Guía de la plataforma Moodle. Documento para Profesores

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1 Guía de la plataforma Moodle Documento para Profesores

2 Índice de contenidos 1. Introducción 3 2. Cursos y Secciones 4 3. Menú Navegación Menú Administración Área de Notificaciones Copyright: Fundación Cotec para la Innovación Tecnológica Plaza del Marqués de Salamanca, 11, 2º Izqda Madrid Teléfono: (+34) Fax: (+34) Todos los derechos reservados Autores: Pablo Losada de Dios Manuel Blázquez Merino Federico Baeza Román 2

3 1. INTRODUCCIÓN Esta guía pretende ser un breve tutorial de uso de la aplicación web formativa desarrollada para trabajar con los cuadernos y talleres de las asignaturas de Tecnología de 1º-2º, 3º y 4º de la ESO. La aplicación se ha desarrollado sobre la plataforma de e-learning Moodle en su versión 2.6 sobre sistema operativo Windows Server 2008 más la instalación Wamp 2.4 para dar soporte Web y de bases de datos. Se han desarrollado cursos para cada una de las asignaturas y se ha elegido el formato por temas que variara su número según el curso. Cada uno de los temas conformará una sección que serán mostradas de forma individual por página. Se ha creado una estructura jerarquizada de categorías tal y como se muestra en el siguiente esquema: Curso 1 Instituto 1 Curso 2 INNOESCUELA INSTITUTOS Curso N Curso 1 Instituto 2 Curso 2 Por último, se han creado cuatro categorías de perfiles dentro del curso Gestor Curso N Profesores Profesor sin derecho edicion Equipos de Innovación 3

4 2. CURSOS y SECCIONES En esta parte se va a describir el aspecto e interfaz de los cursos desarrollados. Se escogerá uno de ellos que servirá como guía de uso para el resto. A la plataforma de los cursos se accederá desde un enlace directo que llevará al usuario al curso deseado. El usuario accederá a la página de inicio de curso que tendrá un aspecto similar a la siguiente figura. Figura 1. Interfaz acceso a un curso El aspecto de la interfaz es muy similar al interfaz que podrá ver un equipo innovador, solo que aparecen nuevos bloques e ítems en el menú de la izquierda y principalmente aparece el botón Activar edición en la parte superior derecha, del cual e describirá su función más adelante. En la parte de la cabecera se pueden distinguir tres partes, a la izquierda el logo de la plataforma, a la derecha usuario que se ha identificado y el botón para salir y cerrar la sesión y debajo un sistema de navegación de migas para poder acceder a las distintas categorías del curso. En la columna de la izquierda y con fondo sombreado azul se encuentra todo el sistema de navegación del curso en el que se profundizará más adelante. En la columna de la derecha con fondo gris se encuentra el área de notificación y búsqueda del curso. Por fin, en el área central se encuentra el área de contenido de las diversas secciones a las que se vayan accediendo desde el menú de la izquierda o desde los enlaces presentes en esta área. 4

5 3. Menú NAVEGACIÓN En esta subsección se van a describir los contenidos a los que se puede acceder desde el menú de navegación situado en la columna izquierda. 3.1 Página principal Da acceso a la página principal de la categoría más alta a la que puede acceder el usuario (Lo que se denomina Sitio). En el caso del usuario Profesor se muestra en la de la siguiente figura. 5 Figura 2. Interfaz Página principal de categoría Se trata de una página con estructura similar a la de acceso de cada curso pero con accesos a secciones relativas a esta categoría. Destacables los accesos al Blog de novedades de toda la categoría, al Área personal, a las Páginas del sitio y al calendario de eventos situado en la columna derecha. Novedades del sitio: Se trata de área de información general de toda la categoría. También aparece en la parte inferior del área central de contenidos Páginas del sitio: : Da acceso a las herramientas de información y comunicación de todo el sitio, en este caso la categoría Instituto. Calendario: : Se trata de un calendario activo de eventos del a categoría. Los días con eventos aparecen marcados en rojo y cuando se pasa con el ratón por encima del día se muestra información sobre el evento. Como en el caso de la página principal del cada curso, en el área central se irán mostrando los contenidos que se vayan seleccionando en el menú y por defecto aparecerá el listado de cursos de la categoría. Los equipos innovadores solo podrán acceder a aquellos cursos donde hayan sido matriculados. En cada curso disponible

