FONDO SEMILLA INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ASISTENCIA FINANCIERA

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1 INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ASISTENCIA FINANCIERA

2 ÍNDICE PROCESO DE EJECUCIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS 3 RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES 4 PREGUNTAS FRECUENTES 5 Inversiones 5 Rendición de cuentas y devolución 7 Canales de contacto 11 INSTRUCTIVOS y DESCARGABLES 12 Comprobantes válidos 12 Cómo completar el formulario Rendición de cuentas? 14 REGLAMENTO OPERATIVO 16 2

3 EJECUCIÓN DE LA ASISTENCIA FINANCIERA Una vez que se haya realizado el desembolso tendrás 6 meses para ejecutar la Asistencia Financiera (AF), respetando el Plan de Inversiones presentado en el Plan de Negocios. El desembolso de la AF se efectuara en un solo pago y a una cuenta de titularidad del emprendedor. Al momento de realizar las inversiones es importante estar atento a que la documentación requerida con tu rendición de cuentas -tickets y facturas- cumplan con los requisitos solicitados. De este modo será más fácil completar tu rendición. PROCESO DE EJECUCIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS ACREDITACIÓN DE ASISTENCIA FIN DEL PLAZO PARA INVERTIR PRESENTACIÓN RENDICIÓN EVALUACIÓN DE LA RENDICIÓN 6 MESES PARA 30 DÍAS HÁBILES 5 DÍAS HÁBILES 3

4 RESPONSABILIDADES DURANTE EL PROCESO DE CADA UNA DE LAS PARTES PLAZO DE INVERSIÓN 6 MESES INSUMOS PRESENTACIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS 30 DÍAS HÁBILES INSUMOS VERIFICACIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS 5 DÍAS HÁBILES INSUMOS ENVÍO DE RENDICIÓN DE CUENTAS A SECRETARÍA 5 DÍAS HÁBILES SECRETARÍA Responder consultas y asistir a emprendedores e incubadoras. Instructivo :tickets y facturas. Responder consultas y asistir a emprendedores e incubadoras. Formulario Rendición de cuentas. Responder consultas y asistir a emprendedores e incubadoras. Formulario Rendición de cuentas. Responder consultas y asistir a emprendedores e incubadoras. INCUBADORA Asistir a los emprendedores en la correcta ejecución de la Asistencia Financiera, teniendo en cuenta los requisitos que deben cumplir. Asistir a los emprendedores para completar el formulario Rendición de cuentas. Requerir en tiempo y forma y verificar la documentación enviada por los emprendedores según los lineamientos establecidos en el reglamento. Verificar el formulario Rendición de cuentas. Completar el informe sobre la aplicación de los fondos y enviar junto con el formulario de Rendición de cuentas y la documentación respaldatoria. EMPRENDEDOR Realizar las inversiones según el Plan de Inversiones declarado en el Plan de Negocios aprobado. Completar el formulario Rendición de cuentas, adjuntar los comprobantes debidamente legalizados según artículo 19 y enviarlo a la incubadora. Responder a las consultas y modificar el formulario según las recomendaciones de la incubadora. Responder a las consultas y modificar el formulario según las recomendaciones de la incubadora. INSUMOS EVALUACIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS INSUMOS Modelo de informe sobre la aplicación de los fondos. Evaluar formulario de rendición de cuentas, documentación respaldatoria e informe sobre la aplicación de los fondos presentados por las incubadoras. Solicitar modificaciones en caso de que sea necesario. Completar el informe sobre la aplicación de los fondos y enviar junto con el formulario de Rendición de cuentas y la documentación respaldatoria. Modelo de informe sobre la aplicación de los fondos. Responder a las consultas y modificar el formulario según lo determine la Secretaría. 4

