Creación y manejo de tablas

Transcripción

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2 Contenido Creación de tablas... 2 Formato del texto en la tabla... 7 Partes de una tabla... 8 Manejo de celdas... 9 Tablas anidadas Tamaño de celda Manejo de filas y columnas Creación de tablas en Word Web App Manejo de filas, columnas y celdas Creación de tablas Las tablas permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página con columnas paralelas de textos y gráficos. Una tabla está formada por filas y columnas donde cada celda es la intersección de una fila y una columna. Cada celda puede manejarse independientemente determinándole tamaño y formato. El siguiente calendario está realizado utilizando una tabla y modificando el formato de sus distintos elementos. 2

3 En Word 2013 podemos insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo o seleccionando el número de filas y columnas que necesitemos. Para insertar una tabla con formato previo debemos realizar los siguientes pasos: Hacer clic donde insertaremos la tabla. En la ficha INSERTAR, en el grupo Tablas hacer clic en la opción Tabla. Seleccionar del submenú Tablas rápidas uno de los modelos predefinidos. 1. Una vez insertada la tabla reemplazamos los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Otra forma de crear una tabla es desplegar la lista de la opción Tabla y bajo el área Insertar tabla señalar con el puntero del mouse la cantidad de filas y columnas deseadas como se visualiza en la imagen: 3

4 La opción Insertar tabla de la lista, nos permite crear una tabla especificando las dimensiones de la misma antes de insertarla en el documento. Luego de hacer clic sobre dicha opción veremos el cuadro de diálogo que se muestra a la derecha: En el área Tamaño de la tabla especificamos el número de columnas y filas. Bajo el área Autoajuste elegimos la opción necesaria para ajustar el tamaño de la tabla. Si marcamos la casilla de verificación Recordar dimensiones para tablas nuevas aparecerá en el cuadro de diálogo Insertar tabla la última configuración que hayamos realizado. Al finalizar todos los ajustes necesarios presionamos el botón Aceptar. Podemos crear una tabla dibujando las filas y columnas deseadas, para esto hacemos un clic en la opción Tabla y elegimos la opción. El puntero del mouse se convierte en un lápiz, para dibujar presionamos el botón primario del mouse y arrastramos hasta lograr el tamaño requerido. Para desactivar esta opción debemos hacer clic en la opción Dibujar tabla nuevamente o presionar la tecla Esc. 4

5 Si accedemos a la ficha PRESENTACION de Herramientas de tabla tenemos la posibilidad de dibujar celdas mediante la opción Dibujar tabla del grupo Dibujar. Antes de dibujar los bordes de una celda podemos establecer el estilo, grosor y color de pluma. Para ello debemos acceder a la ficha DISEÑO de Herramientas de tabla, en el grupo Bordes hacer clic en la opción Bordes y seleccionar la orden Dibujar tabla. Si necesitamos borrar los bordes de una tabla hacemos un clic en la ficha PRESENTACIÓN de Herramientas de tabla y en el grupo Dibujar seleccionamos la herramienta Borrador. Al seleccionar esta opción el puntero del mouse se convierte en una goma de borrar, hacemos clic sobre las líneas que forman la tabla que deseamos suprimir. También podemos eliminar los bordes de una tabla haciendo clic en cada una de las órdenes de la opción Bordes de la ficha DISEÑO de Herramientas de tabla. 5

6 La opción Sombreado de la ficha DISEÑO de Herramientas de tabla del grupo Estilos de tabla cambia el color de la celda que seleccionemos dándole al texto importancia. La opción Convertir texto en tabla, convierte el texto seleccionado en una tabla, dividiéndolo en columnas en cada coma, punto u otro carácter que hayamos especificado. Para efectuar esta acción seleccionamos el texto a convertir y escogemos la opción Convertir texto en tabla de la lista de opciones de Tabla. En el cuadro de diálogo que se muestra a la derecha, en el área Separar texto en seleccionamos la opción del carácter separador utilizado en el texto. Ejemplo: Usar la tecla Tab., después de cada palabra seguida de una coma Si deseamos aplicar la operación inversa, o sea convertir tabla en texto realizamos lo siguiente: 6

7 Seleccionar las filas o tabla a convertir. En la ficha PRESENTACION de Herramientas de tabla en el grupo Datos, elegir la opción. En el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto seleccionamos la opción de carácter separador que hallamos, utilízalo en lugar de los límites de las columnas. Formato del texto en la tabla Después de dibujar la tabla introducimos el texto al cual le podemos aplicar una alineación con las distintas opciones del grupo Alineación de la ficha PRESENTACIÓN de Herramientas de tabla. Si deseamos ordenar el texto de una columna de forma alfabético o numérico debemos realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar la columna. 2. En la ficha PRESENTACIÓN de Herramientas de tabla en el grupo Datos hacer clic en la opción Ordenar. 3. En el cuadro de diálogo Ordenar establecer los datos. 7