6 aparece el logo a la derecha para indicar que el curso admite auto-matriculación protegida por contraseña. 3.2 Área personal Todos los usuarios tienen un área personal que pueden configurar según sus preferencias. En la columna central de la página aparecen los enlaces a los cursos en los que el usuario está matriculado ya sea como o profesor o alumno. Además, se muestra información sobre cada curso: listado de actividades con indicación de la fecha de entrega y si se han enviado o no, resumen de las entradas de los foros que todavía no se han leído, etc. Figura 3. Interfaz Área personal Por defecto, todos los usuarios pueden añadir a estas páginas los bloques que estimen oportunos. Para ello basta pulsar el botón situado en la esquina superior derecha, Personalizar esta página. De este modo se cambia al modo edición y es posible añadir bloques pulsando el botón agregar que se encuentra bajo el epígrafe Agregar bloque. 3.3 Mi perfil Esta sección del menú da acceso a todas aquellas subsecciones relativas al perfil del usuario autenticado, información de perfiles es en diferentes cursos donde este el Profesor matriculado, entradas y participaciones del usuario en la plataforma y gestión de sus archivos privados. Figura 4. Interfaz Perfil de usuario 6

7 Mensajes en foros: : Permite al usuario ver sus mensajes y aportaciones en los distintos foros de los cursos así como los debates abiertos. Blogs: : Al igual que en el punto anterior, permite al usuario visualizar sus entradas a los blogs de los cursos y añadir una nueva entrada con la aplicación de la siguiente figura. Figura 5. Aspecto aplicación entradas nuevas a blogs En la pestaña Publicar a: se puede elegir el ámbito de publicación: apple Todos en este sitio - Cualquiera registrado en el sitio puede leer esta entrada. apple Usted (borrador)- Solo el Profesor y los administradores pueden ver esta entrada. Mensajes: Esta aplicación da acceso al panel de control de comunicación con los integrantes de los cursos donde el usuario profesor está matriculado. 7

8 Figura 6. Aplicación Mensajería En esta pantalla se muestran no solo los mensajes intercambiados con el contacto sino también las notificaciones enviadas al contacto. En la parte superior en la pestaña Panel de mensajes se puede seleccionar la forma de listar los usuarios a los que poder enviar mensajes: por lista de contactos por conversaciones recientes por notificaciones recientes por cursos Una vez seleccionada la forma, se listan debajo. Si se hace clic en alguno de los usuarios aparece la pantalla de la figura 6. A la derecha de los contactos aparecen tres símbolos que permiten bloquear el contacto para que no aparezca en el listado, eliminarlo como contacto o ver el historial reciente de conversaciones. En la parte central superior de contenido se muestran el emisor y receptor del mensaje, debajo el listado de comunicaciones entre emisor y receptor y la posibilidad de filtrar solo los mensajes más recientes. Por último, el cuadro de texto denominado Mensaje sirve para introducir el contenido del mensaje que se va a enviar al receptor elegido previamenmte. 3.4 Curso actual Toda esta sección del menú da acceso a los contenidos docentes del curso en el que se ha entrado. Se despliegan todas las secciones que tenga el curso con acceso directo a cada una de ellas. Participantes: Se trata de una sección informativa sobre los participantes del curso al que se ha accedido. 8

9 Figura 7. Interfaz Participantes del curso Como se puede comprobar en la figura, se crea un listado de participantes que el usuario puede filtrar a su gusto con los selectores de la parte superior y se puede ordenar de diferentes formas con los selectores de la cabecera de la tabla. Al hacer clic en alguno de los participantes se muestra su perfil. En la parte inferior se pueden realizar acciones sobre los usuarios seleccionados: Notas informativas o Mensajes Con respecto a las notas informativas Hay tres posibles contextos: Personal - Sólo usted puede ver la nota Curso - Todos los profesores del curso pueden ver la nota Sitio - Todos los profesores de todos los cursos pueden ver la nota Posteriormente, a través de la sección Participantes/Notas el profesor puede acceder a todas las notas enviadas ordenadas por contexto, las cuales, podrá borrar o editar. Figura 8. Interfaz de Notas Bloque General: Este bloque da acceso a las herramientas e información general del curso que no se engloba en ninguna sección en concreto de este. En el caso de esta plataforma y en la mayoría de los cursos existen tres secciones: Novedades y eventos, Foro donde se presenta un listado de eventos y novedades propias del curso en cuestión. El profesor, a través del botón Nuevo tema puede iniciar un nuevo hilo en el Foro, incluyendo el título del tema y primer mensaje. 9

10 Figura 9. Listado de eventos del curso y botón Nuevo tema Wiki del curso, herramienta de intercambio de información entre los equipos y profesores del curso. En el menú principal de la izquierda aparece la sección Nuevo para abrir una nueva página de Wiki que permite introducir el título y el formato, siendo por defecto el HTML Figura 10. Interfaz administración Wiki 10

