Ajustes del Curso en egela (Moodle 2.5)

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1 Ajustes del Curso en egela (Moodle 2.5) Manual para el profesorado Versión 2 (12/05/2015) El presente manual ha sido desarrollado por el Campus Virtual de la Universidad del País Vasco / Euskal Herriko Unibertsitatea Esta obra está bajo una licencia Reconocimiento-No comercial-compartir bajo la misma licencia 3.0 Internacional de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite

2 Ajustes del curso Para poder gestionar la configuración de nuestro curso, deberemos pulsar sobre el enlace Editar ajustes del menú Administración del Curso incluido en el bloque Administración que aparece en la columna de la izquierda de nuestra pantalla o en la barra lateral si lo hubiéramos acoplado. Imagen 1: Bloque Administración Una vez pulsado este enlace, se nos abrirá un formulario. El formulario, como muchos de los que contiene Moodle 2.5, es muy extenso. Para que sea más cómodo trabajar con ellos, Moodle nos da la posibilidad de mostrarnos partes del mismo colapsando o expandiendo los diferentes apartados de los formularios. Imagen 2: Formulario Editar la configuración del curso En la imagen podemos ver cómo en la parte superior a la derecha, se nos da la opción de expandir todo el formulario. También podemos ver como los apartados General y Descripción se muestran al completo. Si quisiéramos colapsarlos, deberíamos pulsar sobre el nombre del apartado. En la siguiente imagen, encontramos los diferentes apartados que componen este formulario. 2

3 Imagen 3: Apartados del formulario Editar configuración del curso En este formulario es imprescindible clicar sobre Guardar cambios, de lo contrario perderemos todas las modificaciones realizadas. General Imagen 4: Apartado General del formulario Editar la configuración del curso El campo Número ID del curso en el caso del servicio egela se leerá de GAUR y no podrá ser modificado por las personas usuarias con rol docente. El campo Visible determina si el curso aparece en la lista de cursos. Si la opción elegida es ocultar tal y como aparece en la imagen, las personas usuarias con rol estudiante no tienen acceso al curso y los y las docentes lo verán en su lista de cursos en color gris. En el servicio egela las aulas se crean por defecto como no visibles para que el profesorado pueda trabajar en sus aulas sin que los y las estudiantes puedan acceder a ellas y una vez que consideren que el curso está listo, cambien esta opción a mostrar dando así la posibilidad de acceder al alumnado. Una vez cambiada esta configuración nuestro curso aparecerá en color azul en nuestra lista de cursos y les aparecerá a los y las estudiantes en su lista, debiendo pulsar en el nombre para acceder al aula. 3

4 En la versión 1.9 de Moodle esta opción aparecía en el campo Disponibilidad Imagen 5: Disponibilidad en la configuración del curso Moodle 1.9 El campo Fecha de inicio del curso determina el comienzo de la primera semana para un curso en formato semanal. También determina la fecha más temprana para la que existirá registro de las actividades del curso. En ningún caso controla el acceso del alumnado al curso. Descripción Imagen 6: Apartado Descripción del formulario de Configuración del Curso El campo Resumen del curso, nos permite incluir una descripción de nuestro curso utilizando un editor HTML. Esta descripción o resumen se muestra en la lista de cursos. Si utilizamos el buscador de cursos, se buscará el texto del resumen del curso además de los nombres de curso. Podemos añadir imágenes que se verán en la lista de cursos. Podemos hacerlo desde el editor o como un archivo independiente utilizando la opción Archivos del resumen de curso. Imagen 7: Resumen de curso en la lista de cursos con archivo añadido desde Archivos resumen de curso 4

5 Imagen 8: Resumen con imagen incluida desde el editor HTML Como podemos comprobar en estas imágenes, en el caso de utilizar la opción de archivos del resumen nos adapta el tamaño de la imagen. En el caso del editor debemos adaptarla manualmente. En la versión 2.5, al contrario que ocurría en Moodle 1.9, en la lista de cursos de una categoría, los resúmenes no se muestran por defecto sino que hay que clicar sobre el icono para que se muestre la información relativa a un curso, ganando limpieza en los listados. Solamente se nos mostrarán si en la categoría donde se encuentre nuestra aula sea menor de 10. Formato de curso Imagen 9: Lista de cursos con los resúmenes colapsados Imagen 10: Formato de curso en el formulario de Editar la configuración del curso El formato del curso determina el diseño de la página del curso. En el campo Formato tenemos un desplegable que nos muestra cuatro opciones. Las opciones más habituales son formato de temas o semanal. Formato SCORM - Visualiza de un paquete SCORM en la primera sección de la página del curso (como alternativa al uso del módulo SCORM / AICC) 5

6 Formato Social - Se muestra un foro en la página del curso Formato de Temas - La página del curso se organiza en secciones temáticas Formato semanal - la página del curso está organizada en secciones semanales, con la primera semana a partir de la fecha de inicio del curso El campo Número de secciones nos permite ajustar el número de temas o semanas que queremos que se muestren en nuestro curso. Tenemos que tener en cuenta que en el Servicio egela, los cursos por defecto se crean con 20 temas. Si una vez cargados nuestros materiales provenientes de otro año académico, vemos que nos sobran temas, podemos cambiar la configuración del curso al número exacto de temas que queremos que se vean o poner ocultos los que no deseamos que se vean. También podemos ir poniendo visibles los temas o semanas según vayamos avanzando en el curso. Si por el contrario, los temas que aparecen no fueran suficientes, cambiaríamos este campo para que se ajuste a nuestras necesidades. En la versión 2.5 podemos también añadir o quitar temas en el curso desde el diagrama de temas clicando sobre los iconos que aparecen después de nuestro último tema. Imagen 11: Añadir o quitar temas desde el diagrama El campo Secciones ocultas nos permite elegir entre que las secciones no visibles se muestren colapsadas a los y las estudiantes o que no se muestren. Si las mostramos colapsadas el alumnado sabrá que hay temas que no están disponibles en ese momento en el curso. Imagen 12: Secciones ocultas colapsadas rol estudiante Mientras que si las ocultamos el aspecto del curso será el que se aprecia en la siguiente imagen 6

