Programació de la final d Esport per a l Edat Escolar de les Illes Balears 2016.

Transcripción

1 Direcció General d Esports i Joventut Servei de Planificació i Formació. Programació de la final d Esport per a l Edat Escolar de les Illes Balears Mallorca, 7 de febrer de 2016 CROS CATEGORIES CADET MASCULÍ, CADET FEMENÍ, JUVENIL MASCULÍ I JUVENIL FEMENÍ Federacions i entitats esportives de les Illes Balears 1

2 1. Dades generals dels organitzadors de les finals de les Illes Balears. 1.1.Tècnics del Servei de Planificació i Formació de la Direcció General d Esports i Joventut. Organisme Persona Telèfon Responsabilitats Comunitat Autònoma de les Illes Balears 1.2. Àrea d Esports del Consell de Mallorca Sebastià Moll Direcció i seguiment de la competició. Coordinació amb els caps d expedició dels consells, federacions i entitats esportives Organisme Persona i càrrec Telèfon de contacte Consell de Mallorca Rosa Guillem Responsabilitat Suport a la Direcció General d Esports per a l organització de les finals 1.3. Caps d expedició dels consells insulars. Telèfon de Organisme Persona Responsabilitats contacte Consell Insular de Daniel de la Dueña Control de l expedició: viatges, Formentera estància, seguretat, competició, Consell de Mallorca Rosa M. Guillén Consell Insular de desplaçaments de bus i accidents Bep Juaneda Menorca d esportistes. Coordinació amb la Consell Insular direcció de l organització. Toni Suñer d Eivissa 1.3. Delegats federatius. Organisme Persona Telèfon de contacte FAIB Baltasar Lourido Responsabilitats Organització tècnica de la competició 1.4. Responsables d instal lacions esportives per a la competició. Funció rebre i custodiar el material lliurat des el Servei de Planificació de la Direcció General d Esports Instal lació Esport Direcció Telèfon Persona Telèfon Circuit del col legi Av. Fra Joan Llabrés, 1, Cros La Porciúncula (S'Arenal) 1.5. Servei preventiu sanitari amb ambulància SVB, responsable d atenció sanitària i trasllats. Concessionari Persona i càrrec Telèfon de contacte Creu Roja 2

3 1.6. Agència de viatges, responsable de la coordinació dels desplaçaments, allotjaments i transports amb bus. Concessionari Persona i càrrec Telèfon de contacte Viatges Barceló Bernat Castell Companyies d assegurança mèdica /clíniques d assistència. Esport Mallorca Menorca Eivissa Formentera Cros Assegurança Clínica d assistència ALLIANZ Palmaplanas, Juaneda, Rotger, Miramar 2.Programació del viatge: desplaçament, allotjament, manutenció, autocar i altres serveis a Mallorca) de les diferents expedicions 2.1. Desplaçaments en avió i allotjament Expedició de Menorca Dia Vol Trajecte Sortida Pax Hotel de concentració 06/02/16 07/02/16 IB-8491 IB-8490 MAH-PMI PMI-MAH 17:15 17: BARCELO PUEBLO PARK Avinguda Fra Joan Llabrés, 16, Palma, - Tel: Expedició d Eivissa Dia Vol Trajecte Sortida Pax Hotel de concentració 06/02/16 IB-8115 IBZ-PMI 16:35 21 BARCELO PUEBLO PARK 07/02/16 IB-8114 PMI-IBZ 18:30 21 Avinguda Fra Joan Llabrés, 16, Palma, - Tel: Expedició de Formentera Dia Vol Trajecte Sortida Pax Hotel de concentració 06/02/16 IB-8115 IBZ-PMI 16:35 8 BARCELO PUEBLO PARK 07/02/16 IB-8114 PMI-IBZ 18:30 8 Avinguda Fra Joan Llabrés, 16, Palma, - Tel: Manutenció. Lloc i horaris de menjador Servei Berenar Dinar Sopar Horari De les 7.15 a les 10 h De les a les h De les a les 22 h 3

4 2.3. Autocar i desplaçaments (aeroport i competició) A l annex 3 trobareu el detall dels desplaçaments amb l autocar. És MOLT important: Comprovar que els desplaçaments s ajusten a l horari de la competició i a la sortida cap els hotels i l aeroport. La puntualitat de totes les expedicions, son aquestes les que han d esperar l autocar i no al revés. Estar amb contacte amb els caps d expedició insular per a qualsevol canvi que pugui sorgir. Els responsables seran els tècnics i entrenadors dels equips o esportistes. Qualsevol incidència o problemàtica es comunicarà a través del cap d expedició insular al responsable de la DGEiJ. Les persones que no formin part d expedició esportiva insular NO poden utilitzar els serveis d autocars, encara que hi hagi places lliures 3. Programa/es de competició. 3.1.Programa de competició Participants. Mallorca Menorca Eivissa Formentera Instal lació esportiva, horari i calendari de la competició. Circuit del col legi la Porciúncula - Jornada diumenge matí dia Hora Categoria Distancia Voltes i circuit Juvenil masculí m 1 volta B + 3 voltes A Juvenil femení i Cadet masculí m 1volta B + 2 voltes A Cadet femení m 2 voltes A Hidratació : Prevista per a tots els atletes participants a la Final d Esport per a l Edat Escolar de les Illes Balears 4. Programa d actes protocol laris. Cloenda i lliurament de trofeus 4.1 Horari lliurament de medalles: A les Medalles i/o trofeus per, categoria i gènere. Esport, categoria i gènere Cadet masculí Cadet femení Juvenil masculí Juvenil femení Medalles 1r, 2n i 3r classificat 1a, 2a i 3a classificada 1r, 2n i 3r classificat 1a, 2a i 3a classificada 4

5 Annex 1. Circuit i distancies Hora Categoria Distancia Voltes i circuit Juvenil masculí m 1B + 3 A Juvenil femení i Cadet masculí m 1B + 2 A Cadet femení m 2 A 5

6 Annex 3. Desplaçaments de bus de les expedicions juvenil i cadet de Menorca,Eivissa i Formentera. TRANSFERS D ENTRADA I SORTIDA DIA HORA SORTIDA : :15 EXPEDICIONS CADETS I JUVENILS MENORCA FORMENTERA :15 EIVISSA ORIGEN DESTINACIÓ PAX VOL AEROPOR T AEROPOR T AEROPOR T 17 IB IB IB : :20 MENORCA FORMENTERA AEROPORT AEROPORT :20 EIVISSA AEROPORT 17 IB IB IB