11 Mediante un sistema de pestañas se da acceso a todas las funcionalidades del Wiki, destacando: o Editar: Editar en formato HTML las distintas páginas del Wiki e inclusión de marcas o etiquetas de referencia o Historia: permite el control de diferencias entre páginas del Wiki o Mapa: Mapa de navegación por el Wiki con filtro de menú o Archivos: Herramienta para el manejo de los archivos del Wiki o Administración: herramienta para el control de páginas huérfanas y versiones o Versión imprimible: Accede al formato imprimible de la página del Wiki que se está visualizando Introducción e índice, página informativa del curso con una introducción a éste y su índice de temas. Secciones del curso: Cuando se hace clic en una de las secciones se entra en el siguiente escenario que se muestra en la siguiente figura: Figura 11. Aspecto de una sección de curso Tanto en el menú de la izquierda como en la zona central de contenidos se despliegan los accesos a las actividades de la sección en concreto. Cada sección puede tener un contenido diferente pero aquí se muestran las más comunes: Actividad archivo: a través de esta actividad se puede bajar en formato PDF la parte del cuaderno de tecnología relativa a la sección. Se trata de un formulario editable en formato PDF que el usuario podrá rellenar y guardar con sus respuestas. El aspecto general de este archivo es que se muestra en la figura siguiente a modo de ejemplo. Estos formularios pdf se rellenarán, y se guardarán en la máquina particular del usuario para posteriormente subirlos al sistema. 11

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13 Figura 12. Aspecto de una página de los formularios editables de cada sección Actividad Entrega de partes del cuaderno: se trata de una actividad que permitirá al usuario subir las partes del cuaderno rellenas al sistema para que posteriormente los profesores puedan corregirlas. Al hacer clic sobre ella se accede a una pantalla intermedia que muestra datos del estado de la entrega, entregas anteriores, etc. Figura 13. Página informativa estado entregas partes del cuaderno Si ya está hecha una entrega se pueden realizar cambios en ella a través del botón Realizar cambios en la entrega. Cuando se hace clic en Agregar entrega se abre la siguiente pantalla Figura 14. Página de subida de archivos al sistema Para subir el formulario pdf relleno simplemente hay que buscarlo en el sistema del usuario y arrastrarlo hasta la casilla destinada para ello. Prestar atención a las restricciones de subida descritas en la parte superior derecha del cuadro de diálogo. 13

14 Actividad Foro de sección: Permite acceder a las páginas de Foro de discusión de cada sección. Figura 15. Aspecto de la actividad Foro de sección Destacar que se listarán todos los hilos de discusión del foro marcando en columnas el Tema, quien lo comenzó, el número de réplicas y cuando se produjo el último mensaje del tema. En la parte superior derecha se permite hacer una búsqueda de palabras en los foros a los que tiene acceso el usuario. Actividad Taller de evaluación: Permite acceder a la aplicación de evaluación tipo test desarrollada en aquellas secciones que incluyen talleres de trabajo. Al hacer clic aparece una pantalla intermedia informativa sobre aspectos relevantes del test Figura 16. Pantalla informativa Evaluación taller Cuando se entra en la actividad se comienza la realización propia del test de evaluación que será del tipo preguntas y cuatro posibles soluciones con una sola correcta. En el proceso de realización del test este va mostrando la puntuación obtenida. Al final del test la plataforma mandará la calificación obtenida al sistema de calificaciones de esta. Como se puede ver en la figura siguiente, la herramienta d evaluación permite ver la preguntas de forma secuencia o todas a la vez. 14

15 Figura 17. Aspecto de la aplicación de evaluación de talleres Actividad Versión impresa: Como última sección del curso se encuentra el acceso a la Versión impresa de los documentos del curso. Al acceder a esta sección se muestran los accesos a los documentos PDF: Cuaderno completo del curso: : se trata del documento completo del cuaderno del curso pero eliminando la característica de formulario editable presente en las secciones. Este documento puede ser usado por los usuarios para bajarlo a sus máquina e imprimirlo para hacer un entrega manual impresa del cuaderno a su profesor (Esta posibilidad puede no ser contemplada en todos los cursos y depende de los equipos docentes). Talleres: : En aquellos cursos con talleres se da acceso a los documentos PDF de los talleres incluidos en las diversas secciones. Recordar que a estos talleres también se puede acceder 15 Figura 18. Sección Versión impresa

16 desde los formularios de sección donde estén incluidos los talleres a través de un hiperenlace incluidos en los formularios. Figura 19. Detalle del hipervínculo de acceso a los talleres desde los formularios de sección 16

17 3.5 Edición de Curso actual Al entrar en cualquiera de las secciones del curso actual aparece en la parte superior izquierda el botón Activar edición. Al hacer clic sobre él se entra en el modo edición de contenidos del curso. Al aspecto de cada sección cambia y aparecen diferentes iconos para realizar las funciones de edición. Figura 20. Detalle del aspecto de la sección en modo Edición Al pasar por encima de cada icono se muestra información descriptiva de la acción que realiza. El icono Mover situado a la izquierda de la actividad permite mover la posición de esta dentro de la sección o incluso trasladarla a otra sección simplemente arrastrando y soltándola en la posición deseada Se va a destacar las funciones del panel Editar situado a la derecha de los contenidos principales de la sección: Editar ajustes: Al hacer clic aparece el cuadro de diálogo que permite al profesor modificar los contenidos de la actividad en cuestión. En general dentro de dicho cuadro se puede cambiar el título de la actividad, la descripción, los archivos adjuntos, etc. Excluyendo la opción Editar ajustes que se verá de forma pormenorizada por actividad, el resto de opciones tiene los siguientes cometidos: Mover a la derecha: Produce un sangrado de la actividad hacia la derecha en su posición dentro de la sección Ocultar: Permite ocultar la actividad a los usuarios Equipos de investigación Duplicar: Permite crear una réplica de la actividad para crear una nueva partiendo de esta. Asignar roles: Permite asignar roles de ejecución a distintos usuarios de la plataforma Borrar: Permite borrar la actividad y que desaparezca de la sección 17

