TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (Artículo 24, Ley 594 de 2000)

Transcripción

1 OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD JURÍDICA Página 1 de ACTAS 01 ACTAS DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN 2 18 X TRANSFERIR AL ARCHIVO HISTÓRICO UNA VEZ CUMPLIDO Actas EL PERIODO DE Informes de evaluación ADMINISTRACION DE BIENES 2 18 X ELIMINAR UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE. INMUEBLES Escrituras de compra-venta Títulos de propiedad Matrícula inmobiliaria Avalúos catastrales Comunicaciones oficiales Planos Actos administrativos CONCEPTOS 01 CONCEPTOS JURÍDICOS Solicitud de conceptos Conceptos CONTRATOS 01 CONTRATOS DE COMODATO Comunicaciones 2 8 X TRANSFERIR AL ARCHIVO HISTÓRICO UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE 2 18 X TRANSFERIR AL ARCHIVO HISTÓRICO UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE :

2 OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD JURÍDICA Página 2 de 5 02 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE 2 18 X SELECCIONAR MUESTRAS REPRESENTATIVAS DEL 10% DE SERVICIOS PRODUCCIÓN ANUAL PARA TRANSFERIR AL ARCHIVO HISTÓRICO UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE Certificado de Disponibilidad Presupuestal Acta de apertura Convocatoria Acta de cierre del proceso Acta de selección Aprobación de la garantía Certificación de cumplimiento 03 CONTRATOS DE COMPRAVENTA DE BIENES Certificado de Disponibilidad Presupuestal Acta de apertura Convocatoria 2 18 X SELECCIONAR MUESTRAS REPRESENTATIVAS DEL 10% DE PRODUCCIÓN ANUAL PARA TRANSFERIR AL ARCHIVO HISTÓRICO UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE :

3 OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD JURÍDICA Página 3 de 5 Acta de cierre del proceso Acta de selección Aprobación de la garantía Certificación de cumplimiento CONVENIOS 2 18 X ELIMINAR UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE. Estudios previos Comunicaciones Certificado de contrapartidas Convenio Actas de comité ejecutivo DERECHOS DE PETICIÓN 2 8 X ELIMINAR UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE. Derechos de petición ESTA SERIE SE REFIERE A LOS DERECHOS DE PETICIÓN CUYA NATURALEZA NO ESTÉ ASIGNADA A LA COMPETENCIA Respuesta a derechos de petición DE OTRAS DEPENDENCIAS :

4 OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD JURÍDICA Página 4 de INFORMES 01 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 2 18 X TRANSFERIR AL ARCHIVO HISTÓRICO UNA VEZ CUMPLIDO Informes a la Contraloría General de la EL PERIODO DE República Informes a la Procuraduría General de la Nación Informes al Departamento Administrativo de la Función Pública 02 INFORMES AL SISTEMA DE 2 8 X ELIMINAR UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE. INFORMACIÓN DE CONTRATACIÓN ESTATAL SICE Informes INSTRUMENTOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO 01 REGISTROS DE GARANTÍAS 1 4 X ELIMINAR UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE. CONTRACTUALES ORDENES ORDENES DE PRESTACIÓN DE 2 18 X ELIMINAR UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE. SERVICIOS Certificado de disponibilidad presupuestal Orden de servicio :

5 OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD JURÍDICA Página 5 de 5 Aprobación de garantía Certificado de cumplimiento Actas de liquidación 02 ORDENES DE SUMINISTRO DE BIENES 2 18 X ELIMINAR UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE. Certificado de disponibilidad presupuestal Orden de servicio Aprobación de garantía Certificado de cumplimiento Actas de liquidación PROCESOS 01 PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2 8 X ELIMINAR UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE. 02 PROCESOS CONTENCIOSOS 2 8 X ELIMINAR UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE. 03 PROCESOS PENALES 2 8 X ELIMINAR UNA VEZ CUMPLIDO EL PERIODO DE. :