A lo largo del capítulo utilizaremos el término de dispositivos móviles para referirnos a esta amplia y variada gama de terminales.

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1 8 Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, Sabías que pincel ekade está preparado para trabajar con dispositivos móviles?...puedes pasar lista en clase con un ordenador de bolsillo y volcar luego los datos al servidor? la aplicación está preparada para trabajar con una amplia gama de dispositivos móviles: ordenadores de mano (PDAs), teléfonos de IV generación (SmartPhones), micro-portátiles, etc?...si hay Wi-Fi en tu centro según pasas lista y los datos son enviados al servidor? además de faltas podrás poner notas en tu móvil? se pueden producir conflictos entre las faltas de la PDA y los datos del servidor de su centro, y que Pincel ekade le ayudará a resolverlos? para acceder a la zona de descarga de datos se utiliza una clave de paso personalizada para cada terminal? si se produce un cambio en el horario deberá publicar un nuevo juego de datos para los terminales móviles? desde ekade PDA puedes consultar las faltas de tu alumnado? puedes compartir una misma PDA entre varios docentes? 8.1 Introducción, objetivo y visión superficial del subsistema En pleno siglo XXI pincel ekade no podía quedarse ajeno a la revolución en las comunicaciones, a las tecnologías inalámbricas, a los teléfonos móviles de 4ª generación (o teléfonos inteligentes 1 ) ni al uso masivo y generalizado de ordenadores de mano 2 o microportátiles 3. A lo largo del capítulo utilizaremos el término de dispositivos móviles para referirnos a esta amplia y variada gama de terminales. El uso de este tipo de dispositivos no es obligatorio, sino otra posiblidad para la gestión de notas y faltas del alumnado, dos de las tareas más frecuentes en la gestión de su centro docente, que confiamos le resulte más cómoda, más rápida y más eficiente que la tradicional. A lo largo de este capítulo aclararemos: qué tipo de dispositivos móviles son compatibles con pincel ekade, 1 Del inglés: SmartPhones 2 Del inglés: Palm PC, PDAs, Pocket PC 3 Del inglés: Tablet PC Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 1

2 cómo configurarlos adecuadamente para la comunicación con el servidor, cómo instalar ekade PDA sobre ellos, cómo realizar en ekade PDA la gestión de faltas del alumnado, cómo sincronizar los datos desde nuestro dispositivo móvil con el servidor del centro. Pasemos entonces a ver el primero de los puntos: dispositivos móviles compatibles con pincel ekade Dispositivos móviles compatibles con pincel ekade En el mercado existe una gran variedad de dispositivos móviles: ordenadores de bolsillo, teléfonos de 4ª generación, micro-portátiles, de diferentes fabricantes, con variadas características técnicas, con distintos sistemas operativos, pero no todos ellos son compatibles con pincel ekade. En la siguiente viñeta mostramos algunos dispositivos móviles que se han hecho bastante populares: Ejemplos de dispositivos móviles de tipo ordenador de bolsillo, teléfonos de 4ª generación y micro-portátiles disponibles y que han tenido bastante aceptación en el mercado Utilidades y facilidades El uso de estos dispositivos móviles nos será de gran ayuda para: En enseñanzas obligatorias facilita enormemente las labores de informar con celeridad a los responsables del alumnado, a los Servicios Sociales de nuestro Ayuntamiento y/o a la Policía (según corresponda) con un grado de inmediatez muy elevado en las situaciones de absentismo del alumnado. Facilita enormemente al profesorado las tareas rutinarias de pasar lista. Es muy habitual que el personal docente realice esta labor por duplicado: una primera vez lo hace de forma manual (sobre papel o sobre las fichas de los alumnos) y una segunda vez cuando lo mecaniza informáticamente. Reducción del número de errores de mecanización, puesto que es el propio docente quien pasa lista informáticamente en el dispositivo móvil. Centralización en una única aplicación, Pincel ekade, sin la necesidad de llevar 2 gestiones paralelas. En el momento actual se requiere del uso de Pincel y de Pintor para hacer esta tarea. Posibilidad de mecanizar las notas según se corrigen los exámenes. Es muy habitual que la corrección de exámenes se realice en casa. Si el docente se lleva el micro-ordenador a casa, puede grabar las notas del alumnado en el mismo momento que corrige los exámenes. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 2

3 8.1.3 Lluvia de ideas El siguiente diagrama le muestra un conjunto de conceptos, acciones, términos,... inconexos e incompletos y sin explicación alguna que le ayudarán a hacerse una idea global de los puntos con los que trabaja este subsistema. A lo largo del documento le aclararemos todos y cada uno de ellos de forma clara y sencilla, así que en este momento no intente comprenderlos todos, ya que ahora NO es el objetivo. Diagrama de Lluvia de Ideas Diagrama de contexto y dependencias El siguiente diagrama intenta ponerle en contexto, de modo que usted comprenda dónde se engloba el subsistema que estamos abordando en este momento. Hemos representado con una figura en forma de carpeta los diferentes subsistemas de pincel ekade y de SSCC que intervienen o que tienen algún tipo de relación con el nuestro. Las flechas discontinuas tienen una dirección que implica dependencia entre subsistemas. Así, una flecha entrante implica que, el subsistema del otro extremo depende de éste, y una saliente implica una dependencia/necesidad de éste con respecto de otro, que es al que llega la punta de la flecha. A su vez, hemos colocado dentro de una agrupación aquellos subsistemas que corresponden con una gestión en su centro docente y dentro de otra los que se corresponden con una gestión propia de los SSCC (Servicios Centrales de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes). Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 3