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19 Ajustes actividad Archivo: al hacer clic en ajustes de este tipo de actividad se muestra el cuadro de diálogo de la figura siguiente. El cuadro de diálogo de la opción Editar ajustes varía según la actividad en la que se esté situado: Actividad Archivo: Como se puede comprobar en la siguiente figura, aparecen tres secciones principales de configuración. En la sección general se puede modificar el nombre de la actividad, su descripción (la cual puede hacerse visible o no a los usuarios). En la sección de contenidos se pueden cargar y visualizar los diferentes archivos que van a ponerse disponibles en la actividad. En la sección Apariencia se puede controlar la forma en la que se puede visualizar el archivo incluido, siendo aconsejable dejar activada la opción Forzar la descarga para que dé opción al usuario a escoger la opción deseada a través del cuadro de diálogo de su sistema. En esta sección también se puede controlar la aparición del tipo de archivo a título informativo. Figura 21. Detalle del aspecto ajustes actividad Archivo 19

20 Actividad Entrega: En la siguiente figura se muestran colapsadas todas las secciones configurables. Figura 22. Secciones configurables de los ajustes actividad Entrega De entre todas las secciones se destacan las de más uso o General: Permite introducir el nombre de la actividad y su descripción o Tipos de entrega: Permite decidir el formato de entrega entre formato texto o envío de archivo. Esta es la opción elegida para esta actividad o Configuración de la entrega: Permite decidir varios aspectos sobre la entrega de los materiales donde se destaca el permiso de reapertura del archivo entregado o la posibilidad de realizar más de una entrega. o Calificación: Permite el control de aspectos sobre cómo se va a calificar la entregas de esta sección 20 Figura 23. Aspectos sobre la edición de ajustes de calificación y comunes de la actividad Entrega

21 Como punto de partida se han establecido como aparecen en la figura pero eso es algo que el profesor puede cambiar en sus cursos. La categoría de calificación se refiere a que la nota de la entrega está englobada como nota más de la sección completa. Más adelante cuando se vean las herramientas de calificación se aclarará más este aspecto. De los ajustes comunes destacar el aspecto Modo de grupo que especifica que esta calificación solo será visible por los usuarios del grupo o por todos. Por defecto está fijada en Grupos separados para que solo lo visualicen los usuarios del grupo. Actividad Foro: De los ajustes de esta actividad se va a destacar: o Adjuntos y recuento de palabras: mediante estos ajustes se puede limitar el tamaño máximo de los adjuntos enviados al foro (incluso se puede prohibir el envío) y el número máximo de adjuntos enviados. También se puede marcar si se desea que aparezca el número de palabras de cada mensaje o Subscripción y seguimiento: En esta sección se pueden marcar el tipo de subscripción al foro de los equipos de investigación. Cuando alguien se subscribe a un foro recibirá por correo electrónico una copia de cada mensaje enviado a ese foro. Hay 4 modos de suscripción: Opcional - Los participantes pueden elegir si desean ser suscritos. Forzosa - Todos están suscritos y no puede darse de baja. Automática - Todos están suscritos inicialmente pero cada usuario puede desactivar la suscripción en cualquier momento. Desactivada - No se permiten suscripciones. Figura 24. Secciones destacables de los ajustes de la actividad Foro 21

22 Actividad Evaluación Talleres (SCORM): De los ajustes de esta actividad se va a destacar: o Package: Al tratarse de una actividad que incorpora un paquete SCORM autónomo para la evaluación de conocimientos, es necesario subir el paquete SCORM compilado en formato.zip al sistema. Mediante esta sección y de forma similar a lo visto en la actividad Archivo se procederá a subirlo al sistema por simple arrastrar y soltar en esta área o Apariencia: Esta sección permite controlar la visualización y ejecución del paquete en la pantalla de la plataforma. Haciendo clic en el botón inferior Ver más.. se accede al control de aspectos más finos de la actividad. Son aspectos que van a depender mucho de las posibilidades que tenga el navegador que use el usuario por lo que se deberán hacer pruebas en diversos navegadores antes de realizar cambios en estos ajustes. o Gestión de intentos: Al tratarse de una actividad evaluadora, mediante esta sección, se pueden controlar aspectos intrínsecos sobre los intentos de resolución y como se evaluarán estos. 22 Figura 25. Secciones destacables de los ajustes de la actividad Evaluación Talleres

