GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

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1 GESTIÓN DEL TALENTO UMANO CR-GT Acto Administrativo de Aprobación FT-MIC Solicitud de Creación, modificación o anulación de documentos aprobado el 11 de Julio de 2017 Elaboró Firma de Autorizaciones Revisó Aprobó Subdirector Administrativo Financiero y de Control Interno Disciplinario Fecha Representante para la Alta Dirección del Sistema Integrado de Gestión Control de Cambios Descripción Subdirector Administrativo Financiero y de Control Interno Disciplinario Diciembre de 2010 Noviembre de 2014 Julio de 201 Julio de 2017 Actualización del modelo de operación por procesos IDEP( Resolución 232 de 2010) Se modifican los numerales 2,3,4,, 6, 7, 8(FT-MIC Solicitud de Creación, modificación o anulación de documentos aprobado el 13 de Noviembre de 2014) Se modifica numeral 4 (FT-MIC Solicitud de Creación, modificación o anulación de documentos aprobado el 08 de Julio de 201 ) Se actualiza de manera general el documento 1. Líder de Proceso Subdirecctor Administrativo, Financiero y de Control Interno Disciplinario 2. Objetivo Desarrollar integralmente a los servidores de la entidad mediante la Administrarción del talento humano para mejorar la prestación del servicio 3. Alcance El proceso inicia con la identificación necesidades de personal, capacitación, bienestar, seguridad y salud ocupacional para la vigencia y finaliza con la elaboracion de planes de mejoramiento, acciones corectivas y preventivas. 4. Ciclo PVA Proveedor Receptor Entradas Etapas Actividades Responsables Salidas Interno Externo Interno Externo

2 GESTIÓN DEL TALENTO UMANO CR-GT Distrital. Entidades de Seguridad y riesgos profesionales. Necesidades de Administración de Personal Capacitación, Bienestar, Incentivos, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. clima organizacional y ambiente laboral Informe de actividades de inducción y re- induccio n realizadas en la vigencia. ejecución PIC ejecución Plan de acción SYSO ejecución del Plan de bienestar e incentivos resultados de evaluaciones de desempeño clima organizacional y ambiente laboral P Formulación de los Planes Institucionales Capacitación, Bienestar e Incentivos y Salud Ocupacional., Financiera y CD - Área Talento Planes Institucionales para la vigencia de: Capacitación. Bienestar e Incentivos. Plan de acción SYSO Distrital. Entidades de Seguridad y riesgos profesionales. Distrital Comisión Nacional del Información de Vacantes PRO-GT Vinculación de Servidores Nombramiento, encargo o incorporación Distrital. Comisión Nacional del. Funcionarios ex funcionarios del IDEP Soportes istorias Laboralles PRO-GT Administracion de istorias Laborales Expediente de istoria Laboral Terceros externos de la nómina, entidades de seguridad social, parafiscales y riesgos profesionales Novedades de nómina del periodo a liquidar. PRO-GT Liquidación de Pago de Nómina Seguridad Social y parafiscales. Nómina liquidada y pagada Terceros externos de la nómina, entidades de seguridad social, parafiscales y riesgos profesionales Necesidades de formación y capacitación Necesidades en materia de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial PRO-GT Gestión de Capacitaciones PRO-GT Gestión de Salud Ocupacional ejecución PIC ejecución Plan de acción SYSO Gestión de Talento Proceso Mejoramiento Integral y Continuo Caja de Compensación Necesidades de Bienestar e Incentivos PRO-GT Gestión de Bienestar Laboral estimulos e Incentivos. ejecución del Plan de bienestar e incentivos

