Manual usuari Porta-signatures. Signar document de prova. SRIiTIC. Manual usuari Porta-signatures. Desembre /12

Transcripción

1 Signar document de prova SRIiTIC Desembre /12

2 1. Introducció Requeriments previs Finalitat Presentació eina Porta-signatures Signar document de prova... 9 Desembre /12

3 1. Introducció La universitat posa a disposició de la Comunitat Universitària l'eina de Portasignatures per a signar documents digitalment. Aquesta eina forma part del nou circuit de signatura d'actes d'exàmens. En aquesta eina trobareu els documents que requereixen la vostra signatura digital. En aquests moments únicament està activa per al circuit de signatura d'actes. 2. Requeriments previs La informació completa sobre el servei de certificació digital la trobareu a la intranet de la universitat, Serveis de Xarxa, Certificació digital. De manera resumida, els requeriments per a signar digitalment un document en l'eina de Porta-signatures són: Disposar d un lector de targetes criptogràfiques Tenir instal lat el programari Adventis Easy PKY Disposar d un certificat digital URV vigent i vàlid. Conèixer el codi PIN o en el seu defecte el codi PUK del certificat. A nivell de programari, els requeriments mínims són: o Windows XP o Firefox 12 o Iexplorer 8 Desembre /12

4 Si no disposeu d'alguns d'aquests requeriments o teniu algun dubte o problema amb algun d'ells si us plau poseu-vos en contacte amb el centre d'atenció a l'usuari en endavant CAU. Per posar-vos en contacte amb el CAU ho podeu fer: enviant un correu electrònic a cau@urv.cat trucada al des la intranet - Desembre /12

5 2. Finalitat La finalitat de disposar d'un document de prova per a signar és que pogueu comprovar si podeu signar un document en el Porta-signatures amb normalitat. I en cas de tenir alguna dificultat poder-la solucionar amb antelació suficient a processos que requereixin la vostra signatura. Si podeu signar el document de prova podreu signar qualsevol document contingut al Porta-signatures. Es generarà un document de proves periódicament de manera que sempre hi hagi un document disponible per validar el correcte funcionament de la signatura. Si teniu algun dubte o problema a l hora de signar el document de prova caldrà que us poseu en contacte amb el CAU. Desembre /12

6 3. Presentació eina Porta-signatures La pantalla es divideix en dues parts. Classificació documental (marcada en color blau a la imatge, punt 1), la part dreta amb les diferents classificacions dels documents a signar La part esquerra de la pantalla (marcada en color verd a la imatge) amb els documents corresponents a la classificació triada. Aquests estan classificats en dues pestanyes (punt 2 de la imatge): o Pendents: Els documents pendents de signar o Finalitzades: Documents ja signats. La relació de document es mostra en un llistat amb una sèrie de columnes d informació associada. En el cas del document de proves només hi ha visible per defecte la columna pdf (punt 3 de la imatge). Si us posicioneu al nom de la columna, prement amb el botó de la dreta del ratolí podreu seleccionar altres columnes del vostre interés. Desembre /12

7 També es permet diferent ordenació de la informació mostrada, prement sobre el nom de la columna s ordena la informació de manera ascendent i tornant a premer sobre la columna s'ordenarà de manera decreixent. L'ordenació també es pot fer des del desplegable que es mostra amb el botó dret del ratolí. Si el llistat està ordenat per alguna columna mostrarà el següent símbol al costat del nom Podeu guardar la configuració de les columnes que voleu veure en el llistat de manera que sempre que treballeu amb l'eina trobeu per defecte les columnes que siguin del vostre interés. Ho podeu fer des de "Desa configuració de la columna" Desembre /12

8 Per poder veure el document cal prèmer sobre el camp "PDF", això farà que s obri o es descarregui el document en format pdf. Per consultar els documents signats heu de prémer sobre la pestanya "Finalitzades" El funcionament és idèntic al de la pestanya "Pendents". Si voleu consultar el document signat caldrà que premeu sobre PDF i obriu el document. A la part inferior veureu el bloc de signatura. Desembre /12

9 4. Signar document de prova Heu d'introduir prèviament la tarja al lector de l'ordinador i comprovar amb el programari Advantis Easy PKI que ha estat detectada Heu d'accedir des la intranet, Secretaria Virtual Per signar el document de proves heu de triar la classificació "Validació". A la part de documents veure el document per a signar. Si heu fet una prova recentment el trobareu a la pestanya "Finalitzades", haureu d'esperar a que es torni a generar. Si us cal un document de proves podeu demanar que se us generi al CAU. Desembre /12

10 Seleccioneu el document prement sobre la casella que es troba més a l'esquerra i premeu "Signar documents seleccionats". En aquest moment es carregarà un petit mòdul (applet) que serà el gestor de la signatura. La primera vegada heu d'acceptar el certificat del servidor prement Confiar sempre en el contingut d aquest editor. Es carregarà el mòdul (applet) de gestió de signatura i mostrarà els certificats disponibles. Heu de seleccionar el certificat que permet la signatura digital, al costat mostrarà el text digitalsignature, nonrepudiation Desembre /12

11 Heu de prémer Signar. Demanarà el codi PIN Una vegada introduït premeu Acceptar. El procés de signatura pot trigar uns minuts. Si la signatura digital s ha processat correctament us mostrarà un missatge Signatura completada correctament. Desembre /12

12 Premeu Acceptar per a continuar. A partir d'aquest moment podeu anar a consultar el document signat a la pestanya de "Finalitzades". Aquí podreu consultar també els documents signats de proves de validació prèvies. Si us heu trobat amb problemes i no heu pogut signar el document amb normalitat poseu-vos si us plau en contacte amb el CAU. Si voleu repetir la prova tanqueu el navegador i comenceu de nou el procés descrit comprovat que teniu els requeriments previs i que heu fet tots els passos descrits en el document. Desembre /12