SISTEMA INTEGRADO FINANCIERO DE COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO

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1 SISTEMA INTEGRADO FINANCIERO DE COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO Base de Datos Centralizada Multi-oficina Multi-idioma Multi-moneda Parametrizable Arquitectura Tecnología Modular de 3 capas Web-enable Interfase amigable al usuario Reportes personalizables Integrable con otros sistemas DataCoop es software completo para Sociedades Financieras Cooperativas orientadas al servicio. El software permite a la cooperativa de un distrito proporcionar crédito para la producción e inversión, registrar la calidad del cliente o socio, gerenciar y administrar la institución, negociar con los clientes y contabilizar financieramente sus transacciones ofreciendo servicios en sus oficinas comerciales (matriz y sucursales) tales como ahorros, depósitos a plazo y préstamos. Objetivos Realizar operaciones dinámicas con datos centralizados. Permite a la Cooperativa con una sola ventanilla de servicios ofrecer en una comunidad alejada créditos a sus clientes. Permite a usuarios finales con mínimo conocimiento de informática, tramitar y recopilar la información por medio de los servicios que presta.

2 DataCoop es una solución informática que se adecua a operaciones dentro del segmento rural, negocios privados y gobierno. También forma parte del primer nivel de información de la comunidad sobre el desarrollo por medio del crédito para las diferentes actividades productivas. DataCoop está disponible en un ambiente Cliente Servidor, tecnología Web-enable y ofrece características para atención por medio de kioscos y Cajeros Automáticos (ATM) en lugares donde la Cooperativa no cuenta con oficinas y en horarios extendidos las 24 Horas. DataCoop software de fácil uso y comprensión por parte de los usuarios orientado a "las sociedades cooperativas de crédito", las mismas que ofrecen diferentes servicios a sus asociados en los más diversos campos de la productividad y cuenta con una lista completa de informes para las diferentes instituciones de control gubernamentales. DataCoop ofrece una estructura modular que permite crecer de acuerdo con las necesidades operativas y servicios ofrecidos a sus clientes, nuestra estructura nos permite hacer un seguimiento de la calificación de los clientes orientados a la agricultura de acuerdo con sus propiedades si estas son Propias/Rentadas/Compartidas orientadas a este propósito; podemos llevar una historia de la producción y cosechas con el respecto a la tierra también se registra sin y con la ayuda de datos del Departamentos del crédito. DataCoop permite que la Cooperativa ponga en ejecución varios tipos de esquemas de servicios introducidos por las instituciones de control financiero y de gobierno. También permite que los usuarios introduzcan nuevos esquemas de ejecución de servicios definidos por el usuario. Sistema Multi Usuario, oficina y moneda No hay limitaciones en el número de usuarios concurrentes, ni en número de oficinas conectadas. El sistema principal puede trabajar y ofrecer servicios en varias monedas. Fácil Control de Acceso El control de acceso está definido de acuerdo con los permisos y los recursos que necesite cada usuario en base a menús. Las opciones pueden ser definidas de tal manera que solamente el usuario puede ver dichas opciones definidas para él. Cada usuario puede ser asignado para realizar una o más opciones tales como entrada de datos, impresión, modificación, cancelación, etc. Facilidad Multi Lenguaje El producto está actualmente disponible en 20 idiomas diferentes entre ellos español. Los idiomas especiales solicitados por los clientes serán evaluados de acuerdo con los requerimientos particulares de cada usuario. Personalización de usuario DataCoop permite personalizar a las necesidades del usuario, como son tipos de letras fondos de pantallas, etc. Impresión en línea La impresión de libretas, documentos, informes y etiquetas es realizada en línea.

3 Ayudas en línea El sistema cuenta con una máquina de búsqueda de gran alcance utilizando cualquier browser disponible, cualquier informe o detalle puede ser buscado inmediatamente. También ayuda a cambiar las características de la forma que se pueden utilizar para la entrada rápida de datos. El respaldo y la restauración de datos son posibles usando comandos fáciles de ejecutar para el usuario. Arquitectura Tecnológica Todo el software ha sido diseñado usando arquitectura tecnológica de última generación (tres-capas). Descripción completa del producto modularmente. Programas de fácil uso Las formas de entrada se han diseñado para asegurar un ambiente de fácil uso. Los detalles del cliente incluyen el estado de situación con sus cuentas, etc. Está opción esta disponible con un movimiento de una sola tecla clave. Informes y Reportes Todos los informes requeridos incluyendo los estados de situación de la institución y de los clientes están disponibles. Informes adicionales pueden ser generados a medida de acuerdo a requerimiento de cada institución. Permite al usuario cambiar el formato de los informes. Todos los informes se pueden ver en pantalla o imprimir en la impresora local o la impresora de red según las necesidades. El generador de reportes puede ser utilizado para cambiar colores o crear los gráficos de los informes. Respaldo y restauración de datos