23 4. Menú ADMINISTRACIÓN En esta subsección se van a describir los contenidos a los que se puede acceder desde el menú de administración situado en la columna izquierda en su parte inferior. 4.1 Activar Edición Esta sección permite entrar en los contenidos del curso en modo edición y realiza la misma acción que el Botón Activar Edición visto en el punto anterior. 4.2 Editar ajustes Esta sección permite definir aspectos generales sobre el curso en cuestión. General: Sección para editar aspectos generales del curso, Nombres corto y completo, Categoría a la que pertenece (En el caso de esta plataforma debe pertenecer a su Instituto de referencia). También permite al profesor la posibilidad de ocultar el curso a los equipos de forma temporal y fijar la fecha de inicio de su actividad. Formato de curso: Esta área está dedicad a la configuración de la estructura general del curso, pudiéndose elegir el formato (Por defecto Temas), el número de secciones que lo integran y si éstas se desea que aparezcan todas juntas o una por página. Apariencia: Sección dedicada a configurar aspectos de apariencia: o Idioma 23 Figura 26. Ajustes y configuración de curso

24 o Ítems visibles de noticias o Si se desea que los alumnos visualicen el libro de calificaciones. Si un profesor no está interesado en usar calificaciones en un curso o, simplemente quiere ocultarlas a los alumnos, puede desactivar la visualización de las calificaciones en la Configuración del Curso. Esto no impide usar o establecer calificaciones para actividades individuales: únicamente impide que los alumnos vean los resultados o El acceso de los estudiantes a sus propios informes de actividad es controlado por el profesor y esto puede ser impedido por el profesor por razones logísticas o de carga del servidor. Archivos y subida: Permite controlar el tamaño máximo de subida de archivos a la plataforma dentro de este curso. Acceso invitados: Permitir o denegar el acceso al curso de invitados sin clave de entrada Grupos: Permite configurar aspectos generales para el curso del modo de trabajo en grupos. El modo grupo puede ser de alguno de estos tres niveles: o Sin grupos - No hay grupos, todos son parte de una gran comunidad. o Grupos separados - Cada estudiante sólo puede ver su propio grupo; los demás son invisibles o Grupos visibles - Cada estudiante trabaja dentro de su grupo, pero también puede ver a los otros grupos El modo grupo puede ser definido a dos niveles: o Nivel Curso: El modo grupal definido a nivel de curso viene por defecto para todas las actividades definidas dentro del curso o Nivel Actividad: Toda actividad que soporte grupos puede definir su propio modo de agrupación. Si el curso está configurado como "forzar modo de grupo" entonces no se tendrá en cuenta la configuración de cada actividad. 4.3 Usuarios En esta tercera sección se aglutinan la administración asignada al perfil profesor sobre los usuarios dados de alta en la plataforma. Usuarios matriculados: Esta sección permite la visualización del listado de usuarios matriculados en el curso. En la parte superior de la tabla se permite la búsqueda de usuarios por palabras clave o la aplicación de filtros de búsqueda para refinar el resultado. La primera columna de la tabla permite ordenarlos por distintos criterios. 24 Figura 27. Aspecto de la sección Usuarios matriculados Mediante el aspa roja que aparece a la derecha de las columnas de Roles, Grupos y Método de matriculación se pueden anular estos aspectos del usuario seleccionado. Mediante clic en

25 el icono llave inglesa situado en la columna de Método de matriculación se pueden editar dos aspectos de la matrícula, Su estado entre activa o suspendida y el inicio fin de ésta. Mediante el botón Matricular Usuarios se accede al cuadro de diálogo de la aplicación de matriculación. En ella aparece e el listado de usuarios de la plataforma pendientes de matricular en el curso en cuestión. El proceso de matriculación es el siguiente. Primero se hace clic en el botón Matricular de todos aquellos usuarios que se desea matricular. Posteriormente se asigna el rol que se les quiere dar dentro del curso, en el menú de la parte superior. Por último se hace clic en el botón inferior Finalizar matriculación de usuarios. Después de estos procesos se volverá listar la lista de usuarios matriculados con las nuevas incorporaciones. Figura 28. Aplicación para matricular usuarios nuevos Métodos de matriculación: Esta sección permite la configuración de los distintos métodos de matriculación del curso. Figura 29. Tipos de matriculación en curso. Configuración 25

