PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD I. INFORMACIÓN GENERAL DE LA NECESIDAD

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1 Página 1 de 2 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA TECNOLOGÍA INFORMÁTICA ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DEPENDENCIA: OFICINA DE SISTEMAS FECHA 20 de noviembre de 2009 I. INFORMACIÓN GENERAL DE LA NECESIDAD 1.1 Descripción de la necesidad que la entidad pretende satisfacer con la contratación: Teniendo en cuenta que son funciones de la Oficina de Sistemas: Determinar y administrar las necesidades de software institucional y el soporte técnico de la infraestructura tecnológica que requiera este Departamento para el cumplimiento de la misión institucional. El DAFP por medio de la Oficina de Sistemas se encuentra desarrollando SIGEP - Sistema de Información y Gestión del Empleo Público para el Estado Colombiano, en el cual se requiere capacitar a los servidores públicos de las distintas entidades respecto de los beneficios que brinda SIGEP, se hace imperioso aprovechar las herramientas tecnológicas actuales, entre ellas las infraestructuras de Internet e Intranet para impartir su estudio, así sacar el máximo provecho y beneficios que ofrece la capacitación virtual. Los ambientes virtuales de aprendizaje ofrecen mecanismos de comunicación y trabajo colaborativo, los cuales permiten la interacción de forma efectiva, independientemente de su ubicación geográfica y condiciones de tiempo, accediendo a las ventajas que ofrecen las nuevas herramientas tecnológicas. Por lo expuesto, se requiere contratar la prestación del servicio de Instalación del software de plataforma de capacitación virtual Moodle, configuración (no es programación ni desarrollo) y adaptación a las necesidades del DAFP y entrenamiento para los funcionarios del DAFP. 1.2 Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: De conformidad con los establecido en la Ley 1150 de 2007, artículo 2º, numeral 4, literal h) y en el decreto reglamentario 2474 de 2008, se establece que el Departamento para la satisfacción de esta necesidad, puede adelantar un proceso de selección de contratación directa Contratos de prestación de servicios profesionales, con una persona jurídica que demuestre idoneidad y experiencia relacionada con la ejecución de contratos de objeto igual o similar al planteado en el numeral 2.1 del presente documento, acorde con lo establecido en la Sección II - artículo 82 del decreto en mención.

2 Página 2 de 2 II. CONDICIONES DEL CONTRATO 2.1 Descripción del objeto a contratar, indicando sus especificaciones esenciales y la identificación del contrato a celebrar: El objeto de la CONTRATACIÓN lo constituye la prestación del servicio de Instalación del software de plataforma de capacitación virtual Moodle, configuración (no es programación ni desarrollo) y adaptación a las necesidades del DAFP y capacitación y entrenamiento para los funcionarios del DAFP, de acuerdo con las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. La plataforma Moodle es un software libre GPL el cual no requiere desarrollo, ni programación, ni licenciamiento comercial. Requerimientos técnicos mínimos: El contratista debe especificar y recomendar los requerimientos específicos de servidor necesarios que deberán ser proveídos por el DAFP para la implementación. Instalación de AWSTATS u otra herramienta de estadísticas para tráfico en el servidor que destine el DAFP para la realización de la instalación. Instalación de la herramienta Moodle Instalación de Servidor PHP y MySQL Definición y configuración de variables de la plataforma Moodle. Configuración de usuarios en Moodle Configuración de componentes de servidor en Moodle Configuración de plantillas (parámetros, constantes, etc) en Moodle Definición y configuración de estilos en Moodle Diseño y personalización de iconos para el proyecto SIGEP-Meta4 en Moodle Configuración del aspecto del sitio en Moodle. Configuración y definición de idiomas y términos en Moodle Cargue y configuración de contenidos pedagógicos virtuales de SIGEP Meta4 en Moodle. Adecuación pedagógica y personalización de plataforma Moodle de acuerdo a los requerimientos del proyecto SIGEP Meta4 Configuración y definición de perfiles en Moodle Configuración de parámetros relacionados con funcionalidad en plataforma Moodle. Pruebas integrales sobre Plataforma Moodle, Sistema operativo y Componentes de servidor Pruebas funcionales sobre Plataforma Moodle. Documentar el proceso realizado por el contratista en relación con la plataforma Moodle. Capacitación para 3 funcionarios o personal designado por el DAFP en la plataforma Moodle, sobre los siguientes elementos: Actualización de plataforma Moodle, Configuración de variables, configuración de página de inicio, configuración de