5 PREGUNTAS FRECUENTES Inversiones Cómo realizar una correcta ejecución de la Asistencia Financiera? Para realizar una correcta ejecución de la AF se deberán tener en cuenta dos cosas: el Plan de Inversión presentado en el Plan de Negocios y el instructivo sobre los comprobantes que serán admitidos. Dónde encuentro mi Plan de Inversión? El plan de inversión declarado en el formulario Plan de Negocios podrás descargarlo ingresando al siguiente link. Una vez logueado en tu cuenta de dna2, con los datos con los que previamente cargaste tu proyecto, hacés click en Mis trámites y ahí encontrarás tu proyecto que contiene el Plan de Inversión. Cuándo puedo comenzar a realizar las inversiones? Las inversiones podrán realizarse una vez que la AF se encuentre acreditada en la cuenta bancaria declarada. No serán aprobadas en la rendición de cuentas aquellas compras realizadas con fecha anterior a la monetización de la AF ni posterior a la fecha límite de 6 ) seis) meses. Qué pasa si el precio del producto o servicio que quiero comprar difiere al precio declarado en el Plan de Inversión? Si el activo que se va a comprar es más caro que el precio declarado en el Plan de Inversión lo podrás comprar con el dinero correspondiente a otro bien que tenías planificado comprar con la AF,o bien aportando de manera particular la diferencia. Dicho movimiento deberá ser previamente consultado por y validado por la Secretaría. En caso de que el precio del activo a invertir sea menor al precio declarado en el Plan de Negocios, se podrá comprar ese producto y luego devolver la diferencia a la Secretaría. En ambos casos, al momento de presentar el informe de rendición de cuentas, todos los cambios se deberán detallar y justificar con los comprobantes correspondientes. Qué pasa si decido comprar un bien distinto al que había declarado en el Plan de Inversión? Puedo hacer desvíos? Un cambio de modelo del bien a comprar estará permitido si se justifica correctamente en el informe de rendición. En cambio, la compra de un bien que no estaba previsto en el Plan de Inversiones deberá ser autorizada por la Secretaría. Para ello, el emprendedor deberá enviar un correo electrónico a fondosemilla@produccion.gob.ar solicitando autorización para realizar tal desvío. En el cuerpo del mismo deberán explicarse las razones que conducen a tal decisión. Al momento de presentar la Rendición de Cuentas se deberá adjuntar la correspondiente autorización. 5

6 Puedo hacer las compras en efectivo o es necesario que sea con tarjeta de débito o por medio de transferencia bancaria? Las compras pueden realizarse en efectivo, con tarjeta de débito/crédito o por medio de transferencia bancaria. Al momento de la rendición de cuentas deberán presentarse las facturas correspondientes a cada una de las transacciones realizadas.ver comprobantes válidos. Puedo comprar productos en el exterior? Podrán adquirirse productos en el exterior siempre y cuando: )1( el producto no pueda adquirirse en territorio nacional y, )2( se pueda justificar dicha compra con su comprobante correspondiente según el instructivo de rendición de cuentas. Por otra parte, deberá presentarse - en caso de corresponder- el comprobante de pago del impuesto aduanero, si el monto de la compra excediera la franquicia máxima permitida tanto para compras online con envío postal, como para las compras realizadas directamente en el país de origen. Puedo comprar un bien o producto usado o por alguna página web como MercadoLibre? Se pueden adquirir productos usados o por intermedio de páginas web, siempre y cuando cuenten con su correspondiente factura o ticket de compra y cumplan con los requisitos exigidos. De no tener la documentación respaldatoria mencionada anteriormente, no se reconocerá el monto de dicho bien o producto y la rendición de cuentas no se aprobará. Cuánto tiempo tengo para invertir la asistencia financiera? (Ver Art 18.ROP( La AF deberá ser ejecutada por el EMPRENDEDOR dentro del plazo de 6 (seis) meses contados a partir de la acreditación de la misma en su cuenta bancaria, conforme a lo comprometido en el plan de inversiones propuesto en el PLAN DE NEGOCIOS. Qué bienes y/o servicios entran en cada rubro? )Ver Art 8.ROP Exclusiones ver Art 9.ROP( Activos fijos: maquinarias, equipos, mobiliarios y obras civiles edilicias. El monto afectado bajo el concepto obras civiles edilicias no podrá superar el 20% (VEINTE POR CIENTO)de la AF. Activos intangibles: patentes y marcas. Capital de trabajo: insumos, materia prima, mano de obra tercerizada, servicios profesionales el monto afectado bajo el concepto de Servicios Profesionales, no podrá superar el 35% (TREINTA Y CINCO POR CIENTO) de la AF. Gastos de Certificaciones y Legalizaciones: se reconocerá por este concepto la suma de hasta $ 5.000, (PESOS CINCO MIL) el que estará incluido dentro de la AF. 6