26 En la tabla de la figura se listan los distintos tipos de matriculación aceptados para el curso, su orden de preferencia y la columna Edición: o Los botones Ojo abierto y cerrado permiten definir la visibilidad del tipo de matriculación a los potenciales alumnos o EL botón aspa permite borrar definitivamente el método de matriculación para este curso o El botón Llave permite acceder a la configuración de cada tipo Entrando en la configuración del tipo Auto-matriculación se pueden definir aspectos básicos de ella, como se puede comprobar en la figura siguiente. o Destacar la configuración de una clave de automatriculación para realizar un control previo de los alumnos que deben o pueden matricularse. o También puede asignarse un rol por defecto al matricularse, aspecto que luego el profesor puede variar a través de la Lista de usuarios matriculados. o Duración de la matricula: Periodo de tiempo en el que la matrícula será válida, a partir del momento en que el usuario se matricula a si mismo. Si está desactivado, la duración de la matrícula será ilimitado. o Notificación matrícula: se puede configurar que el sistema avise de la finalización del periodo de automatrícula. o Número máximo de usuarios matriculados: Permite limitar el número de automatrículas. o Mensajes de notificación: Permite habilitar este aspecto y editar el mensaje d bienvenida. 26

27 Figura 30. Configuración del tipo de Matrícula de usuarios Automatriculación 27

28 Grupos: Esta sección permite la creación y asignación de grupos dentro del curso. Figura 31. Pantalla manejo de grupos En el menú de selección Grupos se listan los grupos existentes. Debajo de este menú se listan diversas acciones: o Editar ajustes del grupo: Permite definir ajustes principales del grupo como son su nombre, su descripción, su clave de matriculación (si se habilita) y la imagen o foto del grupo. o Crear grupo: Permite crear un nuevo grupo de forma manual y nos lleva al cuadro de diálogo descrito en el punto anterior pero vacío. o Crear grupos automáticamente: Si se desea crear los grupos de forma automática esta herramienta permite definir los criterios del nombre que se les va dar y como se van a producir los agrupamientos o Importar grupos: permite importar grupos mediante fichero. Los grupos pueden ser importados mediante un archivo de texto. En la columna de la derecha se listan los miembros del grupo clasificados por su rol en la plataforma. Al hacer clic en el botón Agregar/quitar usuarios se pasa a la pantalla de la figura siguiente. 28

29 Figura 32. Pantalla para agregar/quitar usuarios s de los grupos Mediante esta aplicación se pueden quitar usuarios del grupo y añadir nuevos usuarios, señalando el usuario en cuestión y usando los botones Agregar/Quitar. Permisos: Esta área está dedicada a l visualización y edición de los permisos de los usuarios en la plataforma. So lo se podrán editar permisos de usuarios a los que esté autorizado el perfil profesor. Cuando se entra en la aplicación se listan todos habilidades de la plataforma de las que se pueden modificar que roles pueden tener esas habilidades. Por defecto aparecen los roles que ya las tienen y a través de los botones se pueden añadir otros roles con permiso para realizar la actividad o denegárselo. Al pasar por encima de los iconos de la columna Riesgo se muestran los riesgos en los que se puede incurrir al dar este permiso a un rol Figura 33. Pantalla de permisos de las habilidades de la plataforma Haciendo clic en el botón del menú Compruebe los permisos se accede a una pantalla de selección del usuario del cual se quieren ver sus permisos. Una vez seleccionado se accede a una pantalla que lista todos los permisos que tiene, tanto si son autorizaciones como denegaciones. En la figura siguiente se puede visualizar que en la parte superior de la lista existe un cuadro de filtrado para poder filtrar la lista por una palabra clave. 29

30 Figura 34. Listado de permisos de usuario usando filtro Informes: Esta herramienta permite al profesor crear diversos informes sobre actividades de la plataforma o del curso. o Registro: En este caso se mostrará el listado de acciones de usuario en la plataforma o Actividad del curso: Muestra el listado de actividades de los usuarios clasificado por secciones. Figura 35. Listado actividades de curso 30

31 o Participaciones en el curso: Permite crear un listado de las participaciones en el curso de un tipo de rol de usuario. Mediante los selectores de la parte superior se filtran las características de la consulta que se quiere hacer. Se puede elegir el Módulo de sección, el periodo de tiempo de la consulta, el perfil o rol, el tipo de acción de la participación y los grupos. Por último se hace clic en el botón Ir. Figura 36. Listado de participaciones de los usuarios en el curso Calificaciones: Permite el acceso a la administración de las calificaciones del curso. Dado que al acceder a ella aparece un nuevo submenú y por la amplitud de sus características se tratará más adelante en un punto aparte. Copia de Seguridad: Permite acceder a la aplicación para realizar una copia de seguridad del curso. Mediante un sistema de pasos consecutivos se va pidiendo al usuario que tome decisiones para configurar la copia y sobre cuales aspectos la quiere hacer. Como paso final y después de ejecutar la copia se creará en el sistema un fichero con extensión.mbz Restauración: Mediante esta aplicación se puede restaurar un curso a partir de una copia de seguridad previa. Figura 37. Herramienta de gestión de copias de seguridad La restauración se puede hacer desde copias de seguridad creadas en el sistema de ficheros del sistema o desde ficheros alojados externamente. Al hacer clic en Descargar se puede guardar la copia de seguridad en una localización externa. AL hacer clic en Restaurar se inicia el proceso de restauración del curso a partir de la copia seleccionada. El sistema iniciará un sistema de pasos consecutivos donde se preguntará al usuario que acciones tomar para realizar la restauración. 31

