SOLICITUD E INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACION DE LA SITUACIÓN FINANCIERA Y ANTECEDENTES DE LAS AGENCIAS AL

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1 SOLICITUD E INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACION DE LA SITUACIÓN FINANCIERA Y ANTECEDENTES DE LAS AGENCIAS AL AGENCIAS DE ADUANA Y AGENCIAS DE CABOTAJE Y EXPORTACIÓN 1

2 CONTENIDOS INTRODUCCIÓN FECHA DE PRESENTACIÓN MODALIDAD DE PRESENTACIÓN Y ENVÍO ALCANCES IMPORTANTES EN LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SOLICITUD DE ANTECEDENTES ADICIONALES ASPECTOS GENERALES... 5 ILUSTRACION DE LOS ARCHIVOS... 6 ANEXO INSTRUCCIONES PARA CLASIFICACIÓN DE CUENTAS EN PLANILLA PRESENTACIÓN CLASIFICADA DEL BALANCE PRESENTACIÓN CLASIFICADA DEL ESTADO DE RESULTADOS ANEXO INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN PLANILLA MAYO DEL 2010 JAV. 2

3 INTRODUCCIÓN El Servicio Nacional de Aduanas ha publicado en su página WEB esta Solicitud, Instructivos y Planillas a objeto de que el 100% de los Agentes de Aduana y Agentes de Cabotaje y Exportación informen sobre la Situación Financiera de su Agencia al 31 de diciembre del año La solicitud de la Situación Financiera consiste básicamente en el requerimiento de sólo tres Estados Financieros Balance, Estado de Resultados y Notas Explicativas a los Estados Financieros los que se presentarán conforme a formatos especiales y en los plazos establecidos para tal efecto. Adicionalmente son solicitados antecedentes complementarios a la presentación de la situación financiera, necesarios para nuestros análisis.- Además se ha elaborado una Ficha de actualización de antecedentes que los Agentes deberán completar con el objeto de actualizar su información y proporcionarnos otros datos útiles en este proceso. Cabe destacar que si un despachador durante el año 2009 ha efectuado término de giro de una razón social para comenzar con otra, que operó bajo otro RUT DEBE PRESENTAR los antecedentes financieros de ambas, y comentar tal evento en notas explicativas a los estados financieros (Planilla 2, Nota No. 6 Otras Notas Importantes ). 1.-FECHA DE PRESENTACIÓN La información y demás antecedentes solicitados deberán ser remitidos por el despachador a la Dirección Nacional de Aduanas hasta el día MARTES 01 DE JUNIO DEL 2010, plazo NO PRORROGABLE. La no presentación oportuna de la totalidad de los antecedentes solicitados dará lugar a la FORMULACIÓN DE UNA OBSERVACIÓN a él o los agentes de aduana que operen en la agencia. 2.-MODALIDAD DE PRESENTACIÓN Y ENVÍO Básicamente consiste en el llenado de tres planillas en formato de Excel y Word respectivamente: PLANILLA 1 ESTADOS FINANCIEROS CLASIFICADOS AGENCIA 2009 (EXCEL), consiste en la clasificación en forma horizontal de las cuentas del balance general y se compone de: 1.1 PRESENTACION CLASIFICADA DEL BALANCE 1.2 PRESENTACION CLASIFICADA DEL ESTADO DE RESULTADOS PLANILLA 2 NOTAS EXPLICATIVAS 2009 (WORD) PLANILLA 3 FICHA ACTUALIZACIÓN DE ANTECEDENTES AGENCIA (EXCEL) Las Planillas las encontrará disponible en la página WEB del Servicio de Aduanas, en el link Situación Financiera Agencias de Aduana Ejercicio Comercial Los archivos que contienen las planillas deben ser bajados de la WEB del Servicio y trabajados en su computador individualmente, creando sus propios archivos. 3

