UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Unidad de Gestión de Proyectos FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME PARCIAL

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1 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Unidad de Gestión de Proyectos FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME PARCIAL 1. general: Código: 29 Nombre del proyecto, actividad o programa: Programa de adscripción: Unidad base: Análisis del software libre disponible en la WEB en idioma español, orientado a la automatización de las unidades de información, en los tres niveles a saber: a. catálogos automatizados, b. repositorios digitales y c. sistematización integral de las funciones operativas de las unidades de información OCOBI Escuela de Otras unidades Ciencias de la colaboradoras: Período vigencia original: Del 7 de marzo del 2011 al 14 de mayo del 2014 Fecha de presentación de informe: 14 de agosto del 2014 Investigador(a) principal (Nombre, carga, período): Mynor Fernández Morales Otros(as) investigadores(as) participantes (Nombre, Ricardo Chinchilla Arley carga, período): Período de ampliación: Del 16 de mayo del 2014 al 15 de mayo del Resumen ejecutivo de los logros alcanzados al momento del informe: Esta es una investigación exploratoria sobre el software libre disponible en la WEB, donde primero se identifica el software libre disponible en la WEB, orientado a la automatización de las unidades de información. Luego, se clasifica el software libre identificado según el tamaño de las unidades de información que se pretende a automatizar. Posteriormente se determinan, las características técnicas de los componentes de cada software identificado. Finalmente se hace una evaluación técnica del software identificado y clasificado. Con esta investigación se espera producir una motivación en los profesionales de bibliotecología participantes en proyectos de automatización en unidades de información, para una mayor utilización de programas de software libre en el desarrollo de estos proyectos, al poder contar con información técnica sobre las ventajas y limitaciones técnicas que ofrece cada software libre disponible. Donde es importante destacar que este propósito está en concordancia con la realidad financiera de las unidades de información, que generalmente carecen de presupuesto para la compra de onerosas licencias de software requeridas para la implementación de proyectos de automatización. 1

2 3. Desarrollo y ejecución (qué se hizo y cómo): Objetivo específico y metas Objetivo 1: Identificar el software libre disponible en la WEB, orientado a la automatización de las transacciones operativas de las unidades de información. Objetivo 2: Clasificar el software libre identificado según las áreas funcionales de una unidad de información a las que está dirigido a automatizar. Objetivo 3: Determinar las características técnicas de los componentes de cada software identificado. Objetivo 4: Evaluar técnicamente Actividades desarrolladas Ver informe 1 Ver informe 1 1.Se construyó un instrumento denominado Matríz Técnica 2. Se Identificaron las principales características técnicas de cada programa. 3. Se confeccionó un Informe técnico de la caracterización realizada de los programas identificados. 4. Se logró la publicación de la construcción del instrumento en una revista científica internacional 1. Instalación de servidor de pruebas con Avance de las actividades (R,A, SC)* Se ha cumplido según cronograma R (50%) Este objetivo esta retrasado Dificultades y formas de resolverlas El proceso de llenado de matrices y Actividades pendientes Estudio comparativo de software 2

3 del software identificado. sistema operativo UBUNTU. 2. Instalación de máquina virtual WINDOWS sobre servidor de pruebas UBUNTU. 3. Instalación de las aplicaciones a evaluar. 4. Inicio del llenado de las matrices para cada uno de los programas evaluados en un 50% su finalización. Debido a la gran cantidad de programas a evaluar no se ha concluido con esta actividad, por lo que requerimos de una ampliación de la vigencia del proyecto por seis meses más para concluir con este importante objetivo. Para el alcance de este objetivo es sumamente importante el apoyo de las 12 horas asistente que se justifican más adelante en el apartado HORAS ASISTENTE. evaluación de software ha sido mucho más arduo del esperado. Se espera contar con más tiempo para lograr llenar lagunas en el proceso por medio de las matrices *R: con retraso, A: adelantado, SC: según cronograma (Agregar las celdas que sean necesarias) 4. Divulgación y difusión realizada a la fecha: Referencias de los manuscritos aceptados, en prensa o publicados a la fecha: Saborío, J, Chinchilla, R (2014). Metodología para la migración de datos bibliográficos entre programas de software de automatización: de CEPAL a MARC. E-Ciencias de la 4(2) Fernández, M, Chinchilla, R (2013). Automatización de unidades de información: Matriz técnica para la evaluación de software libre. Revista Interamericana de Bibliotecología. 36(3) Títulos de las ponencias y participación en eventos, lugar y fechas: Fernández, M, Chinchilla, R (2013). Software libre para la automatización de unidades de información. BIREDIAL2013: Conferencia Internacional Acceso Abierto, Preservación Digital y Datos Científicos: 15 al17 de octubre, 2013 Fernández, M, Chinchilla, R (2013). Proyecto de Software libre para la automatización de unidades de información. V Jornadas de Investigación EBCI, Universidad de Costa Rica, 25 y 26 de setiembre Chinchilla, R (2013). El software libre en unidades de información: ventajas y desventajas. Mesa Redonda: Las redes sociales, el software libre y propietario en unidades especializadas de información: mitos y realidades. Universidad Nacional, 27 de mayo

