PRIMERA REUNIÓN ORDINARIA ACTA DE ACUERDOS DEL COMITÉ DE ADQUISICIO NES, ARRENDAM IENTOS Y SERVICIOS DEL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO

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1 d e l Ó r g a n o S u p e r io r d e F is c a l iz a c ió n d e l E s t a d o PRIMERA REUNIÓN ORDINARIA ACTA DE ACUERDOS DEL COMITÉ DE ADQUISICIO NES, ARRENDAM IENTOS Y SERVICIOS DEL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO En la Ciudad de Villahermosa, capital del Estado de Tabasco, siendo las 10:00 horas del día Martes 28 de Mayo de 2013; reunidos en la sala de usos múltiples del Órgano Superior de Fiscalización del Estado, el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Órgano Superior de Fiscalización del Estado, integrado de la siguiente manera: LCP. Héctor Florentino Martínez Durant, Director de Administración y Presidente; LCP. Arturo Morales Cruz, Responsable del Departamento de Recursos Materiales y Secretario, LCP. Gloria De la Rosa Mendoza, Responsable del Departamento de Recursos Financieros y Primer Vocal; Lic. Rafael Santiago Rodríguez, Director de Planeación y Desarrollo Técnico y Segundo Vocal quien se encuentra representado por la Ing. Rocío De la Torre Gómez, como su representante ante el Comité, mediante Memorándum número 102 /2013 de fecha 28 de Mayo de 2013; Lic. Edgar Iván Oropeza Díaz, Director de Asuntos Jurídicos y Asesor; el LCP. Tomás Francisco Morales Cárdenas, Director de Contraloría Interna y Asesor, quien se encuentra representado por el LCP. Sergio Manuel Pérez Vargas, como su representante ante el Comité, mediante Memorándum número 49/DCI/13 de fecha 06 de Mayo de 2013; con la finalidad de llevar a cabo la Primera Reunión Ordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Órgano Superior de Fiscalización del Estado, programada para esta fecha y hora. Asunto Primero. Pase y firma de la lista de asistencia de los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Órgano Superior de Fiscalización del Estado, revisión de quorum legal, lectura y aprobación del orden del día. Acuerdo: Habiendo verificado la presencia de los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Órgano Superior de Fiscalización del Estado y firmada la lista de asistencia por los integrantes de este Comité presentes; se declara que existe quorum legal, por lo que se continúa con la reunión. Así bien, leído el orden del día se aprueba en todas sus partes. Asunto Segundo.- Se presenta para conocimiento de este Comité, el Presupuesto Autorizado de los Recursos del Programa para la Fiscalización del Gasto Federalizado en el Ejercicio Fiscal 2013, (ver Anexo 1). Acuerdo: Habiendo revisado la documentación que fue puesta a conocimiento de este Comité con fundamento en el Artículo 22 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, no formula ninguna recomendación respecto a este asunto y acuerdan por unanimidad el visto bueno del mismo. Página 1 de 5

2 DEL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO Asunto Tercero.- A continuación el Presidente del Comité presenta, "El Programa Anual de Adquisiciones del Órgano Superior de Fiscalización del Estado, para el Ejercicio Presupuestal 2013 (Anexo 2-A), y determinación de rangos máximos de Adjudicación Directa y de Invitación a Cuando Menos Tres Personas (Anexo 2-B) se propone adquirir los Bienes y Servicios con cargo al recurso presupuestal antes mencionado, bajo las modalidades que a continuación se mencionan: Partida Cantida d Descripción Invitac. Cuando Menos a 3 Pnas. Art 41 LAASP. Adjudic. Directa Supuestos Art. 41 LAASP Adjudic. Directa 30% Art. 42. LAASP Servicios para Capacitación a Servidores Públicos 6 Cursos de Capacitación Impartido por Terceros 316, Cursos de Capacitación Convenidos con la UJAT 238, Cursos de Capacitación con Derechos de Autor (TECSO) 56, M antto y Conserv. de Vehículos Terrestres. 3 Mantenimientos Preventivos (Con Garantía) 18, Enllantado de vehículos 26, Mantenimientos Preventivos (Sin Garantía) 50, Seguro de Bienes Patrim oniales 18 Pólizas de Seguro Automotriz 170, TOTALES 486, " 294, , GRAN TOTAL 875, De conformidad con el Artículo 22 fracción segunda de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 49 de su Reglamento a continuación se pone a consideración la documentación de solicitud que de forma normativa enviaron las áreas interesadas y que fue considerada para la integración del Programa Anual de Adquisiciones: a).- La Dirección de Planeación y Desarrollo Técnico mediante Memorándum número 098/2013 de fecha 22 de Mayo del presente año; solicita Dictamen de Excepción al Proceso de Licitación Pública Nacional, para la Contratación Mediante la Modalidad de Invitación a Cuando Menos Tres Personas de 6 (Seis) Cursos de Capacitación en Temas Diversos. Página 2 de 5

