INFOTEC Centro de Investigación e Innovación en Tecnologías de la Información y Comunicación. Catálogo de Disposición Documental

Transcripción

1 Plazos de Sección 2C Asuntos Jurídicos 2C. Disposiciones en materia de asuntos jurídicos 2C. Actuaciones y representaciones en materia legal 2 6 2C.6 Asistencia consulta y asesorías 3 2C.8 Juicios contra la dependencia 2C.9 Juicios de la dependencia 2C.2 Opiniones técnico jurídicas 3 2C.7 Delitos y faltas 2C.8 Derechos humanos Sección 3C Programación, Organización y Presupuestación 3C.8 Programas y proyectos en materia de presupuestación 3C.9 Análisis financiero y presupuestal 3C. Integración y dictamen de manuales de organización 3C.2 Integración y dictamen de manuales, normas y lineamientos, de procesos y procedimientos Sección C Recursos Humanos C.3 Expediente único de personal C. Nómina de pago de personal C.7 Identificación y acreditación de personal C.8 C.3. Prestador de servicios profesionales Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.) 29 3 Página de

2 Plazos de C. Descuentos C. Estímulos y recompensas C. Evaluación del desempeño de servidores de mando C. Afiliaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social 7 8 C.6 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, Sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.) C.2 C.22 Servicios sociales y culturales y de seguridad e higiene en el trabajo Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de áreas administrativas C.23 Servicio social de áreas administrativas C.26 Expedición de constancias y credenciales Sección C Recursos Financieros C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal C. Ingresos C. Libros contables C.7 Registro y control de pólizas de egresos C.8 Registro y control de pólizas de ingresos C.9 Pólizas de diario C.23 Conciliaciones C.2 Estados financieros C.28 Pago de derechos Sección 6C Recursos Materiales y Obra Pública Página 2 de

3 Plazos de 6C. Adquisiciones 6C.. Licitaciones públicas 6C..2 Invitación a cuando menos tres personas 6C..3 Adjudicación directa 6C.6 Control de contratos 6C.7 Seguros y fianzas 6C.3 y mantenimiento de la infraestructura física 6C. Registro de proveedores y contratistas 6C. Arrendamientos 6C.6 Disposiciones de activo fijo 6C.6. Enajenación de bienes muebles 6C.6.2 Donación de bienes muebles 6C.6.3 Dación en pago 6C.7 Inventario físico y control de bienes muebles 6C.7. Registro y control de resguardo de bienes muebles 6C.9 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles 6C.9. Registro y control de entrada y salida de especies y valores 6C.9.2 Conciliación almacenaría 6C.9.3 Préstamo de accesorios Página 3 de

4 Plazos de 6C.2 Control de calidad de bienes e insumos 6C.22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones 6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios 6C.2 Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles Sección 7C Servicios Generales 7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)* 7C. Servicios de seguridad y vigilancia 7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación 7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización 7C. Servicios especializados de mensajería 7C.2 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de computo 7C.3 Control de parque vehicular 7C. Control de combustible 7C. Control y servicios en auditorios y salas 7C.6 Protección civil Sección 8C Tecnologías y Servicios de la 8C.6 Administración y servicios de archivo 8C.6. Transferencia Primaria 8C.6.2 Destino Final Página de

5 Plazos de 8C.6.3 Préstamo y/o consulta de expedientes 8C.7 Administración y servicios de correspondencia 8C.8 Administración y servicios de bibliotecas 8C.9 Administración y servicios de otros centros documentales 8C.2 Administración y preservación de acervos digitales 8C.2 Instrumentos de consulta Sección 9C Comunicación Social 9C.3 Publicaciones e impresos institucionales 9C.8 Encuestas de opinión Sección C Control y Auditoría de Actividades Públicas C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoría C.3 Auditoría C. Declaraciones patrimoniales C. Entrega recepción C.6 Elaboración e integración de libros blancos y memorias documentales Página de

6 Plazos de Sección C Planeación,, Evaluación y Políticas C.22 Modelos de organización Sección 2C Transparencia y Acceso a la 2C. Unidades de enlace 2C. Comité de información 2C.6 Solicitudes de acceso a la información 2C.8 de información reservada 2C.9 de información confidencial 2C.2 Transición gubernamental 2 3 Sección S Gobierno S. Sesiones del comité externo de evaluación S. Sesiones del órgano de gobierno Sección 2S Investigación 2S. Disposiciones en materia de investigación 2S.2 Programas y proyectos en materia de investigación 2S.2. 2S.2.2 2S S Programas en materia de investigación Proyectos en materia de investigación Percepción remota y sociedad Medición del uso de las tecnologías de la información y comunicación en las pequeñas y medianas empresas mexicanas, problemáticas y soluciones 2 Página 6 de

