Elaboración de manual para Monitoreo y Evaluación del Programa Acción Joven.

Transcripción

1 Departamento de Educación y Proyección Social Términos de Referencia para la contratación de un/a consultor/a para los servicios de: Elaboración de manual para Monitoreo y Evaluación del Programa Acción Joven. Guatemala, abril

2 Contenido Introducción 3 Resumen 3 Antecedentes y problema 3 Objetivos 3 Actividades 4 Entregables 5 Supervisión, Tipo de Contrato y Forma de pago 5 Criterios De Selección 5 Presentación de la propuesta 6 Consultas 6 2

3 Introducción En el marco de implementación del Programa Acción Joven, el cual es un programa que busca reducir los factores de riesgo que contribuyen al involucramiento en las pandillas y el crimen organizado a jóvenes de entre 14 y 21 años residentes en las zonas de alta vulnerabilidad de los municipios de Guatemala y Villa Nueva, a través de procesos formativos que incluyen becas técnicas y herramientas para la vida a través del arte, una formación que les permita mejorar sus capacidades e insertarse en el mercado laboral, actualmente se cuenta con una cobertura actual de 600 beneficiarias/os. Por lo que resulta necesario contar con un sistema y herramienta que permita la mejora de procesos para el monitoreo. Por lo cual se lanza la presente convocatorio para contratar los servicios de un consultor/a para la Elaboración de un Manual para Monitoreo y Evaluación del Programa Acción Joven. Resumen La/el consultor de M&E desarrollará un manual para el seguimiento sistemático de información prioritaria sobre la implementación del Programa Acción Joven. En este esfuerzo la/el consultor brindará herramientas técnicas y programáticas que permitan al equipo a cargo de la implementación del Programa, una serie de insumos para el registro oportuno de información, su uso y toma de decisiones. Adicionalmente este ejercicio permitirá a Fundación Paiz contar con un marco de desempeño del programa para la toma de decisiones y diseño de futuras generaciones de jóvenes en esta modalidad. Antecedentes y problema El programa Acción Joven desarrolla actividades encaminadas a la prevención de violencia a través de formación técnica y formación de herramientas para la vida (a través del arte y el deporte), procurando una mejora en las competencias y habilidades que permitan a un número determinado de beneficiarios insertarse laboralmente en actividades productivas, retomar su formación académica o ampliar su formación técnica. En la actualidad el programa desarrolla actividades de monitoreo y evaluación, procurando la colección de datos para el seguimiento del avance del programa. Sin embargo no se cuenta con un marco de desempeño ni un manual que asegure el monitoreo rutinario ni la evaluación sistemática. Objetivos El objetivo general de la consultoría es Obtener un Sistema de Monitoreo y Evaluación del Programa Acción Joven Los objetivos específicos de la consultoría son: - Construir el marco de desempeño del Programa Acción Joven, - Elaborar un manual de M&E que permita realizar un adecuado monitoreo del avance del programa y permita la toma de decisiones oportunas. 3

4 Actividades Las actividades clave que deberá realizar la/el consultor seleccionado son las siguientes: a. Reunión inicial: el consultor sostendrá una reunión inicial con los miembros de la Fundación Paiz, para coordinar los distintos aspectos de la ejecución del trabajo. b. Revisión de la documentación: la/el consultor hará una revisión de los documentos del Programa Acción Joven, así como de otros documentos de las instituciones financiadoras incluyendo la propia Fundación Paiz. c. Consultas: la/el consultor deberá realizar entrevistas con coordinadores y personal clave para relevar sus necesidades en términos de monitoreo. Se proveerá al consultor un listado de las personas a ser entrevistadas (entre 4 y 6). La información se centrará en las siguientes áreas de interés: - Quiénes usarán los datos y hallazgos resultantes de las tareas de monitoreo y evaluación (usuarios)? Cuáles serán los usos que se darán a dichos datos? - Cuáles son la filosofía, los instrumentos y los sistemas de monitoreo de la institución? Qué visión tiene sobre el rol de las instituciones participantes y personal clave en el monitoreo? - Qué es lo que se considera como evidencia útil y creíble para la institución y para el programa? - Qué clase de formatos, procesos y lenguajes deberían usarse para promover el uso de los datos del monitoreo? - Cuáles son las necesidades de coordinación interna y externa, para facilitar el proceso de colección de datos? d. Elaboración de un primer borrador: el consultor elaborará un primer borrador del marco de desempeño del proyecto y del sistema de Monitoreo y Evaluación, que deberá incluir el manual y fuentes primarias (considere que las fuentes primarias ya existen, y que probablemente solo sean sujetos de mejora). El borrador será revisado por el equipo técnico y por otras personas de consulta, y se realizarán comentarios y sugerencias para ser incorporados al informe final. e. Reunión con equipo técnico: la/el consultor tendrá una reunión con la FP para discutir las ideas y propuestas preliminares basadas en los resultados de las actividades previas. f. Redacción del Manual para la recolección de datos y el monitoreo de la información, que será elaborado de acuerdo con el marco metodológico propuesto. Se espera que este manual contribuya efectivamente a llevar adelante exitosamente el proceso de Monitoreo y Evaluación en el resto de la implementación del Programa Acción Joven. g. Facilitar el proceso de capacitación para el uso del manual de M&E a miembros del personal involucrado (todos los recursos necesarios, tales como salón, alimentación, reproducción de materiales necesarios correrán por cuenta de Fundación Paiz) h. Redacción del Informe final. 4

