TÉRMINOS DE REFERENCIA Fecha: 11/06/2015

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1 TÉRMINOS DE REFERENCI Fecha: 11/06/2015 Puesto y/o nombre de la ctividad: dministración de Proyecto Duración del contrato: 06 Meses Fecha inicio: 01/06/2015 Fecha término: 31/12/2015 Número y título del proyecto: Políticas Públicas con enfoque de Desarrollo Humano e Inclusión 1. RESPONSBILIDDES 1. Organizar, planear, supervisar, controlar y mantener las funciones administrativas y financieras del Proyecto con la finalidad de obtener una operación viable y competitiva. 2. Implementar mecanismos administrativos y financieros para asegurar el manejo transparente, imparcial y oportuno de los recursos conforme a los principios establecidos por el PNUD así como a las políticas y procedimientos aplicables del asociado en la implementación. 3. poyar con información para la definición de objetivos y en la valoración de las necesidades para la implementación del proyecto. 4. Bajo la guía del Área dministrativa del PNUD, llevar el control de los recursos asignados para asegurar que todo lo presupuestado cumpla con los lineamientos establecidos dentro del documento de proyecto 5. Predisponer y mantener al día y en orden un archivo físico y electrónico con toda la documentación relativa al proyecto, con particular enfoque en la que pueda ser requerida en caso de uditorías. sí como dar seguimiento a las uditorías realizadas al proyecto. 6. Tener un control sobre la logística cotidiana que presente el proyecto. 7. Estar a cargo/coordinar la elaboración de toda la documentación necesaria para la erogación de anticipos de fondos así como la comprobación de uso de los mismos, coherentemente con los requerimientos de PNUD.

2 2. CTIVIDDES Y RESULTDOS ESPERDOS: RESULTDOS ESPERDOS Control para la implementación de las actividades previstas en el Plan de Trabajo CTIVIDDES Elaboración y registro de expedientes. Seguimiento y actualización de los expedientes. Elaborar recibos de pago. Dar seguimiento a los pagos Dar soporte a archivo de tareas y asignaciones Supervisión de hoja de firmas autorizadas para trámites financieros poyar en la integración de los informes mensuales, trimestrales, anual y de cierre del proyecto. Elaborar y entregar oportunamente las revisiones al presupuesto sobre la base en los planes de trabajo, de contrataciones y de adquisiciones. Informar de manera oportuna los obstáculos enfrentados para el cumplimiento de las actividades, para facilitar su inmediata atención. Elaboración de Contratos Definir y elaborar contratos de los consultores que participan en el programa Definir y elaborar las enmiendas o finiquitos de los consultores que participan en el programa Revisar, dar seguimiento a la firma por parte del PNUD de Convenios de Colaboración y Tener un control de los pagos

3 Manejo de los recursos asignados Predisposición y gestión del archivo documental del proyecto Soporte a operaciones optimo y oportuno Seguimiento a uditorias Realizar trámites administrativos Llevar el control de las adquisiciones de compra de insumos y papelería Tener un control de los recursos por cada donante/financiador que lo requiera, según los requisitos acordados con el mismo. Llevar el control de los recursos asignados de una manera imparcial, oportuna y transparente. Realizar las revisiones presupuestales de acuerdo a las necesidades del programa. Realizar conciliaciones de los gastos realizados para determinar a qué cuenta se han cargado y establecer la liquidez del mismo. Realizar conciliaciones a la cuenta bancaria asignada al proyecto. Tramitar ante PNUD las solicitudes de anticipo de fondos y comprobaciones pertinentes. Preparar, elaborar y entregar oportunamente los informes financieros al PNUD, asegurándose de que los gastos están contemplados dentro del Plan nual de Trabajo y del de dquisiciones, respetando los conceptos y montos autorizados en el presupuesto debidamente respaldados, documentados, transparentes y que cumplan con las normas y procedimientos vigentes de PNUD. Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos completos y ordenados de la documentación administrativa como solicitudes de pago, recibos de honorarios/facturas, carta de aceptación de pago, entregables del proyecto en particular (pero no limitadamente a) los documentos requeridos por PNUD. Tramitar y controlar los suministros necesarios al equipo para el buen funcionamiento del programa. poyar en la organización y logística de eventos. Coordinar con los auditores asignados los procesos y lineamientos a seguir para proporcionales toda la información requerida. Llevar el proceso y seguimiento de auditorías realizadas al programa

4 sistir a las capacitaciones y acreditar las evaluaciones necesarias para garantizar el conocimiento y aplicación correcta de la normativa del PNUD. - Capacitación acreditada 3. PERFIL Viajes de Trabajo Realizados SI Ocasionalmente Frecuentemente Escolaridad Licenciatura, maestría, doctorado, postgrado NO Experiencia en años l menos 3 años Área o Especialidad Licenciatura Económico dministrativas (por ejemplo: dministración, Finanzas, Contabilidad, etc) CONOCIMIENTOS ESPECILES Y CPCITCIÓN CONOCIMIENTOS REQUERIDOS mplia experiencia previa en labores de administración de recursos HBILIDDES REQUERIDS Excelentes capacidades de redacción, facilidad de comunicación, manejo de archivos y documentación, capacidad de organización, buena relaciones interpersonales, velocidad en el trabajo y ser proactivo/a, así como habilidad numérica, financiera, contable y administrativa MNEJO DE PC Y PQUETERÍ Office 2000 (Word, Excel, Power Point) y ccess deseable IDIOMS REQUERIDOS: Inglés vanzado OTROS:

5 4. TIPO DE DECISIONES QUE SE TOMRÁN EN FORM RUTINRI: Relacionadas con el manejo y flujo de recursos económicos y materiales Información presentada a las Instituciones asociadas al proyecto. 5. MENCIONE LOS COMPORTMIENTOS ESENCILES QUE DEBE MOSTRR EL OCUPNTE DEL PUESTO PR CD COMPETENCI Competencias esenciales Nivel Requerido : lto B: Medio C: Bajo Orientación al desempeño Orientación al cliente Orientación al cambio Liderazgo Efectividad Organizacional Habilidad Estratégica Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto Ético, Honesto, Responsable, Imparcial, Comprometido, Iniciativa, Criterio para la toma de decisiones, Preciso, Concentración. CONDICIONES ESPECILES: En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de pendientes. Las personas contratadas bajo el esquema de pagos mensuales y Contrato de Servicios estarán obligados a trabajar de tiempo completo para el proyecto. En caso de ser extranjero residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio que le permita trabajar en México. El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no admite contrataciones retroactivas. CUENT PRESUPUESTL: CCOUNT O.UNIT FUND DEPRT. B UNIT PROJECT CTIVITY IMP- G. DONOR MONTO ESCL Y NIVEL DE REMUNERCIÓN: SB2 FORM DE PGO: MENSUL FECH DE INICIO DE LBORES:

6 FECH DE ELBORCIÓN: FECH DE PROBCIÓN Por el PROYECTO [FIRM1] Por el PNUD [FIRM2] MRCI DE CSTRO COORDINDOR RESIDENTE ONU MÉXICO Y REPRESENTNTE RESIDENTE PNUD MÉXICO CYNTHI VLDÉS DIRECTOR DEL PROGRM DE REDUCCIÓN DE L POBREZ Y COMPETITIVIDD