FONDO DOCUMENTAL: INSTITUTO AMAZONICO DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS - SINCHI

Transcripción

1 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.1 OFICINA DE EVALUACIÓN INTERNA ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Y COMITÉS CIRCULARES INFORMES INFORMES A LA JUNTA DIRECTIVA INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL COMUNICACIONES DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES CONTROL DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA CORRESPONDENCIA CONTROL DE CORRESPONDENCIA EXTERNA ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN INTERNA AUDITORIAS ESPECIALES AUDITORIAS CONTROL Y PREVENCION DE RIESGOS INFORMES AUDITORÍAS INTEGRALES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO INFORMES DE FENECIMIENTO GENERAL DE CUENTAS Y DEL TESORO INFORMES SISTEMA DE INFORMACION Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO - SIGEP INFORMES DE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO INFORMES DE AVANCE DEL PLAN SECTORIAL INFORMES DE CONTROL INTERNO CONTABLE INFORMES DE GESTIÓN OFICINA ASESORA DE EVALUACION INTERNA 07 INFORMES DE QUEJAS Y RECLAMOS 08 INFORMES DE SEGUIMIENTO PROGRAMA GOBIERNO EN LINEA-GEL INFORMES SOBRE DERECHOS DE AUTOR (USOS DE SOFTWARE) INFORMES DE SEGUIMIENTO DE VEHICULOS Y SOAT INFORME DE SEGUIMIENTO EJECUTIVO 11 ANUAL AL SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD Y MECI 12 INFORME DE SEGUIMIENTO A COMITÉS DE CONCILIACIÓN 1

2 13 INFORME DE SEGUIMIENTO DE INFORMACIÓN PARA LA GESTION DE ACTIVOS SIGA INFORME DE SEGUIMIENTO ENTIDADES DE 14 CONTROL - CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA 15 INFORME PORMENORIZADO DE CONTROL INTERNO LEY 1474 DE INFORME ENCUESTA AL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA PLANEACION INFORME DE SEGUIMIENTO SISTEMA DE 17 RENDICIÓN ELECTRÓNICA DE LA CUENTA E INFORMES SIRECI 18 INFORME DE SEGUIMIENTO MAPA RIESGOS DE CORRUPCIÓN 19 INFORME SEMESTRAL DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 20 INFORME DEL SISTEMA ELECTRONICA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA - SECOP MANUALES MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN INTERNA PLAN OPERATIVO ANUAL OFICINA DE PLANES EVALUACIÓN INTERNA PLANES DE MEJORAMIENTO 07 PROCESOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y DISCIPLINARIOS REPORTES DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA REPORTES DE SEGUIMIENTO PLAN ACCION ESTRATEGICA RACIONALIZACION DE TRAMITES-DAFP 08 REPORTES REPORTES DE SEGUIMIENTO PLAN DE AUSTERIDAD DEL GASTO - SECTOR AMBIENTE Y DESARROLLO REPORTES DE SEGUIMIENTO PLAN MANEJO- POLITICA AMBIENTAL REPORTES DE SEGUMIENTO AL PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL- PAI 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.2 OFICINA DE PLANEACIÓN ACTAS ACTAS DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ADMNISTRATIVO 2

3 1.0 DIRECCIÓN GENERAL 1.4 OFICINA DE COMUNICACIONES BANCO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN INFORMES INFORME ANUAL DE GESTIÓN INFORMES DE GESTIÓN PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL PLAN OPERATIVO ANUAL PLANES PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PLAN INSTITUCIONAL CUATRIENAL DE INVESTIGACION AMBIENTAL PICIA PRESUPUESTO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO ACTAS DE LA RED DE CENTROS DE ACTAS DOCUMENTACION E INFORMACION DEL SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL - SINA CONTROL DE ENTREGA DE PUBLICACIONES DEPÓSITO LEGAL DE OBRAS ESTADÍSTICAS DE ATENCIÓN A USUARIOS REPORTES DE VISIBILIDAD CIENTÍFICA REPORTES DE DIVULGACIÓN EN REPORTES DE VISIBILIDAD EN MEDIOS DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN COMUNICACIÓN REPORTES DE VISIBILIDAD EN WEB GESTIÓN DE EVENTOS INSTITUCIONALES 07 CONTROL DE PRODUCCIÓN EDITORIAL 08 INVENTARIOS INVENTARIOS BIBLIOGRÁFICOS PRÉSTAMO EXTERNO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO PRESTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS 11 SERVICIO DE REFERENCIA 12 SUSCRIPCIONES BALANCE ANUAL DEL ESTADO DE ECOSISTEMAS Y EL AMBIENTE DE LA AMAZONIA COLOMBIANA 3

