DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal

2 I. INFORMACIÓN GENERAL 1.- DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. 2.- MISIÓN: Planificar, coordinar y dirigir el diseño, implantación y ejecución de programas dirigidos al desarrollo y administración del Recurso Humano, en particular todo lo relativo con el reclutamiento, selección, clasificación, remuneración, desarrollo, evaluación, adiestramiento, registro, control y bienestar social 3.- VISIÓN: Constituir un promotor eficaz del bienestar social y desarrollo integral de los funcionarios y trabajadores al servicio de la Contraloría del Estado Portuguesa, para lograr un mejor desempeño en las áreas de control. 4.- ESTRATEGIAS REQUERIDAS PARA ASEGURAR EL ALCANCE DE LA MISION Y EL LOGRO DE LA VISIÓN 4.1. Nivel Estratégico Gerencial: Corresponde a la Dirección de Recursos Humanos desarrollar políticas, normas y procedimientos administrativos relacionados con la materia de personal, según las necesidades existentes y con la debida fundamentación legal. Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 54

3 Asimismo, la Dirección de Recursos Humanos tiene dentro de sus múltiples funciones, coordinar todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr los objetivos establecidos. Todo esto fundamentado en la Misión y la Visión de la Contraloría del Estado Portuguesa. Para el establecimiento de las estrategias se considerarán todas las unidades de especialización que conforman la Dirección de Recursos Humanos Nivel Estratégico Funcional: Se refiere a aquellas actividades y conductas de los funcionarios en el área laboral que contribuyen al logro de metas y que tienden a la obtención y superación de los estándares de rendimiento. Es sobre todo una actitud mental que busca la constante mejora de la que ya existe. Está basada sobre la convicción de que se puede hacer las cosas mejor hoy que ayer, lo cual requiere esfuerzos continuos para adaptar las actividades a las condiciones cambiantes y aplicar nuevas técnicas y métodos, es por tanto la firme creencia del progreso humano. Se infiere entonces que el logro de los objetivos se fundamenta en realizar las actividades en función de Qué se hace? Cómo lo hace? Porqué lo hace? y Para qué lo hace? Nivel Estratégico Operativo: Corresponde al nivel donde se ejecuta o realizan las actividades y tareas, es decir, al desempeño individual del trabajador Este consiste en el desarrollo de objetivos individuales de una unidad de especialización, mediante los cuales se logrará alcanzar los objetivos funcionales que a su vez contribuirán al logro de la Misión del Organismo. Este, es el nivel en el que se define el logro que cada funcionario debe alcanzar en un período de tiempo. La evaluación de desempeño constituye el proceso por el cual se estima el rendimiento global del funcionario. La mayor parte de los funcionarios procura Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 55

4 obtener realimentación sobre la manera en que cumple sus actividades y las personas que tienen a su cargo la dirección de otros funcionarios deben evaluar el desempeño individual para decidir las acciones que deben tomar. Asimismo, ayuda a evaluar los procedimientos de reclutamiento, selección y orientación, incluso las decisiones sobre las promociones internas, compensaciones y otras más en el área de personal. 5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. DESPACHO DEL DIRECTOR Área de Nómina Área de registro y Control Área de Capacitación Evaluación y Bienestar Social 6.- DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS DE ESPECIALIZACIÓN Área de Registro y Control de Personal: Tiene como objetivo asegurar el resguardo y manejo de la documentación e información que en materia de personal se procesa con estricto apego a la normativa, reglamentos y resoluciones, garantizando así la efectividad del servicio. Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 56

5 6.2. Área de Nómina: Tiene como objetivo realizar la emisión adecuada de la nómina de pago y vigilar su distribución mediante la correcta aplicación del Tabulador de sueldos y beneficios autorizados por el Despacho Contralor, garantizando así el pago oportuno de las remuneraciones a los funcionarios Área de Capacitación, Evaluación y Bienestar Social: -Sub-Área de Capacitación: Esta área tiene como objetivo diseñar e implementar de manera exitosa, programas de capacitación y entrenamiento, ajustados a las necesidades puntuales del Organismo que permitan la evaluación y análisis de resultados, estableciendo para ello las actividades que garanticen un efectivo diagnóstico, planificación, ejecución, evaluación y control de las necesidades de capacitación y entrenamiento para todo el personal de la Contraloría del Estado Portuguesa. - Sub-Área de Evaluación y Desempeño: La Evaluación del Desempeño tiene por objetivo poder hacer una estimación cuantitativa y cualitativa del grado de eficacia con que las personas llevan a cabo las actividades, objetivos y responsabilidades de sus puestos de trabajo. -Sub-Área de Bienestar Social: Esta área tiene como finalidad consolidar un programa integral de bienestar y seguridad social que contemple beneficios amparados por la constitución y las leyes a través del fortalecimiento de vínculos con los órganos internos y externos que proporcionan bienestar al personal de la Contraloría del Estado Portuguesa. 7.- ENTES O DEPENDENCIAS OBJETO DE LA GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN. La Dirección de Recursos Humanos por la naturaleza de sus funciones es considerada como una unidad de apoyo y servicio para todo el personal adscrito a la Contraloría del Estado Portuguesa. Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 57

6 8.- RECURSOS CON QUE CUENTA LA DIRECCIÓN Humanos: Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 58