32 Importar: Permite importar actividades y recursos de cualquier otro curso en el que se tenga permisos de edición. Esto permite al profesorado reutilizar recursos o actividades en lugar de volver a crearlos. Importar datos desde otro curso es similar al proceso de crear una copia de seguridad sin datos de usuario y constará de 6 pasos en los que se irá perfilando la importación. Figura 38. Pasos de importación de un curso Reiniciar: Permite vaciar un curso de datos de usuario, conservando las actividades y otros ajustes. La aplicación permite eliminar, de forma pormenorizada, datos de usuarios en concreto del curso. Los ítems que se pueden eliminar son los siguientes: o Eventos, registros, notas, comentarios, y asociaciones de blogs o Dar de baja usuarios y asociaciones locales de roles o Calificaciones, ítems y categorías o Grupos, miembros y agrupamientos o Datos sobre tareas o Datos almacenados en bases de datos o Mensajes de Foros y calificaciones de estos o Intentos de actividades SCORM o Marcas y comentarios en Wikis 4.4 Administración de calificaciones Cuando se hace clic en el ítem Calificaciones del menú de Administración se crea un nuevo submenú denominado Administración de calificaciones. Desde los diferentes ítems de este submenú se pueden administrar y visualizar de diferentes maneras todos los datos de calificación de las actividades de un curso. Informe Calificador: Este informe muestra una tabla de las calificaciones de todas las actividades del curso evaluables de todos los usuarios matriculados o separados por grupos. Al activar la edición de este informe aparecen a la derecha de las actividades evaluables unos iconos que permite acceder a la gestión de esa calificación concreta. 32

33 Figura 39. Aspecto del informe Calificador en modo edición Al hacer clic sobre uno de ellos se entra en la pantalla de edición de esa calificación. Como se puede ver en la figura siguiente se pueden editar aspectos como: o Calificación final: Posibilidad de edición de la calificación del ítem o Excluidos: Posibilidad de excluir esta calificación de cualquier agregación ejecutada por cualquier elemento o categoría de orden superior. o Ocultar: Posibilidad de ocultar las calificaciones a los estudiantes. Se pueden ocultar si se desea hasta en día en que se hagan públicas las calificaciones una vez completado el proceso. o Bloquear: Posibilidad de bloquear la calificación de forma definitiva o hasta una fecha límite o Retroalimentación: Posibilidad de dejar un comentario al usuario calificado Figura 40. Aspectos editables de la calificación de un ítem 33

34 Informe Usuario: Permite visualizar el informe de calificaciones que visualizará cualquier usuario matriculado en el curso Figura 41. Aspecto Informe de calificaciones de usuario Se puede filtrar por grupos y se puede seleccionar el usuario del que quiere verse el informe. Se presenta una tabla de calificaciones de las actividades evaluadas, la nota por categorías (Si las hubiese), las notas de retroalimentación y la notal total del curso. Importar: Se pueden importar calificaciones almacenadas desde dos tipos de formatos soportados, archivo de texto CSV y archivo XML. 34 Figura 42. Cuadro de diálogo para importación de calificaciones Exportar: El sistema permite exportar a diferentes formatos las calificaciones almacenadas de un curso. Los formatos soportados son Hoja de cálculo Excel, Hoja de cálculo Open Office, Archivo de texto y Archivo XML. El proceso de exportación, en el caso de Excel, se muestra en la figura siguiente y presenta tres pasos: o Configuración: Permite configurar aspectos de la exportación como inclusión de la información de retroalimentación, inclusión o exclusión de usuarios suspendidos, Forma de mostrar la exportación de las calificaciones (Real, porcentaje o letra de escala), puntos decimales de las calificaciones y los ítems de calificación a incluir.

35 Figura 43. Configuración exportación calificaciones o Previsualización: Permite previsualizar una serie de filas de la exportación configurada como paso previo a la exportación definitiva. En las filas se muestra toda la información de calificaciones por usuario. 35 Figura 44. Previsualización exportación calificaciones o Exportación: Por último se ejecuta la exportación y se guarda el fichero en la carpeta deseada. Ajustes de las calificaciones: Esta herramienta permite ajustar aspectos de cómo se visualizará el Libro de calificaciones por parte de los estudiantes. Los principales aspectos configurables son los referentes a o Posición del resultado de cálculo: Este parámetro valor determina si las columnas de totales de las categorías y los cursos se muestran al principio o al final en los informes del libro de calificaciones. o Modo de muestra de las calificaciones (Real, porcentaje, letra, etc) y los puntos decimales o Mostrar rango: Mostrar la posición del estudiante en relación con el resto de la clase para cada elemento de calificación. o Mostrar porcentaje: Mostrar el porcentaje de cada ítem de calificación.

