MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACIÓN IZTACALCO

Transcripción

1 PÁG: 1 Objetivo General Procesar y calcular la para realizar el pago del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario con base en los Reportes de Novedades recibidos de las Áreas Responsables con el propósito de realizar el pago oportuno al Personal contratado bajo este régimen. Políticas y/o Normas de Operación Este procedimiento se encuentra normado por los numerales 1.5.1, 1.7.1, 1.7.2, a de la Circular Uno Bis vigente,así como en los Lineamientos para la autorización del Programa de Personal Eventual con cargo a la partida presupuestal 1202 Sueldos al Personal Eventual emitidos por la Oficialía Mayor. Se entenderá como Área Responsable, aquellas que cuente con autorización para contratar personal bajo el Programa Eventual Ordinario y Extraordinario con cargo a la partida 1202 Sueldos al Personal Eventual. La solicitud de Visto Bueno para la contratación de Personal Eventual Ordinario y Extraordinario la realiza el Jefe Delegacional ante el Director General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal, y es también el encargado de asignar el número y Área a la que pertenecerá el Personal Eventual Ordinario y Extraordinario. Al principio de los periodos de contratación de los Programas: Eventual Ordinario que tiene una vigencia de cinco meses y medio y Eventual Extraordinario con una vigencia de tres meses por contrato, las Áreas Responsables envían la información del total de personal que se encuentra adscrito a ella mediante Reporte de Altas y Reporte de Novedades. Se entenderá como Reporte de Novedades, al informe que las Áreas Responsables, que cuenten con Personal Eventual Ordinario y Extraordinario envíen a la Dirección de Recursos de manera quincenal, informando de las faltas o inasistencias del Personal para tramitar el pago de los mismos. Se entenderá como Reporte de Altas y Reporte de Bajas, a los formatos utilizados por las Áreas Responsables para informar de las modificaciones en las plantillas entregadas al inicio del periodo de contratación. Los formatos denominados Reporte de Novedades, Reporte de Bajas y Reporte de Altas son de uso interno en esta Unidad Administrativa.

2 PÁG: 2 Se entenderá como Cuenta por Liquidar Certificada (C.L.C.) a la solicitud de liberación de recurso efectuada por la Dirección de Finanzas de esta Delegación ante la Secretaría de Finanzas. La Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal emite al inicio de cada año Calendario de Procesos de Maquila de Recibos de la de Personal Eventual. Las Unidades Administrativas deberán enviar la información en disco magnético. Los recibos emitidos se proporcionan en dos tantos, uno de color verde que se le entrega al empleado y uno azul en donde se recaba la firma de conformidad del trabajador para que éste quede a resguardo de la Jefatura de Unidad (Oficina de Pagaduría) como comprobante de que se realizó dicho pago. La de pago del Personal Eventual Ordinario y Extraordinario es elaborada por la Oficina de Eventuales, revisada y rubricada por la, validada por la Subdirección de Personal, mediante rubrica, autorizada por la Dirección de Recursos y contiene el Visto Bueno de la Dirección General de Administración. Se entenderá por dispersión a la integración de información a efecto de realizar la transferencia electrónica de la cuenta origen a la cuenta del trabajador dado de alta en el Banco, con el que se tiene convenio para pago de nómina electrónica. Se entenderá como Oficina de Eventuales al Personal que dentro de la Jefatura de Unidad es responsable de elaborar la de éste programa, a través del sistema de pagos electrónico (Sistema bancario), en forma coordinada y supervisada por la.

3 PÁG: 3 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Área Responsable 1 Envía plantilla de Personal Eventual Ordinario y Extraordinario mediante Reporte de Altas, Reporte de Novedades a la Dirección de Recursos. 3 días Dirección de Recursos Subdirección de Personal 2 Recibe Plantilla, Reporte de Altas y Reporte de Novedades, turna a la Subdirección de Personal. 3 Recibe y turna a la (Oficina de Eventuales) 4 Recibe, registra y turna a Oficina de Eventuales. 5 Procesa la, en base a los Reportes de Bajas, Reporte de Altas y Reporte de Novedades enviados por el Área Responsable, la imprime, elabora oficio y entrega a la para su revisión. 6 Recibe y para corroborar información y revisa. Es correcto? 1 día 3 horas No 7 Devuelve para corrección. (Oficina de Eventuales) 8 Subsana errores y envía nuevamente para proceder a trámite (Regresa a actividad 6) Si