4 2.4.- Los archivos con la información requerida deberán ser gravados en un Disco Compacto (CD). Los CD defectuosos, con información incompleta, con errores, archivos no legibles y en formatos de presentación distintos a los requeridos, o que su contenido no cumpla a cabalidad con las Instrucciones de la presente Solicitud y de sus anexos, serán devueltos y se entenderá que no se ha dado cumplimiento a los deberes encomendados por el Servicio Nacional de Aduanas respecto a éstas materias, siendo motivo de observación El Despachador tiene la obligación de respaldar la información enviada manteniendo en sus oficinas, a lo menos, por un año una copia de dicho CD. En todo caso, el despachador podrá establecer otros medios de respaldo adicionales de tal información Para completar las planillas Usted deberá seguir cabalmente las instrucciones contenidas en ANEXO 1 y ANEXO 2 de esta solicitud: PLANILLA N 1 ANEXO 1 VER INSTRUCCION DE LLENADO EN: CONTENIDAS EN EL MISMO ARCHIVO QUE CONTIENE LA PLANILLA 1 EN INSTRUCCIONES DE LLENADO DE CELDAS. 2 ANEXO 2 3 CONTENIDAS EN LA MISMA PLANILLA Las Planillas sólo deben contener los valores y demás antecedentes específicamente solicitados, cualquier información complementaria debe ser referida y mostrada en otro archivo Para los demás antecedentes o respaldos adicionales requeridos, en el título 4 de esta solicitud, deberá crear un archivo con un nombre representativo e incluirlos en el Disco Compacto que contendrá las Planillas ya indicadas. NO SE ACEPTARÁ DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO EN PAPEL Si los antecedentes solicitados corresponden a un Registro Contable, un Certificado, un Balance o cualquier otro documento éste deberá ser ESCANEADO en formato de bajo peso, por ejemplo, con extensión JPG, GIF y BMP La respuesta a esta Solicitud con la información pertinente (CD) será recepcionada en Oficina de Partes de la Dirección Nacional de Aduanas, ubicada en Plaza Sotomayor No. 60, 1er. Piso, Valparaíso, en sobre cerrado dirigido al Departamento de Fiscalización de Agentes Especiales de la Subdirección de Fiscalización. De ser enviada por correo tradicional deberá enviarse al remitente y dirección ya indicada.- Se recuerda que el horario de atención de la Oficina de Partes de la Dirección Nacional de Aduanas es de lunes a viernes hasta las 14:00 Hrs. 3.-ALCANCES IMPORTANTES EN LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN ESTADOS FINANCIEROS DE LOS Los Estados Financieros solicitados deben ser preparados de acuerdo a las NORMAS DE CONTABILIDAD APLICADAS Y VIGENTES APROBADAS POR EL COLEGIO DE CONTADORES DE CHILE y ser mostrados al SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DE FORMA CLASIFICADA AL conforme a lo instruido en esta solicitud. 4

5 3.2.- Las cuentas contables bases de clasificación se obtendrán del BALANCE GENERAL DE 8 COLUMNAS final anual al Los estados financieros clasificados NO SE DEBEN PRESENTAR EN MILES DE PESOS Es deber del agente de aduana y del encargado de preparar la información y antecedentes solicitados, leer cuidadosamente este texto y seguir las instrucciones indicadas LOS ERRORES DE CLASIFICACIÓN DE CUENTAS SUELEN SER REITERATIVOS, SIENDO ESTE HECHO OBSERVABLE, SE RECOMIENDA TENER EL DEBIDO CUIDADO PROFESIONAL EN SU EJECUCIÓN ORIENTANDO A SUS CONTADORES. 4.-SOLICITUD DE ANTECEDENTES ADICIONALES EL DESPACHADOR NO DEBE OMITIR EL ENVÍO DE NINGUNO DE LOS ANTECEDENTES QUE SE LISTAN A CONTINUACIÓN: Balance General de 8 columnas definitivo al , perfectamente cuadrado y firmado por el contador responsable y por él o los agentes de aduanas Certificado de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras (SBIF) por Deudas con el Sistema Financiero, actualizado o a lo menos al , de cada uno de los Agentes que participen en la Agencia (persona natural), como también de la Sociedad (persona jurídica) que estos formen Cartolas Bancarias que muestre los saldos de cuenta corriente y líneas de crédito al de cada uno de los bancos con que opera el Despachador y registrados en su contabilidad Conciliación Bancaria al de cada uno de los bancos con que opera el Despachador y registrados en su contabilidad Estado de Cuenta Corriente por Cliente al , con indicación de saldo y fecha de último movimiento por cada uno de ellos, este deberá cuadrar con el saldo de la cuenta contable Clientes del Balance de 8 columnas, de no ser así deberá confeccionarse una nota explicativa. 5.-ASPECTOS GENERALES Todos los antecedentes antes solicitados deben ser fidedignos, y cada uno de ellos debe contar con la firma y timbre de la persona o institución que lo otorgue El Balance General, las Planillas y todos los demás antecedentes tendrán el carácter de Declaración Jurada, por lo que, su confección debe ser diligente y acuciosa, cumpliendo con todos los requisitos de elaboración y presentación requeridos, su no cumplimiento será motivo de observación Las Planillas y los antecedentes adicionales de respaldo NO PODRÁN SER CORREGIDOS O CAMBIADOS por Usted una vez expirado el plazo de presentación indicado en el título 1 de esta Solicitud, a menos que excepcionalmente la corrección o cambio sea requerido por el Departamento de Fiscalización de Agentes Especiales. 5