36 o Mostrar los valores de ponderación si los hubiere. o Mostrar el promedio de calificaciones de los usuarios matriculados. Mis preferencias de informe: Así mismo el profesor puede configurar sus preferencias sobre el Informe calificador anteriormente visto y así adecuarlo a sus necesidades y la estructura o fase de evaluación del curso. Categorías e ítems: Cuando las calificaciones de un curso se agrupan dentro de categorías que aglutinan más de un ítem de calificación cación es muy útil el uso de las vistas de calificaciones, existiendo dos niveles, Simple y Compleja. o Vista simple: Permite editar la calificación de las categorías y de los ítems incluidos en ella. Se muestra un listado de los ítems de calificación agrupados por categorías. El listado presenta varias columnas: Nombre: Dela categoría o ítem Cálculo total: Sistema de cálculo de valor total de la categoría Peso: Peso que tiene el ítem en el cálculo de calificación de la categoría Puntos extra: Un ítem de calificación puede actuar como crédito Extra para la categoría. Esto significa que la calificación máxima del ítem no será agregada a la calificación máxima total de la categoría, pero la calificación del item si lo será. Calificación máxima: De la categoría. Acciones: Cada icono que aparece en esta columna permite realizar una acción con la categoría o ítem. Se pueden mover de categoría, borrar, ocultar, bloquear y editar su configuración 36 Figura 45. Vista simple de Categorías as e ítems de calificación La Vista simple también permite añadir un ítem de calificación y añadir categorías nuevas. o Vista Compleja: Además de todos los elementos que permite la vista simple, la vista compleja también permite editar aspectos adicionales como son: Agregar solo calificaciones no vacías Agregar subcategorías incluyentes Descartar del total de la categoría las notas más bajas Incluir un multiplicador de la calificación del ítem seleccionado Incluir un compensador de la calificación del ítem seleccionado

37 4.5 Ajustes de mi perfil Da acceso al submenú de secciones que afectan al perfil del usuario en la plataforma y a las preferencias de funcionamiento que este desea. Editar perfil: Permite al usuario cambiar algunos datos de su perfil en la plataforma, destacando su Nombre, Apellidos, dirección , opciones de a quien mostrar la dirección de correo, opciones de suscripción y rastreo en Foros, selección de país, ciudad, zona horaria, idioma y descripción del usuario, intereses y subir imagen de usuario. 37

38 Figura 46. Página para editar perfiles de usuario Cambiar contraseña: Permite al usuario cambiar su contraseña de acceso. Mensajería: Permite configurar los métodos de notificación para los mensajes entrantes. Para aquellos elementos de notificación editables se permite al usuario elegir la vía de notificación entre: o Notificación emergente o a su cuenta Blogs: Permite al usuario modificar el número de entradas de blog por página y registrar un blog externo en la plataforma. 38

39 5. Área de Notificaciones Está situada en la columna derecha del interfaz de la plataforma y muestra, con un sistema de bloques colapsables, comunicaciones importantes sobre la actividad del curso. El número de bloques existentes puede depender de las característica definidas por el Equipo docente. Por lo general se pueden encontrar bloques de: Últimas noticias Eventos próximos Actividad reciente En cada uno de ellos se listarán ítems que incluirán enlaces a la comunicación correspondiente para ampliar información de ella. Por último, en la parte superior, se encuentra un buscador de palabras en los Foros del curso. Haciendo clic en los iconos de cada bloque se pueden colapsar y ocultar estos bloques. Figura 47. Área de Notificaciones del curso Dentro del bloque Eventos próximos se puede acceder al calendario del curso donde se mostrarán de forma temporal los eventos más importantes del curso. 39 Figura 48. Interfaz del Calendario de curso

40 En esta página se pueden destacar varias funcionalidades del calendario de curso: Vista detallada: Se puede filtrar la vista del calendario mediante la opción Vista detallada donde se pueden elegir de que curso/os se quieren ver los eventos. Clave de eventos: Es un bloque situado a la derecha que describe el código de colores de los eventos y su tipo asociado. También este bloque permite ocultar el tipo de eventos no deseados Preferencias: Este botón situado encima del bloque de Clave de eventos permite al usuario definir algunos aspectos visuales del calendario, Formato de hora y de primer día de la semana y preferencias sobre los eventos próximos. Vista del mes: En este bloque se muestran en miniatura el calendario de los meses siguientes a la fecha actual. Exportar calendario: Permite al usuario exportar el calendario en formato de archivo.ics a su máquina para ser visualizado por Microsoft Outlook. La aplicación permite definir preferencias de exportación. Figura 49. Preferencias de exportación del calendario del curso Nuevo evento: Permite al usuario crear un nuevo evento a nivel de usuario. El aspecto de la página de definición es el de la figura siguiente, pudiéndose editar el título, descripción, fecha, duración y repetición del evento. 40 Figura 50. Cuadro de diálogo de creación nuevo evento de calendario