4. Soy un Auditor. Qué puedo hacer?

Transcripción

1 4. Soy un Auditor. Qué puedo hacer? 4.1. Formulario de Remisión de Asistencia Mediante esta funcionalidad, el Administrador, podrá dar de alta de manera manual una asistencia para un auditor concreto. Opción de menú: Remisión de Información -> Formulario Pasos para registrar una Asistencia a través del formulario por parte de un Auditor 1) Identificación del asistente: La identificación se realiza de manera automática gracias al Certificado Digital utilizado para acceder al sistema.

2 2) Identificación del centro: El usuario identifica el centro en el que se ha impartido el curso. Si se trata de una actividad sin centro asociado, dispone de la opción seleccionable Actividades sin centro en la última posición de la lista desplegable. 3) Identificación de la actividad/curso: Gracias a la identificación del centro realizada en el paso 2), el sistema presenta la lista de actividades registradas en el sistema para dicho centro. Al seleccionar una actividad se muestra en pantalla toda la información que la define: Título de la actividad. Actividad realizada / Tipo de curso. Materia. Fecha de inicio. Fecha de finalización. Si es necesario registrar una actividad que no se encuentra registrada en el sistema en el momento de realizar el registro, el usuario dispone de la opción Otros no registrados en la última posición de la lista desplegable. Si esta opción es la seleccionada, el sistema posibilita al usuario introducir el nombre de la actividad, en otro caso, el nombre se presenta ya informado y no puede ser editado.

3 Si en el paso 2), se hubiese seleccionado la opción Actividades sin centro, la única opción disponible para selección por parte del usuario es la mencionada Otros no registrados. De cualquiera de las causas que lleven al usuario a seleccionar la opción, Otros no Registrados, es tarea del usuario definir completamente la actividad indicando los siguientes valores: Título: texto libre que defina la actividad. Actividad realizada/tipo de curso: una opción de entre las siguientes: o Cursos, seminarios, conferencias, congresos, jornadas o encuentros o Comités, comisiones o grupos de trabajo o Tribunal de examen o prueba de aptitud acceso ROAC o Publicación de libros, artículos u otros documentos o Actividades docentes en Universidades y cursos homologados o Cursos de autoestudio o Cursos de especialización Materia: una opción de entre las siguientes: o Auditoría o Contabilidad o Mixto o Otras Fecha de inicio. Fecha de finalización. 4) Registro de datos de Asistencia: En función de la actividad indicada en el paso 3) la asistencia podrá asignar horas de 4 tipos:

4 Horas auditoría Horas contabilidad Horas mixta, Otras horas. También podrá indicar si se ha realizado un examen, y en el caso correspondiente, si ha sido superado o no. 5) Aportación de documentación complementaria: El usuario adjunta toda la documentación que considere necesaria para justificar la asistencia registrada. Deberá al menos seleccionar un documento. 6) Mail de respuesta: El usuario indicará la dirección de donde se enviará la aceptación o rechazo del registro por parte del ICAC. 7) Envío de los datos: Una vez introducidos todos los datos, el sistema habilita el botón aceptar. Tras pulsarlo se envía un mail de aviso a aquella dirección indicada en el sistema para que se proceda a aceptar o rechazar el registro de la asistencia. En cualquier momento, el usuario puede cancelar el registro, presionando el botón cancelar.

5 En la región de la ventana situada debajo de los botones, se mostrarán los mensajes que indican si se ha realizado correctamente la inserción o los fallos surgidos durante el proceso si fuese el caso Formulario de revisión de Asistencias Mediante esta funcionalidad, el Auditor, podrá revisar las asistencias que tenga asignadas y proceder a realizar las modificaciones que desee, siempre que la opción esté disponible (validación de tiempo). Opción de menú: Verificación -> Cursos Asistente La información que se presenta en esta ventana se encuentra en forma de tabla con las siguientes columnas: Cód. Curso Temporal: Si se trata de un curso estable o registrado por un Centro, tendrá valor N. Si se trata de un curso no estable, almacenado directamente desde el formulario de remisión o por parte de una Corporación tendrá valor S. NIF/CIF Nº ROAC

6 Nombre Apellido 1 Apellido 2 Centro Tipo Participación Tipo Curso Materia Título Fecha Inicio Fecha Fin Examen Resultado Horas Auditoría Horas Contabilidad Horas Mixtas Horas Otros Tipo Cambio: I inserción, M modificación de datos, B borrado Estado: A aceptado, P pendiente Enviado por Fecha de Envío Acciones que se pueden realizar 1) Exportar listado a Excel. Genera un documento Excel que contiene la información recuperada por la búsqueda. 2) Exportar listado a PDF. Se genera(rá) un pdf que garantice que la información contenida en él está validada por el ICAC. 3) Validación de Certificado: Introduciendo el código de verificación mostrado por el sistema, el usuario podrá descargar el documento firmado.

7 4) Declaración Complementaria Tres acciones se pueden realizar desde esta opción: Solicitar que se cree una asistencia. Solicitar que se modifique una asistencia. Debe seleccionar la asistencia a modificar. Solicitar que se elimine una asistencia. Debe solicitar la asistencia a eliminar. Dependiendo la opción seleccionada, un formulario de Remisión de Asistencia, aparecerá cargado bien sólo con la información del Auditor que ha accedido al sistema o con la información de la asistencia que desea modificar o borrar. Tras pulsar Actualizar comienza el flujo de aprobación y confirmación explicado en el apartado 6.3 de este documento.