4 Diagrama de contexto Tanto para llevar la gestión de absentismo y apuntes de seguimiento como las notas desde su PDA, deberá tener los siguientes subsistemas correctamente configurados: El personal docente de su centro, ya que cada PDA es asignada a uno o varios docentes, Los grupos de alumnos, puesto que sobre la PDA se vuelcan los grupos con los que trabaja el docente asignado a la PDA, Las matrículas y los expedientes del alumnado, puesto que en un micro-portátil se gestiona sólo el subconjunto de alumnos asociados al docente que le ha asignado la PDA. Para gestionar el subsistema de absentismo y apuntes de seguimiento del alumnado, deberá tener correctamente configurados los siguientes subsistemas: Los horarios de los grupos volcados a la PDA, de modo que se controle en cada sesión a qué alumnos y en qué materias puede poner faltas o apuntes de seguimiento, También depende del subsistema global de faltas y apuntes de seguimiento, puesto que cuando vaya a volcar los datos registrados en la PDA se constrastará con las faltas y apuntes que hubiera insertado en su servidor central, El calendario escolar de su centro docente, de modo que no pueda poner faltas ni apuntes de seguimiento al alumnado en días no lectivos. Para gestionar el subsistema de absentismo y apuntes de seguimiento del alumnado, deberá tener correctamente configurados los siguientes subsistemas: El plan de estudios del centro, de cara a establecer los calificadores, los ítems, las evaluaciones, También depende del subsistema global de notas, puesto que cuando vaya a volcar los datos registrados en la PDA se constrastará con las notas que hubiera insertado en su servidor central. Para la comunicación de los dispositivos móviles con el servidor se hace uso de una zona intermedia de descargas, que se utilizará para: 1. El servidor ekade de su centro deposita los datos de trabajo del docente (o docentes) que utiliza el terminal móvil asociado (horario, grupos, alumnado, ) para que posteriormente sean descargados desde su terminal. 2. Cada terminal móvil volcará en la zona de descarga las faltas y los apuntes de seguimiento que se hayan gragado desde la última sincronización. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 4

5 Más adelante veremos que el punto 1) es lo que llamamos hacer una publicación de datos de trabajo mientras el segundo es lo que llamamos sincronizar los datos de la PDA Diagrama de red En el siguiente diagrama se muestran los diferentes dispositivos que participan en el subsistema: No se preocupe en este momento si no comprende todos los elementos que aparecen en este diagrama. A lo largo de este capítulo le explicaremos cada uno de los componentes que ve en la figura: Zona de descargas Terminales de trabajo Ordenadores de bolsillo Y conceptos como Sincronizar Importar Publicar En este momento sí es importante que entienda que los dispositivos móviles que tenga en su centro se valen de una zona de descargas en la que depositan las faltas que grabe sobre ellos y/o cualquier otra nueva gestión que se incorpore en µ-ekade Seguridad piramidal: limitación del acceso según rol Tal y como ya hemos comentado en capítulos anteriores, pincel ekade está construído sobre un sistema de seguridad piramidal basado en roles. Dentro de el subsistema de Dispositivos Móviles podemos diferenciar claramente dos funcionalidades que tienen privilegios de seguridad muy diferentes: 1. El proceso de instalación, configuración y alta de dispositivos móviles así como la asignación de personal docente a terminales sólo está permitido al equipo directivo del centro. 2. La manipulación y el trabajo diario sobre los terminales sólo estará permitido a aquellos usuarios que hayan sido dados de alta en cada uno de los terminales. 3. La publicación de nuevos juegos de datos a los terminales móviles sólo está permitido al equipo directivo del centro. 4. La sincronización de los terminales móviles con la zona de descargas se permite a los docentes que estén registrados como usuarios desde su propio dispositivo móvil. Los datos de un terminal móvil nunca interferirán en una zona de descargas distinta de la suya propia. Los datos de trabajo de un docente nunca interferirán con los datos de trabajo de ningún otro, ni siquiera en el caso de compartir dispositivo móvil. 5. La importación de datos desde la zona de descargas hacia el servidor de Pincel ekade sólo estará disponible para el personal asignado al terminal que se quieran importar los datos y al equipo directivo del centro. Recuerde además que la seguridad con los dispositivos móviles se refuerza considerablemente al no dejar operar a aquellos terminales que no hayan sido dados de alta en el registro de dispositivos móviles de su centro docente. Esto garantiza que un alumno que disponga de un teléfono móvil de 4ª generación no pueda interferir en la zona de descargas de su servidor ekade. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 5

6 Las operaciones de visualización están abiertas a todo el personal del centro docente. Así que, no se extrañe si en el momento de acceder o de realizar alguna operación el subsistema de seguridad le informa de ATENCIÓN, operación NO permitida!!! Está intentando acceder a una funcionalidad que no le está permitida. Su cuenta de usuario no ha sido reconocida entre las permitidas para realizar esta acción. Asegúrese de que dispone de los privilegios suficientes para realizar esta operación. Si el problema persiste, póngase en contacto con el administrador de la instalación de pincel ekade en su centro docente Resumen En este apartado hemos visto una visión global del subsistema, y para ello hemos hecho uso de una lluvia de ideas, en la que veíamos conceptos aislados e inconexos con muchas de las posibilidades que éste nos brinda. Desde este primer momento vimos conceptos como PDA, o Uso compartido de un terminal entre varios docentes, o Aula principal del grupo,... Además, con el diagrama de contexto ubicamos el subsistema dentro de nuestro propio centro docente. En este momento vimos su dependencia de los subsistemas de Personal Docente, Planes de Estudios del Centro, Calendario Escolar, Grupos de alumnos, Expedientes del alumnado, Matrículas y Horarios. Recuerde que las tareas de instalación y configuración del subsistema de Dispositivos Móviles está restringido al equipo de dirección, mientras que el uso de los terminales está abierto a todo el personal docente. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 6

