Enterprise Asset Management [EAM] Improve Return on Asset - Empower Excellence

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1 Enterprise Asset Management [EAM] Improve Return on Asset - Empower Excellence

2 En el actual escenario económico, organizaciones de todo el mundo enfrentan una enorme presión para administrar sus activos proactivamente en toda la organización, a fines de reducir costos, aumentar la productividad y responder de forma rápida al ambiente regulatorio y económico que está en rápida transformación. En sectores con intenso uso de los activos, la optimización de la gestión de ellos puede representar la diferencia entre lucro y perjuicio, entre conformidad regulatoria y no conformidad. Activos de capital, muchas veces generan costos invisibles que transforman los lucros en perjuicios. No estar atento frente la explotación del costo total de activos, puede significarse la perdida de oportunidades de garantizar el éxito de su negocio durante meses o años futuros. Las empresas exitosas saben que una gestión efectiva de activos empresariales (EAM) va más allá de tan solo agregar valor, ella también reduce riesgos corporativos y da a su negocio una medida de estabilidad que haz una gran diferencia en la volatilidad del mercado. Una mala gestión de activos puede presentar grandes y negativos impactos a al salud de la empresa. El paro de las máquinas puede interrumpir la producción promoviendo insatisfacción de los clientes. Un inadecuado mantenimiento preventivo puede aumentar el costo de mantener activos funcionando en máxima eficiencia, forzando a las empresas a que hagan inversiones desnecesarias en nuevas máquinas y equipamientos. La utilización inadecuada de activos puede exponer las empresas a violaciones de los reglamentos de seguridad y requisitos de conformidad. Al contrario de muchos otros factores que pueden disminuir la rentabilidad de una empresa, la gestión de activos empresariales muchas veces no es top of mind para ejecutivos. Eso porque la respuesta a las presiones de mercado sobre los márgenes de beneficio empresarial han sido tradicionalmente la concentración en oportunidades de crecimiento de primera línea a través del aumento de las ventas. Las empresas exitosas reconocen que la mejora en la gestión de activos no solamente reduce costos, pero también fortalece la capacidad de excelencia y crecimiento. A meta fundamental del negocios para los sectores con uso intensivo de activos es usar los activos de capital para proveer servicios con menor costo, de manera segura, protegida, sustentable y suficiente. Además, por la incorporación de la gestión de activos en la rutina diaria de los negocios, las organizaciones pueden obtener economías de costos y mejoras de rendimiento mensurables que se sostienen a lo largo del tiempo. Esas conquistas, a su vez, ayudan a maximizar el uso y el rendimiento SOLICITUDES FALLAS Planificación CALIBRADO INVENTARIO ACTIVOS [EAM] C o ntr l o MANTENIMIENTO MATERIALES Ejecución RECURSOS de los activos, impulsar la calidad de los productos y aumentar la rentabilidad, reduciendo los riesgos y el costo de la conformidad. SoftExpert EAM Suite - Gestión Activos Empresariales - permite la gestión optimizada durante toda la vida útil de los activos físicos de una organización para maximizar el valor. El sistema ofrece gestión de los datos de activos, mantenimiento preventivo, control de órdenes de servicio, gestión de diagnósticos y análisis estadísticas, que pueden perfeccionar significativamente la gestión de los activos operacionales.

3 PRINCIPALES FUNCIONALIDADES Gestión de Datos del Activo Realice, a través de una plataforma integrada, la gestión optimizada durante toda la vida útil de los activos físicos tradicionales y emergentes de la organización maximizando el valor agregado al negocio. Acceda a todos los datos de los activos, estructura, documentos, verificaciones, mantenimientos, calibraciones, costos, controles de órdenes de servicio, condiciones, características, movimiento y localización, gestión de diagnósticos y análisis estadísticas. Consulte históricos que proporcionan una perspectiva holística y perfeccionan significativamente la gestión de los activos operacionales. Monitoree actividades pendientes, solicitudes de servicio, movimientos KPI's referentes a la MTTR, MTBF, Porcentaje de Averías, Disponibilidad a través de dashboards personalizables. Mejore la calidad organizacional y reduzca los costos y riesgos derivados de la cantidad creciente de procesos para conformidad regulatoria y gobernanza corporativa, como los relacionados a las Directrices de Calidad ISO 9000, ISO IEC 17025, ISO TS 16949, ISO 20000, ITIL, FDA 21 Parte 21CFR - Mantenimiento de Registros Electrónicos, Buenas Prácticas de Fabricación, Reglamentos OSHA, entre otros Gestión de Documentación Realice la gestión de la documentación, que asegura que los documentos referentes a los activos corporativos estén bien administrados y exactos (protegidos, actualizados, compartidos y archivados). Organice los archivos en categorías definidas por los usuarios para con facilidad identificar y agrupar documentos relacionados. Asocie a los activos ilimitados documentos con uno o más ítem y contenidos como manuales, garantías, instrucciones, procedimientos. Obtenga completo control en la gestión de contratos referentes a los proveedores, locaciones, financiamientos, préstamos, tasas, garantías y definiciones personalizadas a nivel usuario, proveyendo notificaciones automáticas referentes a las negociaciones, vencimientos y políticas de negocio. Gestión de Consumibles Reduzca los costos de almacenaje de materiales y evite niveles de stock insuficientes o con excesivas reposiciones, minimizando tiempos de parada de equipamientos por la falta de piezas de reposición o costos desnecesarios para mantenimiento de stock obsoleto. Administre todos las clases de materiales, insumos, materias primas, consumibles que la empresa utiliza, definiendo fabricantes, proveedores, costos, stock mínimo, puntos de reposición, entre otros. Monitoree el histórico de entrada, salidas y correcciones de equilibrio de los depósitos, bien como los alertas que tienen por objetivo automatizar el proceso de control y garantizan que los niveles de stock en los depósitos no estén bajos o entren en las márgenes de seguridad. Estratifique en tiempo real, reportes de monitoreo de inventario y auditorias de sistema.