8 4. Hacer clic en el botón Aceptar. Partes de una tabla La tabla insertada aparecerá flotante, por lo que podremos utilizar prestaciones como rodearla con texto, moverla, modificar su tamaño, etc. Podemos mover la tabla simplemente posicionándonos sobre el Controlador de movimiento de la tabla y arrastrándola hasta la nueva posición. Para modificar el tamaño de la misma utilizamos el Controlador de cambio de tamaño. 8

9 Cuando insertamos una tabla los bordes son predefinidos, formados por una línea continua negra de 1/2 punto. Si quitamos el borde, podemos ver las líneas de división que forman los límites de las celdas los cuales no se imprimen. Para visualizar las líneas de división debemos hacer un clic en la ficha DISEÑO de Herramientas de tabla y en el grupo Bordes hacer clic en Bordes y de la lista desplegable seleccionar la opción Ver cuadrículas o desde de la ficha PRESENTACIÓN de Herramientas de tabla en el grupo Tabla. Manejo de celdas Combinar celdas Podemos unir en una sola celda, dos o más celdas de una tabla situada en la misma fila o columna. Para esto seleccionamos las celdas que deseamos combinar y en la ficha PRESENTACION de Herramientas de tabla, en el grupo Combinar, hacemos clic en la opción Combinar celdas el menú contextual. o desde 9

10 Dividir Celdas Si lo que necesitamos es dividir una celda en varias celdas nuevas, seleccionamos la opción Dividir celdas de la ficha PRESENTACION de Herramientas de tabla del grupo Combinar. Esta acción nos muestra el cuadro diálogo Dividir celdas en donde indicaremos el número de columnas y filas deseados. Dividir tabla Para dividir una tabla en dos tablas seleccionamos una fila y hacemos clic en la opción Dividir tabla de la ficha PRESENTACION de Herramientas de tabla del grupo Combinar. La fila seleccionada será la primera fila de la nueva tabla. 10

11 Tablas anidadas Las tablas anidadas son aquellas que se realizan dentro de otra tabla. Para crear una tabla anidada simplemente nos posicionamos en la celda donde deseamos insertar la tabla nueva y seguimos cualquiera de los procedimientos vistos anteriormente para la creación de la misma. Tamaño de celda Luego de insertar la tabla podemos cambiar el tamaño de las celdas para ello debemos realizar lo siguiente: 1. Hacer clic dentro de la celda. 2. En la ficha PRESENTACIÓN de Herramientas de tabla en el grupo Tamaño de celda introducir los nuevos valores en el área alto y ancho de la celda seleccionada. 11

12 También podemos determinar el tamaño de la celda después de introducir el texto. Si hacemos clic en la opción Autoajustar de la ficha PRESENTACIÓN de Herramientas de tabla nos muestra una lista de opciones en donde la celda se autoajusta al contenido, a la ventana o al ancho de columna fijo. Después de introducir el texto en las celdas de la tabla podemos hacer que las columnas se muestren de la misma dimensión a través de las siguientes opciones: La opción Distribuir filas de la ficha PRESENTACIÓN de Herramientas de tabla del grupo Tamaño de celda distribuye el alto de las celdas seleccionadas igualmente entre ellas. La opción Distribuir columnas de la ficha PRESENTACIÓN de Herramientas de tabla del grupo Tamaño de celda distribuye el ancho de las celdas seleccionadas igualmente entre ellas. 12

13 Manejo de filas y columnas Desplazamiento dentro de la tabla Teclas Tab Mayus. + Tab y y Alt + Inicio Alt + Fin Alt + RePag Alt + AvPag Desplazan a... Celda siguiente Celda anterior Carácter posterior o anterior respectivamente. Si la celda no tiene contenido estas opciones desplazan el cursor a la celda siguiente o anterior respectivamente. Fila anterior o posterior respectivamente Primera celda en la fila Última celda en la fila Primera celda en la columna Última celda en la columna Selección Para escribir dentro de la tabla sólo debemos posicionarnos en la celda correspondiente y teclear el texto. Lo insertado se comporta como texto normal, pudiendo (dentro de una celda) darle formato al párrafo y al carácter igual que en cualquier parte del texto insertado en un documento. Para aplicarle estos formatos al texto, u otros formatos a la tabla, es necesario seleccionar lo que pretendemos modificar. Para seleccionar Contenido de celdas Una fila entera Una columna entera Un bloque de celdas Hacemos esto Hacemos clic en la barra de selección de celdas (a lo largo del lado interior izquierdo de cada celda). Hacemos clic en barra de selección de fila (fuera del borde izquierdo de tabla) o doble clic en una barra de selección de celda. Hacemos clic en barra de selección de la columna (a lo largo del borde superior de la primera fila en la tabla). Arrastramos el mouse desde la primera celda del bloque hasta la celda opuesta. 13