4 Impacto, difusión y divulgación realizada a la fecha al interior y exterior de la Universidad: Nota de prensa: La matriz : una herramienta para la automatización de unidades de información Chinchilla, R (2013). Automatización de bibliotecas. Bibliosofando: potcast 2. Radio U. Red española de producción en S.O. Para bibliotecas. A2=ind1305&L=INFODOC&F=&S=&X=5874CA58EBB8752C27&Y=alar%40usal.es&P=884 Otros productos: Actividades en cursos: apoyo al curso BI5002: proyectos con OET (automatización de bibliotecas, repositorio), talleres de capacitación en instalación de software. Colaboración en el curso Sistemas de de la Escuela de Bibliotecología de la Universidad Nacional, Prof. Magally Campos Mendez Colaboracion con TCU-102 Planeamiento y Organización de Servicios Bibliotecarios en la Comunidad, Turrialba, instalación de OpenBiblio Participación en el Día de la Libertad del Software, que se celebró en la Facultad de Educación el día 21 de setiembre del 2012, actividad abierta a la comunidad universitaria y al público en general, en donde estuvimos presentes en un stand con software libre orientado a la automatización de bibliotecas con la intención de generar educación y conciencia entre los participantes de esta importante actividad, quienes mostraron un real interés en el software expuesto en este stand. Entrevista realizada por METICS de la Vicerrectoría de Docencia de la U.C.R, al profesor Ricardo Chinchilla Arley, investigador asociado del proyecto, publicada en el PORTAFOLIO VIRTUAL de apoyo a la Docencia: Esta entrevista es sobre el uso de software libre en las unidades de información. 5. Trabajos de graduación y participación estudiantil: Asistentes Navarro Chavarria Ignasio Labores ejecutadas Instalación de software Título de trabajos finales de graduación involucrados en el proyecto Desarrollo de un módulo para la gestión de adquisiciones en el sistema integrado de gestión bibliotecaria de código Nombre de los/las estudiantes José Iván Saborío Acuña, Ivannia Ortega Mena Disciplina Nivel (Licenciatura,, Doctorado, Diplomado, Especialidad) 4

5 abierto Espabiblio Sistema integrado de gestión bibliotecaria para el Sistema de Bibliotecas Municipales de la Municipalidad de San José Propuesta de recursos tecnológicos para el área de servicios de la biblioteca del Recinto de Paraíso, Sede del Atlántico de la Universidad de Costa Rica. Propuesta de gestión documental para el proceso de formulación y desarrollo del trabajo final de graduación de los estudiantes de la licenciatura en Bibliotecología y Ciencias de la de la Universidad de Costa Rica. Jenny Ulate Montero Ana Moya Monge Alejandro Unfried González 6. Observaciones o consideraciones adicionales: Es muy importante que se apruebe los recursos de 12 HORAS ASISTENTE que se solicitan para la ampliación de este proyecto. Ya que este año, desde el mes de junio, no contamos con este importante recurso asistencial, por cuanto no se autorizó presupuesto debido a que el proyecto concluía en el mes de mayo anterior. Sin embargo fue autorizada una ampliación del proyecto hasta el mes del mayo del Es importante enfatizar que sin el aporte de horas asistente al proyecto será muy difícil concluirlo para la nueva fecha prevista (mayo 2015). 7. Informe financiero (adjuntar para efectos de la evaluación el informe respectivo aportado por jefatura administrativa). 8. Aspectos éticos (adjuntar, cuando corresponda, el formulario: Aplicación para revisión continua o para cerrar el estudio del CEC). Fecha Firma Investigador(a) principal Versión

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