3 d e l Ó r g a n o S u p e r io r de F is c a l iz a c ió n d e l E s t a d o b).- La Dirección de Planeación y Desarrollo Técnico mediante Memorándum número 100/2013 de fecha 22 de Mayo del presente año; solicita Dictamen de Excepción al Proceso de Licitación Pública Nacional, para la Contratación por Adjudicación Directa de 9 (Nueve) Cursos de Capacitación en Temas Diversos; según Convenio General de Participación Académica con la Universidad Juárez Autónoma de Tabasco. c).- La Dirección de Planeación y Desarrollo Técnico mediante Memorándum número 099/2013 de fecha 22 de Mayo del presente año; solicita Dictamen de Excepción al Proceso de Licitación Pública Nacional, para la Contratación por Adjudicación Directa de 2 (Dos) Cursos de Capacitación, con el Tema: Sistema de Evaluación al Desempeño de la Gestión Municipal; para ser impartido por la Empresa: Tecnología Social para el Desarrollo, S.A. de C.V. en consideración que dicho curso versa sobre la aplicación de dos Manuales Técnicos, los cuales cuentan con derechos de autor compartidos entre el OSFE y la empresa TECSO, S.A. de C.V., y que estos libros son: Bases Generales de Indicadores para el Sistema de Evaluación del Desempeño Municipal del Estado de Tabasco (con registro número ) y el Manual para la Operación del Sistema de Evaluación del Desempeño Municipal del Estado de Tabasco (registro número ). d).- El Departamento de Servicios Generales de la Dirección de Administración, según Memorándum número OSFE/DA/DSG/0139/2013 de fecha 22 de Mayo del presente año; a través del cual, solicita Dictamen de Excepción al Proceso de Licitación Pública Nacional, para la Contratación de 18 (Dieciocho) Pólizas para el Aseguramiento del Parque Vehicular de este Órgano Técnico, a través del Procedimiento de Invitación Cuando Menos Tres Personas e).- El Departamento de Servicios Generales de la Dirección de Administración, solicita el Mantenimiento Preventivo de 15 Vehículos Tipo Sedan Sin Garantía y 3 Vehículos Tipo Sedan con Garantía, de conformidad con el Calendario Anual de Mantenimiento para el presente año, así como las cotizaciones de servicios que se adjuntan al presente. f).- El Departamento de Servicios Generales de la Dirección de Administración, solicita la adquisición de 20 llantas, que serán colocadas a los Vehículos Tipo Sedan pertenecientes al parque vehicular de Órgano Técnico, de conformidad con el Calendario de instalación programado para el presente año, así como las cotizaciones de los mismos, que se adjuntan al presente. Acuerdo: Habiendo revisado la documentación, este Comité con fundamento en el Artículo 22 fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el Artículo 22 del Reglamento de la Ley antes citada, no formula ninguna recomendación respecto Página 3 de 5

4 DEL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO a este asunto y acuerdan por unanimidad aprobar tanto el Programa Anual de Adquisiciones para el ejercicio presupuestal 2013, así como las modalidades para su Adquisición. Asunto Cuarto.- Se pone a consideración y en su caso aprobación, el "Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Órgano Superior de Fiscalización del Estado 2013" (Anexo 3) Acuerdo: Después de Elaborar el proyecto de Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Órgano Superior de Fiscalización del Estado, este Comité acuerda, con fundamento en el Artículo 22 fracción VI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y después de haberlo revisado lo aprueba en todas y cada una de las partes que lo integran. Asunto Quinto.- Se pone a consideración y en su caso aprobación, para el seguimiento de ley correspondiente: el proyecto de Bases de Invitación Cuando Menos a Tres Personas para la Contratación de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (Anexos 4). Acuerdo: Habiendo revisado el proyecto de Bases de Invitación Cuando Menos a Tres Personas para la contratación de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, este Comité no observa acción alguna que se contraponga a ningún precepto de ley y norma, por lo que no formula ninguna recomendación al respecto y acuerdan por unanimidad autorizar su aplicación. Asunto Sexto.- Se pone a consideración y en su caso aprobación, para el seguimiento de ley correspondiente: Actualización al Calendario de Reuniones del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Órgano Superior de Fiscalización del Estado (Anexos 5). Acuerdo: Habiendo revisado la Actualización al Calendario de Reuniones del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Órgano Superior de Fiscalización del Estado para el ejercicio presupuestal 2013; este Comité, no formula ninguna recomendación al respecto y acuerdan por unanimidad autorizar su aplicación. No habiendo otro asunto que atender, siendo las 12:00 horas del día de su inicio y por acuerdo unánime, los integrantes del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos-y Servicios del Órgano Superior de Fiscalización del Estado, dan por terminada la presente reunión, firmando d conformidad al margen y al calce la presente acta. E L C O M IT É DE A D Q U IS IC IO N E S, A R R E N D A M I S Y S E R V IC IO S D E L Ó R G A N O S U P E R IO R DE F IS C A L IZ A C I EL E S T A D O : LCP. HÉCTOR FLORE MARTÍNEZ DURANT DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Página 4 de 5

5 d e l Ó r g a n o S u p e r io r d e F is c a l iz a c ió n d e l E s t a d o PRIMER VOCAL LCP. ARTU RESPONSABLE RECURS RALES CRUZ EPARTAMENTO DE TERIALES LCP. GLORIA RESPONSABLE RECURS MENDOZA PARTAMENTO DE ANCVEROS Página 5 de 5

6 Órgano Superior de 'J; Fiscalización del Estado de Tabasco H. Congreso del Estado VILLAHERMOSA, TABASCO A 28 DE MAYO DE Memorándum No. 102/2013 De: Lic. Rafael Santiago Rodríguez Director de Planeación y Desarrollo Técnico Para: L.C.P. Arturo Morales Cruz Encargado de Recursos Materiales ASUNTO: Reunión Ordinaria Comité de Adquisiciones Por medio del presente le informo que la Ing. Rocío de la Torre Gómez; Jefa del Departamento de Planeación y Desarrollo Institucional, asistirá en representación del Lic. Rafael Santiago Rodríguez a la Primera reunión ordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Órgano Superior de Fiscalización del Estado. Sin otro particular, reciba un cordial saludo c.c.p. - Archivo

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