7 ÁREA DE NÓMINA DESPACHO DEL DIRECTOR T.S.U Anileth Gámez (Directora ) T.S.U Rosa Hernández (Secretaria) Bach. Leander Méndez ÁREA DE REGISTRO Y ÁREA DE CAPACITACIÓN, EVALUACION DE CONTROL DESEMPEÑO Y BIENESTAR SOCIAL Físico: La Dirección de Recursos Humanos se encuentra ubicada en el primer piso de la sede de la Contraloría del Estado, con un área aproximada de 50 Mtr². T.S.U. Ruthbelys Rodríguez T.S.U. Carmen T. Hernández Abog. Arévalo Uzcategui (Abogado I) (Analista I) (Analista I) Bach. María Alejandra Moreno (Secretaria II) Tecnológicos: T.S.U. Dayana Mejía Lcda. Johana Díaz (Asistente Administrativo) (Asistente Administrativo) T.S.U. Desiret Rosendo (Asistente de Analista) Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 59

8 DESPACHO DEL DIRECTOR 01 Equipo de computación: Windows XP Colossus, Edition 2 intel (R) Pentium (R) Dual CPU 180GHz 1.79GHz 0.99 GB de RAM. SECRETARIA 01 Equipo de computación.: Equipo ADM Sempromn (Tm) GHz 224 MB de RAM Windows XP profesional Versión 2002 ÁREA DE NÓMINA ÁREA DE CAPACITACIÓN, EVALUACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL ÁREA DE REGISTRO Y CONTROL 02 Equipos de Computación: Intel (R) Pentium (R) Equipo de Computación: AMD Sempron (Tm) GHz 224 MB de RAM Windows XP profesional Versión Programa de Elaboración de Nómina: SIA Nómina y Personal. Programa de Control de acceso Lince-z (Torniquete) Programa de Elaboración de nómina Cesta ticket accors services. 01 Impresora Láser Equipo de Computación: 02 Pentium IV Windows XP profesional Versión Impresora Láser Equipo de Computación: Pentium IV Windows XP profesional Versión Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 60

9 9.- REQUERIMIENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN OPERATIVO Humanos: La Dirección de Recursos Humanos actualmente cuenta con el personal necesario para el cumplimiento de sus actividades Físico: El área con que cuenta la Dirección se esta haciendo insuficiente ya que ha ido creciendo el volumen de expedientes administrativos y es necesario un mayor espacio para el área de archivo así como también un espacio para el Recurso Humano que labora en esta Dirección Tecnológicos Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 61

10 DESPACHO DEL DIRECTOR 01 Equipo de computación para la secretaria 01 Impresora a color 01 Fotocopiadora ÁREA DE NÓMINA ÁREA DE CAPACITACIÓN, EVALUACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL ÁREA DE REGISTRO Y CONTROL 01 Impresora de punto. 01 Equipo de Computación 01 Equipo de Computación. 01 Equipo de computación Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 62

11 II. PROYECTOS, OBJETIVOS Y ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR LA DIRECCIÓN EN EL EJERCICIO FISCAL (FORMATO 1) Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal 63

12 1.- Organismo: Contraloría del Estado Portuguesa 2.- Dependencia: Dirección de Recursos Humanos 3.- Línea de Acción del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación : La Profundización de la Democracia Protagónica Revolucionaria. 4.- Proyecto Estratégico Institucional Nº 5: Funcionamiento Interno de la Contraloría del Estado Portuguesa 5.- Objetivo General Nº 1: Planificar, coordinar, dirigir y ejecutar programas relacionados con el sistema integral de Recursos Humanos de la Institución. 9.- Unidad de Nº 7.- Objetivo Específico 8.- Actividades 11.- Producto Medida Cantidad 1 Planificar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de reclutamiento y selección de personal en el Organismo. Seleccionar el personal idóneo para cubrir las vacantes en el Organismo de acuerdo a los perfiles establecidos en el Manual Descriptivo de Cargos. 12.-Horas/Hombres Disponibles 13.-Horas/Hombres Requeridas 14.- Tiempo de Ejecución Horas Hombres Total Horas Hombres Total I II III IV 15.- Indicadores 16.- Observaciones. 1, Identificar la Necesidad (Vacantes) de Ingresos en el Organismo. Actividades N/C * 1 * * 1 * Total de Nuevos Ingresos Ejecutadas/Requeridos Actividad no cuantificable puesto que no se tiene conocimiento de la necesidad de ingreso de personal. 2. Categorizar las Síntesis Curriculares de los Oferentes de Servicio de acuerdo al Perfil presentado Vs Perfil requerido Síntesis Curriculares N/C * 1 * * 1 * Total de síntesis curriculares revisadas/ consignadas Actividad no cuantificable puesto que no se tiene conocimiento del número currículos a revisar 3. Realizar Primera entrevista con los candidatos reclutados de acuerdo a la planificación con la finalidad de determinar, destrezas mínimas, conocimientos y trayectoria laboral. Entrevista N/C * 1 * * 1 * Total de entrevistas a candidatos ejecutadas/ Requeridas Actividad no cuantificable puesto que no se tiene conocimiento del número de candidatos a seleccionar 4. Realizar informe de resultados del proceso de selección en donde se identifican los candidatos con mayor opción para el el ingreso efectivo al Organismo. Hacia la Consolidación y Fortalecimiento del Sistema Nacional de Control Fiscal Total de informe de proceso 64 Informe de selección elaborados/ Dias requeridos: dos (2) dias Requeridos