7 8.2 ACLARACIÓN de conceptos. Acciones y ejemplos cotidianos Ahora que ya tiene una idea global del subsistema, intentaremos abordar con mayor profundidad algunos conceptos (no todos) con el objetivo de despejar y aclarar su significado y sus implicaciones dentro de la aplicación. En este apartado veremos los siguientes conceptos: µ-ekade PDA Micro-portátil Ordenadores de bolsillo Teléfonos inteligentes Terminal Registro de terminales del centro Terminales multi-usuario Wi-Fi y comunicaciones inalámbricas Conflictos de datos PDA PDA, del inglés Personal Digital Assistant (Asistente Digital Personal), es un computador de mano originalmente diseñado como agenda electrónica (calendario, lista de contactos, bloc de notas y recordatorios) con un sistema de reconocimiento de escritura. Hoy día se puede usar como una computadora doméstica. También se conocen como Pocket PC, ordenadores de bolsillo y Palm PC Micro-portátil, ultra-portátil Ordenador de pequeñas dimensiones y de muy poco peso, con una pantalla de tamaño reducido y una capacidad de cómputo normalmente bastante limitada. Son también conodidos como Notebooks y Tablet PC y Ultra-portátiles Teléfono inteligente Teléfonos de 4ª generación que incluyen sistema operativo y gestores de base de datos de pequeño tamaño. Su capacidad de cómputo es muy superior a la de los teléfonos móviles convencionales. Muchos de ellos cuentan con pantalla táctil y/o teclado qwerty. Suelen incorporar la capacidad de añadir tarjetas de memoria de gran capacidad. También son conocidos como Smart Phones Terminal Término general que utilizaremos para referirnos a cualquiera de los anteriores. También nos referiremos a ellos con el término de dispositivos móviles. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 7

8 µ-ekade instalado en una PDA y en un micro-portátil Registro de terminales del centro En el servidor ekade de su centro docente debe dar de alta los terminales con los que cuenta su centro docente. Este registro no es otra cosa que la colección de PDAs, teléfonos inteligentes y micro-portátiles que dispone en su centro docente a los que le añade una serie de características básicas como son la marca, el modelo, el código, Terminales multi-usuario Este término se refiere a que cada terminal que disponga en su centro docente puede ser compartido entre varios docentes Wi-Fi y comunicaciones inalámbricas Wi-Fi es un sistema de envío de datos sobre redes computacionales que utiliza ondas de radio en lugar de cables. Este sistema de envío, al no requerir de cables para las comuincaciones, facilita la movilidad de los dispositivos. La inmensa mayoría de los dispositivos móviles de última generación incluyen Wi-Fi, con lo que, si en su centro dispone de una red Wi-Fi, podrá pasar lista en cualquier lugar del centro en el que tenga cobertura y transmitir los datos a su servidor ekade justo al terminar µ-ekade µ-ekade es la aplicación que se instala en los terminales para la gestión de faltas. Se trata de una versión muy reducida de pincel ekade preparada y adaptada para este tipo de dispositivos: Más simple, debido a que la potencia de cálculo es muy reducida en los terminales. Adaptado a las pantallas de reducido tamaño de los dispositivos móviles Conflictos de datos Si decide utilizar dispositivos móviles para la gestión de su centro docente, la gestión de faltas la podrá realizar simultáneamente desde los ordenadores de su centro (método convencional) y desde los terminales móviles que tenga en el registro de su centro docente. Esta gestión paralela puede provocar situaciones de conflicto como las siguientes: Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 8

9 Ha puesto faltas a un alumno en su PDA pero ha movido al alumno de grupo desde Pincel ekade. Ha puesto faltas a un alumno en su PDA y también lo ha hecho a la misma hora y el mismo día en Pincel ekade. Ha puesto faltas a un alumno en su PDA, y desde Pincel ekade ha anulado su matrícula. No vamos a listar todos los posibles conflictos que pueden producirse, pero tal y como se muestra en el listado anterior hay una gran variedad de situaciones que puedan provocar una disyuntiva para la aplicación. Verá más adelante cómo resolver este tipo de situaciones Paquete de datos de trabajo Para el correcto funcionamiento de los dispositivos móviles se deve volcar sobre ellos lo que llamamos el paquete de datos de trabajo. Este paquete de datos contiene la información asociada al docente que va a trabajar con cada terminal. El paquete de datos de trabajo contiene básicamente la siguiente información relativa al docente: Su horario Las materias que imparte Alumnos y grupos asociados a alguna actividad del docente Calendario escolar Así, supongamos que tenemos en nuestro centro docente: 2 PDAS, que hemos llamado PDA 1 y PDA 2 4 grupos: PRI1A, PRI1B, PRI2A, PRI2B 2 docentes: Mónica y Pedro 80 alumnos: 20 por cada grupo de clase Clave de paso Para las comunicaciones inalámbricas se utiliza una clave de paso para garantizar que el receptor es el terminal que hemos dado de alta y no otro. Quizás le resulte más familiar este concepto si ha trabajado anteriormente con dispositivos Bluetooth, donde el emisor y el receptor establecen una clave que se intercambia en los dos extremos de la comunicación. Este concepto también se aplica entre el servidor ekade de su centro y cada uno de los dispositivos móviles. En el momento de dar de alta un nuevo terminal móvil en el registro de su centro docente, deberá crearle una clave de paso, que servirá para el intercambio de datos entre el dispositivo móvil y la base de datos centralizada de su centro. Esta clave sólo la utilizará la primera vez que registre su terminal, estableciéndose a partir de ese momento una relación de confianza entre servidor y dispositivo. A partir de ese momento ya no volverá a necesitarla más Zona de descargas El subsistema de dispositivos móviles utiliza un almacén intermedio en el que se depositan los datos que se quieren enviar desde el servidor ekade de su centro hacia los terminales y viceversa. Es lo que llamamos la zona de descargas Relación de confianza Diremos que se ha establecido una relación de confianza entre su servidor ekade y su terminal móvil una vez que entre ambas partes se haya intercambiado la clave de paso (que genera durante el proceso de registro del Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 9