4 PÁG: 4 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo 9 Turna a la Subdirección de Personal para revisión, y validación. 1 día Subdirección de Personal 10 Recibe, revisa, valida mediante rubrica y turna a la Dirección de Recursos. 4 horas Dirección de Recursos Subdirección de Personal 11 Recibe, oficio y, firma ambos documentos autorizando y recaba firma de Visto Bueno de la Dirección General de Administración en la, devuelve a la Subdirección de Personal. 12 Recibe y entrega a la Jefatura de Unidad s y Pagos. 13 Recibe oficio y autorizada y entrega en la Dirección de Finanzas. 2 días 1 hora 1 hora Dirección de Finanzas 14 Recibe, oficio y, realiza procedimiento interno y envía información de liberación de recurso. 3 días Dirección de Recursos Subdirección de Personal 15 Recibe información de liberación de recurso e informa a la Subdirección de Personal. 16 Recibe información y la transmite a la s y pagos. 17 Recibe información y autorización para efectuar la dispersión electrónica del recurso al Personal Eventual Ordinario y Extraordinario. 3 horas

5 PÁG: 5 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Personal Eventual Ordinario y Extraordinario 18 Realiza cobro ante Banco correspondiente, mediante tarjeta y solicita recibo como comprobante ante la. 2 días 19 Entrega recibo azul al empleado, le solicita lo firme. 2 días Personal Eventual Ordinario y Extraordinario 20 Recibe el recibo, firma y devuelve 10 minutos 21 Recibe recibo azul firmado, archiva y entrega el verde. 5 minutos Personal Eventual Ordinario y Extraordinario 22 Recibe recibo verde y se retira. 5 minutos (Oficina de Eventuales) 23 Elabora oficio con informe y soporte de lo pagado al personal Eventual ordinario y Extraordinario y turna. 24 Recibe oficio con informe y soporte de lo pagado al personal Eventual Originario y Extraordinario, revisa y verifica. Es correcto? No 25 Regresa a Oficina de Eventuales con observaciones para corrección. 6 horas 4 horas 1 hora

6 PÁG: 6 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo (Oficina de Eventuales) 26 Subsana errores, envía nuevamente a la. (Regresa a actividad 23). Si 27 Envía a la Subdirección de Personal para revisión y validación 4 horas 1 día Subdirección de Personal 28 Recibe, revisa y valida mediante rubrica, envía a la Dirección de Recursos. Dirección de Recursos Subdirección de Personal 29 Recibe, revisa y firma oficio con informe y soporte de lo pagado al Personal Eventual Ordinario y Extraordinario y envía a la Subdirección de Personal. 30 Recibe y entrega a la Jefatura de Unidad s y Pagos. 31 Recibe, tramita ante Dirección de Finanzas con informe y soporte de lo pagado al Personal Eventual Ordinario y Extraordinario, recaba acuse y archiva Fin del Procedimiento 4 horas 1 hora 1 hora

7 PÁG: 7 Área Responsable Dirección de Recursos Subdirección de Personal Inicio Envía Reporte de Novedades Reporte de Novedades Recibe, revisa y turna Reporte de Novedades Recibe y turna Reporte de Novedades A

8 PÁG: 8 departamental de B SI 1 Recibe A Recibe y revisa Es correcto? 4 6 Devuelve con observaciones para corrección NO 7 (Oficina de Eventuales) Procesa y elabora oficio Subsana errores y devuelve 1 8 5

9 PÁG: 9 B Turna para firma C 9 13 Recibe oficio y nómina y entrega en Dirección de Finanzas Subdirección de Personal Recibe, revisa, valida y turna 10 Recibe y entrega 12. Dirección de Recursos Recibe oficio y, revisa y firma. 11.

10 PÁG: 10 Dirección de Finanzas Dirección de Recursos Subdirección de personal C 14 Recibe oficio y nómina y entrega en Dirección de Finanzas Recibe oficio, realiza Recibe información de liberación de recurso y turna 15 Recibe información de liberación de recurso y turna 16 D

11 PÁG: 11 s y Pagos Personal Eventual Ordinario y Extraordinario s y Pagos (Oficina Eventuales) D Realiza dispersión electrónica del recurso 17 Realiza cobro ante Banco y solicita recibo de pago 18 Entrega recibo azul para firma del empleado 19 Recibe firma y devuelve 20 Recibo azul Recibo azul Recibe y entrega recibo verde como comprobante de pago 21 Recibo azul Recibe verde y se retira 22 Recibo verde Realiza corte de pago y elabora oficio de informe de cobro con soporte 23 E

12 PÁG: 12 SI 2 Recibe oficio con informe y soporte, revisa NO E Es correcto? Regresa con observaciones para corrección Turna para su revisión F 24 Informe Informe (Oficina de Eventuales) Subsana errores 2 Informe

13 PÁG: 13 Subdirección de Personal Dirección de Recursos s y Pagos F 28 Recibe, revisa, valida y turna a Dirección de Recursos. Informe Recibe, revisa, firma y entrega 29 Informe Recibe y tramita ante Fianzas. 30 Informe Fin Raúl Monterrosas Sandoval Jefe de Unidad Departamental de