GESTIÓN DE PERSONAL NO DOCENTE MANUAL DE USUARIO V1.0

Transcripción

1 GESTIÓN DE PERSONAL NO DOCENTE MANUAL DE USUARIO V1.0

2 Contenido 1 Introducción El listado del personal no docente del centro Alta del personal no docente Alta individual del empleado Copia de empleados de años anteriores Modificación del personal no docente Gestión de usuarios y claves del personal no docente Generar credenciales Desbloquear usuario/a Reasignar clave nueva Consultar el historial de peticiones de claves Opciones disponibles para otros perfiles de centro Gestión de personal no docente. Manual de usuario. v1.0 1

3 1 Introducción En el siguiente manual de usuario se explica cómo realizar la gestión de personal no docente del centro en Raíces. Los apartados 2 a 5 describen las opciones disponibles para el perfil Dirección. Para consultar las opciones disponibles para otros perfiles ver el apartado 6 del presente documento. Los manuales de Raíces pueden sufrir actualizaciones por lo que se recomienda siempre consultar la versión disponible en el árbol de Documentos bajo el apartado Manuales y Utilidades de Raíces Gestión de personal no docente. Manual de usuario. v1.0 2

4 2 El listado del personal no docente del centro Para acceder a los listados del personal del centro ya registrado en Raíces bastará con seleccionar la opción Personal en el menú y después seleccionar Personal del centro. Como resultado, se mostrará un listado de personal, en formato tabla, con datos básicos, precedido de las opciones de filtrado año académico y tipo de personal (Docente o No docente), así como información sobre si el profesorado tiene o no permisos para definir o no el horario. Por defecto, el listado muestra al personal docente del año académico actual. Para cambiar la información mostrada en el listado bastará con seleccionar un año académico o tipo de personal distintos a ellos. Si cambias el tipo de personal a no docente observarás además que el título de la pantalla cambia de Profesorado del centro a Personal no docente del centro. Desde esta pantalla podrás, según el tipo de personal mostrado en pantalla, realizar distintas acciones sobre los registros del listado. Para ello bastará con pulsar sobre el nombre del empleado sobre el que se quiere actuar y seleccionar la acción deseada en el menú emergente que se desplegará. Además, tendrás diversas opciones disponibles desde la botonera. En los siguientes apartados, te presentamos las acciones disponibles para la gestión del personal no docente del centro. Gestión de personal no docente. Manual de usuario. v1.0 3

5 3 Alta del personal no docente Al acceder por primera vez, en un nuevo curso académico, el listado de personal no docente aparece sin datos, por lo que lo primero que se hace es asignar dicho personal al curso actual. Raíces ofrece dos opciones para dar de alta el personal no docente del centro: 1. Alta individual de cada empleado. 2. Copia de empleados de años anteriores. Ambas opciones están disponibles en la botonera de la pantalla Personal no docente del centro Alta individual del empleado Para dar de alta a un empleado nuevo, no docente, accede a la opción de menú principal Personal, Personal del centro. Accederás a la pantalla Profesorado del centro. Pulsa sobre la lista desplegable Tipo de personal, y selecciona No docente. Pulsa en el icono Añadir empleado/a. Raíces mostrará la pantalla Detalle del personal adicional. Para registrar los datos del empleado, introduce en primer lugar su DNI o Pasaporte. Esta acción habilitará el resto de los campos del formulario. A continuación, deberás completar al menos los campos obligatorios (marcados con un asterisco rojo) y pulsar Aceptar para guardar los datos. Gestión de personal no docente. Manual de usuario. v1.0 4

6 A través del menú emergente que aparece al pulsar sobre el nombre del empleado podrás acceder al detalle del empleado, borrar al empleado o gestionar su acceso mediante claves. 3.2 Copia de empleados de años anteriores Cuando la mayoría del personal no docente es el mismo que en el curso anterior, Raíces ofrece la oportunidad de copiar el personal del curso anterior al curso actual. Para ello, accede a la opción de menú principal Personal, Personal del centro, pulsa sobre la lista desplegable Tipo de personal, y selecciona No docente. Gestión de personal no docente. Manual de usuario. v1.0 5

7 Una vez en la pantalla Personal no docente, pulsa el icono Añadir personal no docente situado en la botonera, asegurándote antes de que el año académico en esta pantalla es el año en el que quieres copiar los datos. Accederás a una nueva pantalla, en la que se muestra un listado de personal no docente. Comprueba primero el año académico del que quieres copiar los datos. Por defecto aparecerá el año anterior al que aparecía en la pantalla previa a esta y que ahora se muestra como año seleccionado. Si cambias el año académico, observarás que los datos en el listado también cambian. Esto te permitirá recuperar información de empleados que hayan estado en el centro en otros años diferentes al anterior. Una vez comprobado el dato del año académico, revisa el listado de empleados presentado y selecciona mediante las casillas en la primera columna a aquellos empleados cuyos datos quieras copiar. Observa, que, por defecto, se les asigna como fechas de toma de posesión y de cese las fechas de inicio y fin del curso académico destino al que vamos a copiar los datos. Estas fechas las podrás modificar posteriormente, si fuera necesario. Con los usuarios seleccionados, pulsa el icono Aceptar. Como resultado, los empleados seleccionados para copiar sus datos habrán desaparecido del listado. Si hay que añadir Personal no docente del centro de otros años, solo hay que cambiar el año académico, seleccionarlo y pulsar el botón Aceptar. Pulsando el icono Volver, accederás al listado de personal no docente para el año académico que estás trabajando. Observarás que se muestran los usuarios cuyos datos has copiado. Gestión de personal no docente. Manual de usuario. v1.0 6

