Doli Caldav. Calendarios remotos en Dolibarr

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1 Doli Caldav Calendarios remotos en Dolibarr 1

2 Índice de contenidos 1. Instalación y configuración del módulo 1. Instalación 2. Descarga de librerías externas (necesario) 2. Creación de calendarios 1. Listado de calendarios (Backend) 2. Creación de calendarios 3. Explotación del calendario 1. Acceder al calendario 2. Creación de eventos y vistas 4. Integración en Thunderbird 1. Instalar Lightning 2. Obtener la URL del calendario 3. Configurar el calendario 5. Integración en Android 1. Instalación de Caldav Sync Free Beta 2. Configuración de CSF 3. Uso del calendario 6. Soporte 1. Información general 2. Tipos de contacto 3. Soporte a medida 2

3 1- Instalación y configuración del módulo 1. Instalación Tras haber descargado el fichero zip del módulo desde DoliStore u otras tiendas online autorizadas de módulos de Dolibarr procedemos a colocarlo en la carpeta de la instalación de Dolibarr, es decir, donde Dolibarr se encuentra (normalmente esta carpeta se llamará ERP o htdocs) Pulsamos sobre el fichero ZIP con el botón derecho y extraemos su contenido Esto creará una carpeta que se llama dolicaldav en la raíz de su instalación Dolibarr. Aviso Dolicaldav incorpora un cliente caldav y un servidor caldav, los cuales por separado no ocupan demasiado espacio pero juntos y junto al módulo exceden con creces el límite de tamaño del DoliStore, por lo que en DoliStore se suministra el módulo en sí y desde el enlace que encontrarás en la ficha de Dolicaldav en el DoliStore se descarga las librerías extra. Para instalar estos servidores simplemente repetimos el proceso que hemos seguido para instalar el módulo, en caso de que se nos solicite sustituir a algún archivo, pulsaremos en Si a todo. Si tienes problemas no dudes en solicitar soporte en la sección 6 Soporte 3

4 Ahora nos dirigimos a nuestro Dolibarr y accedemos a la sección de configuración > Modulos Al acceder veremos como aparece Dolicaldav bajo el grupo de Proyectos/Trabajo cooperativo 2. Instalación de librerías externas (Necesario) Si pulsamos sobre el interruptor el módulo se activará. Ahora descargaremos las librerías extra y las extraemos en la raíz de Dolibarr, tal y como hemos hecho antes, si solicita confirmación para sobrescribir algún fichero, pulsaremos en Si o Si a todo Puedes descargar las librerías desde aquí (Librerías correspondientes a la versión 1.1) 4

5 2- Creación de Calendarios 1. Listado de calendarios (Backend) Dolicaldav emplea como tecnología servidor el potente y eficiente Sabre-dav, un servidor de caldav muy famoso y potente que permite gestionar varios calendarios, servidor de ficheros y muchas más características que se irán implementando en Dolicaldav con el tiempo. Por ello para gestionar los calendarios necesitamos trabajar directamente sobre la interfaz gráfica (o pantallas) de Sabre-dav, la cual no es igual que la de Dolibarr, pero lo explicaremos paso a paso. Para acceder al servidor / gestor de calendarios vamos a nuestra lista de módulos y buscamos el icono de la llave inglesa del módulo al pulsar nos aparecerá la pantalla de configuración del módulo, muy similar a esta Pulsamos en la opción marcada en rojo configuración del servidor por defecto al acceder nos pedirá un usuario y una contraseña con un pop-up similar a este Por defecto (si no lo cambiamos) el usuario y la contraseña de dav es admin por usuario y admin por contraseña 5

6 Una vez validado debería aparecer una ventana muy similar a esta Vemos que tenemos diversos parámetros y opciones, la que nos interesa para el manual es la de Calendars en ella encontraremos los distintos grupos de usuarios (por defecto y recomendado admin ) y a su vez dentro de ellos los calendarios y agendas de contactos que se albergan. Pulsamos sobre Calendars para acceder a la siguiente vista Tal como decíamos pulsamos sobre el grupo o Collection (en la terminología Dav) de admin y seguimos hacia la siguiente pantalla 6

7 2. Creación de calendarios En esta pantalla aparecen muchas cosas, vamos a explicar las que nos hacen falta y cuales tenemos que modificar Remarcado en rojo veremos el calendario ya existente que viene por defecto con Dolicaldav (en este calendario se guardan los eventos que genera Dolibarr) por ejemplo se ha creado XXX Factura ( y similares) La parte que nos interesa está remarcada en verde, desde ella podremos crear un nuevo calendario, muy recomendable para separar los eventos de Dolibarr de los de el resto de los trabajadores. 7

