MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Nombre del Procedimiento: Giras de trabajo y/o visitas oficiales de la Jefatura Delegacional
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- Rosario Acuña Castilla
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1 PAG: 1572 OBJETIVO GENERAL: Consolidar los mecanismos de trabajo y vinculación entre autoridades del Gobierno, Gobierno del Distrito Federal y con los órganos vecinales y ciudadanía en general POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: La Participación ciudadana establecerá los mecanismos de trabajo entre autoridades del Gobierno del Distrito Federal y el Gobierno con los Organos Vecinales y ciudadanía en general. La Institucionales deberá instrumentar visitas de trabajo y/o giras de trabajo en cumplimiento a lo que marca la Ley de Participación Ciudadana. Mantener las relaciones institucionales de la Jefatura y/o autoridades del Gobierno del Distrito Federal con los Organos Vecinales y ciudadanía en general. Se deberá supervisar la programación de las visitas oficiales y/o giras de trabajo, atendiendo los lineamientos de la Dirección General. Las giras de trabajo y/o visitas oficiales se desarrollarán con base en las actividades programadas por la Jefatura y/o autoridades del Gobierno del Distrito Federal, o a solicitud expresa de los Organos Vecinales.
2 PAG: 1573 Nombre del Procedimiento: Giras de trabajo y/o visitas oficiales de la Jefatura Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Institucionales 1 Planea de acuerdo a la información de la problemática de las Unidades Territoriales giras de trabajo de la Jefatura. 2 Instruye por escrito a la Subdirección de Actividades Institucionales para que realice un plan de trabajo de la Jefatura en la demarcación 3 Recibe instrucción de la Dirección General y propone una gira de trabajo a realizar con la Jefatura. 4 Turna a la Dirección General propuesta para su aprobación o modificaciones. 5 Recibe propuesta de la Subdirección de Actividades Institucionales sobre gira de trabajo de la Jefatura y analiza. 6 Genera propuesta de trabajo con la información anterior, para la Jefatura y turna para su aprobación. Jefatura 7 Recibe propuesta de trabajo de la Participación Ciudadana y analiza. APRUEBA? 15 días 3 días 30 min. 2 días 3 días NO 8 Contesta por escrito a la Dirección General de sobre la decisión de rechazo y sus causas. 9 Recibe documento de rechazo de la propuesta y analiza. Regresa al punto 1 4 hr.
3 PAG: 1574 Nombre del Procedimiento: Giras de trabajo y/o visitas oficiales de la Jefatura Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Jefatura SÍ 10 Contesta por escrito a la Dirección General de y agenda gira de trabajo. 11 Recibe aprobación por escrito de la Jefatura. 30 min. 12 Instruye por escrito a la Subdirección de Actividades Institucionales para instrumentar la gira de trabajo. 13 Recibe de la Dirección General instrucción para instrumentar la gira de 2 días trabajo y/o visita oficial y organiza. 14 Elabora memorándum para solicitar apoyo diferentes áreas de la Delegación que tengan participación en la gira de trabajo. 15 Turnan los diferentes memorándum a las áreas correspondientes. Áreas delegacionales 16 Reciben solicitud de la Subdirección de Actividades Institucionales y acusan de 20 min. recibido. JUD de Organización de Eventos 17 Mantiene acuses de memorándums enviados e instruye a la JUD de Organización de Eventos para operar la gira de trabajo programada. 18 Recibe instrucción de la Subdirección de Actividades Institucionales para operar la gira de trabajo y/o visita oficial de la Jefatura. 19 Verifica mediante visita ocular las condiciones de participación ciudadana en la zona programada para la gira de trabajo. 20 Diseña los mecanismos de difusión de la gira de trabajo de la jefatura delegacional. 15 min. 2 días
4 PAG: 1575 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo JUD de Organización de Eventos 21 Informa a la comunidad sobre las actividades a realizar por la Jefatura 3 días y autoridades. 22 Verifica que el apoyo solicitado de las diferentes áreas esté completo. 3 hr. 23 Elabora informe a la Subdirección de Actividades Institucionales indicando que todo está listo para llevar a cabo la gira de trabajo y/o visita oficial de la Jefatura. 24 Turna informe y espera instrucciones. 15 min. 25 Recibe informe de la JUD de Organización de Eventos y supervisa la información. 26 Elabora nuevo informe dirigido a la Participación Ciudadana indicando que todo está listo para realizar la gira de trabajo y/o visita oficial de la Jefatura y turna. 27 Recibe informe de la Subdirección de Actividades Institucionales y elabora 4 hr. nota informativa dirigida a la Jefatura indicando el inicio de la gira de trabajo y/o visita oficial 28 Turna documento a la Jefatura. 10 min. 10 min. Jefatura 29 Recibe documento informativo y acusa de enterado. 30 Contando con la aprobación de inicio instruye a la Subdirección de Actividades Institucionales para operar la gira de trabajo..