5 Entregables En la consultoría los entregables serán: 1. Plan de trabajo 2. Marco de desempeño 3. Manual de M&E y capacitación del uso del mismo al personal involucrado en el programa. 4. Informe final de la consultoría incluyendo el reporte de la capacitación brindada a las y los colaboradores. Supervisión, Tipo de Contrato y Forma de pago La/El consultor será supervisado por la coordinadora del Departamento de Educación de Fundación Paiz, y un equipo nombrado para este efecto. Duración y tipo de consultoría. Se ofrece al consultor un contrato por un máximo de 25 (veinticinco) días calendario de trabajo. Se establecerá un contrato por servicios con una/un consultor con experiencia en temas de M&E, en el cual se pactarán los pagos mediante los entregables de la siguiente manera: # Producto % de pago 1 Firma de Contrato y Plan de trabajo 10% 2 Marco de desempeño 20% 3 Manual de M&E 30% 4 Informe final de la consultoría incluyendo el reporte de la capacitación brindada a 40% las y los colaboradores, posterior a emisión de carta de satisfacción por parte de Fundación Paiz del producto entregado. Total 100 % En dicho contrato se establecerán las fechas de los entregables, así como los montos exactos correspondientes a cada porcentaje previsto. El pago se hará mediante la entrega de factura contable. Criterios De Selección El Programa Acción Joven busca una/un consultor con la experiencia necesaria para diseñar un sistema de monitoreo y evaluación. En particular, el programa requiere un/a consultor/a que: Tenga conocimiento en profundidad de: Metodologías y herramientas de monitoreo y evaluación (tanto cuantitativas como cualitativas) apropiadas para un programa que comprende actividades de apoyo a jóvenes en situación de riesgo, programas educativos tanto académicos como técnicos, etc. Enfoques, sistemas y expectativas sobre el monitoreo y la evaluación por parte de donantes como USAID, principalmente. 5

6 Tenga experiencia en: Diseño e implementación de sistemas de monitoreo y evaluación de programas de desarrollo. Creación de sistemas de monitoreo y evaluación basados en los usos, que sean rigurosos y útiles para contextos y usos particulares. Puestos de responsabilidad vinculados al M&E. Se valorará el apoyo y/o asistencia técnica a donantes, a ejecutores y a beneficiarios de programas para el trabajo conjunto en monitoreo y evaluación. Presentación de la propuesta Las propuestas deberán ser enviadas a más tardar el día miércoles 22 de abril de 2015 a las 16:00 horas (Guatemala) por correo electrónico a info@fundacionpaiz.org.gt Dichas propuestas, que no deberán exceder las 15 páginas, deben incluir: 1. Carta de interés. 2. Propuesta técnica: que incluya el enfoque propuesto para el trabajo y la propuesta del/la consultor/a, pequeño plan de trabajo incluyendo actividades y el nivel de esfuerzo (medido en días de trabajo) para cada una de ellas. Recuerde que dicho plan no debe excederse de 25 días calendario. 3. Propuesta financiera: Un presupuesto completo y detallado incluyendo sus honorarios, con IVA incluido. 4. Otros documentos: a. El CV, que incluya la experiencia relevante que demuestre el cumplimiento de los criterios que se esperan (ver sección de Criterios de Selección). b. Dos referencias de organizaciones o instituciones en donde desarrolle trabajo similar o para las cuales haya prestado un servicio similar, estas referencias deben incluir: nombre de la persona a contactar, puesto, nombre de la organización, teléfono, dirección, etc. c. Copia de RTU actualizado, es decir con menos de 6 meses de haber sido emitido por SAT (en el caso de consultores/as nacionales). d. Copia de DPI (en el caso de consultores/as nacionales), o copia de pasaporte (en el caso de consultores/as internacionales). e. Copia de al menos un manual elaborado para M&E o en el que haya participado para su construcción como parte de un equipo consultor. Consultas Cualquier duda o consulta de estos TDR, pueden ser remitidas únicamente por correo electrónico a info@fundacionpaiz.org.gt a más tardar el viernes 17 de abril a las 15:00 horas. 6