8 El campo name (uri) debe ser un nombre sin espacios por ejemplo borjacalendar. y el Display Name como queremos llamarlo (aquí ya podemos usar espacios, guiones o acentos) Rellenamos los campos de forma similar a esta Aceptamos mediante el botón de Create y si Sabre-dav no muestra ningún mensaje de error, ya tenemos el nuevo calendario creado. Podemos repetir esta acción cuantas veces queramos para crear tantos calendarios como queramos, no existe ningún límite, mas que el determinado por la potencia del servidor para gestionarlos y almacenarlos. 8

9 3- Explotación del calendario 1. Acceder al calendario Una vez configurado un nuevo calendario, Dolicaldav ya está completamente listo para trabajar plenamente integrado con Dolibarr Incluso sin haber creado el calendario inicial del punto anterior Dolicaldav ya está listo para trabajar ya que viene con un calendario por defecto en el que escribirá Dolibarr las diferentes cosas que van pasando, esto nos permitirá llevar un exhaustivo registro de los eventos que ocurren en Dolibarr. Para acceder al cliente de calendario buscamos la opción de calendario en el menú que seguro, no ha pasado desapercibida Seleccionamos dolicaldav y obtendremos la siguiente pantalla de acceso al calendario. Si no hemos modificado las claves de Sabre-dav pulsamos directamente en iniciar sesión sino escribimos las credenciales, por defecto (si no han sido cambiadas) deben ser admin para el usuario y admin para la contraseña. 9

10 Una vez iniciada la sesión en el calendario podemos observar los diferentes calendarios de los que disponemos y listo, ya estamos en el calendario 2. Creación de eventos y vistas El calendario incorpora una tecnología de Drag&Drop muy útil y sencilla de usar, te recomendamos que experimentes arrastrando los eventos a otros calendarios o de un día a otro. Para crear un evento basta con pulsar doble click en el día en el que queremos crear el evento, aparecerá un popup como este 10

11 Si pulsamos en guardar se nos creará el evento tal y como se puede apreciar en el calendario. En la parte superior veremos que existen diversas opciones o vistas semanal, mensual diaria, si pulsamos sobre la opción diaria, el calendario cambia de la siguiente forma 11

12 4- Integración en thunderbird En esta guía nos centramos en explicar la conexión de Dolicaldav con thunderbird, pero queremos destacar que es compatible con cualquier calendario que soporte ICS sobre Caldav (que son la gran mayoría) 1. Instalar Lightning Lightning (anteriormente conocido como Firebid) es la implementación que realiza Mozilla del calendario, actualmente sobre Thunderbird, no obstante este no viene instalado por defecto en Thunderbird por lo que es necesario instalarlo como extensión desde la tienda de Extensiones y después activarlo. Para ello abrimos thunderbird, seleccionamos Herramientas > Complementos En el buscador de complementos buscamos (sin comillas) Lightning Pulsamos en el botón de descargar y esperamos a que la instalación se complete, una vez terminada nos dirigimos a Eventos y tareas > Calendario y ya tendremos trabajando el calendario en nuestro Thunderbird 2. Obtener la URL del calendario Para configurar un calendario de Google o Dolicaldav o cualquier otro debemos tener en nuestro poder siempre la URL de acceso, esta url no es más que una dirección de donde se encuentra el calendario y obtenerla es muy sencillo. Nos dirigimos a ajustes de Doliconta y accedemos a la configuración del servidor (si tiene dudas de como seguir estos pasos diríjase al punto 2,1 y 2,2) 12

13 Seguiremos los pasos hasta llegar a esta pantalla En lugar de dirigirnos a la parte inferior y crear un nuevo calendario como sugiere el punto 2.2, en este caso pulsamos sobre el enlace del calendario del cual queremos obtener la URL, en nuestro caso usaremos el borjacalendar Esta es la pantalla que debería aparecer, cada nodo es un evento del calendario, pero lo que más nos interesa es la URL del navegador La copiamos entera ya que esta es la URL de acceso de nuestro calendario y la que tendremos que proporcionar a Thunderbird para operar correctamente 13