10 terminal). A partir de ese momento podemos decir que tanto el servidor como terminal se conocen, de modo que para el flujo de datos entre ambas partes no se volverá a requerir ningún tipo de clave extra, salvo la propia del usuario que acceda al terminal móvil Resumen Después de una primera toma de contacto con el subsistema, en este apartado hemos aclarado algunos conceptos que ya en el apartado anterior nos atrevimos a comentar. Se concretaron formalmente conceptos como PDA, Conflicto de datos, Wi-Fi, Zona de descargas, y vimos con ejemplos qué sentido y qué utilidad podrían tener cada uno de ellos dentro del devenir diario de la gestión de nuestro centro docente. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 10

11 8.3 Primer acceso real al subsistema. Impresiones iniciales y navegación básica. Ahora que ya conocemos un poco el subsistema, algunos de sus conceptos, otras entidades con las que se relaciona, qué acciones podemos realizar con él, etcétera, accederemos por primera vez a éste ya dentro de la aplicación. En los siguientes apartados veremos cómo configurar el servidor de su centro para dar de alta los dispositivos móviles de los que disponga, y posteriormente veremos cómo operar dentro de µ-ekade Acceso al subsistema pincel ekade le propone varias alternativas para acceder al subsistema de Dispositivos Móviles: Acceso desde la barra de navegación de Pincel ekade. Acceso desde el menú principal de la aplicación. Acceso desde Otras gestiones desde la pantalla principal de pincel ekade (KAFé) El subsistemas de dispositivos móviles es accesible desde 3 vías diferentes: Desde la barra de herramientas de la aplicación Desde el menú principal Desde el apartado de Otras gestiones que tenemos en KAFé Impresión inicial del subsistema En la siguiente imagen se muestra el nivel 2 del subsistema, en el que se diferencian todas las áreas que se comentaban en el capítulo de generalidades de la capa de presentación. Imagen del nivel 2 del subsistema: Visualización de los dispositivos móviles dados de alta en el registro del centro. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 11

12 Como se puede apreciar en la imagen, el subsistema sigue el patrón de capa de presentación que definimos en las generalidades de pincel ekade. A grandes rasgos podemos decir que tiene su propio icono, que tiene su propia barra de herramientas con funcionalidades típicas del subsistema (crear/editar/borrar, alumnado...), un selector de terminales en el margen izquierdo y la información de detalle de cada dispositivo móvil. En el siguiente apartado hacemos un recorrido más minucioso por cada una de las áreas en las que se divide el subsistema, y siempre desde un punto de vista de visualización, sin llegar a editar ninguna entidad Resumen Este apartado nos ha valido simplemente para ver de forma clara cómo acceder al subsistema. Vimos así cómo acceder al subsistema de Dispositivos Móviles desde KAFé, desde la barra de navegación y desde el menú general de la aplicación. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 12

13 8.4 NIVEL 2: Visualización del subsistema y recorrido por sus 4 áreas En la siguiente imagen le mostramos en detalle las áreas en las que se divide el subsistema. Como podrá comprobar, este subsistema NO ES COMPLETO, en el sentido de que hay áreas que aquí NO se han utilizado. A0 A1 A5 A3 A6 A4 A2 A8 NIVEL 2: áreas del subsistema Como se puede ver en la imagen anterior, hemos delimitado claramente las diferentes áreas funcionales que hay dentro del subsistema con un número que va desde el 0 hasta el 8. De éstas, hay 4 áreas resaltadas en color naranja que son propias del subsistema (marcadas en texto de la siguiente tabla con un [2] ), y 4 que en realidad son propiedad de KAFé y que se han resaltado en verde (marcadas en el texto de la siguiente tabla con un [1] ). A continuación se listan las áreas, su definición y función A0 [1] Área de título de la aplicación A1 [1] Menú extenso de pincel ekade A2 [1] Barra de navegación de pincel ekade A3 [2] Título e icono A4 [2] Barra de herramientas del subsistema A5 [2] Selector de terminales móviles A6 [2] Datos básicos del terminal móvil A8 [1] Barra de estado de la aplicación En este apartado nos centraremos únicamente en las 4 áreas propias del subsistema. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 13

14 8.4.1 A3 - Título e icono gráfica a los Dispositivos Móviles de su centro docente. Poco se puede comentar de este área que no se haya comentado ya en el apartado de Generalidades de la IU. Simplemente, resaltaremos el icono del subsistema, pues se utilizará muchas veces durante este documento para referirnos de forma A4 Herramientas Sin querer sonar redundante, añadir simplemente a lo ya comentado en el capítulo de generalidades las particularidades que nos encontramos en esta área en el subsistema de Dispositivos Móviles. Esta barra de herramientas le facilitará las labores de: Gestionar el registro de terminales móviles de su centro, permitiéndole dar de alta los nuevos dispositivos que adquiera, indicando marca, módelo y código de identificación. Dar de baja o eliminar aquellos dispositivos que hayan dejado de estar operativos. Generar las claves de paso para que los nuevos dispositivos móviles puedan acceder a la zona de descargas. Asociar el personal docente al terminal que vaya a utilizar cada dispositivo móvil. Volcar a la zona de descargas el paquete de datos de trabajo de necesarios de cada docente en su terminal. Como ya sabemos, esta área es un punto centralizado para realizar la mayor parte de las acciones que podemos llevar a cabo sobre un terminal o sobre las entidades que se relacionan con éste, como puedan ser docentes que comparten el mismo terminal, o importar las faltas del alumnado cargadas en el terminal sobre su servidor ekade, En este momento del documento NO entraremos en detalle en todas las posibilidades que nos brinda esta área, sino simplemente repetir que es la puerta de entrada al nivel 3, es decir a la creación, edición y borrado de los terminales de nuestro registro de dispositivos móviles del centro y de todas sus propiedades, desde las más simples (marca y modelo) a las más complejas (generación de la clave de paso, envío de datos de trabajo o importación de las faltas de alumnado al servidor ekade de nuestro centro). Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 14