4 Gestión de Disponibilidad, utilización, movimiento Estructure áreas, sectores, instalaciones físicas y virtuales (software, red y hardware), plantas fabriles, localizaciones que promueven una mirada exacta de la rastreabilidad de los activos empresariales. Monitoree los caminos de recorridos y la utilización que a sufrido el activo en el transcurso de su ciclo de vida, tiempos de actividad e inactividad. Consulte la disponibilidad para la utilización y reserva de activos, plazos de devolución, situaciones y relacionamientos estructurales. Gestión de Servicios Permita a los usuarios finales la realización de solicitudes de nuevos servicios y actualización de servicios en abierto, alineando prioridades. Distribuya las solicitudes y órdenes de servicio de modo estandarizado, centralizando las informaciones necesarias para la realización de mantenimientos, calibraciones y verificaciones de activos. Proporcione gran agilidad en el trabajo en equipo, a través de un poderoso mecanismo de control de pendencias, llamado Team Workflow, que notifica automáticamente vía los responsables por la ejecución del servicio. Garantice a los gerentes y sus equipos un control simple y eficaz de sus objetivos y prioridades, optimizando el cumplimiento de plazos y resultados. Configure el nivel de satisfacción de la atención a la solicitud. Gestión de Verificaciones y Mantenimientos Correctivos y Preventivos Realice toda la planificación y control de las actividades de verificación y mantenimiento a equipamientos e instalaciones, maximizando la eficacia del mantenimiento y reduciendo los costos asociados. Sistema Computadorizado de Gestión del Mantenimiento (CMMS). Asocie múltiplos activos, locales e ítem de configuración, por orden de trabajo. Escalone la ejecución de las órdenes de servicio, secuencias de tareas y genere nuevas órdenes desde las informaciones de los activos como lecturas de medidores. Optimice la planificación y a agenda de las verificaciones y mantenimientos preventivos y reduzca los costos de los procesos productivos, monitoreando el histórico de los equipamientos y sus tendencias. Aumente la vida útil de los activos y la capacidad de producción de las empresas debido a la maximización del tiempo de funcionamiento de los equipamientos y reducción de los índices de daños y fallas. Administre la programación de los recursos existentes para las actividades de verificación y mantenimiento - colaboradores, materiales de reposición y consumo, proveedores, herramientas, procedimientos y recursos financieros. Estratifique a través de gráficos de gantt o consultas analíticas y sintéticas la asignación de técnicos, insumos y herramientas. Calcule automáticamente los costos por técnico, equipamiento, actividad, orden de servicio, período, equipo de mantenimiento, costo estimado de servicio, etc. Estandarice actividades, tareas, competencias, costos, plazos y rutas de mantenimiento. Asocie parámetros para definición y ajuste automático de la periodicidad de verificaciones y mantenimientos preventivos. Ejecute mantenimientos correctivos según solicitudes de órdenes de servicio, pendencias y envíos de a los responsables.

