COTIZACIÓN SERVICIOS MENSAJERO DIGITAL

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1 COTIZACIÓN SERVICIOS MENSAJERO DIGITAL ENVIARED S.A.S. Cn sede principal en la ciudad de Medellín, es una empresa del sectr tecnlógic cn más de 5 añs de existencia, enfcada a la prducción, almacenamient de dats, especializada en servicis de gestión y prcesamient dcumental y la estructuración, diseñ y cnfiguración de prcess cn base en gestión de dcuments. Nuestra experiencia en cntrats de envergadura ns da la destreza y capacidad necesaria para respaldar nuestrs servicis. Pr el nex que hems tenid cn tdas las grandes Empresas, cncems ampliamente el md de peración, las cstumbres, su filsfía, parámetrs, nrmas de seguridad, nrmas de cmprtamient y el perfil de nuestr persnal y tds ls aspects imprtantes para establecer una relación respetusa, duradera y prductiva; la experiencia ns ha enseñad que ests detalles sn tan imprtantes cm ls eminentemente técnics. Alguns de nuestrs clientes. Crpaul IATM Hspital San vicente fundación Centrs Especializads de San vicente fundación. Plitécnic Marc Fidel Suarez Club Campestre Medellín N estams buscand el 100% de reducción del papel, prque entendems que es un tema de cnciencia al interir de la cmpañía unid a un tema de cnciencia de tras empresas persnas, haciend que una reducción del 100% sea muy cmplej hy en día de lgrar, per si al mens adptar estrategias que le ayuden a disminuir su us al interir, bteniend grandes beneficis ambientales, perativs, de espaci, efectividad y eficiencia. Grandes iniciativas ha emprendid el estad, buscand que las empresas tmen cnciencia de la imprtancia del CERO PAPEL, prueba de ell el ministeri de las TIC, ha generad gran cantidad de dcuments y el sectr slidari cn su PACTO VERDE COOPERATIVO. Nuestr mdel, cumple de una manera sencilla la nrmatividad Clmbiana al respect y le ayuda en el cumplimient pr tant de la misma. Pr ell es nuestr dese invitarl a que cnzca de manera rápida cm pdems lgrarl en su cmpañía cn nuestr sistema Mensajer Digital y nuestra red de intercambi de dcuments digitales ENVIARED. Jsé Luis Orzc Mejía Gerencia General ENVIARED Celular:

2 Prduct RESUMEN EJECUTIVO CONDICIONES ECONOMICAS A B C D E F Valr Venta Arriend Arriend Cntrat Cnfiguración Mes Anual Actualización e Instalación Anual Pag Únic CERO PAPEL - MENSAJERO DIGITAL 1 Mensajer Digital (1 A 50 Licencias) $ $ $ $ $ Mensajer Digital (51 A 100 Licencias) $ $ $ $ $ Mensajer Digital (101 A 200 Licencias) $ $ $ $ $ Pag únic 4 Cnfiguración Una ruta de mens de 50 pass $ Hsting Mensajer Digital-Servidres $ Nuestrs Cada 10 Gigas Antacines imprtantes SI DESEA COMPRA: Debe seleccinar el rang de licencia en las Filas 1, 2 ó 3 y tmar el valr en la Clumna A, Adicinar el cntrat de actualización clumna D, adicinar el valr de cnfiguración en clumna E y si desea lueg de cmprar utilizar nuestr hsting, para almacenar y utilizar remtamente y vía internet Mensajer Digital debe adicinar el valr de la fila 5 clumna B. Este sería un licenciamient básic y allí pdría crear ls prcess que usted desea, per si desea nuestra ayuda en la cnfiguración de un prces entre 1 y máxim 50 pass, debe adicinar el valr de la fila 4 clumna F. SI DESEA ARRIENDO: Debe seleccinar el rang de licencia en las Filas 1, 2 ó 3 y tmar el valr en la Clumna B si desea pagar mensual clumna C si desea pagar anual, adicinar el valr de cnfiguración en clumna E. Este sería un licenciamient básic y allí pdría crear ls prcess que usted desea, per si desea nuestra ayuda en la cnfiguración de un prces entre 1 y máxim 50 pass, debe adicinar el valr de la clumna 4 clumna F. Si se requiere viajes a tras ciudades, su entidad debe prveer ls tiquetes aéres y un valr de Trescients cincuenta mil pess ($ ) pr cada día de estadía. (El númer de días a visitar, serán declaradas en crngrama) aunque se estima un máxim de 5 días. Se pueden cnfigurar rutas prcess ilimitads en el sistema, el cst de la primera ruta (Prces) servirá de capacitación, para que usted pueda cntinuar de frma autónma creand rutas).

3 N incluye desarrlls adicinales, ni interfaces cn trs aplicativs, est tendría un cst adicinal. Incluye un añ de actualizacines, las cuales serán instaladas pr su ingenier de sistemas, previ instruccines nuestras. O si ns dan acces remt, nstrs harems la instalación. Si requiere nuestra visita presencial, este servici tendrá un cst de $ hra fracción. El valr de la actualización anual primer añ, se facturará lueg del primer añ de funcinamient, y lueg se facturará el mism valr, incrementad cn el IPC del añ anterir. Debe adicinar el I.V.A. Frma de Pag: 50% a la firma del cntrat. 50% Una vez este el sistema instalad, cnfigurad y list para perar. Si requiere viaje, cst del desplazamient, estadía, tiquetes y demás será pr anticipad.