6 5.4.- Los antecedentes entregados serán tratados en forma confidencial, por lo que, su revisión estará restringida a funcionarios facultados para tal efecto. Tales antecedentes podrán ser examinados por el Departamento de Fiscalización de Agentes Especiales de la Subdirección de Fiscalización de la Dirección Nacional de Aduanas, para los efectos previstos en las disposiciones pertinentes del Libro IV de la Ordenanza de Aduanas y Reglamento de Contabilidad Uniforme vigente. ILUSTRACION DE LOS ARCHIVOS ARCHIVOS PLANILLA 1 ESTADOS FINANCIEROS CLASIFICADOS AGENCIA 2009 (Formato Excel) PLANILLA 2 NOTAS EXPLICATIVAS 2009 (Formato word) PLANILLA 3 FICHA ACTUALIZACIÓN DE ANTECEDENTES AGENCIA (Formato Excel) COMPONENTES 2 Hojas de Excel que contienen: Primera Hoja PLANILLA 1 ESTADOS FINANCIEROS CLASIFICADOS 1.1.-Presentación Clasificada del Balance Presentación Clasificada del Estado de Resultados. Segunda Hoja Instrucciones de Llenado de Celdas 2 hojas de word para llenar con 6 casilleros para notas explicativas. 8 tablas ordenadas de las letras A a la H, en la misma hoja de Excel. Archivo: PLANILLA 1 ESTADOS FINANCIEROS AGENCIA 2009 (Formato Excel) Primera Hoja: PLANILLA 1 6

7 Segunda Hoja: INST. LLENADO DE CELDAS Archivo: PLANILLA 2 NOTAS EXPLICATIVAS 2009 Archivo: PLANILLA 3 FICHA ACTUALIZACIÓN DE ANTECEDENTES AGENCIA 7

8 ANEXO 1 INSTRUCCIONES PARA CLASIFICACIÓN DE CUENTAS EN PLANILLA 1 ESTADOS FINANCIEROS CLASIFICADOS AGENCIA 2009 Se pretende la exposición de las cuentas agrupadas por reglones con ciertas características o clasificadas por rubro. Las Planillas deberán ser llenadas en todos sus casilleros y de acuerdo a las EXPLICACIONES que para este cometido se imparten PARA CADA RUBRO y aquellas contenidas en el mismo archivo que contiene la planilla, específicamente, en hoja denominada INSTRUCCIONES LLENADO DE CELDAS. 1.1 PRESENTACIÓN CLASIFICADA DEL BALANCE 1000 TOTAL ACTIVOS Representa la suma total de los rubros del activo de la agencia. Corresponde a los bienes, valores y derechos a favor de la agencia. Las cuentas del activo serán distribuidas en las siguientes tres clasificaciones generales: TOTAL ACTIVOS CIRCULANTES TOTAL ACTIVOS FIJOS TOTAL OTROS ACTIVOS 1100 TOTAL ACTIVOS CIRCULANTES Incluye aquellos activos y recursos de la agencia que serán realizados, vendidos o consumidos, dentro del plazo de un año a contar de la fecha del balance. Los conceptos que conforman el activo circulante deberán incorporarse a los rubros que a continuación se definen: 1110 DISPONIBLE Está constituido por aquellos fondos en caja y / o bancos, de disponibilidad inmediata y sin restricciones INVERSIONES Está constituido por inversiones efectuadas por la agencia en instrumentos financieros, que representen inversión de fondos disponibles para las operaciones corrientes de la Agencia. Ejemplos: Depósitos a plazo, acciones, fondos mutuos, valores negociables, etc CLIENTES (+ ó -) La cuenta Clientes en las Agencias es tratada como una cuenta corriente, por lo que, puede presentar saldo Deudor o Acreedor. De presentar saldo deudor este monto se considerará positivo, de presentar saldo acreedor este monto se considerará negativo y se presentará entre paréntesis ya que es una rebaja al Ítem Activo Circulante, por considerarse una obligación del Agente con sus clientes DOCUMENTOS POR COBRAR (neto) 8