7 Plazos de 2S S.2.2. Hacia un modelo de gobiernos electrónico a nivel municipal para México Web semántica y ontologías de dominio. Un enfoque para la organización de recursos gubernamentales 2S.2.2. Modelo de transferencia de conocimiento organizacional para las organizaciones mexicanas 2S Hacia los sistemas de almacenamiento distribuido de información, orientados por la naturaleza de los contenidos 2S S Sistemas de visualización de información para el descubrimiento de conocimiento en conjuntos de documentos Seguridad, derechos fundamentales y de los usuarios en la sociedad de la información 2S Estimado para México de la base instalada de servidores 2S S S S Caso práctico de formulación y análisis del balance energético para el centro de datos Sistema de imagenología médica basada en almacenamiento distribuido Sistema de almacenamiento distribuido basado en el modelo de nube El uso de las tecnologías de información y comunicación para la absorción del aprendizaje colaborativo a través de redes Página 7 de

8 Plazos de Sección 3S Docencia 3S. Disposiciones en materia de docencia 3S.2 Programas y proyectos en materia de docencia 3S.2. Programas en materia de docencia 3S.2.2 Proyectos en materia de docencia 3S.6 Comité de admisión y becas 3S. Administración escolar 3S..3 Expediente del Alumno 3S..6 Grado académico Sección S Vinculación y Servicios S. Disposiciones en materia Vinculación y Servicios S.2 Programas y proyectos en Vinculación y Servicios S.2. Programas en materia de Vinculación y Servicios S.2.2 S.2.2. S S S.2.2. S.2.2. S Proyectos en materia de Vinculación y Servicios Comerciales Estratégicos En Sitio De Infraestructura Desarrollo De Soluciones Tecnológicas Calidad De Soluciones Tecnológicas S Administración Del Cambio S. Otorgamiento de apoyos y financiamiento externos 2 3 Página 8 de

9 Plazos de Fondo De Apoyo Para La Micro, Pequeña Y Mediana Empresa (Pyme) Fondo Del Programa Para El Desarrollo De La Industria Del Software (Prosoft) Fondo Sectorial De Innovación (Finnova) Fondo De Fortalecimiento De Infraestructura Para Centros Públicos Conacyt (Cpi) Fondo De Apoyos Institucionales Conacyt Fondo De Banco Mundial Fondo De Cooperación Internacional Fondo Mixto Fondo Federal Institute Of Remote Services And Tecnology (México-First) S.6 Registro y control de propiedad intelectual S.6. Registro y control de los derechos de autor S.6.2 Registro y control de la propiedad industrial S.8 Capacitación S.9 Asesorías Página 9 de

10 Plazos de Hoja de Cierre Secciones 2C Asuntos Jurídicos 3C Programación, Organización y Presupuestación C Recursos Humanos C Recursos Financieros 6C Recursos Materiales y Obra Pública 7C Servicios Generales 8C Tecnologías y Servicios de la 9C Comunicación Social C Control y Auditoría de Actividades Públicas C Planeación,, Evaluación y Políticas 2C Transparencia y Acceso a la S Gobierno 2S Investigación 3S Docencia S Vinculación y Servicios Núm. de series de s y subseries 9 2 El presente Catálogo está integrado por Secciones Comunes y Sustantivas con un total de 9 series documentales y 2 subseries. Además de contener un listado para identificar la comprobación administrativa inmediata Núm. de s Lic. Oscar Armando Santillán Zamora Coordinador de Archivos del Fondo de y Documentación para la Industria INFOTEC Lic. Alejandro de los Santos Pérez Presidente del Comité de del Fondo de y Documentación para la Industria INFOTEC Página de

11 Plazos de Lista de documentos de comprobación administrativa inmediata Solicitud de préstamo de vehículo. 6 meses 6 meses 2 Propuestas desechadas durante la licitación. 6 meses 6 meses Los documentos de comprobación administrativa y de apoyo informativo no se transfieren al archivo de concentración, una vez concluida su vigencia se eliminan bajo supervisión y levantamiento de acta administrativa firmada por el área generadora correspondiente, el responsable del archivo de trámite, el responsable del archivo de concentración y el coordinador de archivos Página de