Módulo para la Administración escolar Manual de usuario

Transcripción

1 Sistema Educativo Estatal, Baja California Módulo para la Administración escolar Manual de usuario Coordinación de informática/desarrollo de sistemas

2 Objetivos... 2 Ingreso a sistema... 3 Opciones de usuario Directivo escolar... 5 Plantilla... 5 Plazas... 6 Licencias... 7 INFRAESTRUCTURA... 9 OTROS

3 Objetivos Habilitar una herramienta hacia los centros de trabajo para administrar sus datos oficiales de forma organizada y segura. Facilitar la interacción entre los diferentes actores del Sistema Educativo Estatal para compartir datos y dar confiabilidad a los mismos. Permitir la creación de un expediente histórico de cada uno de los centros. 2

4 Ingreso a sistema Es necesario usar el navegador Mozilla Firefox para el acceso al sistema. Asegúrese de tener instalada la versión más reciente ingresando El acceso al sistema es a través de: Si es su primer acceso al sitio, sera necesario que acepte el certificado de seguridad Presione opción avanzado Presione agregar excepcion Al agregar la excepción se mostrará una ventana con la descripción de certificado y la opción para agregar el certificado permanentemente en su navegador: 3

5 Una vez pasado los anteriores, se presentará la página de acceso a sistema. Debe ingresar el usuario y clave asignada a su escuela: El sistema considera 2 tipos de usuarios: Usuario de centro de trabajo > Accede a un centro de trabajo con derechos de uso que haya sido configurado por un administrador. Usuario de oficina administración > Para usuarios administrativos normativos. y 5 tipos de perfiles: Usuario Directivo escolar > Accede a un centro de trabajo con derechos de uso que haya sido configurado por un administrador. Puede registrar la plantilla de empleados, infraestructura, otros, así como registrar solicitudes para cubrir vacantes. Usuario de Nivel educativo. Usuario de Dir. de administración de personal. Usuario de Dir. de planeación y programación. Usuario de Servicio profesional docente. 4

6 Opciones de usuario Directivo escolar Presenta un menú de opciones para administrar los datos generales de un centro de trabajo (según haya sido configurado), comúnmente considerando una escuela y turno. Incluye opciones para consultar y registrar: Plantilla La opción PLANTILLA permite listar al personal registrado, incluye las siguientes funciones: filtros ciclo y momento filtros para búsquedas por RFC, nombre y estatus limpiar filtro de búsqueda Lista de personal y acceso directo a expediente de personal Registro de nuevo personal Para registrar al personal de su escuela, presione el botón Registrar nuevo empleado esta opción solo es disponible si no tenemos activada la opción Captura completa -, se abrirá una opción que le permitirá la búsqueda del personal y seleccionarlo para incluirlo en su plantilla: Se recomienda buscar inicialmente por el RFC de la persona. Al presionar Buscar, la búsqueda se realizará y se mostrará al personal que coincida con los parámetros. Si se encuentran coincidencias, se mostrarán en lista. Seleccione la que corresponda a su personal: Si no se encontraron coincidencias, ingrese el RFC y el nombre completo de la persona. Si aun no se encuentran coincidencias, la lista se mostrará vacía y tendrá la opción para crear nuevo registro de personal: 5

7 Esa opción permite registrar al personal con datos de referencia y sus plazas asociadas a la escuela. Los datos de identificación ya no serán editables. Folder de plazas Plazas El registro de las plazas permite relacionar al personal de la escuela con sus registros de recursos humanos magisterio y definir sus funciones: Valida la plaza en SIRHM Al ingresar los datos y presionar validar plaza mostrara los datos correspondientes a la plaza: Especificación de uso de la plaza en la escuela Complemente los datos del personal y presione grabar plaza para terminar el registro. 6

8 Al regresar al folder de plazas se mostrarán las registradas: acceso datos de la plaza Descripción de las plazas Licencias Dentro del apartado del expediente del empleado en la pestaña de 'Plazas' se encuentra la opción para agregar licencias Registrar Licencia Plaza seleccionada para el registro de licencia Para registrar una licencia deberá seleccionar la plaza en la que se va a agregar la licencia y dar clic en el botón Registrar Licencia. Se mostrará la siguiente ventana, donde deberá capturar los datos requeridos para el registro de la licencia. Una vez registrados, presione el botón Registrar solicitud de licencia. Una vez registradas, aparecen en el apartado de 'Licencias' del expediente del empleado: Presionar para ver detalles del registro Una vez grabada la licencia se hará disponible la opción de Seleccionar recomendación interina. En este apartado podrá seleccionar el municipio y/o el área de interés para desplegar a personal registrados en la base de datos de personal interino autorizado. Al dar clic en Buscar se muestra el listado del personal. 7

9 Presionar para asignar recomendación Seleccione un registro para asignar la licencia Al seleccionar un registro se le pedirá que confirme la asignación de la recomendación: Una vez que selecciono y confirmo los datos de la recomendación, de clic en Grabar solicitud para que se registre su elección, al hacerlo se le mostrara un mensaje con el resultado de la operación. Puede imprimir el comprobante de registro de la licencia, para hacerlo oprima el botón Comprobante de solicitud y se abrirá una ventana indicando si quiere abrir a guardar el archivo, seleccione la opción que desea y presione Aceptar. El comprobante de registro de solicitud se muestra en la siguiente imagen: 8

10 INFRAESTRUCTURA Registra los datos complementarios de la estadística en relación a Infraestructura: Campos para llenar el complemento de la estadística OTROS Registra los datos complementarios de la estadística en relación a otros: Campos para llenar el complemento de la estadística 9