14 3. Uso del calendario en Thunderbird Nos dirigimos a nuestro calendario de Thunderbird, observaremos que en la barra de la izquierda (o panel izquierdo) pulsamos botón derecho sobre esa zona y a su vez en la opción Nuevo calendario Ahora en el asistente escogemos que el tipo de calendario no es En mi ordenador sino En la red En la siguiente pantalla pulsamos en la opción de CalDav y en lugar pegamos la URL 14

15 Pulsamos sobre siguiente y nos solicitará el nombre que le queremos dar al calendario y el color del detalle Pulsamos sobre el botón Siguiente en este punto thunderbird nos solicitará un usuario y una contraseña, si no la hemos cambiado como siempre es admin para el usuario y admin para la contraseña. 15

16 5- Integración con Android 1. Instalación de Caldav Sync Free Beta Caldav Sync Free Beta (desde ahora CSF) es un potente Plug-in para Android que nos permite sincronizar calendarios Cal-dav en nuestro teléfono con Android. 16

17 2. Configuración de CSF Una vez instalado el CSF solo queda configurarlo, para ello nos dirigimos a ajustes (Aplicación de ajustes del teléfono) y buscamos la sección de Cuentas (la ubicación de esta sección varía de una versión a otra de Android) Una vez localizada la sección de cuentas pulsamos sobre Añadir Cuenta elegimos la del CalDav Sync Adapter y rellenamos la información al igual que lo hemos hecho en la configuración de Thunderbird (si no sabes como obtener la URL del calendario, por favor, revisa el capítulo anterior a este. Finalmente cuando hemos rellenado todos los datos pulsamos en Sign in or register si todo ha ido bien nos mostrará un mensaje de que todo ha ido bien. 17

18 En este momento en cuentas debe aparecer la cuenta del CSF, debemos entrar en ella y pulsar en la opción que nos da de calendario (elementos para sincronizar) para que el calendario se sincronice 18

19 3. Configurar el calendario (De Android) En estos momentos Android ya está sincronizando el calendario Dolicaldav con el teléfono, ahora solo falta que en el calendario de Android aparezcan los eventos, para ello abrimos el calendario de Android Aviso si durante el proceso el calendario ha estado abierto en segundo plano tendremos que cerrarlo y volver a abrirlo o incluso reiniciar el teléfono para que figuren los nuevos calendarios Pulsamos en el botón de Ajustes y nos dirigimos a Calendarios visibles en el aparecerá ya el calendario de Dolicaldav, lo activamos y ya tenemos listo nuestro calendario bidireccional 19

20 7- Soporte 1. Información general Business And Development es el encargado del desarrollo y la distribución de las diferentes versiones de Dolicaldav, Dolicaldav es un convenio de clienteservidor de servicios CalDav, CardDav y Dav Dolicaldav cuenta con un ciclo de actualizaciones mensual, es decir, salvo que no se introduzca ninguna mejora o corrección todos los meses debería publicarse una nueva actualización del software sin por esto Business and Development estar obligada a proporcionarla, en caso de correcciones críticas de seguridad o funcionamiento es posible que se publique varias actualizaciones del software o Parches para el mismo en un periodo de tiempo inferior al mes establecido. Algunas tiendas de descarga de software como DoliStore permiten descargar el software desde la compra durante 1 año, a partir de ese momento el usuario perdería el acceso a las actualizaciones de software en caso de que ocurran, para evitar esto guarde el comprobante de su compra en DoliStore, con ello bastará para seguir recibiendo actualizaciones mientras Business And Development las siga ofreciendo. Para estar informado acerca de las actualizaciones de software y solicitar mejoras y reportar errores le recomendamos visite Business And Development ofrece este software con garantía de funcionamiento mediante el reintegro del dinero pagado por el software, pero no se hace responsable por ello de los posibles percances que se puedan generar derivados del uso del programa. 20

21 2. Tipos o vías de contacto Recomendamos que usen los diferentes sistemas de soporte para ponerse en contacto con nosotros antes de recurrir a cualquier reclamación, gustosamente atenderemos su petición y solucionaremos su problema Foro específico de Dolicaldav: Sistema de tickets de soporte Foros de B&D 3. Soporte a medida En B&D somos especialistas en el desarrollo de software a medida, por lo que si tienes alguna duda o quieres que desarrollemos alguna extensión de contabilidad o cualquier cosa relacionada con Dolibarr, desarrollo de plataformas a medida y/o Apps moviles multi-plataforma no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de businessanddevelopment.es 21

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