TIC (Laboratorios) Dr. Eric Jeltsch F.

Transcripción

1 Actividades en EXCEL. Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como la que se muestra. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. La cinta de opciones de Excel, ofrece las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha que se desea. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. La barra de fórmulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados B1. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

2 Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas: La barra de etiquetas Para visualizar cada una de las hojas respectivas, basta pulsar sobre la pestaña que desea. Las barras de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. La barra de estado Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro). Ingresar datos En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente: En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

3 VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Queremos escribir en la celda D1, el valor 10,123 redondeado con 1 decimal. Para ello Excel dispone de una función llamada Redondear cuyos parámetros son: primero el número a redondear, un punto y coma (como separador de parámetros) y por fin el número de decimales deseados en el redondeo. Note que empezamos con =. Entre otras, MIN, MAX, SUMA, etc.

4 Actividad: Precio con IVA. Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 19 % de IVA, porcentaje que se graba en Chile. El precio sin IVA es un valor que se tendrá que introducir, así como el porcentaje de IVA, pero el precio con IVA se calculará con una fórmula.

5 Actividad Nº2 Crear textos vertical. Dada la siguiente visualización, Se pide que cree un texto vertical, tal como se muestra a continuación, cuya región azul se ha editado Zona A. Actividad Nº3: Confección de una boleta de servicios según corresponda, para luego extenderla para todo un año. Introducción: En vuestra vida profesional, seguro que tendrán que extender alguna boleta de honorarios y/o servicios. Por tal motivo, la resolución exenta SII nº62 del 2003, tipifica o muestra un formato de lo que debería contener. RESOLUCION EXENTA SII N 62 DEL 24 DE OCTUBRE DEL 2003 MATERIA : ESTABLECE INSTRUCCIONES SOBRE LA EMISIÓN Y USO DE BOLETAS DE HONORARIOS EMITIDAS A TRAVÉS DE INTERNET. En particular, el art.8 dice: 8 ) Los contribuyentes emisores de Boletas de Honorarios Electrónicas podrán obtener desde la referida aplicación computacional, informes mensuales y anuales de dichos documentos emitidos, que servirán de respaldo al contribuyente como prueba de la emisión de documentos. Además, el contribuyente tendrá la opción de guardar dichos informes en un archivo computacional con formato de planilla electrónica. El informe mensual aludido registrará los siguientes campos:

6 a) N Boleta: Corresponde al número de boleta que se asigna al documento emitido por el contribuyente. b) Usuario emisor: Corresponde al nombre del usuario que emitió la Boleta de Honorarios Electrónica. Podrá corresponder al contribuyente emisor o alguno de sus usuarios autorizados. c) Fecha de emisión: Corresponde a la fecha en que se generó el documento en el sitio oficial del SII. d) RUT receptor: Corresponde al N de RUT de la persona natural o jurídica que obtuvo la boleta como comprobante de pago de los servicios profesionales recibidos. e) Nombre del Receptor: Corresponde al nombre o razón social de la persona natural o jurídica que obtuvo la boleta como comprobante de pago de los servicios profesionales recibidos. f) Fecha de boleta: Es la fecha que va impresa en la boleta generada por el contribuyente o usuario autorizado. Esta fecha puede ser distinta a la fecha de emisión de la boleta, de conformidad a lo señalado en el resolutivo 5 de la presente Resolución. g) Total honorarios: Corresponde a la suma de todos los valores de prestaciones por las cuales se ha generado la boleta. h) 10% retención emisor: Corresponde al 10% del Total honorarios, en caso que el contribuyente emisor se encargue del pago provisional de los impuestos. i) 10% retención receptor: Corresponde al 10% del Total honorarios, en caso que el receptor de la boleta se encargue de la retención de los impuestos. j) Honorarios líquidos: Corresponde a la diferencia existente entre el Total honorarios y el 10% retención de emisor o de receptor, según corresponda. k) Estado: Indica si la boleta está vigente (VIG) o anulada (ANUL). l) Fecha de anulación: Fecha en la cual fue anulada la boleta. El informe anual registrará los siguientes campos: m) Período: Corresponde a cada mes del año en consulta. n) Honorario Bruto: Corresponde a la suma de los honorarios brutos del período. o) Retención de Terceros: Corresponde al 10 % de los honorarios brutos del período retenidos por terceros. p) PPM de Contribuyente: Corresponde al 10% de los honorarios brutos del período correspondientes al PPM del contribuyente. Este es un ejemplo básico, por el cual debería guiarse y así resolver la actividad.

7 Los totales parciales de la columna E corresponden a la multiplicación de la cantidad de la columna A por el precio unitario de la columna D, para cada producto (fila). Por tanto: E4 será =A4*D4. E5 será =A5*D5. E6 será =A6*D6. El TOTAL de la factura reflejado en E8 será la suma de los tres. Es decir =E4+E5+E6, o bien =SUMA(E4:E6). En la celda E9 hay que poner la parte de DESCUENTO a aplicar para nuestro cliente. Si el descuento se encuentra en D9, la fórmula de E9 será =E8*D9

8 La BASE IMPONIBLE es el total vendido restándole el descuento aplicable, por lo tanto en E10 pondremos =E8-E9. El IVA se aplica sobre la base imponible, por lo tanto en E11 pondremos =E10*D11. Sólo nos falta el TOTAL de la factura que resultará de sumar el IVA a la base imponible, por lo que la fórmula de E12 será =E10+E11 Referencias.: HA aspx?CTT=5&origin=HA

9 Go! Microsoft Excel 2010, Gaskin y otros. Pearson, G533m.E 2012 v.2 c.2.