7 Imagen 13: No mostrar secciones ocultas rol estudiante Apariencia Imagen 14: Apartado apariencia en el formulario Editar configuración del curso Antes en este formulario aparecía la opción de Forzar tema. En el servicio egela no está disponible. Son dos los motivos que se han tenido en cuenta para eliminar esta opción: por un lado, se busca tener una apariencia común para todos los cursos que permita a la persona usuaria identificar dónde se encuentra y mantener la imagen corporativa de la UPV/EHU y por otro lado, garantizar que las personas que se conecten desde dispositivos móviles tengan un acceso óptimo al sitio. Los cursos recuperados de moodle 1.9 que tuvieran un tema diferente, aparecerán en la versión 2.5 con el tema estándar que es el tema común para todos los cursos del sitio egela. El campo Forzar idioma hace que todas las opciones y menús de un curso aparezcan en el idioma de nuestra elección. El campo Ítems de noticias para ver nos permite ajustar en aquellos cursos que tengan formato por temas o semanal el número de entradas que pueden ver nuestro alumnado en el foro Novedades. El campo Mostrar libro de calificaciones a los estudiantes nos permite elegir entre mostrar o no las calificaciones de las actividades a los y las estudiantes. Si un profesor/a no está interesado en usar 7

8 calificaciones en un curso o, simplemente quiere ocultarlas a las personas usuarias con rol estudiante, puede desactivar la visualización de las calificaciones en la Configuración del Curso. Esto no impide usar o establecer calificaciones para actividades individuales: únicamente impide que los alumnos vean los resultados. El campo Mostrar informes de actividad posibilita que el profesorado decida si quiere mostrar los informes de actividad en el curso a sus estudiantes o no. Los y las docentes siempre tendrán la posibilidad de acceder a esos informes desde el enlace Actividad existente en la página de información personal de cada participante si se ha elegido la opción Detalles de usuario en el desplegable Lista de usuarios. Hay que tener en cuenta que por defecto aparece como Resumen. Imagen 15: Página de información personal con opción detalles de usuario Archivos y subida Imagen 16: Archivos y subida en formulario de Edición de la configuración del curso En el Servicio egela el tamaño máximo de los archivos a subir a la plataforma Moodle es de 20 MB. No obstante, el o la docente puede establecer otras limitaciones a nivel de curso o actividad pero nunca podrán superar los 20 MB. En este apartado del formulario Edición de la Configuración del curso la limitación se realiza a nivel de curso. Rastreo de finalización La posibilidad de habilitar el rastreo de finalización de un curso es una de las novedades de Moodle 2.X. Esta utilidad permite al profesorado establecer unas condiciones para considerar que un alumno/a ha finalizado 8

9 el curso. Estas condiciones pueden ser muy variadas: haber finalizado ciertas actividades o poner una fecha límite o permitir que el o la docente lo haga manualmente. Imagen 17: Apartado Rastreo de finalización en el formulario Editar configuración de Curso y enlace Finalización del curso en el menú Administración del Curso Para poder activar esta opción, lo primero que deberemos hacer es activarlo a nivel de curso. Al hacerlo así, nos aparecerá un nuevo enlace en el menú Administración de curso, Finalización del curso. Si clicamos sobre este enlace, podremos acceder al formulario que nos permite definir qué condiciones vamos a establecer para considerar que nuestros estudiantes han finalizado el curso. Dada la importancia de esta opción, se trata en un documento aparte Seguimiento curso: rastreo finalización. Acceso de invitados Solo se puede acceder con usuario LDAP y contraseña 9

10 Grupos Imagen 19: Apartado Grupos en el formulario de Edición de Configuración del curso Moodle nos da la oportunidad de trabajar con grupos a dos niveles: uno, a nivel de curso (para aquellas actividades que soporten el trabajo en grupo), opción que se define en este apartado de la configuración del curso y otro a nivel de actividad (siempre que la actividad en cuestión soporte el trabajo en grupo) Son tres las posibilidades que encontramos en el desplegable No hay grupos: todos los estudiantes forman parte de la misma comunidad Grupos visibles: cada estudiante trabaja dentro de su grupo, pero también puede ver a los otros grupos Grupos separados: Cada estudiante sólo puede ver su propio grupo; los demás son invisibles Forzar el modo grupo, si seleccionamos sí en esta opción, el modo grupo se aplicará en todas las actividades del curso. Agrupamiento por defecto. Si no se han definido agrupamientos, nos aparecerá como opción únicamente ninguno. Para crear nuestros grupos, iremos al bloque Administración y pulsaremos sobre Usuarios y en el menú desplegable que se nos abre clicaremos sobre Grupos Imagen 20: Bloque Administración, Grupos 10

11 Imagen 21: Crear grupos y agrupamientos Y se nos abrirá la pantalla de la imagen 21 donde podremos crear nuestros grupos y agrupamientos como lo hacíamos en la versión 1.9 de Moodle. Renombrar rol Este campo nos permite cambiar los nombres de los roles de la plataforma a nivel de curso. El cambio afecta únicamente al nombre no a los permisos asociados al rol. Por último, queremos insistir en que para que todas las modificaciones de los diferentes apartados de este formulario Editar configuración del curso sean efectivos hay que clicar sobre el botón Guardar cambios 11

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