9 Está constituido por deudas por cobrar documentadas (a través de letras, cheques a fecha, pagarés, etc.), aceptadas por la agencia. Esta cuenta deberá mostrarse en forma neta, es decir habiendo deducido la provisión de incobrables DERECHOS DE ADUANA Y OTROS Se clasifican en este rubro todos los desembolsos por conceptos de pago de derechos de aduana y otros efectuados por cuenta del cliente. Ejemplos: Derechos de Aduana, Tasas Portuarias, Desembolsos por cuenta de clientes, etc OTROS ACTIVOS CIRCULANTES Se incluirán en este rubro todas aquellas partidas que no pueden ser clasificadas en alguna de las definiciones anteriores, y que serán realizados, vendidos o consumidos, dentro del plazo de un año a contar de la fecha del balance. Ejemplos: Anticipos proveedores, Deudores varios, Gastos anticipados, PPM por recuperar, IVA crédito fiscal (neto), etc TOTAL ACTIVOS FIJOS Dentro del activo fijo deberán clasificarse todos los bienes que han sido adquiridos para ser usados en la explotación del giro y sin el propósito de venderlos. Los conceptos que conforman el activo fijo son los que a continuación se definen: 1210 ACTIVOS FIJOS Se clasifican en este rubro los terrenos, bienes inmuebles, mobiliarios y equipos de oficina, vehículos, activos fijos en leasing, etc DEPRECIACIÓN ACUMULADA (-) Corresponde a las depreciaciones de los activos fijos de ejercicios anteriores al de presentación del balance, así como también las depreciaciones del activo fijo correspondientes al último ejercicio TOTAL OTROS ACTIVOS Se debe incluir aquellos activos de la empresa no clasificados como activo circulante o activo fijo, y estará compuesto por aquellos activos y recursos de la empresa que no serán realizados, vendidos o consumidos dentro del plazo de un año a contar de la fecha del balance, los que deberán incorporarse a las cuentas que a continuación se definen: 1310 INVERSIONES EN SOCIEDADES Corresponde a aquellas inversiones en acciones con o sin cotización bursátil, o derechos en otro tipo de sociedades, que se adquieren sin el ánimo de venderlas DEUDORES A LARGO PLAZO Deberán incluirse en este rubro todas aquellas cuentas por cobrar, cuyo vencimiento excede a un año a contar de la fecha del cierre del balance CUENTAS INTO 9

10 Se deberá incluir bajo este rubro aquellos activos intangibles, cuentas de orden y cuentas transitorias. Ejemplos: Patentes, Garantías, gasto diferido, franquicias, marcas, derecho de llave, licencias, etc OTROS ACTIVOS Se deberán incluir en este rubro aquellas partidas que no pueden ser incorporadas a alguno de los rubros anteriores TOTAL PASIVOS Representa la suma de los rubros de pasivos que incluyen deudas, obligaciones y derechos de terceros sobre la agencia. Las cuentas del pasivo serán distribuidas en las siguientes tres clasificaciones generales: TOTAL PASIVOS CIRCULANTES TOTAL PASIVOS LARGO PLAZO PATRIMONIO 2100 TOTAL PASIVOS CIRCULANTES Incluye aquellas obligaciones contraídas por la agencia, que serán canceladas dentro de un año a contar de la fecha del balance. Las cuentas de este ítem deberán incorporarse a los rubros que a continuación se definen: 2110 OBLIGACIONES CON BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS A CORTO PLAZO Está constituido por todas aquellas obligaciones contraídas con bancos e instituciones financieras que se liquidarán dentro del plazo de un año o deben ser pagadas dentro del plazo de un año a contar de la fecha del cierre del balance, incluidos los intereses devengados por estas obligaciones OBLIGACIONES CON BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS PORCIÓN CORTO PLAZO DE OBLIGACIONES A LARGO PLAZO Esta constituido por todas aquellas obligaciones contraídas con bancos e instituciones financieras por créditos a largo plazo, pero sólo respecto a la porción circulante de estos créditos (con vencimiento dentro de un año a contar de la fecha de cierre de los Estados Financieros), incluidos los intereses devengados por estas obligaciones CUENTAS POR PAGAR Deben incluirse en este rubro todas las obligaciones (documentadas o no) a menos de un año que provienen exclusivamente de los servicios prestados que constituyen el giro de la agencia. Ejemplo: Cuentas por pagar, Documentos por pagar, Proveedores, etc PROVISIONES CORTO PLAZO En este rubro se incluirán las estimaciones de obligaciones de la agencia, que a la fecha del balance se encuentran adeudadas, que serán liquidadas en el ejercicio siguiente. Ejemplos: Provisión gratificaciones, provisión gastos generales, Provisión Impuesto a la renta, etc. 10

