TERMINOS DE REFERENCIA

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1 TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DE HERRAMIENTAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL MONITOREO, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN (MS&E) PARA EL PROGRAMA ICTJ COLOMBIA INTRODUCCIÓN El Centro Internacional para la Justicia Transicional (ICTJ) trabaja para remediar y prevenir las violaciones más graves de los derechos humanos al enfrentar los legados de atrocidades masivas. El ICTJ busca soluciones integrales para afrontar el pasado y crear sociedades justas y pacíficas. Para cumplir esta misión, el ICTJ vincula las experiencias de sus programas en terreno con sus investigaciones sobre justicia transicional. Esto permite que desarrolle, pruebe y ajuste las prácticas en el terreno y continúe como líder en el campo de la investigación. El ICTJ utiliza este conocimiento para informar y asesorar a los gobiernos, a la sociedad civil y a otras partes interesadas que trabajan a favor de las víctimas. Busca persuadir a autoridades y otros sectores claves, a medios de comunicación y al público en general sobre la necesidad de la justicia y la responsabilidad frente a los delitos de lesa humanidad. En la actualidad el ICTJ está ejecutando dos proyectos específicos con apoyo de la comunidad internacional. Estos proyectos se orientan a acciones de incidencia nacional para promover políticas en justicia transicional a favor de las víctimas. Así mismo el ICTJ cuenta con un plan estratégico que determina diferentes acciones tendentes con el cumplimiento de su misión. En octubre del 2011 el ICTJ convoco a diferentes oferentes para una consultoría con el mismo propósito, sin embargo la selección fue declarada desierta, debido a que ninguna de las propuestas reunía las expectativas planteadas por el Centro Internacional. Por tal motivo el ICTJ decidió ajustar los términos de referencia e iniciar el proceso de selección nuevamente. A la nueva convocatoria podrán participar las personas naturales jurídicas y naturales que participaron con anterioridad, ajustando sus términos a la nueva convocatoria si lo desean. 1 de 5

2 OBJETO DEL CONTRATO Elaborar una propuesta técnica y metodológica de monitoreo y evaluación para el Programa del ICTJ en Colombia alineada a la guía y orientación del sistema de monitoreo y evaluación del ICTJ-Global que contribuya a la rendición de cuentas (a donantes y a terceros), y al seguimiento y control interno para la toma de decisiones. La propuesta debe contener el diseño de indicadores de proceso e impacto del programa, formatos eficientes para el monitoreo y seguimiento programático de las acciones, y recomendaciones técnicas para el mejoramiento del desempeño institucional. ACTIVIDADES 1. Establecimiento de un plan de trabajo por el período de la consultoría. El/la consultor/a deberá presentar un plan y cronograma de trabajo para el desarrollo de los productos referenciados. Esta propuesta deberá ser concertada con el ICTJ. 2. Revisión de los instrumentos con los que cuenta el ICTJ Global en materia de Monitoreo, seguimiento y Evaluación -MS&E- y de los instrumentos y formatos existentes de MS&E de los proyectos del programa ICTJ Colombia. 3. Reuniones con el equipo de coordinación del ICTJ para la presentación de la propuesta y recomendaciones al trabajo de Monitoreo y Evaluación del programa ICTJ en Colombia. 4. Presentación de los productos finales al equipo de coordinación del programa ICTJ Colombia. 5. Desarrollo de una jornada metodológica con personal del ICTJ para la presentación de las herramientas y formatos elaborados. PRODUCTOS 1. Documento propuesta de Monitoreo y Evaluación que incluya la armonización de protocolos, metodologías, estructura y estándares de diseño y evaluación de indicadores de proceso, resultado e impacto. 2. Documento que reúna los indicadores de proceso, resultado e impacto propuestos para el monitoreo, seguimiento y evaluación del Programa ICTJ Colombia. 3. Elaborar las herramientas necesarias para el monitoreo, seguimiento y evaluación de las acciones del Programa ICTJ Colombia. (Formatos de reporte de actividades y medición del progreso en la consecución de objetivos, recolección sistemática de datos, entre otros) 2 de 5