14 Toda la tabla Hacemos clic sobre el Controlador de movimiento de la tabla. Con el teclado Mayús +,, o Mayús +Tab Tab Para Extender la selección en la dirección de la flecha. Seleccionar la celda anterior. Seleccionar la celda siguiente. Podemos seleccionar la celda, fila, columna actual o toda la tabla utilizando las opciones correspondientes de la lista de la opción Seleccionar la ficha PRESENTACION de Herramientas de tabla del grupo Tabla. de La opción Propiedades de la ficha PRESENTACIÓN de Herramientas de tabla del grupo Tabla nos muestra el siguiente cuadro de diálogo donde podremos modificar el tamaño, la alineación, la sangría y el color. 14

15 Añadir filas y columnas a una tabla Para insertar una fila: 1. Nos posicionamos en la fila que quedará adyacente a la nueva fila. 2. Utilizamos la orden Insertar arriba o Insertar debajo de la ficha PRESENTACION de Herramientas de tabla del grupo Filas y Columnas. También podemos realizar estas órdenes desde el menú contextual a través de la opción Insertar. Puede añadir una fila en la parte inferior de una tabla posicionándose en la última celda de la tabla y presionando la tecla Tab. Para insertar una columna: Nos posicionamos en la columna que quedará adyacente a la nueva columna. Utilizamos la orden Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha de la ficha PRESENTACION de Herramientas de tabla del grupo Filas y columnas o desde el menú contextual a través de la opción Insertar. Eliminar Si deseamos eliminar celdas, columnas, filas o tabla lo debemos hacer desde la opción Eliminar de la ficha PRESENTACION de Herramientas de tabla del grupo Filas y columnas. Antes de ejecutar cualquiera de estas órdenes debemos seleccionar lo que queremos eliminar. 15

16 La opción Eliminar celdas, nos proporcionará el siguiente cuadro de diálogo: En el cuadro escogemos la dirección en la que deseamos que el resto de las celdas se desplacen o indicamos eliminar toda una fila o toda una columna. Otra manera de eliminar celdas, filas o columnas es seleccionándolas y luego pulsar la tecla Retroceso o desde el menú contextual. Creación de tablas en Word Web App En Word Web App podemos insertar una tabla en el documento desde la ficha INSERTAR en el grupo Tablas hacer clic en la opción Tabla. 16

17 Manejo de filas, columnas y celdas Desplazamiento dentro de la tabla Teclas Tab Mayus. + Tab y y Desplazan a... Celda siguiente Celda anterior Carácter posterior o anterior respectivamente. Si la celda no tiene contenido estas opciones desplazan el cursor a la celda siguiente o anterior respectivamente. Fila anterior o posterior respectivamente 17

18 Seleccionar Para seleccionar con el mouse Contenido de celdas Una columna entera Un bloque de celdas Con el teclado Mayús +,, o Mayús +Tab Tab Hacemos esto Arrastramos el mouse sobre el contenido de la celda Hacemos clic en barra de selección de la columna (a lo largo del borde superior de la primera fila en la tabla). Arrastramos el mouse desde la primera celda del bloque hasta la celda opuesta. Para Extender la selección en la dirección de la flecha. Seleccionar la celda anterior. Seleccionar la celda siguiente. Luego de insertada una tabla aparece la ficha DISEÑO de Herramientas de tabla desde la cual podemos seleccionar la celda, fila, columna actual o toda la tabla utilizando las opciones correspondientes del grupo Seleccionar. La opción Seleccionar tabla selecciona toda la tabla: 18

19 La opción Seleccionar columna selecciona toda la columna en la que se encuentra posicionado el cursor del mouse: La opción Seleccionar fila selecciona toda la fila en la que se encuentra posicionado el cursor del mouse: La opción Seleccionar celda selecciona la celda en la cual está posicionado el cursor. 19

20 Insertar una fila: Nos posicionamos en la fila que quedará adyacente a la nueva fila. Utilizamos la orden Insertar arriba o Insertar debajo de la ficha DISEÑO de Herramientas de tabla del grupo Insertar. Puede añadir una fila en la parte inferior de una tabla posicionándose en la última celda de la tabla y presionando la tecla Tab. Insertar una columna: Nos posicionamos en la columna que quedará adyacente a la nueva columna. Utilizamos la orden Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha de tabla del grupo Insertar. de la ficha DISEÑO de Herramientas 20

21 Para eliminar una columna, fila o tabla, la seleccionamos y hacemos clic en la opción Eliminar tabla, Eliminar columna o Eliminar fila de la ficha DISEÑO de Herramientas de tabla del grupo Eliminar, para quitar la columna, fila o tabla respectivamente. Podemos también eliminar una tabla, columna o fila seleccionando lo que deseamos quitar y pulsando la tecla Retroceso. Si deseamos alinear el texto en la celda debemos posicionarnos en la celda, y hacer clic en la opción Alinear a la izquierda, Centro o Alinear a la derecha en la ficha DISEÑO de Herramientas de tabla del grupo Alineación. 21