11 2140 RETENCIONES Se incluirán en este rubro las obligaciones de corto plazo por concepto de impuesto de retención tales como IVA retenido (debito fiscal) e impuestos de 2ª categoría, al mismo tiempo deberán incluirse aquellas obligaciones derivadas del pago de remuneraciones como sueldos adeudados y cotizaciones previsionales, etc OTROS PASIVOS CORTO PLAZO Incluye todas aquellas partidas que no puedan clasificarse en algún otro rubro del pasivo circulante. Ejemplos: Ingresos percibidos por adelantado, Acreedores Varios, etc TOTAL PASIVOS LARGO PLAZO Incluye aquellas obligaciones de la agencia que serán pagadas o amortizadas en plazos superiores a un año a partir de la fecha del balance. Las cuentas que conforman el pasivo a largo plazo deberán incorporarse a los rubros que a continuación se definen: 2210 OBLIGACIONES CON BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO Incluye aquellos préstamos otorgados por bancos e instituciones financieras, con vencimientos que exceden a un año, a contar de la fecha del balance OTROS PASIVOS LARGO PLAZO Incluye todas aquellas partidas que no puedan ser clasificadas en el rubro anterior. Ejemplo: Documentos por pagar, Proveedores, etc PROVISIONES LARGO PLAZO Incluye estimaciones de costos o gastos devengados que se liquidarán a más de un año. Ejemplo: Indemnización por años de servicio, etc PATRIMONIO Este rubro corresponde al patrimonio de la agencia, y está representa por la suma de los rubros que a continuación se indican: 2310 CAPITAL Está constituido por el capital social, que se indica en la Escritura de constitución social y las modificaciones a esta REVALORIZACIÓN CAPITAL PROPIO (+ó-) El aumento o disminución de patrimonio por aplicación de corrección monetaria (reajuste de IPC). 11

12 2330 CUENTA OBLIGADA (-) En este rubro se incorpora el valor del aporte que los socios se comprometieron a enterar según escritura a la agencia y que a la fecha de cierre de estos Estados Financieros no lo han enterado (rebajando el patrimonio) CUENTA PARTICULAR (+ ó -) En este rubro se reflejan los retiros que efectúen los socios y la distribución de las utilidades obtenidas. Si el saldo es deudor, se deduce del Patrimonio Si el saldo es acreedor se agrega al Patrimonio 2350 RESULTADOS ACUMULADOS (+ ó -) En este rubro se incorporaran las siguientes cuentas: Pérdidas Acumuladas (menos), Utilidades retenidas (más), Otras reservas RESULTADO DEL EJERCICIO (+ ó -) Deberá anotarse la utilidad o pérdida del ejercicio. 1.2 PRESENTACIÓN CLASIFICADA DEL ESTADO DE RESULTADOS 3000 ESTADO DE RESULTADO El estado de resultado deberá contener la siguiente información: 3100 RESULTADO OPERACIONAL Es el resultado de restar de los ingresos de explotación, los costos de explotación INGRESOS DE EXPLOTACIÓN Corresponde a todos los ingresos por concepto de servicios prestados por la agencia durante el periodo cubierto por el balance. Ejemplo: Honorarios agencia (por tramitaciones), Honorarios por asesorías (en comercio exterior), Gastos de despachos, etc COSTOS DE EXPLOTACIÓN Se debe mostrar los gastos efectuados para poder prestar los servicios de la agencia. Ejemplo: Gastos generales, depreciaciones, sueldos y leyes sociales, gratificaciones, vacaciones, seguros, multas de aduana, gastos de oficina, etc. 12

