EDIFICIO VILLA ROMA ACTA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Transcripción

1 EDIFICIO VILLA ROMA ACTA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA En la ciudad de Bogotá D. C., a los veintiséis (26) días del mes de noviembre de 2009, siendo las 7:30 p.m., en el salón comunal del EDIFICIO VILLA ROMA, ubicado en la Carrera 22 No , se reunieron los propietarios del Edificio Villa Roma, con el fin de llevar a cabo la Asamblea General Extraordinaria de Propietarios, previa convocatoria escrita entregada por la administración con la antelación que ordena la Ley 675 de Así las cosas, se procede a desarrollar el orden del día propuesto con la convocatoria: 1. Llamado a lista y verificación del quórum 2. Lectura y aprobación del orden del día 3. Elección del presidente y secretario para la asamblea 4. Nombramiento de comisión para aprobación y revisión del acta 5. Presentación cartera morosa con corte al 15 de noviembre de Aprobación cuota extraordinaria para cubrir déficit presupuestal del 2009 y obras pendientes de ejecutar 7. Estudio y aprobación presupuesto año 2010, cuotas ordinarias, fechas de pago, descuentos y sanciones moratorias. 8. Cierre PRIMER PUNTO DEL ORDEN DEL DIA: Llamado a lista y verificación del quórum Una vez verificada la correcta presentación y acreditación de la propiedad, representación legal y poderes, por parte de los delegados de la empresa administradora del Edificio, éstos informan que existe quórum equivalente al 76.50% para deliberar y decidir. Los poderes correspondientes se guardarán en los archivos de la copropiedad. No. DE APARTAMENTOS COEF. COPROPIETARIOS ASISTENTES % COEFICIENTES POR PODERES % TOTAL COEFICIENTES AUSENTES % TOTAL %

2 Así mismo, se encontraban presentes en representación de Convivamos Abisambra Ltda, compañía administradora del edificio, los señores Jesús Alberto Maichel Jácome, Gerente Administrativo, Claudia Alexandra Olarte Navarro y Carlos Prada Sánchez administradores delegados. SEGUNDO PUNTO ORDEN DEL DIA: Lectura y aprobación del orden del día. Se dio lectura al orden del día arriba trascrito, y éste es aprobado por unanimidad por la asamblea. TERCER PUNTO ORDEN DEL DIA: Elección del presidente y secretario de la asamblea La ASAMBLEA nombró por unanimidad como PRESIDENTE al señor ALLAN ERAZO propietario del Apartamento 401, y como SECRETARIO de la asamblea al señor JESUS ALBERTO MAICHEL JACOME, Gerente Administrativo de la firma Convivamos Abisambra Ltda. CUARTO PUNTO ORDEN DEL DIA: Nombramiento de comisión para la revisión del acta. La ASAMBLEA, atendiendo lo enunciado en su articulo 47 de la Ley 675 de 2001, aprueba en forma UNÁNIME que la comisión para la revisión del acta correspondiente a esta reunión, esté conformada por el señor CAMILO PABÓN, propietario del apartamento 403 y LEONOR MORENO, propietaria del apartamento 404, quienes aceptan cumplir con la función designada y revisar y firmar esta ACTA en un transcurso de tiempo de cuatro (4) día hábiles. QUINTO PUNTO ORDEN DEL DIA Presentación cartera morosa con corte al 15 de noviembre de Se procede a informar por parte de la administración que la cartera morosa a 15 de noviembre de 2009, se encuentra distribuida como sigue: APTO RESIDENTE VR.ADMON. VR.MUL/INT VR.OTROS SALDO 203 JAVIER MANCERA 807,000 21,000 6, , LUIS TAMAYO 464, , GLADYS CARRASCAL 1,285,000 66,000 32,000 1,383,000 MARIANA ECHEVERRI 304 URIBE 1,986,000 84,000 95,000 2,165,000 TOTAL CARTERA 4,542, , ,000 4,846,000 SEXTO PUNTO ORDEN DEL DIA: Aprobación de la cuota extraordinaria para cubrir déficit presupuestal del 2009 y obras pendientes de ejecutar El Señor Jesús Alberto Maichel Jácome, presenta a la asamblea el cuadro de las necesidades que se tienen para efectos de poner el Edificio financieramente al día y las obras que se deben atender de forma inmediata de la siguiente manera: CONCEPTOS CUOTA PERDIDA EJERCICIOS 3,977,000 CUOTA EXTRAORDINARIA 1,711,000 FONDO IMPREVISTOS 1,813,000 MURO 1,160,000 FUENTE 700,000 PUERTA 208,800 PINTURA 1,385,000 BALDOSAS 258,000 CHEQUES BOMBA 410,000 TOTAL 11,622,800

