Guía de configuración de servicio de directorio LDAP en Microsoft Outlook 2002 (Windows XP)

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1 Guía de configuración de servicio de directorio LDAP en Microsoft Outlook 2002 (Windows XP) Abrimos la ventana principal de MS Outlook: Nos dirigimos al menú Herramientas Seleccionamos Cuentas de correo electrónico. Si no aparece dicha opción pinchamos en el icono que despliega el menú. Página 1/10

2 Seleccionamos la opción Agregar una libreta de direcciones o directorios y hacemos click en siguiente. Marcamos la opción de Servicio de directorios de Internet (LDAP). Página 2/10

3 Escribimos el nombre del servidor de directorio, intranet.colmenarviejo.es, y marcamos la casilla de verificación que se indica. Al marcar la casilla se activarán los cuadros de texto nombre de usuario / contraseña. Los datos que debemos introducir son los siguientes: Nombre de usuario: uid=authuser,dc=colmenarviejo,dc=com Contraseña: plastildap L a i n f o r m a c i ó n d e l d i r e c t o r i o e s c o n f i d e n c i a l e n e l á m b i t o d e l A y u n t a m i e n t o d e C o l m e n a r V i e j o. E s t a s c r e d e n c i a l e s p r o p o r c i o n a n a c c e s o a l a m i s m a, p o r l o q u e d e b e n m a n t e n e r s e e n s e c r e t o d e n t r o d e e s t e á m b i t o, p a r a e v i t a r e l a c c e s o a l a i n f o r m a c i ó n p o r u s u a r i o s n o a u t o r i z a d o s. A continuación hacemos click en Mas configuraciones. Marcamos la pestaña Buscar, cambiamos los valores de número máximo de entradas a 999 y como base de búsqueda introducimos dc=colmenarviejo,dc=com. Finalmente hacemos click en aceptar. Cuando el programa nos regrese a la ventana anterior, pulsamos en siguiente y nos aparecerá la siguiente ventana: Página 3/10

4 Despúes de este mensaje es muy importante reiniciar el cliente Outlook, pues hasta que no se reinicia no toma la nueva configuración de la libreta de direcciones. Una vez realizado el reinicio del paso anterior nos vamos a: Página 4/10

5 Seleccionamos en la lista desplegable de la derecha intranet.colmenarviejo.es Si no aparece seguramente necesitaremos reiniciar el cliente Outlook. Una vez marcada, pulsamos en buscar elementos (icono con forma de libro con una lupa). Completaremos el formulario con los datos que conozcamos o por los que vayamos a buscar. Marcamos la opción que mas nos convenga Empieza por / contiene. Al hacer click en Aceptar aparecerá una imagen similar a la anterior con los resultados que el sistema ha encontrado: Página 5/10

6 Para ver los datos de cada entrada que aparecen, hacemos doble click sobre uno de ellos. Se nos muestran los datos que están disponibles en el servidor LDAP y confirmamos que el servicio LDAP está bien configurado. Página 6/10

7 Seguramente tengamos una libreta personal de contactos en el ordenador. Para que Outlook busque primero en el directorio LDAP tenemos que cambiar el orden de búsqueda. Para lo cual volveremos a la ventana anterior: Accedemos a Herramientas / Opciones. Hacemos los ajustes necesarios para que la configuración quede como la mostrada en la imagen. Es importante que el servicio intranet.colmenarviejo.es quede primero que la libreta de contactos Página 7/10

8 Una vez realizados los ajustes, aceptamos los cambios y veamos como funciona el servicio LDAP al redactar un simple correo. En la casilla donde se escribe la dirección de correo, escribimos el nombre o el dato que sepamos de la persona. Pulsamos en el icono de comprobar nombres. Aparecerá una ventana con todas las coincidencias que se han encontrado. Si tenemos dudas podemos marcar una entrada y al presionar Propiedades se nos dará información sobre el registro. Una vez seleccionado el registro presionamos Aceptar para que sea incluido en el correo electrónico. Página 8/10

9 La dirección queda escrita en el campo correspondiente y el correo listo para ser enviado. FIN. Página 9/10

10 Control de versiones del documento Fecha Autor Observaciones 01-oct-07 Rubén Colmenarejo Creación 06-nov-07 Rubén Colmenarejo Mejoras en las imágenes capturadas, aplicación de formato. Página 10/10

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