13 3200 RESULTADO NO OPERACIONAL Está constituido por el agregado de aquellas partidas que se definen desligadas de los servicios prestados por la agencia propiamente tal, incluye rubros: ingresos fuera de explotación, egresos fuera de explotación y corrección monetaria INGRESOS FUERA DE EXPLOTACIÓN Deberán presentarse en este rubro aquellos ingresos que no provengan de la prestación de servicios de la agencia propiamente tal. Ejemplos: Intereses financieros, utilidades en venta de bienes del activo fijo, ingresos por arriendo, etc EGRESOS FUERA DE EXPLOTACIÓN Deberán presentarse en este rubro aquellos gastos que no provengan de la prestación de servicios de la agencia propiamente tal. Ejemplos: gastos financieros, pérdida en venta de activo fijo, pérdida en venta de inversiones, etc CORRECCIÓN MONETARIA NETA (+ ó -) Corresponde al saldo resultante de la revalorización de los activos y pasivos no monetarios y la revalorización del capital propio, y de las cuentas de resultado RESULTADO ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA Se obtiene sumando los resultados operacionales y no operacionales IMPUESTO A LA RENTA (-) Contiene el correspondiente gasto tributario por concepto de impuesto a la renta calculado de acuerdo a las normas tributarias vigentes. Este impuesto corresponde al importe que se pagará en el año tributario RESULTADO DEL EJERCICIO (+ ó -) Se obtiene de sustraer del resultado antes del impuesto a la renta, el correspondiente cargo por impuesto a la renta. 13

14 ANEXO 2 INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN PLANILLA 2 NOTAS EXPLICATIVAS 2009 Tienen como finalidad el proporcionar información relevante sobre aquellas materias de interés, que no están directamente reflejadas en las Planillas y en antecedentes complementarios, como también de aquellos aspectos que necesiten una explicación más detallada para su cabal comprensión. Los puntos de interés son seis (6) y su presentación será obligatoria, a lo menos para las notas 3, 4 y 6, esto evitará consultas posteriores al Agente. Se deben completar las tres Notas restantes, de aclarar aspectos significativos de los Estados Financieros expuestos. Las Notas se referirán SÓLO al período observado y se hará referencia al período anterior sólo cuando una explicación no se pueda dar sin hacer referencia a tal período o se quiera hacer una comparación que aporte un antecedente importante para la claridad de la Nota. No se debe olvidar que en la mayoría de estas Notas se explican cifras, por lo que, deben ser expuestas con una adecuada redacción para su fácil entendimiento e interpretación. Si se desea adicionar a esta Nota algún antecedente proporcionado por una entidad externa, que certifique alguna cifra y que no se haya requerido en esta solicitud, lo podrá hacer. También podrá adjuntar algún escueto análisis contable de ser necesario, los que se harán llegar a este Departamento según lo indicado en MODALIDAD DE PRESENTACIÓN Y ENVÍO de esta solicitud. Las seis notas son las siguientes: 1. Inversiones: Se refiere a inversiones en acciones, de tipo financiera, inmobiliaria y similar. Se detallará la composición del saldo y entidad en la que se mantiene la inversión, intereses devengados y registrados en la contabilidad de la Agencia. 2. Pasivo corto y largo plazo relevante: Por ejemplo, en el caso de las obligaciones bancarias: valor (UF, Moneda Extranjera, Moneda Nacional, etc.), tipo de interés y monto, fecha de otorgamiento, vencimiento e interés devengado (% y monto), esta nota puede ser validada con un certificado del banco e institución financiera, etc. 3. Cálculo provisión impuesto renta: Referencia al cálculo de la provisión impuesto renta del ejercicio y monto cubierto con Pagos Provisionales Mensuales (PPM). Se deberá indicar claramente el monto del IMPUESTO RENTA A CANCELAR EN EL MES DE ABRIL Cambios en el Patrimonio: Se refiere a aumentos y disminuciones en el capital y composición del total del patrimonio. 5. Sanciones: Hacer referencia a fechas, tipo de sanción y organismo que la otorga ya sean de la sociedad como de los socios Agentes. 6. Otras notas importantes: La que crea necesario incluir para una mejor comprensión e interpretación de la situación financiera al 31/12/2009. En términos contables interesa principalmente, el análisis y desglose de las cuentas consideradas como gastos rechazados, provisiones, castigos, etc. En términos generales, pueden corresponder a información referente a cambios de razón social, modificaciones, fusiones, separaciones, incorporación de nuevos Agentes, términos de giro, etc.; Hechos Posteriores que incluye hechos de importancia de carácter financiero u otro, ocurridos entre el 31/12/2009 y la fecha de presentación de los Estados Financieros al Servicio Nacional de Aduanas. 14

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