7 Rendición de cuentas y devolución (Ver Art.19 y 20 del ROP) Cuándo debo realizar mi rendición de cuentas? Vencido el plazo de inversión establecido, el BENEFICIARIO contará con un plazo de 30 (TREINTA) días hábiles para realizar la rendición de gastos a la INCUBADORA, mediante el Formulario de Rendición de Cuentas. Dicho plazo podrá ser prorrogado por única vez por un plazo igual extensión, en caso que así lo solicite el EMPRENDEDOR a la INCUBADORA, quien debera consultar previamente a la SECRETARIA via correo electrónico. Dónde presento mi rendición de cuentas? Se deberá Completar el formulario Rendición de cuentas, adjuntar los comprobantes debidamente legalizados según artículo 19 del reglamento operativo del programa y presentar todo ante la incubadora. En caso de ser necesario, adjuntar una nota explicando posibles desvíos en la inversión. Esto último debe ser previamente autorizado por la Secretaría via . Qué pasa si no se presenta la rendición de cuentas? Una vez finalizado el plazo para la presentación de la rendición de cuentas y sin que el EMPRENDE- DOR hubiera cumplido con lo previsto, la INCUBADORA cursará una intimación formal al BENEFI- CIARIO otorgándole un plazo de 10 (DIEZ) días hábiles para subsanar su incumplimiento. La falta de rendición de cuentas en tiempo y forma por parte del BENEFICIARIO o la comprobación de la aplicación de los fondos de la AF a un destino excluido o en contravención a lo previsto en el ROP, facultará a la SECRETARÍA a proceder conforme lo dispone el Artículo 26 del ROP. Por tales motivos, se podrá revocar la AF concedida, debiendo el BENEFICIARIO restituir el monto otorgado dentro del plazo de 10 (DIEZ) días hábiles contados desde la fecha de notificación de la revocación. Cómo debo proceder si me sobra dinero de la Asistencia Financiera? El dinero no utilizado de la AF, deberá ser devuelto junto con la primera cuota de la devolución del préstamo. Cuándo debo comenzar a devolver la Asistencia Financiera? Una vez aprobada la rendición de cuentas, el BENEFICIARIO contará con un plazo de gracia de 1 (UN) año. Una vez operado el vencimiento de dicho plazo, el BENEFICIARIO procederá a devolver el monto correspondiente a la AF para lo cual contará con un plazo de 3 (TRES) años conforme el esquema de devolución establecido bajo el Convenio de Asistencia Técnica y Financiera que comprende la amortización de la AF en 4 (CUATRO) cuotas de capital, trimestrales por año calendario: APROBACIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS INICIO DEL PRIMER AÑO PARA LA DEVOLUCIÓN INICIO DEL SEGUNDO AÑO PARA LA DEVOLUCIÓN INICIO DEL TERCER AÑO PARA LA DEVOLUCIÓN CANCELACION DEL PRESTAMO 1 AÑO DE GRACIA 4 CUOTAS TRIMESTRALES 4 CUOTAS TRIMESTRALES 4 CUOTAS TRIMESTRALES 7

8 Cómo se realiza la devolución del préstamo? La devolución se realizará a través del sistema e-recauda -sistema de recaudaciones perteneciente al Tesoro Nacional- debiendo consignar como entidad ordenante SAF 362 del Ministerio de Producción de la Nación, al concepto denominado devolu-ciones, Fondo Semilla. Los pagos podrán efectuarse generando una Boleta de Pago para pago presencial por ventanilla, o bien generando un Volante Electrónico de Pago (VEP) para realizarlo a través de home banking. 8

9 Para obtener la boleta de pago se debe ingresar al sistema e-recauda y definir la modalidad de pago: 1) Pago online (por home banking) 2) Pago presencial Más información: Instructivo de descarga de Boleta de pago 1) Pago online: En el instructivo interactivo (Ingresar aquí) se detalla paso a paso cómo generar un Volante Electrónico de Pago (VEP) para posteriormente pagarlo de forma electrónica (Red Banelco, Red LINK, o Interbanking). Vincular CUIT con AFIP Se deberá realizar por primera y única vez en el sitio de AFIP la vinculación del usuario del beneficiario con el sistema. Luego es necesario realizar la secuencia de pasos que se detallan en el siguiente video. Por último, para generar el VEP, una vez que ya se estableció una Nueva Relación en la página de AFIP, se deberán seguir los pasos que se detallan en el siguiente video. 2) Pago presencial En el siguiente video se detalla paso a paso cómo generar una Boleta de Pago para abonar en forma presencial en las sucursales habilitadas. Para descargar el manual de uso Click aquí. 9