5 Gestión de Calibraciones Automatice procesos de calibración interna y externa aumentando la eficiencia y minimizando los costos operacionales. Controle la lista o agendamiento, ejecución, vencimiento, validad, documentación, planificación, análisis y gestión de calibraciones en sus medidores, equipamientos de test, dispositivos y estándares de medición. Optimice la frecuencia de calibraciones por el método de Schumacher, generando automáticamente nuevas fechas para las órdenes de servicio. Asocie y controle procedimientos, normas, órdenes de servicio, facturas, documentos referentes a las calibraciones. Garantice nativamente que estos documentos no estén obsoletos de acuerdo con los patrones definidos y basados en el SE ECM. Elabore y analice las incertidumbres Tipo A y Tipo B (ISO GUM), histéresis, errores, criterios de aceptación, variaciones del proceso de medición - Repetitividad y Reproductibilidad (R & R), condiciones ambientales, metrologistas, patrones, etc... Notifique automáticamente vía y pendencias del sistema a los responsables por la realización de las calibraciones. Realice, en tiempo real, la adquisición de datos a través de puertas seriales eliminando la posibilidad de errores provenientes de la entrada manual de los datos. Obtenga completa rastreabilidad del sistema de medición sobre el histórico de los instrumentos. Analice gráficos, incluyendo Pareto, de las calibraciones mostrando los errores, medidas diferentes de los límites de tolerancia, tendencias y constantes. Genere firmas electrónicas, caminos de auditora, certificados de calibración, reportes y etiquetas personalizables referentes a las calibraciones. Gestión de Incidentes Examine fallas potenciales en la gestión de activos por medio del cálculo de prioridad de riesgo (RPN), evidenciando la clasificación de las fallas de uno o más FMEAs utilizando planillas y gráficos de Pareto, barra, pizza, área y distribución. Estandarice procesos y técnicas para la evaluación de los riesgos involucrados en la utilización de máquinas, equipamientos y herramientas promoviendo una mayor seguridad a los operadores, confiabilidad y robustez de las máquinas. Automatice la colecta de reclamaciones de los clientes, investigaciones de problemas, defectos o no conformidades de fabricación, desvíos de equipamientos y otros datos relacionados a procesos CAPA de activos de su organización. Administre de forma ágil, confiable y eficiente todas las etapas del proceso de tratamiento de no conformidades e incidentes relacionados a los activos desde el registro hasta la verificación de la eficacia, añadiendo herramientas de organización, clasificación y pesquisa, atribuidas a las herramientas de calidad 6m's, 5 porqué, 5W2H, Ishikawa, etc. Promueva beneficios inmediatos, con el soporte a todas las etapas del ciclo de mejora continua del PDCA (Plan Planear, Do Ejecutar, Check Verificar y Act Actuar), desde la planificación del sistema a su análisis crítica. Highlights Aumente la productividad y eficiencia Automatice procesos y servicios Aumente el volumen de negocios Alcance la excelencia corporativa Optimice el stock Reduzca el tiempo de respuesta a las solicitudes Reduzca costos Promueva el PDCA

6 SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE EMPRESA SoftExpert es la empresa líder de mercado en soluciones para excelencia y ajuste empresarial. Desde el nivel operacional hasta el estratégico, del back-office hasta la cadena de suministro, de los colaboradores internos hasta los clientes y proveedores, SoftExpert disponibiliza las mejores prácticas y mecanismos para la excelencia en procesos, ajustes reglamentarios y gobierno corporativo. Fundada en 1995, SoftExpert tiene una historia marcante de innovación y crecimiento, atendiendo hoy a más de 2 mil clientes y 300 mil usuarios alrededor del mundo. Las soluciones de SoftExpert son utilizadas por empresas de los más variados tamaños y ramos de actuación, incluye manufactura, automotor, farmacéutico, alimentos y bebidas, máquinas y equipos, alta tecnología y TI, energía y utilidad pública, minería y metalurgia, química y petroquímica, aviación y defensa, gobierno y sector público, menudeo y distribución, servicios financieros, transporte y logística, salud, educación, ingeniería y construcción, y muchos otros. Junto con su red de aliados, SoftExpert ofrece servicios de implantación, entrenamiento, hospedaje, validación, soporte y asistencia técnica, asegurando que sus clientes logren el máximo valor de retorno de la inversión. Con una estructura de servicio globalizada, SoftExpert es el aliado cierto para acompañar el crecimiento de su empresa. El contenido de este material está sujeto a alteración sin aviso previo. Este material es colocado a disposición por SoftExpert y/o su red de afiliados en carácter informativo solamente, sin ninguna condición de garantía de ningún tipo, y SoftExpert no ofrece garantía de ninguna naturaleza ni se responsabiliza por su precisión o integridad, salvo declaración expresa en contrario. Las únicas garantías relacionadas a los productos y servicios de SoftExpert son aquellas declaradas en los acuerdos oficiales de garantía que acompañan sus productos y servicios. Algunas características y funcionalidades de los productos presentados en este material pueden ser opcionales o dependientes de la composición de la(s) oferta(s) adquiridas. Lleve su empresa al próximo nivel

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