MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACION IZTACALCO. Nombre del Procedimiento: Supervisión de Obras por Contrato

Transcripción

1 PAG: 1 Nombre del Procedimiento: Supervisión de Obras por Contrato OBJETIVO GENERAL Supervisar la ejecución de obras por contrato, a fin de verificar, que se cumpla con las especificaciones marcadas en el programa de obra contratado, asegurando de esta manera la correcta ejecución de los trabajos contratados. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN La Jefatura de la Unidad Departamental de Concursos y Contratos, deberá enviar a la Jefatura de la Unidad Departamental de Supervisión de Obras por Contrato, la información relativa a las obras contratadas para su ejecución, indicando programa de ejecución, ubicación, fecha de inicio y de termino, catálogo de conceptos, personal, equipo y materiales a utilizar, a fin de programar la respectiva supervisión de dichas obras. deberá informar mediante oficio, a la Contraloría Interna y a la empresa contratista, el nombre del supervisor interno designado a la obra y turnar copia al mismo para que proceda a supervisar en la fecha indicada. a través del supervisor interno designado a la obra, deberá de abrir una bitácora de obra, constatar la correcta ejecución y terminación de los trabajos y realizar el cierre de la bitácora al termino de la misma, a fin de llevar a cabo el Acto de Entrega Recepción de la obra, con la presencia de representantes de la Contraloría Interna, la empresa contratista y en su caso la empresa de supervisión externa si se hubiese asignado a la obra. deberá de validar para el pago correspondiente, las estimaciones de avance de obra que presente la empresa contratista o en su caso, realizar las observaciones necesarias. deberá de Programar y realizar visitas periódicas a las obras e informar a la Subdirección de Control y Seguimiento de cualquier desviación detectada, así como proponer las medidas que la corrijan y constatar la implementación de las mismas. deberá de rendir informe general a la Subdirección de Control y seguimiento sobre la forma y términos en que fueron ejecutados los trabajos.

2 PAG: 2 Nombre del Procedimiento: Supervisión de Obras por Contrato Se entenderá como a la Jefatura de la Unidad Departamental de Supervisión de Obras por Contrato Se entenderá como Catalogo de conceptos al documento que integra la relación de obra contratada, con desglose de los trabajos a ejecutar, su código, cuantificación, precio unitario, costo global por concepto, especificaciones técnicas, etc. Se entenderá como Bitácora de obra, al documento donde registran de manera secuencial, la empresa contratista y la supervisión, el inicio, actividades y observaciones inherentes al desarrollo de la obra y término de la misma. Se entenderá como Empresa Contratista, a la empresa constructora responsable de la ejecución de la obra por contrato. TIEMPO DE ATENCION COSTO LUGAR DE PAGO Variable en función de la duración del contrato de obra. No aplica No aplica Jefatura de la Unidad Departamental de Supervisión de Obras por Contrato Arq. Juan Manuel Carrillo Bahena

3 PAG: 3 Unidad Administrativa No. Descripción de la actividad Tiempo 1. Elabora el programa de supervisión de las obras por contrato 2. Elabora y turna oficio de inicio de obra, instruyendo al supervisor interno, realice la supervisión de la obra por contrato. 3. Recibe, abre bitácora de obra y realiza la supervisión solicitada mediante las visitas necesarias, asentando en la bitácora de obra, las observaciones correspondientes, a fin de enterar y solicitar a la empresa contratada la corrección de las mismas. variable Se atendieron en tiempo y forma las observaciones indicadas? SI Pasa a la actividad Nº NO Elabora reporte en tarjeta informativa con las observaciones detectadas y turna 5. Recibe, elabora oficio mediante el cual solicita la corrección de las observaciones detectadas, recaba la firma del titular de Dirección de Obras y Mantenimiento y turna. Empresa Contratista 6. Recibe, ejecuta las correcciones solicitadas, elabora y turna oficio con la respuesta correspondiente. Dirección de Obras y Mantenimiento 2 días 7. Recibe, revisa, archiva y turna copia. 1 día 8. Recibe, revisa, archiva e instruye verificar la ejecución de las correcciones solicitadas. 2 horas

4 PAG: 4 Unidad Administrativa No. Descripción de la actividad Tiempo 9. Recibe y ejecuta la supervisión. Se subsanaron las observaciones satisfactoriamente? 10. SI Asienta en bitácora de obra que se subsanaron las observaciones realizadas. Pasa a la actividad Nº NO Elabora reporte en tarjeta informativa, informando las deficiencias encontradas. 4 horas 12. Recibe, elabora y turna oficio a la Subdirección de Control y Seguimiento para iniciar el procedimiento administrativo correspondiente Genera expediente y archiva. 13. SI Realiza el cierre de la bitácora de la obra contratada, indicando el término de la misma y que ésta ha sido ejecutada de manera satisfactoria al 100%, elabora y turna reporte. 14. Recibe, integra al expediente de supervisión y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO 15 min. Jefatura de la Unidad Departamental de Supervisión de Obras por Contrato Arq. Juan Manuel Carrillo Bahena

5 PAG: 5 Empresa Contratista Inicio Elabora programa de supervisión 1 Programa Instruye la supervisión de obra. 2 Recibe, abre bitácora y asienta observaciones 3 Oficio de inicio de obra Se subsanaron observaciones? SI 1 NO Elabora tarjeta e informa observaciones no subsanadas Tarjeta informativa 4 5 Recibe elabora oficio solicitando se subsanen observaciones Oficio Recibe, subsana observaciones y turna respuesta Oficio 6 6 A

6 PAG: 6 Dirección de Obras y Mantenimiento A Recibe archiva e instruye verificar trabajos 8 Recibe, archiva y turna copia Oficio Recibe y ejecuta Se subsanó? NO SI Asienta en bitácora que se subsanaron satisfactoriamente las observaciones realizadas 10 2 Elabora tarjeta e informa deficiencias encontradas 11 Tarjeta informativa B

7 PAG: 7 B 12 Recibe elabora y turna oficio para procedimiento administrativo correspondiente Expediente Realiza cierre de bitácora, indica el término de la obra, elabora y turna reporte Reporte 14 Recibe integra a expediente y archiva. Expediente Fin Jefatura de la Unidad Departamental de Supervisión de Obras por Contrato Arq. Juan Manuel Carrillo Bahena