15 8.4.3 A5 Selector de terminales En este área se mostrarán todos los terminales que haya dado de alta en el registro de su centro docente. Como su propio nombre indica, nos será de gran utilidad de cara a seleccionar el terminal con el que deseamos trabajar. A diferencia de otros subsistemas, en este área no se ha incorporado un buscador presuponiendo que el número de terminales que va a disponer en su centro docente no va a ser muy elevado. Una vez que seleccione un terminal pulsando con el ratón sobre él, el terminal seleccionado quedará resaltado de tal modo que, la información que se muestra en el resto de áreas es justamente la que se corresponde con este terminal. En la imagen que se muestra en el margen derecho vemos que nuestro centro de pruebas tiene registrados un total de 6 Registro de dispostivivos móviles del centro dispositivos móviles, de los cuales 3 de ellos son PDAs y los otros 3 son microportátiles A6 Datos básicos del dispositivo móvil Para cada dispositivo móvil se almacena la siguiente információn: Código Marca y modelo Fecha de registro del dispositivo móvil Fecha de última publicación Fecha de última sincronización Docentes vinculados al terminal Código Este código lo establece usted en el momento de dar de registrar el terminal móvil en el servidor de su centro. Este código le será de utilidad para distinguir unívocamente a los dispositivos móviles. Una buena política para nombrarlos puede ser la siguiente: <Tipo de dispositivo> <Número de secuencia> Área A6: Datos básicos de un dispositivo móvil Ej: PDA1, PDA2, MicroPortátil 1, MicroPortátil 2, En la imagen del ejemplo vemos que nuestro centro ficticio ha codificado sus dispositivos móviles tal cual se recomienda en el manual. En el caso concreto de la imagen estamos ante la PDA número 1. Marca y modelo Estos atributos son vitales para mantener el registro de teriminales de su centro saneado y en buenas condiciones. Fecha de registro Fecha en la que dio de alta el terminal en el registro de dispositivos móviles de su centro docente. Fecha de última publicación Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 15

16 Fecha en la que se realizó el último volcado de datos de trabajo en la zona de descargas del terminal. Fecha de última sincronización Fecha en la que el terminal móvil sincronizó sus datos con la zona de descargas A7 Docentes vinculados al terminal Tal y como hemos dicho, cada terminal contiene un conjunto de datos de trabajo reducido al docente (o docentes en el caso de terminales multiusuario) que haya vinculado al terminal. En nuestro centro ficticio vemos que hemos vinculado a la PDA está Digamos que si hemos vinculado la PDA a Isable Amador, en este terminal tendremos: Los grupos de clase en los que Dª Isabel imparte su labor docente, El horario de Dª Isabel El alumnado asociado a los grupos de Dª Isabel, Área A7: Personal docente que utiliza el dispositivo móvil Así, si otro docente que no fuera Dª Isabel intentara pasar lista con su PDA descubriría muy posiblemente que no puede, puesto que su alumnado no está dentro de este paquete de datos de trabajo Resumen En este apartado hemos visto como, una vez dentro del subsistema, no existe peligro de alterar la información, ni de perderla, puesto que justo cuando accedemos, entramos en un nivel de sólo lectura que hemos denominado nivel 2. A partir de ahí, hemos hecho un recorrido por cada una de las áreas en las que se divide el subsistema y además nos ha servido para concretar todavía más algunos conceptos que veíamos en el apartado anterior. De esta forma vimos los datos básicos de terminal móvil. Profundizamos un poco en el concepto de personal docente vinculado al terminal y su relación directa la confección del paquete de datos de trabajo que debe publicarse en la zona de descargas de los terminales. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 16

17 8.5 NIVEL 3 Registro de dispositivos móviles: alta, baja y modificación En apartados anteriores vimos cómo acceder al subsistema de dispositivos móviles desde KAFé y una vez dentro, de qué manera se presentan sus datos básicos y de detalle, cómo acceder a los distintitos dispositivos móviles que hemos registrado en el centro, etcétera. Ahora veremos los mecanismos más sencillos e inmediatos para: registrar nuevos terminales vincular personal docente que usará el terminal generar la clave de paso para poder a la zona de descargas con cada terminal móvil hacer una nueva publicación para un determinado teléfono móvil de sus datos de trabajo (horario del docente, sus grupos, sus alumnos, ) tomar los datos que se han grabado en un terminal móvil y que se han volcado sobre la zona de descargas e importarlos a la base de datos central del servidor ekade de su centro docente Registrar un nuevo dispositivo móvil Si ha adquirido un terminal lo primero que deberá hacer es darlo de alta en el registro de dispositivos móviles de su centro docente. Para ello, debe utilizar la opción Nuevo de la barra de herramientas del nivel 2 del subsistema de dispositivos móviles. A partir de ahí, deberemos seguir la secuencia de pasos que se muestra en el siguiente guión de imágenes: 1) Nuevo 2) Insertar datos básicos* 3) Vincular al personal docente* 4) Aceptar Proceso para registrar un nuevo terminal móvil Como vemos, en 4 pasos muy sencillos hemos dado de alta en el registro de dispositivos móviles del centro un nuevo terminal móvil. Fijese que la información de fecha de alta, fecha de última publicación, fecha de última sincronización, no puede modificarla, sino que lo hace automáticamente el sistema. En la imagen anterior hemos marcado con un asterisco (*) aquella información que sí es obligatoria. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 17