3 Una vez puesta a consideración de los asambleístas y discutido el tema se acuerda someter a consideración la siguiente propuesta por un valor de $ distribuido de la siguiente manera y para fines específicos así: Nota: * CONCEPTOS CUOTA SANEAR ESTADOS FINANCIEROS * 7,088,000 CUOTA EXTRAORDINARIA ** 3,000,000 FONDO IMPREVISTOS *** 1,813,000 MURO 1,160,000 FUENTE 700,000 PUERTA 209,000 PINTURA 1,385,000 BALDOSAS 300,000 CHEQUES BOMBA 410,000 TOTAL 16,065,000 Conceptos Estados Financieros: Pérdida ejercicios anteriores $ , Pérdida ejercicio actual $ y valor reservas obligatorias que no están representadas en el activo $ a octubre 30 de ** Cuota Extraordinaria $ para compra sillas y mesas salón comunal. *** Fondo de imprevistos no representado en el activo $ La propuesta es aprobada por la asamblea con un 76.50% de la votación a favor, representada por el 100% de los asistentes a la Asamblea. quedando la cuota extraordinaria por un valor total de DIEZ Y SEIS MILLONES SESENTA Y CINCO MIL PESOS ($ ) MONEDA CORRIENTE dividido entre todos los copropietarios de acuerdo al coeficiente de copropiedad. APTO COEF VALOR CUOTA % 752, % 808, % 752, % 803, % 752, % 805, % 805, % 752, % 752, % 810, % 805, % 752, % 663, % 954, % 896, % 610, % 752, % 1,076, % 1,014, % 752, % 16,065,000 La cuota extraordinaria aprobada debe ser cobrada en dos (2) cuotas iguales una el 10 de Diciembre de 2009 y la segunda en enero de 2010 para los propietarios con una sola unidad residencial y en cuatro (4) cuotas para los propietarios que poseen mas de una unidad residencial como es el caso del señor Luis Plazas de los apartamentos y 604 quién tendrá plazo hasta el mes de marzo de Esta cuota extraordinaria no causa intereses de mora. SEPTIMO PUNTO ORDEN DEL DIA: Presentación y aprobación de presupuesto ajustado vigencia septiembre a diciembre de 2010, sanciones moratorias, fechas de pago y con descuentos. El Señor Jesús Alberto Maichel Jácome hace la presentación del presupuesto ajustado de acuerdo a las nuevas y reales necesidades del edificio para que tenga vigencia del 01 de enero al 31 de diciembre de 2010.

4 Una vez presentado, discutido y ajustado el presupuesto para el año 2010, este es aprobado por UNANIMIDAD de los ASAMBLEISTAS de la siguiente manera:

5 De otra parte la asamblea aprueba por unanimidad lo siguiente: 1. Aplicar el descuento por pronto pago en un 10% y cambiar la forma en que se venia cobrando. 2. Fijar como fecha para aplicar el descuento por pronto pago hasta el día 15 de cada mes. 3. Mantener el interés legal de mora que estipule la ley. 4. Cobrar las cuotas de administración de la siguiente manera a partir del 1 de enero de 2010, teniendo en cuenta que estas se deben ajustar en el porcentaje comprendido por la diferencia del valor proyectado de los costos fijos en este presupuesto y el valor del IPC del año La votación de la asamblea se realizó de acuerdo con dos premisas, en relación al cobro de las cuotas de administración: 1. Aprobar el presupuesto ajustando al IPC del año 2009, el valor de los costos fijos y disminuyendo la cuota con relación al valor de la diferencia ó; 2. Aprobar el presupuesto llevando la diferencia entre lo aprobado y el valor del IPC del año 2009 al fondo de reservas con relación a los costos fijos.

6 A favor 42.70% En contra 33.80% Es decir, ajustar la diferencia entre el % de proyección de los costos fijos 5.02% y el valor del IPC del año 2009 emitido por el DANE. NOVENO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA: Cierre. Siendo las 9:20 p.m. y no habiendo puntos adicionales por ser tratados, se da por terminada la sesión de la asamblea. ALAN ERAZO Presidente JESUS ALBERTO MAICHEL JACOME Secretario Señores ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS Edificio Villa Roma Ciudad ASUNTO: Acta asamblea extraordinaria de copropietarios de fecha 26 de noviembre del año Respetados Señores: Por medio del presente nos permitimos informar que fuimos designados por la Asamblea General de Copropietarios, realizada el pasado 26 de noviembre del año 2009, para leer, revisar e impartir la aprobación al texto del Acta, teniendo en cuenta lo tratado en la Asamblea. Por ello, hacemos constar que encontramos lo aquí escrito, acorde con lo tratado y aprobado en la Asamblea General y en merito de ello impartimos nuestra aprobación al Acta de fecha 26 de noviembre del año 2009 y constatamos que esta no fue suspendida, la cual fue terminada en el mismo lugar. Cordialmente, Comisión verificadora de acta CAMILO PABON Asignatario para la Revisión LEONOR MORENO Asignataria para la Revisión Copia: libro de Actas de Asambleas