4 QUÉ ES CERO PAPEL? El cncept de ficinas Cer Papel u ficina sin papel se relacina cn la reducción rdenada del us del papel mediante la sustitución de ls dcuments en físic pr sprtes y medis electrónics. Es un aprte de la administración electrónica que se refleja en la creación, gestión y almacenamient de dcuments de archiv en sprtes electrónics, gracias a la utilización de Tecnlgías de la Infrmación y las Cmunicacines. La ficina Cer Papel n prpne la eliminación ttal de ls dcuments en papel. La experiencia de países que han adelantad iniciativas parecidas ha demstrad que ls dcuments en papel tienden a cnvivir cn ls dcuments electrónics ya que n se puede negar que algunas rganizacines y empresas serán reacias a dejar la utilización de medi físics en papel. Per l más imprtante es primer rganizar el presente y lueg rganiza el pasad. Si usted sistematiza la gestión dcumental unid a ls prcess sbre la gestión día a día, ya di inici a la estrategia cer papel, y ya puede iniciar a rganizar el pasad. Qué es la Gestión Dcumental? Cnjunt de tareas y actividades encaminadas a describir, clasificar, rdenar y, en definitiva, dispner ls dcuments cn la finalidad de pder recuperarls psterirmente cn la mayr rapidez psible. BENEFICIOS DE LA GESTION DOCUMENTAL POR PROCESOS Ls beneficis de la Gestión Dcumental se cnsiguen principalmente prque: Se establece un espaci de trabaj cmpartid entre la empresa y el cliente. Se eliminan tiemps de búsqueda de infrmación interna así cm duplicación de tareas. Se cnsigue, pr l tant, un increment de la calidad del servici y la prductividad. Mejra la calidad y aumenta la prductividad. Asegura que ls access de ls usuaris de dcuments han sid adecuadamente analizads y aprbads. Permite la cnfrmidad y prmueve buens prcedimients de gestión para rganizacines que funcinan en un entrn muy reglamentad. (administración, calidad ) Eliminar ls cstss sistemas heredads de almacenamient de dats en discs óptics y de prcesamient de imágenes. Estandarizar ls prcess en una única platafrma de cntenid. Aumentar la eficacia, eliminand la necesidad de recpilar, prcesar y encaminar ls archivs en papel. Prprcinar una vista integrada de tda la infrmación pertinente n estructurada

5 Dcuments, imágenes, registrs, infrmes Mensajer Digital es la slución en dnde usted pdrá Administrar y diseñar ls prcess basads en la Gestión Dcumental en la nube para las rganizacines. Cn Mensajer Digital usted puede sistematizar el archiv el centr de administración dcumental de su empresa. Aumentand la prductividad y reduciend csts. Diseñe sus prpis prcess Hems cread una herramienta altamente prductiva, que le permite a su empresa, mdelar y sistematizar sus prpis prcess, sin necesidad de desarrlls adicinales, ni de ingeniers de sistemas. Cree prcess que tramiten dcuments entre varias persnas, n imprta la cantidad de pass, puede pner cndicinales numérics, cndicinales de tip text, pnga actividades que deben sus funcinaris tramitar, dnde pueden adjuntar más dcuments, pner cmentaris, ver trazabilidad, etc. El límite del prces l pne usted. N utilizams el tradicinal mnprces de wrkflw separad pr pass y actividades pr pas, nuestra tecnlgía de prcess, va más allá. Basams nuestrs prcess en tareas disparadras, l que permite diseñar td tip de prcess, cn la frtaleza de ser multiprces y multicnsulta. TRABAJAMOS DE LA MANO DE LAS AREA DE CALIDAD Y METODOS Expedientes Autmátics y unificads Mensajer Digital tiene expedientes unificads y autmátics, td dcument radicad pr nuestr sistema de Gestión Dcumental Mensajer Digital, queda autmáticamente en el expediente de cada empresa y relacinad a ls tips dcumentales y ls asunts pr tip dcumental.

6 Seguridad ante td. En Mensajer Digital ls usuaris sl ven a l que tienen derech a ver, es decir cuand usted cnfigura nuestra herramienta, ls usuaris quedan ligads a una dependencia y sl tendrán acces a ls dcuments de dicha dependencia, per est se puede mdificar fácilmente, cn tan sl un clic, pdría dar access a ls dcuments de tras dependencias e inclusive pdría decir que pcines del sistema puede n tener acces. Que pued hacer cn un dcument en Mensajer Digital Usted puede radicar, almacenar, tramitar, cntrats, hjas de vida, facturas, cartas, circulares, tds ls tips dcuments que desee y sbre cada tip dcumental ls asunts que requiera. Una vez radicad el dcument en el sistema usted pdría pner cmentaris, tramitar, devlver, cancelar, ver más dcuments adjunts, tramitar tareas prcess, ver trazabilidad, adjuntar y pner cmentaris masiv, etc. Es una herramienta sencilla para perar, per cn alta ingeniería sus servici. Administre sus Peticines, Quejas, Reclams, Sugerencias y Felicitacines (PQRSF) para que se integren a sus prcess, en Mensajer Digital desde su siti web. Peticines, Quejas, Reclams, Sugerencia y Felicitacines (PQRSF) También las puede administrar en Mensajer Digital. Cn Mensajer Digital sus clientes y prveedres pueden cmunicarse cn usted, utilizand un frmulari extern a Mensajer Digital, el cual puede integrar a su siti web, este frmulari recpila la PQRSF de sus clientes y/ prveedres y ls cnvierte a un frmat carta y PDF, el cual se almacena directamente en la bandeja de trabaj de Mensajer Digital y puede este a su vez activar un prces, para que la respuesta de la PQRSF n dependa de un sl funcinari, sin de tds ls funcinaris invlucrads necesaris. MENSAJERO DIGITAL FUE DISEÑADO PARA SU EMPRESA

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