10 Dónde pagar? Si se opta por la generación de un Volante Electrónico de Pago (VEP), una vez confeccionado el documento deberá ingresar a su homebanking para ser pagado en forma electrónica. Entidades habilitadas para pago electrónico (VEP) RED BANELCO RED LINK INTERBANKING Entidades adheridas al Sistema E-recauda para el Pago Presencial: BANCO DE LA NACIÓN ARGENTINA BANCO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES ICBC CITIBANK N.A. BANCO DE LA PROVINCIA DE CÓRDOBA S.A. SUPERVIELLE S.A. BANCO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES BANCO PATAGONIA S.A. HIPOTECARIO S.A. BANCO DE SAN JUAN S.A. BANCO DEL TUCUMAN S.A. BANCO MUNICIPAL DE ROSARIO BANCO DEL CHUBUT S.A.. BANCO DE SANTA CRUZ S.A. BANCO DE LA PAMPA S.E.M. BANCO DE CORRIENTES S.A. BANCO PROVINCIA DEL NEUQUÉN S.A. HSBC BANK ARGENTINA S.A. CREDICOOP COOP. LTDO. BANCO ROELA S.A. BANCO MARIVA S.A. BANCO ITAU ARGENTINA S.A. BANCO PROVINCIA DE TIERRA DEL FUEGO S.A. BANCO SAENZ S.A. BANCO MERIDIAN S.A. BANCO MACRO S.A. BANCO COMAFI S.A. BANCO FINANSUR S.A. NUEVO BANCO DE LA RIOJA S.A. NUEVO BANCO DEL CHACO S.A. BANCO DE FORMOSA S.A. BANCO DE SANTIAGO DEL ESTERO S.A. BANCO INDUSTRIAL S.A. NUEVO BANCO DE SANTA FE S.A. MAS VENTAS S.A. NUEVO BANCO DE ENTRE RIOS S.A. BANCO COLUMBIA S.A. BANCO BICA S.A. COINAG S.A. PAGO FÁCIL 10

11 Cómo procedo si quiero cancelar de manera anticipada la Asistencia Financiera? Para cancelar de manera anticipada podrán ingresar al sistema e-recauda y realizar el pago de la misma manera en la que se harían las cuotas de devolución pero por el monto total de la AF recibida. Esta operación deberá ser informada previamente a la Incubadora y a la Secretaría para luego enviar el comprobante correspondiente de la transferencia realizada. Canales de contacto Para consultas sobre: Rendición de cuentas: fsrendicion@produccion.gob.ar Devolución del préstamo: fsrecupero@produccion.gob.ar Teléfono:

12 INSTRUCTIVO COMPROBANTES VÁLIDOS TIPO DE FACTURA El tipo de factura a utilizar en cada transacción dependerá de la condición ante el IVA del Emisor y del Receptor: DATOS QUE DEBE CONTENER EL COMPROBANTE TICKET 12

13 FACTURA Fecha de emisión: día, mes y año. Esta fecha nunca puede ser anterior a la de la acreditación de la Asistencia Financiera. Datos del Comprador: Apellido y Nombre o Razón Social, CUIT, Dirección, Código Postal Provincia y Localidad. Producto o servicio facturado con descripción. Precio unitario y precio total. No se admitirán facturas con borrones o tachaduras. Toda enmienda debe salvarse al final de la misma aclarando la enmienda y firmando. La fecha de vencimiento de la factura debe ser posterior a la fecha de emisión de la misma al pié. Cada comprobante cuenta con un N de CAI o CAE el cual está acompañado por una fecha de vencimiento. Si está vencido el comprobante no es válido (la fecha de emisión de la factura nunca puede ser anterior a la fecha de impresión de la misma). 13

14 Cómo completar el formulario? FORMULARIO RENDICIÓN DE CUENTAS 1 Descargar el formulario Rendición de Cuentas. Es un archivo en formato Excel. 2 Verás que sólo podrás seleccionar las celdas que es necesario que completes. 3 Completar cada casillero según se especifica a continuación. Parte A: datos generales sobre emprendedor e incubadora. Parte B: detalle de inversiones. 14

15 Parte 3: explicación de desvíos y diferencias. Hacé click aquí para descargar el formulario Rendición de cuentas. 15

16 Reglamento Operativo del Programa Podrás encontrar el reglamento completo del programa Fondo Semilla con sus anexos en el siguiente link. 16