18 8.5.2 Editar un dispositivo móvil: modificación de atributos y/o de profesorado vinculado Una vez registrado un terminal móvil podría ser que quiera modificar alguno de sus datos: Modificar la marca y/o el modelo Modificar su código de identificación Modificar el profesorado vinculado al dispositivo Modificar la marca o el modelo del disposivo móvil no supone ningún problema, puesto que la aplicación sólo utiliza estos datos con carácter informativo y de catalogación del propio registro de su centro docente. El personal docente vinculado al terminal es un proceso igual de sencillo. Simplemente deberá añadir y/o borrar los que ya figuran asociados al dispositivo. En la siguiente tira de imágenes mostramos cómo compartir la PDA1 entre Dª Isabel Amador Colón y Dª Florentina : 1) Seleccione la PDA a editar 2) Editar 3) Agregue un nuevo usuario 4) Seleccione el nuevo usuario 5) Aceptar Proceso para agregar un nuevo docente al terminal móvil Fíjese que todavía el dispositivo no está listo para que pueda trabajar Dª Florentina, puesto que sólo contiene los datos de trabajo de Dª Isabel Amador (falta el horio, el alumnado, los grupos, de Dª Florentina). Para completar esta operación debe generar una nueva publicación del paquete de datos de trabajo de la PDA1 y luego, por medio de la sincronización, absorver estos datos al propio terminal. Más adelante comprenderá mejor estos conceptos, cuando veamos los procesos de publicar y sincronizar datos Primera publicación de datos de trabajo. Generación de la clave de paso Hasta ahora todo el trabajo que hemos hecho ha sido dentro del servidor ekade, gestionando el registro de dispositivos móviles de su centro docente. A continuación veremos cómo publicar un paquete de datos de trabajo para un dispositivo móvil ya registrado y cómo generar la clave de paso para, posteriormente, acceder a la zona de descargas utilizando el terminal móvil Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 18

19 y descargar el paquete de datos generado utilizando esta clave de paso. En la siguiente tira de imágenes se muestra el proceso completo para generar la primera publicación de la PDA1, que recordemos que es utilizada por Dª Isabel Amador Colón: 1) Seleccione la PDA 2) Primera publicación 3) Generar clave de paso 4) Aceptar 5) Volcado del paquete de trabajo a la zona de descargas Proceso para agregar un nuevo docente al terminal móvil El paquete de datos de trabajo de Dª Isabel Amador Colón, que es profesora de nuestro centro ficticio del grupo de 1ºB de Educación Primaria, contendrá la siguiente información: Información de seguridad. Credenciales de acceso de Dª Isabel Amador Colón, con su nombre de usuario y clave que utiliza en ekade. En nuestro ejemplo será [isaama, isaama] Horario. A continuación se muestra el horario de Dª Isabel para el curso en nuestro centro ficticio CEIP Islas Canarias: Horario de trabajo de Dª Isabel Amador Colón Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 19

20 Alumnado a los que Isabel imparte su labor docente. Tal y como vemos en su horario, esta docente trabaja exclusivamente con el grupo 1ºB de Educación Primaria, de modo que sus alumnos serán: Alumnado del grupo 1º de Educación Primaria (LOE) Eliminando un terminal móvil: proceso controlado Eliminar un terminal móvil del registro de dispositivos de su centro es tan sencillo como Seleccionar el terminal que desea borrar Descatalogar el terminal del registro de dispositivos de su centro docente Borrar el terminal móvil 1) Seleccione el terminal a eliminar 2) Descatalogue el terminal 3) Elimine el terminal del registro Proceso para eliminar un terminal del registro de dispositivos móviles del centro Es importante que sea consciente de que, una vez borrado el terminal móvil de su registro, no podrá volver a comunicarse con él: Ni sincronizar datos, Ni realizar una nueva publicación de datos de trabajo, Ni importar datos, A todos los efectos será como si ese terminal ya no existiera. Esta operación tiene sentido en las siguientes situaciones: Ejemplo de información al usuario Imposible eliminar un grupo Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 20

21 Terminales móviles que se extravían y no se recuperan Terminales móviles estropeados o defectuosos que no quiera utilizar más Antes de descatalogar un terminal móvil es importante que sincronize los datos con su servidor ekade, de modo que no elimine con él las posibles faltas y/o anotaciones que aún quedaran pendientes por subir al servidor ekade de su centro docente Resumen Éste ha sido un apartado quizás demasiado denso, porque hemos visto paso a paso cómo crear un nuevo grupo de terminal móvil, cómo configurarlo adecuadamente, cómo asociar el personal docente que lo utilizará, cómo generar la clave de paso para el nuevo terminal móvil y cómo realizar una publicación de datos de trabajo en la zona de descargas. A continuación veremos cómo trabajar desde los dispositivos móviles utilizando ekade PDA como software cliente para pasar lista en clase y llevar control de las anotaciones positivas y negativas del alumnado. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 21

22 8.6 ekadepda: instalación y operatividad básica Tal y como venimos nombrando desde el principio de este capítulo, ekade PDA es la versión adaptada de Pincel ekade para trabajar desde dispositivos móviles, preparada para funcionar sobre terminales con pantallas de tamaño reducido y con una capacidad de cálculo reducida. En este apartado veremos: cómo instalar ekade PDA en su terminal móvil, cómo completar el proceso de registro de su PDA (o micro-portátil) en su servidor ekade, cómo descargar el juego de datos específico de cada terminal, cómo pasar lista utilizando un dispositivo móvil, y cómo subir los datos de un terminal móvil al servidor ekade del centro, Instalación de ekade PDA en un terminal móvil En el siguiente diagrama se muestran los pasos que deberá realizar para la instalación de ekadepda en un terminal móvil: Tal y como se muestra en el diagrama, instalar ekadepda en su terminal móvil es un proceso muy sencillo. En primer lugar instale el software propietario del terminal móvil para configurar adecuadamente las comunicaciones entre el dispositivo y el ordenador (tipo ActiveSYNC, PC Suite, ). Asegúrese de que su terminal móvil está conectado correctamente al ordandor (vía USB, infrarrojos, puerto serie, ). Conéctese a continuación al sitio web de Pincel ekade y descargue el guión de instalación de ekade PDA. Ejecute este guión de instalación en su ordenador y siga las instrucciones que le aparecen en pantalla. De esta manera habrá completado la instalación de ekadepda en su nuevo terminal móvil. Proceso de instalación de ekadepda en su terminal móvil Completar el registro del terminal móvil Para abordar este punto debe haber dado de alta el terminal en el registro de dispositivos móviles de su centro. Esta operación la vimos en el punto Registrar un nuevo dispositivo móvil. Veremos ahora cómo completar el registro del terminal móvil desde el dispositivo: Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 22