4 PROGRAMA ECOSISTEMAS Y RECURSOS NATURALES PROGRAMA SOSTENIBILIDAD E INVERSION PROGRAMA MODELO DE FUNCIONAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD PROGRAMA GESTIÓN COMPARTIDA PROYECTOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA ACTAS ACTAS DEL COMITÉ CIENTIFICO Y TÉCNICO INVENTARIOS INVENTARIOS Y CARACTERIZACIONES DE RECURSOS NATURALES SISTEMA DE INFORMACIÓN AMBIENTAL TERRITORIAL AMAZONÍA COLOMBIANA (SIAT- AC) REGISTROS DE COLECCIÓN BIOLÓGICA BASE DE DATOS COLECCIÓN GENERAL DEL HERBARIO AMAZÓNICO COLOMBIANO ESTUDIOS ESTUDIOS DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓN PROCESOS PROCESOS CONTEMPORÁNEOS DE OCUPACIÓN, POBLAMIENTO Y URBANIZACIÓN PROYECTOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA ESTUDIOS ESTUDIOS SOBRE CAMBIO AMBIENTAL GLOBAL INFORMACIÓN GEOREFERENCIADA PROCESOS PROCESOS DE ZONIFICACIÓN AMBIENTAL PROYECTOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA ESTUDIOS ESTUDIOS SOBRE CAMBIO AMBIENTAL GLOBAL INFORMACIÓN GEOREFERENCIADA PROCESOS PROCESOS DE ZONIFICACIÓN AMBIENTAL PROYECTOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN AMBIENTAL PROGRAMAS ESTRATÉGICOS DE INTEGRACIÓN INTERSECTORIAL PROGRAMAS DE BOSQUES PROGRAMAS PROGRAMAS DE PROTECCIÓN DE CONOCIMIENTOS TRADICIONALES INDÍGENAS PROGRAMAS DE SISTEMAS ACUÁTICOS PROGRAMAS DE SUELOS 4

5 PROGRAMA DE APOYO - LABORATORIO PROGRAMA DINÁMICAS SOCIOAMBIENTALES 3.1 JURÍDICA PROYECTOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA INFORMES INFORMES DE LABORATORIOS INVENTARIOS INVENTARIOS DEL LABORATORIO HOJA DE VIDA DE LOS EQUIPOS DE LABORATORIO REGISTROS DE INSPECCIÓN DE ACTIVIDADES POR PROCEDIMIENTO PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN AMBIENTAL PROGRAMAS PROGRAMAS ESTRATÉGICOS DE INTEGRACIÓN INTERSECTORIAL PROYECTOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA ACTAS DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACTAS SOCIOS ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA ACUERDOS DE LA JUNTA DIRECTIVA INFORMES PLANES DE MEJORAMIENTO INFORMES INFORMES A ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES INFORMES DE GESTIÓN- CONSOLIDADOS RESOLUCIONES GESTIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES 07 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS 08 PROGRAMAS PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL ACTAS ACTAS DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN ADMINISTRACION DE BIENES INMUEBLES CONCEPTOS CONCEPTOS JURÍDICOS CONTRATOS DE COMODATO CONTRATOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONTRATOS DE COMPRAVENTA DE BIENES CONVENIOS DE EJECUCIÓN CONVENIOS CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS CONVENIOS MARCO DERECHOS DE PETICIÓN 5

6 RECURSOS HUMANOS INFORMÁTICA ALMACÉN INFORMES INFORMES A GESTIÓN CONTRACTUAL PROCESOS CONTENCIOSOS- PROCESOS ADMINISTRATIVOS PROCESOS PENALES APORTES SEGURIDAD SOCIAL CONCEPTOS CONCEPTOS JURÍDICOS DOTACIÓN DE PERSONAL HISTORIAS LABORALES INFORMES INFORMES DE GESTIÓN MANUALES MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CARGOS 07 NÓMINAS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN 08 PROGRAMAS PROGRAMAS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLANES PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO 11 VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE CONTROLES DE ACCESO A SISTEMAS DE INFORMACIÓN MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE USUARIOS POLÍTICAS INFORMÁTICAS PROPUESTA DE INNOVACIÓN 07 RECORD DE PÁGINA DE DOMINIO BAJAS DE BIENES DE ALMACÉN INFORMES INFORMES DE GESTIÓN INVENTARIOS INVENTARIOS DE ALMACÉN COMPROBANTE DE EGRESO COMPROBANTE DE INGRESO COMPROBANTE DE REINTEGRO MOVIMIENTOS DE ALMACÉN BOGOTÁ COMPROBANTES DE TRASLADO ENTRE BODEGAS CUENTA DE ALMACÉN SEDE REGIONALES INFORMES INFORMES DE RENDICION DE CUENTAS INFORMES FINANCIEROS SISTEMAS DE COSTOS 6