3 CR-GT Proceso: GESTIÓN DEL TALENTO UMANO Entrevistas - Fotografías del lugar del acciodente - Planos PRO-GT-13-1 Notificación de incidentes y reporte de Accidentes de Incapacidad Reporte de Incidentes y Accidentes de PRO-GT Investigación de incidentes y accidentes de trabajo Informe de investigación de accidentes laborales Inspecciones a los puestos de trabajo - Caracterización de productos y servicios PRO-GT Identificación de peligros y valoración de riesgos en Seguridad y Salud en el Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos Instrumento de evaluación de desempeño. PRO-GT Evaluación de Desempeño resultados de evaluaciones de desempeño Acuerdos de Gestión Comisión Nacional del Acto administrativo de desvinculación PRO-GT Desvinculación de Servidores Liquidación y pago Servidor Desvinculado Jefe Oficina de Control Interno Líderes de procesos Mapa de riesgos Informe de Gestión Indicadores del proceso Planes de mejoramiento, acciones correctivas y preventivas V Autoevaluación a la Gestión PRO-MIC Subdirector Administrativo, Financiero y de Control Interno Disciplinario FT-MIC Formato Plan de Mejoramiento Proceso Gestión de Talento Indicadores del proceso Gestión de Talento Entidades externas y entes de control Documentación del proceso

4 GESTIÓN DEL TALENTO UMANO CR-GT Director General Comité Sistema Integrado de Gestión Jefe Oficina de Control Interno Líderes de procesos Formulación Plan de Mejoramiento Evaluación y Seguimiento en el Formato FT-MIC A Planes de mejoramiento, acciones corectivas, preventivas y de mejora del proceso de Evaluación y Seguimiento PRO-MIC Lider del proceso y responsables de procedimientos Ejecucion y cierre de las Acciones Preventivas, Correctivas y de Mejora del proceso Gestión de Talento Entidades externas y entes de control. Políticas de Operación Políticas del Proceso Todos los funcionarios y contratistas del Instituto deben participar activamente de las actividades para la sostenibilidad y fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión. Todos los funcionarios y contratistas del Instituto son responsables de la implementación de las herramientas e instrumentos generados dentro del Sistema Integrado de Gestión. Los líderes de proceso deben hacer seguimiento y medición periódica de la gestión a través de la Autoevaluación trimestral de los procesos a su cargo. Las políticas y decisiones relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión que requieran socialización deben ser comunicadas por los líderes de proceso a su equipo de trabajo. Los líderes de proceso son los encargados de dinamizar y promover los principios del Sistema Integrado de Gestión en el desarrollo de sus procesos. Políticas SIG Ver documento PO-DIP Políticas del Sistema Integrado de Gestión y Susbsistemas Asociados. 6. Base Legal Ley 909 de 2004, " Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones" Decreto 78 de 200 "Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004" Decreto 1227 de 200, "Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 167 de 1998." Decreto 760 de 200 "Por el cual se establece el procedimiento que debe surtirse ante y por la Comisión Nacional del para el cumplimiento de sus funciones" Decreto 239 del 200 "Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos ley 770 y 78 de 200" Decreto 423 de 2006 "Por el cual se adopta el Plan Distrital para la Prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C." Ley 100 de 1993 "Por la cual se crea el sistema integral de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones" Resoluciones internas de la entidad. Decreto 1083 de 201" Por medio del cual expide el Decreto unico regalmentario del Sector de Función Pública". Decreto 648 de 2017 "Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 201, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública" CIRCULAR No.004 DE 2003 " Organización de las istorias Laborales". Documentación Interna MN-GT Manual de funciones y competencias laborales MN-GT Manual de inducción del IDEP MN-GT Manual Sistema propio de evaluación del desempeño Ideario Ético del IDEP 7. Documentación Asociada Documentación Externa Guía para la Formulación del Plan Institucional de Capacitación con base en proyectos de aprendizaje en equipos. DAFP. Cartilla Plan Nacional de Formación y Capacitación. DAFP - ESAP Ideario ético del Distrito Capital 8. Recursos (humanos, físicos, financieros, tecnológicos y otros)

5 GESTIÓN DEL TALENTO UMANO CR-GT Recurso : Subdirector Administrativo y Financiero. Profesional Especializado y Financiera Talento, Profesional Universitario Subdirección administrativa y Financiera Talento. Fisicos: Instalaciones fisica, puestos de trabajo. Financieros: Presupuesto aprobado para la vigencia. Tecnologicos: Sistema de Información poara Liquidación y Pago de Nómina, Equipos de computo y Ofimatica, Aplicativo SIGIA. 9. asociados al proceso Ver FT-MIC Mapa de riesgos por proceso IDEP, disponible en 9. asociados al proceso Ver Mapa de por Proceso disponible en Activos de información Ver Inventario de Activos de Información (Disponible en