23 Proceso para completar el registro de un terminal móvil Tal y como se muestra en el diagrama, este proceso está repartida en: Operaciones que deben realizarse sobre su instalación de pincel ekade de su centro Operaciones que deben realizarse sobre el propio terminal Ya en el apartado Registrar un nuevo dispositivo móvil vimos las operaciones que había que llevar a cabo en el servidor ekade de su centro para registrar un nuevo dispositivo móvil. Nos centraremos ahora en cómo completar este registro desde el terminal móvil que estamos dando de alta. Después de haber instalado adecuadamente ekade PDA tal y como vimos en el punto anterior, habremos de ejecutar esta aplicación en el dispositivo móvil. A continuación, ekadepda nos solicitará el nombre de nuestro servidor ekade. Para confirmar que se trata de un usuario autorizado y con el objetivo de establecer una relación de confianza en las comunicaciones subsiguientes del servidor con nuestro terminal móvil, deberemos insertar la clave de paso que nos generó el sistema para este terminal móvil. Si el servidor ekade y la clave de paso son correctos, ekadepda procederá a descargar los datos de trabajo asociados al personal docente que hemos vinculado al dispositivo. Llegados a este punto habrá completado el registro de su terminal móvil y ya estará listo para trabajar con él. En la siguiente tira de imágenes se muestran gráficamente estos pasos: 1) Escritorio de la PDA 2) Inicio 3) Explorador de archivos 4) Ejecutar ekadepda 5) Servidor ekade y clave de paso 6) Descarga del paquete de datos Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 23

24 Proceso para finalizar el registro de un terminal móvil Llegados a este punto tenemos que: ekade PDA está instalado en su terminal móvil, Su terminal móvil está correctamente registrado en su servidor ekade, Se ha descargado el juego de datos del docente sobre el dispositivo móvil. Digamos que el terminal móvil está listo para trabajar con él. Veamos a continuación cómo acceder al terminal móvil y cómo trabajar con él Acceso al terminal: nombre de usuario y contraseña ekade PDA, al igual que Pincel ekade, incluye un sistema de seguridad que garantiza que sólo accedan a los dispositivos móviles los usuarios autorizados a ello. Es por esto que cada vez que arranca ekadepda el sistema le solicita su nombre de usuario y su clave de acceso al sistema. Las credenciales de acceso que utiliza ekadepda para entrar al sistema son las mismas que tenga establecidas en Pincel ekade. De esta manera, si Dª Isabel Amador Colón tiene como nombre de usuario isamed y como contraseña isa1968, estos mismos parámetros serán los que tenga que insertar en su PDA. En la siguiente tira de imágenes se muestra gráficamente la forma de acceder a ekadepda: 1) Escritorio de la PDA 2) Inicio 3) Explorador de archivos 4) Ejecutar ekadepda 5) Nombre de usuario y contraseña 6) Aceptar Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 24

25 Acceso a ekade PDA Este sistema de acceso ofrece las siguientes ventajas: Evita que un usuario no autorizado (p.e. un alumno) acceda a su terminal móvil Evita que por confusión un docente utilice un dispositivo móvil que no es el suyo Garantiza la confidencialidad de los datos Ahora que ya sabe cómo acceder a ekadepda, veamos cómo puede pasar lista ekadepda: pantalla inicial Una vez que ha accedido al sistema con su nombre de usuario y su contraseña, el sistema ha cargado en memoria su paquete de datos de trabajo, de modo que la aplicación está lista para trabajar con sus grupos, su alumnado, su horario, La primera pantalla que se encontrará dentro de ekadepda será un escaparate en el que se le ofrecen todas las funcionalidades de trabajo que incorpora la aplicación: Vemos que la pantalla de inicio de ekadepda incorpora 2 subsistemas: Gestión de faltas y anotaciones Sincronización A medida que se vayan desarrollando nuevos subsistemas se irán incorporando en esta pantalla de bienvenida. En los siguientes apartados veremos cómo trabajar con el subsistemas de faltas y anotaciones y cómo llevar a cabo la sincronización de datos de su terminal móvil con el servidor ekade de su centro educativo. Pantalla inicial de ekadepda Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 25

26 8.6.5 ekade PDA : gestión de faltas y anotaciones El subsistema de gestión de faltas y anotaciones de ekadepda es una versión reducida de su homólogo en Pincel ekade. Sepa además que este subsistema está limitado al alumnado con el que usted trabaja, es decir, aquellos alumnos y alumnas a los que imparte su labor docente. Básicamente este subsistema le permitirá: Ver las faltas y anotaciones positivas y negativas de su alumnado Pasar lista Modificar/completar alguna anotación que haya insertado previamente Justificar una falta que haya marcado como no justificada Rectificar una falta o una anotación de seguimiento cambiando el área, la hora, Eliminar una falta o una anotación que haya dado de alta cuando no procedía Pasar lista Pantalla principal del subsistema de faltas y anotaciones La pantalla principal del subsistema nos conduce a la funcionalidad de pasar lista. Esta funcionalidad es muy sencilla, y basta con seleccionar el día, seleccionar el tipo de falta o de anotación y el motivo. En la siguiente tira de imagenes se muestra cómo poner una falta no justificada a la alumna Amanda Fabiola Lérida el miércoles 10:00 a 10:45 en el área de matemáticas: 1) Pantalla inicial de ekade PDA 2) Gestión de faltas y anotaciones 3) Seleccionar día 4) Seleccionar activicad 5) Seleccionar falta injustificada 6) Seleccionar motivo 7) Seleccionar alumnado 8) Guardar Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 26