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9 4 Modificación del personal no docente Raíces te permite modificar al personal docente a través de las opciones Detalle del empleado/a y Borrar empleado/a, en el menú emergente que aparece al pulsar sobre el nombre de cada empleado. Detalle del empleado/a te permitirá consultar los datos del empleado (salvo el DNI o pasaporte) y modificarlos si fuera necesario (no olvides pulsar Aceptar para guardar los cambios) y generarle las claves de acceso a Raíces. Borrar empleado/a te permitirá desasignar al empleado del año académico que aparece sobre el listado. Esto no borrará al empleado del sistema. De hecho, si vuelves a introducir el DNI del empleado borrado, el sistema recuperará sus datos identificativos, de domicilio y de envío de clave. Gestión de personal no docente. Manual de usuario. v1.0 8

10 5 Gestión de usuarios y claves del personal no docente 5.1 Generar credenciales Para generar las claves del personal no docente del centro, tendrás que acceder primero a la pantalla de detalle de cada empleado. Recuerda que, para ello, en la pantalla de Profesorado del centro tendrás primero que cambiar al tipo de personal No docente, y una vez en la pantalla de Personal no docente del centro, pulsar sobre el nombre del empleado al que le quieres generar las credenciales y seleccionar la opción Detalle del empleado. En la botonera de la pantalla Detalle del personal adicional, pulsa sobre la opción Generar credenciales. Raíces lanzará la generación del documento en segundo plano (lo que te permitirá seguir trabajando en paralelo), y te mostrará el siguiente mensaje. Pulsa Aceptar. Una vez generado el documento, el sistema avisará de ello mediante otro mensaje y ofrecerá la posibilidad de visualizarlo en el mismo momento o dejarlo para más tarde, cerrando la ventana de avisos. Gestión de personal no docente. Manual de usuario. v1.0 9

11 Los documentos solicitados se pueden consultar en la opción Documentos solicitados, en el menú de Utilidades. Desde las opciones del menú emergente podrás descargar y borrar los documentos. 5.2 Desbloquear usuario/a Por razones de seguridad, tras varios intentos fallidos de acceder a Raíces con un nombre de usuario o contraseña incorrectos, el sistema bloqueará el acceso al usuario. Cuando esto ocurra, cualquier miembro del equipo directivo podrá desbloquear el acceso a dicho usuario, sin necesidad de cambiar su contraseña. Para desbloquear a un usuario bastará con ir a la pantalla de Personal no docente del centro, pulsar sobre el nombre del usuario y seleccionar la opción Desbloquear usuario/a. A partir de ese momento, el usuario podrá seguir accediendo a Raíces con las mismas claves con las que lo venía haciendo hasta el momento. Gestión de personal no docente. Manual de usuario. v1.0 10

12 5.3 Reasignar clave nueva La opción Reasignar clave nueva (disponible en el menú emergente que aparece al pulsar sobre el nombre de un empleado en la pantalla Personal no docente del centro), te permitirá enviarle al empleado una nueva clave de acceso al sistema en caso de que este haya olvidado su contraseña. Tras pulsar en esta opción, Raíces mostrará un mensaje confirmando el envío de la nueva clave al empleado. 5.4 Consultar el historial de peticiones de claves El historial de peticiones de claves de Raíces, disponible en el menú emergente que aparece al pulsar sobre el nombre de un empleado en la pantalla Personal no docente del centro, te permitirá consultar las peticiones de clave que se han lanzado para un usuario concreto, aportando datos útiles para trazar el envío, tales como la fecha de petición y de envío, a dónde se ha enviado (correo o teléfono), el solicitante y receptor. Gestión de personal no docente. Manual de usuario. v1.0 11

13 6 Opciones disponibles para otros perfiles de centro A continuación, se detallan las opciones de gestión de personal no docente del centro disponibles para otros perfiles del centro: Centros Funcionalidad Perfil Dirección Administración Concertados Profesorado Personal Listado del personal docente no del centro Disponible Disponible Disponible No disponible Alta individual del empleado Disponible Disponible Disponible No disponible Copia de empleados de años anteriores Disponible Disponible Disponible No disponible Gestión de usuarios y claves Detalle del empleado/a Disponible Disponible Disponible No disponible Borrar empleado/a Disponible Disponible Disponible No disponible Disponible Solo historial de petición de claves Disponible No disponible Gestión de personal no docente. Manual de usuario. v1.0 12