4 Préstamos o Créditos Préstamos se dan a los clientes y no clientes. Se categorizan los préstamos basados en los activos del cliente como son los bienes que posee. De esta manera se ofrecen préstamos comerciales y cada préstamo tiene su propio sistema de reglas para su ejecución, que gobierna su funcionalidad y cobranza. Consolidación del uso de préstamo Múltiples modos de recuperación, diario, semanal, mensual, mensuales, trimestral, semestral, anual o cualquiera otro que se pueda definir. Ajuste/fijación de métodos y metodologías de intereses y capital del préstamo Mantenimiento del libro mayor Lista de morosos Detalles de la sanción Lista de atrasados Lista especiales de los préstamos Informes a instituciones de control Cuentas de Ahorros El módulo de cuentas de ahorros es uno de los más usados dentro de las actividades bancarias comerciales del software de DataCoop. Automatiza retiro y depósitos de las cuentas de ahorro de los clientes. La captura de la información del cliente en la apertura de cuenta Cálculo de intereses generados Cuadre de cuentas de caja. Control de depósitos (efectivo/cheque/otro) Estado de cuenta del cliente

5 Depósito a plazo Fijo El módulo de los depósitos a plazo fijo es uno de los más usados en las actividades bancarias comerciales del software de DataCoop. Este permite cubrir las necesidades de socios y de no socios de la cooperativa. El sistema provee una tasa de interés automática que fija la característica y también proporciona instrucciones de débito contra las cuentas bancarias de ahorros. Los socios pueden recibir servicios de préstamos, depósitos y consultas. Renovaciones Cálculos del interés - Acumulativos, No-acumulativos Lista del depósito Detalles de la Madurez Lista de los depósitos - mensual, trimestral, anual. Préstamos vs. depósitos Contabilidad Financiera El módulo de Contabilidad Financiera se convierte en el núcleo del Software de DataCoop. Todas las transacciones se comunican con el Sistema Contable para automáticamente registrar y generar los asientos. El Sistema de Contabilidad también provee un proceso independiente de entrada de los asientos para cualquier transacción que la Cooperativa realice. Una sola transacción al mismo tiempo captura y registra Registro automático en el libro mayor. Mantenimiento de los asientos, Libro diario, Libro mayor general, Libros mayores subsidiarios, Efectivo, Banco, libro de préstamo. Cierre de día, cierre de mes y proceso de fin de año. Informes de estados financieros - estatutario y no estatutario Integración con los otros módulos. Balance de comprobación Cuentas de pérdidas y ganancias Recibos y pagos Libro diario y mayor General

6 Módulo Negociación (Opcional) Las actividades de las Cooperativas son diferentes a las actividades de los Bancos, cooperativas negocian con sus clientes en algunos casos la compra de las cosechas y la venta de materiales relacionados con la agricultura como son pesticidas, fertilizantes, semillas, etc. El módulo que negocia administra toda la información que incluye Control de inventario y alarmas de la fecha de vencimiento en los perecibles, etc. El módulo de Negociación provee datos y herramientas de análisis para la valoración y control de inventario y su supervisión Levantamiento de las órdenes de compra Generación automatizada de las facturas de las ventas. Generación de los recibos y facturas de ventas Generación informes diarios, semanales y de periódico de compras y ventas. Clasificación de mercancías Registro de la generación de ventas y compras. Registró de ventas Registró de compra Lista de orden de compra Informe diario de ventas Lista de precio de venta Informe de la transferencia común Informe diario de compra Informe mensual de ventas MODULOS DATAMATE Cuentas Ahorros Cuentas Corrientes Depósitos a plazo Contabilidad General Firmas Fotografías Crédito o Préstamos Seguridades Clientes Punto de Venta Transacciones en Cuentas Tele-Banking Remesas Internet Banking Garantías Mercado de Dinero Cartas de Crédito Futuros Custodia Reportes Entidades de Control Liquidez Riesgo Riesgo Crediticio Divulgación Estatutaria Nómina de pago Fondos de inversión MAYOR INFORMACIÓN: Avs. Naciones Unidas E3-39 y Amazonas (593-2) / / / Copyright

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