5 PAG: 1576 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo JUD de Organización de Eventos 31 Recibe instrucción de la Dirección General y a su vez instruye a la JUD de Organización de Eventos para operar coordinadamente la gira de trabajo y/o visita oficial de la jefatura delegacional. 32 Instrumenta la visita de trabajo y/o visita oficial. 33 Recopila información generada en la gira de trabajo para su atención 8 hr. posterior. 34 Elabora minuta de trabajo 35 Elabora informe de la gira de trabajo y/o visita oficial y turna a la Subdirección de 3 hr. Actividades 36 Recibe informe de la JUD de Organización de Eventos y evalúa. 5 hr. 37 Genera nuevo informe dirigido a la Participación Ciudadana indicando puntos relevantes y turna. 38 Recibe informe de la Subdirección de Actividades Institucionales y analiza 4 hr. trabajo y evalúa. 39 Elabora reporte final dirigido a la Jefatura sobre la gira de trabajo y/o visita oficial indicando los resultados obtenidos y los compromisos adquiridos durante el evento y turna. Jefatura 40 Recibe documento de la Dirección General de y acusa. 41 Archiva documento y da seguimiento a las actividades derivadas de la gira de trabajo y/o visita oficial. 42 FIN 10 min. 20 min.
6 PAG: 1577 DIRECCIÓN GENERAL DE PARTICIPACIÓN SUBDIRECCIÓN DE INSTITUCIONALES JEFATURA DELEGACIONAL AREAS DELEGACIONALES UNIDAD DEPARTAMENTAL DE EVENTOS INICIO 1 PLANEA GIRAS DE ACUERDO A LA PROBLEMÁTICA DE CADA UNIDAD TERRITORIAL A 2 3 INSTRUYE PARA QUE SE REALICE PLAN DE TRABAJO RECIBE INSTRUCCIÓN Y PROPONE GIRA DE TRABAJO 5 4 RECIBE PROPUESTA Y ANALIZA TURNA PROPUESTA PARA APROBACIÓN O MODIFICACIONES 6 7 GENERA PROPUESTA Y TURNA PARA SU APROBACIÓN RECIBE PROPUESTA Y ANALIZA APRUEBA SI A NO 9 8 RECIBE RESPUESTA Y ANALIZA CONTESTA SU DECISIÓN Y RECHAZO Y CAUSAS RECIBE APROBACIÓN CONTESTA Y AGENDA GIRA DE TRABAJO INSTRUYE PARA INSTRUMENTAR GIRA RECIBE INSTRUCCIÓN PARA INSTRUMENTAR GIRA DE TRABAJO 1
7 PAG: 1578 DIRECCIÓN GENERAL DE PARTICIPACIÓN SUBDIRECCIÓN DE INSTITUCIONALES JEFATURA DELEGACIONAL AREAS DELEGACIONALES UNIDAD DEPARTAMENTAL DE EVENTOS 1 14 ELABORA MEMORÁNDUMS PARA SOLICITAR APOYO TURNA MEMORÁNDUMS RECIBEN SOLICITUDES Y ACUSAN DE RECIBIDO MANTIENE ACUSES E INSTRUYE PARA OPERAR GIRA DE TRABAJO RECIBE INSTRUCCIÓN 19 VERIFICA CONDICIONES MEDIANTE VISITA OCULAR 20 DISEÑA MECANISMOS DE DIFUSIÓN 21 INFORMA A LA COMUNIDAD 22 VERIFICA QUE EL APOYO DE LAS ÁREAS ESTE COMPLETO 23 ELABORA INFORME INDICANDO QUE TODO ESTA LISTO 24 2 TURNA INFORME Y ESPERA
8 PAG: 1579 DIRECCIÓN GENERAL DE PARTICIPACIÓN SUBDIRECCIÓN DE INSTITUCIONALES JEFATURA DELEGACIONAL AREAS DELEGACIONALES UNIDAD DEPARTAMENTAL DE EVENTOS 2 25 RECIBE INFORME Y SUPERVISA INFORMACIÓN RECIBE INFORMA Y ELABORA NOTA INFORMATIVA INDICANDO EL INICIO DE LA GIRA ELABORA NUEVO INFORME INDICANDO QUE TODO ESTA LISTO PARA REALIZAR LA GIRA TURNA DOCUMENTO RECIBE DOCUMENTO Y ACUSA DE ENTERADO CONTANDO CON LA APROBACIÓN DE INICIO, INSTRUYE PARA OPERAR GIRA RECIBE INSTRUCCIÓN Y A SU VEZ INSTRUYE PARA OPERAR GIRA INSTRUMENTA GIRA Y/O VISITA 33 RECOPILA INFORMACIÓN GENERADA DE LA GIRA 34 ELABORA MINUTA DE TRABAJO RECIBE INFORME Y EVALUA ELABORA INFORME Y TURNA RECIBE INFORME, ANALIZA Y EVALUA GENERA NUEVO INFORME INDICANDO PUNTOS RELEVANTES Y TURNA 3
9 PAG: 1580 DIRECCIÓN GENERAL DE PARTICIPACIÓN SUBDIRECCIÓN DE INSTITUCIONALES JEFATURA DELEGACIONAL AREAS DELEGACIONALES UNIDAD DEPARTAMENTAL DE EVENTOS ELABORA REPORTE FINAL INDICANDO RESULTADOS OBTENIDOS RECIBE DOCUMENTO Y ACUSA 41 ARCHIVA DOCUMENTO Y DA SEGUIMIENTO A LAS DERIVADAS DE LA GIRA FIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PAG: 1572 OBJETIVO GENERAL: Proporcionar Actividades de recreación y conocimiento a órganos vecinales y ciudadanía en general, mediante visitas guiadas a lugares de interés general POLÍTICAS Y/O NORMAS
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