PROCEDIMIENTO: PRODUCTIVIDAD

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2 Página 2 de 5 1. PROPOSITO 1.1 Dictar las actividades relacionadas con el proceso tendiente a otorgar una asignación de Productividad. 2. ALCANCE 2.1 El presente Procedimiento hace referencia a los requerimientos de la cláusula 7.5 (Procesos de Realización del Servicio) de la Norma ISO 9001: El procedimiento se aplica al área de. 3. PROCEDIMIENTOS Y/O DOCUMENTOS RELACIONADOS Nombre del Procedimiento Control de Documentos Control de Registro 4. DEFINICIONES 4.1 SISPER: Sistema de Personal ACHS: Asociación Chilena de Seguridad DEA: Dirección Económica y Administrativa 5. RESPONSABILIDADES 5.1 La responsabilidad por el cumplimiento del procedimiento recae sobre el Jefe Unidad de, Secretaria y Asistente de. 6. DECLARACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 6.1 Para iniciar el trámite de solicitud de Asignación de Productividad, la Unidad de tendrá en el sitio Web el formulario Solicitud de Asignación Productividad a disposición de los distintos Departamentos y Unidades. 6.2 Quién requiera el formulario Solicitud de Asignación Productividad, deberá obtenerlo desde el sitio Web mencionado en 6.1, único formulario válido para el efecto del trámite. 6.3 La Secretaria de la Unidad de recepciona la Solicitud de Asignación Productividad enviadas desde los distintos Departamentos y Unidades para su registro en Libro de Control de Ingreso de Documentos. 6.4 La Secretaria de la Unidad hace entrega al Jefe de Unidad, la Solicitud de Asignación Productividad recibidas con todas las firmas de autorización. 6.5 El Jefe de Unidad verifica disponibilidad presupuestaria en el marco de la circular N 40, los cuales son solicitados a quien corresponda y procede a entregar la Solicitud de Asignación Productividad al Encargado o Asistente de

3 Página 3 de 5 para su ingreso al sistema SISPER. 6.6 El Encargado o Asistente de ingresa al sistema SISPER las Solicitud de Asignación Productividad enviadas por el Jefe de Unidad. 6.7 El Jefe de Unidad de solicita arqueo de caja a Jefe Administrativo para autorizar el gasto. 6.8 Recibida la información desde la Unidad de Contabilidad, el Jefe de la Unidad procede a entregar al Encargado o Asistente de la autorización del gasto. 6.9 El Encargado o Asistente de genera Informe Preliminar de Productividad para su revisión y dar conformidad a los datos ingresados El Encargado o Asistente de posteriormente imprime el o los Decretos de Productividad Mensual El Jefe de Unidad de recibe los Decretos de Productividad Mensual para su revisión final El Jefe de Unidad de redacta Oficio de Fundamentación de Recursos que se debe acompañar al o los Decretos de Productividad emitidos El Jefe de Unidad de hace entrega a la Secretaria de la Unidad del o los Decretos de Productividad y el Oficio de Fundamentación de Recursos respectivo El Jefe de Unidad de envía correo electrónico indicando los montos que se pagaran por concepto de productividad al Jefe de la Unidad de Administración, el cual remese el pago a servicios centrales La Secretaria de Unidad realiza la reproducción de los documentos La Secretaria de la Unidad registra en Cuaderno de Decretos y envía a la Oficina. del Decanato para la firma de Decretos de Productividad y el Oficio de Fundamentación de Recursos La Secretaria de Unidad recibe desde la Oficina de Decanato, los Decretos firmados por el Decano de la Facultad, entregando una copia al Asistente de para su desglose del gasto La Secretaria de Unidad prepara el o los Decretos con sus respectivos documentos anexos para envío a Oficina de Partes de la Universidad de Chile La Secretaria de Unidad recibe Transcripciones de los Decretos tramitados y registra su trámite en Cuaderno de Decretos para luego archivar.

4 Página 4 de 5 7. REFERENCIAS 7.1 D. U. Nº 235/1987, Establece Asignación Universitaria de Productividad 7.2 Circular N 40/1999, sobre instrucciones del otorgamiento de la Asignación Universitaria de Productividad. 8. REGISTROS Nombre Responsable Almacenamiento Solicitud de Asignación Productividad Encargado de Archivo Libro de Control de Ingreso de Documentos Informe Preliminar de Productividad Decreto Secretaria DEA Encargado de Secretaria DEA PC Sistema Archivador Decretos Tramitados Oficio de Fundamentación de Recursos Secretaria DEA Archivador Decanato Cuaderno de Decretos Secretaria DEA PC 9. LISTA DE PÁGINAS ACTUALIZADAS. Revisión Fecha Actualización Modificación Página Ítem Síntesis Modificación 0 28/09/ /01/ , 6.1, /11/ /11/ /10/ Se incorpora referencia y se modifica punto de permiso presupuestario 4 08/10/ , 6.7, 6.14, 8.0 Se incorpora: 6.4: Al final del párrafo la frase con todas las firmas de autorización. 6.7: Se cambia Contabilidad por Jefe Administrativo 6.14: Se incluye párrafo. 8.0 se modifican almacenamiento de

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