27 Pasar lista en clase Consultar faltas y anotaciones Desde la pantalla principal del subsistema de Faltas y anotaciones también puede consultar los apuntes de seguimiento que se han guardado en su terminal móvil y que no han sido todavía subidos al servidor ekade de su centro educativo. En la siguiente tira de imágenes se muestra el proceso de cómo hacerlo utilizando ekadepda: 1) Pantalla inicial de ekade PDA 2) Gestión de faltas y anotaciones 3) Seleccionar día Consultar faltas y anotaciones Tal y como vemos en la imagen anterior, el proceso es muy sencillo: Accedemos a ekadepda Entramos al subsistema de Gestión de faltas y anotaciones Seleccionamos la opción de Consultar faltas y anotaciones Seleccionamos el alumno/a que queremos visualizar El sistema nos muestra a continuación las faltas y anotaciones que han sido registradas en su terminal móvil y que no han sido subidas a su servidor ekade. En la tira de imágenes anterior se muestra la falta injustificada que hemos puesto anteriormente a la alumna Amanda Fabiola ekade PDA : sincronizar datos Recordemos en este momento que sincronizar los datos de su terminal móvil consiste en: Subir a la zona de descargas las faltas y anotaciones que haya apuntado en su terminal móvil Descargar desde la zona de descargas a su terminal móvil las variaciones que se pudieran haber producido en el paquete de datos de trabajo de su dispositivo (cambios en el horario, cambios en el alumnado, cambios en el personal docente vinculado al terminal, ) En cualquier caso, sincronizar los datos de su terminal móvil con la zona de descargas del servidor de su centro docente es muy sencillo. En la siguiente tira de imágenes se muestra el proceso completo para realizar esta acción: Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 27

28 1) Pantalla inicial de ekade PDA 2) Confirmar servidor ekade 3) Sincronizar 4) Transferencia de datos 5) Proceso completo Sincronizar datos entre el terminal móvil y la zona de descargas del servidor ekade de su centro Para llevar a cabo la sincronización debe asegurarse de que hay conectividad entre su terminal móvil y el servidor ekade de su centro educativo. Piense que de no ser así el traspaso de datos desde el terminal hacia la zona de descargas y viceverse no sería posible. Recuerde que las faltas y las anotaciones aún no se han insertado adecuadamente en el subsistema de Faltas y Anotaciones oficial, sino que se han volcado a la zona de descargas de su servidor ekade. A continuación, para completar el proceso deberá importar todos estos apuntes de seguimiento desde Pincel ekade y resolver los posibles conflictos que se pudieran producir. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 28

29 Anexo I: Dudas y sugerencias Si el docente olvida su clave de acceso! Supongamos que la tutora de PRI-1B, Carmen Dunia, lleva 3 meses trabajando con la PDA1 pero, a la vuelta de las vacaciones de Navidad, olvida su contraseña. Ahora mismo, tal y como está implementada la solución de ekade PDA, no hay forma de acceder a la PDA1 sin la clave de Carmen Dunia. Una posible solución a este problema podría ser: Generar una nueva clave de acceso desde Pincel ekade para Carmen Dunia Hacer una nueva publicación de los datos de trabajo para la PDA1 sobre la zona de descargas. Acceder a la PDA1 utilizando la Sincronizar la PDA1, esto provocará que se recargue la clave de Carmen Dunia. Tutores de grupo de clase y PDA? Ahora mismo, sólo se vuelca en la PDA aquel alumnado que tiene asociado en alguna actividad. En el caso de tutores de grupo de clase, no debería volcarse también el alumnado del grupo que tutoriza? Profesorado de guardia. Recreos Es muy típico que durante las horas de guardia el personal docente pille a alumnos que se han fugado de clase. Podría ser interesante tener la posibilidad de poner una anotación negativa en ese mismo momento. Igual manera podría ocurrir durante el tiempo de recreo. Ahora mismo si el docente de guardia va armado con su PDA, sólo podrá hacerlo sobre sus alumnos, y no sobre el resto. Generación de chatarra tras varias altas de la misma PDA Acabo de dar de alta mi PDA, pero por varias razones he tenido que repetir el proceso varias veces. El resultado ha sido que, en las tablas de la base de datos PincelDispMovDB se han generado los datos de trabajo para mi PDA N veces, pero no se han borrado a medida que he borrado el alta. Información usuario actual Creo que sería bueno que en ekade PDA apareciera en algún lado el nombre y los apellidos o el alias de el docente que está actualmente autentificado en la aplicación, igual que hace Pincel ekade. Puede ser especialmente útil en PDAs compartidas. Mostrar personal vinculado Podría ser interesante también poder ver en la PDA el personal docente que actualmente está vinculado al dispositivo, de modo que de manera fácil podamos validar que la PDA está bien configurada, o que efectivamente ésta es mi PDA y no la del compañero. Cuando agregamos docentes al terminal: publicación automática Cuando editamos un terminal móvil que ya está perfectamente vinculado con el servidor ekade del centro y agregamos un nuevo usuario U al dispositivo, sería bueno que el propio sistema generara un nuevo paquete de datos de trabajo y nos recordara que debemos sincronizar este dispositivo para que funcione adecuadamente para el usuario U. Sincronización múltiple La multi-sincronización se ejecuta desde Pincel ekade y consiste en sincronizar todos los dispositivos móviles que estén dentro de la zona de cobertura del ordenador en el que me encuentro. Dispositivos Móviles PDAs, teléfonos de IV generación, micro-portátiles, 29