3 Página 3 de 2 aspecto del sitio, configuración de idiomas, administración de módulos, administración de bloques, administración de filtros, realización de copias de seguridad y restauración de las mismas, ajustes con un editor HTML, cargue y configuración de cursos, cargue y configuración de aprendices, análisis de logs de actividad del sitio, publicación de archivos, configuración de temas, estilos, personalización gráfica, uso de CSS, configuración de idioma y configuración de estilos. Capacitación para 6 funcionarios o personal designado por el DAFP para realizar actividades de tutoría en la plataforma Moodle: autenticación e ingreso a la plataforma Moodle, navegación por Moodle, acceso a cursos, edición de usuarios, creación de usuarios, asignación de aprendices, asignación de profesores o tutores, asignación de autores de cursos, asignación de administradores, definición y creación de cursos y configuración de personal en la plataforma Moodle para el desarrollo del mismo. Capacitación para 6 funcionarios o personal designado por el DAFP para realizar actividades de configuración en la plataforma Moodle: configuración de filtros de texto, de tareas, de chats, de encuestas, de foros, de glosarios, de diario, de etiquetas, de lección, de quiz, de recursos, de paquetes SCORM. Capacitación para 4 funcionarios o personal designado por el DAFP para realizar actividades de mesa de ayuda en la plataforma Moodle: navegación en Moodle, Navegación y acceso por cursos, Autenticación, encuestas, foros, manejo de glosario y recursos. Dentro del personal que el contratista designe para el proyecto debe existir al menos un profesional en pedagogía con estudios en ambientes virtuales de Aprendizaje. Se debe presentar la hoja de vida del profesional con la propuesta. Para la correcta adecuación de la plataforma y personalización de acuerdo al proyecto, se requiere experiencia por parte del contratista en la implementación y configuración de Ambientes virtuales de aprendizaje sobre plataforma Moodle para sistemas de información META4. Se debe presentar la carta de experiencia con la propuesta. Como valor agregado, una vez implementado y finalizadas las actividades del contrato, el contratista debe brindar soporte durante 3 meses de 7 a.m. a 7 p.m. en días laborales, de manera gratuita. 2.2 Análisis técnico y económico que soportan el valor estimado del contrato, indicando con precisión las variables consideradas para calcular el presupuesto de la respectiva contratación, así como su monto y el de los costos para la entidad, asociados al proceso de selección y a la ejecución del contrato Se adjunta precotización recibida y cuadro comparativo de precotizaciones. El valor estimado para el contrato asciende a la suma de OCHO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($ oo) MONEDA CORRIENTE, incluido el IVA.

4 Página 4 de 2 El valor del contrato, se atenderá con cargo al presupuesto de funcionamiento de la presente vigencia fiscal, Unidad , Gestión General, Cuenta 1 Gastos de Personal, Subcuenta 0, Objeto 2, Ordinal 12, Recurso 10, Honorarios. El Departamento cancelará el valor del contrato en un solo contado, previa presentación de la respectiva factura y del certificado de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato, sin que el monto total de los servicios contratados puedan exceder la cuantía total del contrato. En todo caso el trámite de los pagos se efectuará previa situación de los recursos en la Pagaduría del Departamento por parte de la Dirección del Tesoro Nacional DTN. El DAFP como requisito previo para autorizar el pago del contrato, verificará que el contratista se encuentre al día en el pago y/o cumplimiento de sus obligaciones con los aportes a seguridad social y parafiscales, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la ley 828 de Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja P.A.C. y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales. 2.3 Plazo de ejecución estimado: El plazo de ejecución del contrato será de veinte (20) días calendario, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato previo registro presupuestal y aprobación de pólizas. 2.4 Supervisión del contrato: Teniendo en cuenta las características técnicas del bien ó servicio a contratar y los perfiles y competencias de los funcionarios de la planta del Departamento, respetuosamente se sugiere que la supervisión del contrato sea efectuada por el ingeniero Juan Carlos Quesada Profesional Especializado de la Oficina de Sistemas, III. ANÁLISIS DE RIESGOS DEL CONTRATO 3.1 Realice la descripción y análisis de los riesgos de la contratación y en consecuencia el nivel y extensión de los riesgos que deben ser amparados por el contratista: Los riesgos que se pueden presentar en esta contratación se refieren al incumplimiento contractual por la no ejecución oportuna del objeto del contrato y a deficiencias en el producto entregado, objeto de la contratación.

5 Página 5 de 2 Una vez perfeccionado el contrato, el contratista para la ejecución del mismo deberá constituir una garantía única, expedida por compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en garantías bancarias, a favor de la NACIÓN DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, así: a) CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, vigente por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. b) CALIDAD DE LOS ELEMENTOS SUMINISTRADOS yo DE LOS SERVICIOS PRESTADOS: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, vigente por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. Tratándose de Pólizas, las mismas no podrán contemplar que expiran por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. VICTORIA EUGENIA DIAZ ACOSTA Jefe Oficina de Sistemas

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