3 Elaborar un documento técnico que contenga: Análisis de la información pertinente para evaluar las capacidades institucionales en materia de almacenamiento, manejo de información y la factibilidad de implementación de las acciones de las herramientas propuestas de Monitoreo y Evaluación. Procedimientos para la evaluación y gestión de proyectos del Programa ICTJ Colombia. Identificación de necesidades y presentación de recomendaciones en materia de información, directrices y estrategias necesarias para operativizar las herramientas para el monitoreo, seguimiento y evaluación. Recomendaciones frente al uso de mecanismos adecuados para la gestión de conocimiento y divulgación de los resultados del monitoreo y la evaluación. Los productos esperados de la presente consultoría tendrán a consideración las pautas establecidas por el ICTJ Global en relación con las herramientas de monitoreo y evaluación, así como las establecidas previamente con los donantes para el reporte de las acciones. DURACIÓN Dos (2) meses, a partir de la firma del acuerdo. MONTO La consultoría no podrá superar los cincuenta millones ($ ) de pesos, incluido el valor del IVA. FORMA DE PAGO Los pagos se realizarán en forma parcial contra entrega y previa aprobación de los productos por parte del ICTJ, así: - 30% con la entrega y aprobación de plan, cronograma de trabajo. - 30% con la presentación y aprobación de la primera entrega de productos acordada en el plan de trabajo propuesto. - 40% contra entrega y aprobación del producto 2 y un informe final a recepción a satisfacción de la Dirección del Programa del ICTJ en Colombia. 3 de 5

4 DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DEL CONSULTOR/A PARTICIPANTE - Persona natural o jurídica debidamente constituida con sede en Colombia. - Experiencia comprobada en implementación de sistemas de PME en entidades sin ánimo de lucro, que reciban recursos de cooperación internacional u organizaciones no gubernamentales internacionales preferiblemente en temas de justicia transicional. Mínimo ocho (8) años de experiencia profesional. - Capacidad de desarrollar y lograr metas claras, alineadas con las estrategias convenidas y priorizar actividades y asignaciones, según las definiciones institucionales. - Podrán aplicar personas que residan por fuera del País pero que garanticen que residirán en Colombia durante el tiempo de la consultoría. FECHA DE VIGENCIA DE LA CONVOCATORIA Fecha límite para recepción de propuestas: 09 de marzo de 2012, hasta las 18:00 horas, hora colombiana, al correo electrónico haciendo referencia en el asunto a Consultoría ME ICTJ. DOCUMENTOS A PRESENTAR Las personas/organizaciones interesadas deben adjuntar: Aspectos técnicos - Propuesta técnica que de cuenta del plan y cronograma de trabajo a desarrollar para el logro del objetivo y productos esperados. - Propuesta económica incluyendo el valor del IVA Acreditación de experiencia y documentos relacionados - Referencias de experiencia específica en la construcción de herramientas para el monitoreo, seguimiento y evaluación. - Certificado de existencia y representación legal cuando corresponda. - Cédula del representante legal - RUT 4 de 5

5 10. CRITERIOS DE EVALUACION Y SELECCIÓN DE OFERTAS Análisis de experiencia: El proponente acreditará mediante certificaciones de experiencia la trayectoria e idoneidad para realizar acciones relacionadas con el objetivo de la presente convocatoria, determinando datos de contacto de referencias. Se otorgará 100 puntos al oferente con mayor experiencia y se analizará de forma proporcional la experiencia del resto de oferentes. Evaluación técnica de la propuesta: El comité de evaluación conformado por la Oficial de Planeación, Monitoreo y Evaluación ICTJ, la Gerente Administrativa y Financiera ICTJ, y la Directora ICTJ Colombia), analizarán las propuestas técnicas de forma individual otorgando un puntaje de 0 a 100. Luego de la evaluación de los perfiles y propuestas recepcionadas se dará a conocer el/la consultor/a seleccionada para el desarrollo de la consultoría en mención. Nota: En caso de empate entre las propuestas seleccionadas se otorgará la consultoría a la propuesta que presente la oferta de menor cuantía. 5 de 5

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