7 4.0 COORDINACIÓN SEDE LETICIA PRESUPUESTO TESORERÍA CONTABILIDAD 4.0 COORDINACIÓN SEDE LETICIA CERTIFICADOS REGISTROS PRESUPUESTALES REGISTROS DE OPERACIONES BANCARIAS REGISTROS DE OPERACIONES DE CAJA GIROS Y LEGALIZACIONES DE FONDOS ROTATORIOS Y GIROS Y LEGALIZACIONES DE VIATICOS 07 ORDENES DE PAGO GIROS Y LEGALIZACIONES DE CONVENIOS CUENTAS POR COBRAR ACTAS COMPROBANTES DE CONTABILIDAD CONCILIACIONES BANCARIAS DECLARACIONES DE IMPUESTOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ACTAS DE COMITÉ TÉCNICO DE SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA CONTABLE DECLARACIONES BIMESTRALES INDUSTRIA Y COMERCIO- ICA DECLARACIONES DE IMPUESTO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE DECLARACIONES IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS DECLARACIONES MENSUALES DE IMPUESTO A LAS VENTAS RETEIVA DECLARACIONES de CONTRIBUCIONES ESTADOS FINANCIEROS INFORMES INFORMES DE GESTIÓN TRIBUTARIA LIBROS AUXILIARES 07 LIBROS OFICIALES LIBROS DIARIOS LIBROS MAYOR Y BALANCES CONTROL DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA CORRESPONDENCIA CONTROL DE CORRESPONDENCIA EXTERNA DECLARACIONES DE IMPUESTOS REGISTROS DE OPERACIONES BANCARIAS 7

8 COORDINACIÓN SEDE FLORENCIA COORDINACIÓN SEDE SAN JOSE DEL COORDINACIÓN SEDE FLORENCIA COORDINACIÓN SEDE SAN JOSE DEL GUAVIARE GIROS, LEGALIZACIONES Y HOJAS DE VIDA DE EQUIPOS Y VEHICULOS INFORMES INFORMES MENSUALES DE ALMACÉN INFORMES DE GESTIÓN 07 INVENTARIOS INVENTARIOS ANUALES DE ALMACÉN 08 PROGRAMAS PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROPUESTAS DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN PROYECTOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA REGISTROS DE DATOS DE CAMPO BAJAS DE BIENES DE ALMACÉN 11 CONTRATOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 12 COMPROBANTES DE SALIDA DE ALMACEN PROVISIONAL 13 PLANES PLANES DE DESPLAZAMIENTO ACTAS ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Y COMITÉS CONTROL DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA EXTERNA CORRESPONDENCIA CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA CONVENIOS CONTRATOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONTROL DE PRÉSTAMO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS 07 DECLARACIONES DE IMPUESTOS 08 REGISTROS DE OPERACIONES BANCARIAS INFORMES INFORMES MENSUALES DE ALMACÉN GIROS, LEGALIZACIONES Y PROPUESTAS DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 11 PROYECTOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA REGISTROS DE DATOS DE CAMPO 12 PLANES PLANES DE DESPLAZAMIENTO 13 NOMINAS ACTAS ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS Y COMITÉS ACTAS DE COMITÉ TECNICO REGIONAL 8

9 7.0 GUAVIARE COORDINACIÓN SUBSEDE MITÚ 7.0 COORDINACIÓN SUBSEDE MITÚ REGISTROS DE OPERACIONES BANCARIAS GIROS, LEGALIZACIONES Y INFORMES INFORMES MENSUALES DE ALMACÉN INVENTARIOS INVENTARIOS ANUALES DE ALMACÉN REGISTROS DE PRÉSTAMO EXTERNO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 07 PROGRAMAS PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PROPUESTAS DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 08 PROYECTOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA REGISTROS DE DATOS DE CAMPO DECLARACIONES DE IMPUESTOS ADMINISTRACION DE BIENES INMUEBLES 11 HOJAS DE VIDA DE EQUIPOS Y VEHICULOS ACTAS DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ACTAS CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACIÓN - CODECTI CONTROL DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA INTERNA CORRESPONDENCIA CONTROL DE CORRESPONDENCIA EXTERNA GIROS, LEGALIZACIONES Y INFORMES INFORMES MENSUALES DE ALMACÉN INVENTARIOS INVENTARIOS ANUALES DE ALMACÉN PROPUESTAS DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN PROYECTOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA REGISTROS DE DATOS DE CAMPO 07 CONTRATOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO CONTRATOS DE COMODATO 08 REGISTROS DE TALLERES 9