COMITÉ TÉCNICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 23 DE ENERO DE 2015 OFICINA DE SISTEMAS

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1 COMITÉ TÉCNICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 23 DE ENERO DE 2015 OFICINA DE SISTEMAS

2 AGENDA 1. VERIFICACIÓN DE QUORUM, LECTURA DE ACTA ANTERIOR, REVISIÓN DE TAREAS 2. INFORME DE GESTION DE SISTEMAS PROYECTOS Y CONTRATACIÓN PLAN DE ACCIÓN CTSI APROBACION DEL PLAN DE ACCION DEL COMITÉ Y GEL PROYECTOS TIC S AÑO SEGURIDAD INFORMÁTICA. INFORME DIAGNÓSTICO CUMPLIMIENTO ISO VARIOS

3 1. VERIFICACIÓN DE QUORUM, LECTURA DE ACTA ANTERIOR, REVISIÓN DE TAREAS,

4 2. INFORME DE GESTIÓN OFICINA DE SISTEMAS AÑO 2014 PROYECTOS Y CONTRATACIÓN

5 4. PLANES DE ACCIÓN INFORME PLAN DE ACCIÓN COMITÉ TÉCNICO SISTEMAS DE INFORMACIÓN 2014 PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN PLAN DE ACCIÓN COMITÉ TÉCNICO SISTEMAS DE INFORMACIÓN 2015 PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN PLAN DE ACCIÓN GEL

6 MODIFICACIÓN DE RESOLUCIÓN No CONFORMACIÓN COMITÉ DE SISTEMAS 1 Cambio de periodicidad Revisión de integrantes: Control Interno como invitad, Ingresar a 2 Coordinador Gestion Documental. No limitar los invitados. Inclusión de seguimiento a GEL en comité de sistemas o comité 3 directivo. Redactar Función No 5 4 El gerente debe presidir el comité 5 Funciones asesora u operativas Incluir funciones ley 1712 de 2014, Transparencia y Acceso a al 6 Información, GEL 7

7 AVANCE PLAN DE ACCIÓN COMITÉ Actualizar y Ejecutar PETIC: Documento actualizado con seguimiento a 8 actividades o proyectos consolidados en un solo proyecto TIC Seguridad Informática: Actividad que se adelanta bajo el estándar 5 de la mesa de Gerencia de la Información donde se propone la implementación de la Norma ISO Democratización: Pendiente reunión con responsables para definir actividades a cumplir a fin de año 2014 para la norma de Gobierno en Línea Racionalización del gasto: Realización de Política de Cero Papel - Directiva 004 de Pendiente reunión para definir Plan de Acción

8 5. PROYECTOS TIC S AÑO 2014, 2015

9 CONTRATACIÓN TIC S 2014

10 ESTADO ACTUAL CONTRATACIÓN (1 DE 3) NUMERO CONTRATO OBJETO PROVEEDOR RF RF RF RF Mantenimiento preventivo y correctivo del Correo Institucional SUMINISTRO DE CINTAS, CARTUCHOS Y TONER NUEVOS Y REMANUFACTUADOS SERVICIO DE RESGUARDO Y RECUPERACIÓN DE MEDIOS MAGNETICOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO, IMPRESORAS Y SERVIDORES DURACION EN MESES FECHA INICIO FECHA FIN ESTADO ACTUAL 21 DE ENE 2015 Adicionar 6 meses. OPEN BOX Iniciar proceso en NETWORK 8 03/04/ /02/2015 Junio Para LIMITADA inicio en Agosto Adicionar 2 meses. Incluir en contrato FORMACON 6 de oursourcing??. 10/04/ /01/2015 Presentar Outsourcin de inmediato Adicionar 4 meses. Iniciar proceso ALPOPULAR /05/ /02/2015 Iniciar proceso en Abril Para inicio en Julio SELCOMP INGENIERIA SAS 12 07/06/ /08/2014 Iniciar proceso 2015.

11 ESTADO ACTUAL CONTRATACIÓN (1 DE 3) NUMERO CONTRATO OBJETO PROVEEDOR PRESTACIÓN DE SERVICIOS PUBLICOS NO EMPRESA DE RF 135- DOMICILIARIOS DE TELECOMUNICA 2014 TELECOMUNICACIONES - CIONES DE CANALES DEDICADOS DE BOGOTA SA ESP DATOS E NTERNET RF RF SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y AGR CORRECTIVO, SOLUCIONES SAS INCLUYENDO PROVISION DE REPUESTOS PARA LAS UPS DE LA ESE SAN CRISTOBAL SERVICIO DE HOSTING EMPRESARIAL PARA EL PORTAL WEB, DURACION EN MESES FECHA INICIO FECHA FIN ESTADO ACTUAL 21 DE ENE /10/ /01/2015 OK 12 16/07/ /03/2015 S3 WIRELESS 6 18/07/ /02/2015 Incluir en contrato mantenimiento electrico. Formular estudio de necesidad en conjunto con la SugAdmin para posterior supervision de de la Subgerencia Adicionar 5 meses. Iniciar proceso Iniciar proceso en Abril Para inicio en Julio

12 ESTADO ACTUAL CONTRATACIÓN (1 DE 3) NUMERO CONTRATO OBJETO PROVEEDOR DURACION EN MESES FECHA INICIO FECHA FIN ESTADO ACTUAL 21 DE ENE 2015 RF MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA RED DE SISTEMAS QUE INCLUYEN SWITCH Y RADIOS NETWORKS SOLUTIONS TEHCNOLOGIES SAS 12 17/09/ /02/2015 Adicionar 2 meses. Iniciar proceso RF MANTENIMIENTO ANTIVIRUS INSTITUCIONAL INFO 1 24/11/ /11/2015 ok RF SUMINISTRO DE EQUIPOS DE COMPUTO Y VOZ IP INTEGCO LTDA 8 30/12/ /08/2014 ok RF MANTENIMIENTO ENDIAN ADOLFO BARAJAS 8 04/08/ /04/2015 Iniciar proceso 2015.

13 SEGURIDAD INFORMÁTICA

14 VARIOS

15 COMITÉ TÉCNICO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN GRACIAS