CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2015CD UADQ "Compra de Maquina Destructora de Documentos ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: 455,000.00

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1 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2015CD UADQ "Compra de Maquina Destructora de Documentos ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: 455, Solicitamos nos remitan cotización del equipo/material que se detalla, mediante fax, correo electrónico o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. Los interesados podrán obtener el cartel mediante las siguientes páginas de internet Módulo contrataciones. Los interesados en participar, deberán enviar al fax: los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. FECHA DE APERTURA: 25 de agosto del 2015 HORA: 10:30 horas ESPECIFICACIONES TECNICAS Renglón Descripción 1 7 Ud. Maquina Destructura (Trituradora) de Documentos con capacidad de 10 Hojas con las siguientes características mínimas: a) Con tipo de corte cruzado b) Con Hojas al paso 10 c) Con capacidad de cesto 18 lts d) Paro automático e) Que acepte clips f) Que acepte grapas g) Que acepta tarjetas h) Con un voltaje: 110 V i) Con potencia:50/60 Hz CONDICIONES INVARIABLES 1. Lugar de entrega: Unidad de Almacenamiento y Distribución de la Oficina de Suministros. 2. Tiempo de Entrega Máximo: 30 días hábiles después de recibida la orden de compra vía o fax. 3. Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. 1

2 La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 4. Garantía de funcionamiento y mantenimiento de los equipos: 4.1 La garantía técnica mínima del equipo deberá ser otorgada expresamente por el oferente sobre el equipo ofertado, las cuales deberán ser de 24 meses. 4.2 El tiempo de garantía iniciará a partir del recibido de conformidad por parte de la unidad técnica de la Universidad de Costa Rica. 4.3 La garantía técnica de los equipos deberá comprender, como mínimo, los defectos de fabricación, componentes, instalación y funcionamiento. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, transporte, repuestos y otros) correrán por cuenta del contratista El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía del equipo y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 5. Garantía de repuestos y soporte técnico: 5.1 El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante el período de garantía del equipo. 5.2 Deberá contar con un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para brindar el mantenimiento del equipo y los accesorios en el menor tiempo posible (adjuntar copia del contrato o convenio). 5.3 El taller de servicio debe estar a cargo de un técnico profesional, con experiencia mínima de un año y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. 5.4 Debe indicar la dirección exacta del taller de servicio. 5.5 El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que el equipo es nuevo y que no es reparado ni reconstruido. 5.6 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento. 6. Garantías y sustitución de Equipo: En caso de que el equipo se dañe por causa no imputable a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipo nuevo y no reparado. 7. Certificación de Distribuidor Autorizado Directo por el Fabricante: El oferente deberá aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado Directo del Fabricante, que asegure la efectiva Garantía de Fábrica del equipo ofrecido. 2

3 8. Experiencia: El oferente deberá aportar una Declaración Jurada en la cual certifique un mínimo de experiencia de veinticuatro (24) meses en la distribución y venta de este tipo de equipos. 9. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 1% por día de atraso del valor de lo entregado tardíamente. 10. Literatura: El Oferente deberá presentar con la oferta, literatura, catálogos de información técnica del equipo de la marca y modelo ofrecido, en el idioma Español. Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del equipo ofrecido. 11. Vigencia de ofertas: 30 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 12. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 13. Elementos de adjudicación y metodología de comparación de ofertas Precio 100% 14. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 15. Precio: De acuerdo al Art. 25 del RCA, el oferente debe presentar un desglose de los tributos que afectan la propuesta y si ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. Y en este caso como la Universidad de Costa Rica está exento de impuesto se procederá a rebajar de ese monto los impuestos. 16. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo No. 6, publicada en La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de 1992; por lo que se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 17. Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información Monto C.I.F Número de Guía Consignatario Aduana de Desalmacenaje Lugar de Procedencia Peso de la Mercadería en kilogramos Factura Comercial Cantidad y Clase de mercadería. 3

4 17.9. Lista de Empaque. 18. Documentación necesaria: Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas El oferente debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF, o bien deben aportar el arreglo de pago aprobado, vigente al momento de la apertura de las ofertas Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, salvo que se indique lo contrario.la Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras. 19. Procedimiento de Audiencia de Descuentos En aplicación del Art. 28 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Universidad de Costa Rica realizara una audiencia posterior al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este último descuento presentado por el oferente, será considerado en la evaluación de las ofertas. La presentación a la audiencia no es de carácter obligatorio La audiencia será únicamente entre los oferentes elegibles a fin de otorgar un descuento a su propuesta, (deberán indicar el descuento por precio unitario en cada ítem, según desglose de la oferta inicial). Este será considerado en la evaluación de las ofertas y debe estar dentro de los parámetros de precio razonable que no constituya un precio ruinoso o no remunerativo Invitación a la audiencia para descuento se notificará por aviso, utilizando el medio indicado en las ofertas para este fin, ya sea mediante fax o correo electrónico. La invitación incluirá el número de procedimiento, objeto de contratación, lugar, fecha y hora límite en que se recibirán los descuentos. 4

5 18.3 El oferente deberá presentar en la oferta original el presupuesto detallado de la solución que indique cantidades y precios unitarios, con el fin de identificar claramente los rubros o componentes afectados por el descuento El oferente deberá justificar con toda claridad las razones de la disminución de su precio, el cual no puede desmejorar la calidad de los bienes o disminuir su cantidad La audiencia será presidida por el responsable del trámite y demás funcionarios que la Administración designé Los descuentos deberán ser presentados por escrito hasta la hora y fecha indicada en el aviso, en forma personal en sobre cerrado, en la Oficina de Suministros El responsable del trámite o el funcionario que la Administración designé, levantará un acta, con el detalle de los oferentes que presentaron descuentos a su propuesta la cual deberá ser firmada por todos los asistentes. Los descuentos recibidos, así como el acta se agregarán al expediente de la contratación Para los oferentes que decidan no presentarse a la audiencia de descuentos se deberá tomar como precio final, el precio original con el que presentaron la oferta en el momento de la apertura. Analista Responsable: Ingrid Tenorio Ulloa Ingrid.tenorio@ucr.ac.cr 17 de agosto del 2015 Teléfono: Fax: Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento y el Reglamento del Sistema Especial de Contratación Administrativa para la Adquisición de Bienes y Servicios con Cargo a Recursos Administrados mediante la Modalidad de Fondos Restringidos y Empresas Auxiliares MBA. Vanessa Jaubert Pazzani Jefa, Unidad de Adquisiciones 5