ÍNDICE GENERAL. A quién va dirigido este libro?... 3 Convenciones generales... 3 Índice general... 5

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1 ÍNDICE GENERAL A quién va dirigido este libro?... 3 Convenciones generales... 3 Índice general... 5 Capítulo 1 Novedades e instalación de Office Requerimientos de hardware y software Versión de 32 bits o de 64 bits de Offi ce Novedades en Excel Obtener y transformar (consulta) Mapas 3D Mejoras de tabla dinámica Segmentación de selección múltiple Formato a las formas rápidas Insertar imágenes con la orientación correcta Hacer las cosas de forma rápida con Información Recomendaciones sobre lo que estás trabajando o Búsqueda inteligente Ecuaciones de lápiz Uso compartido más sencillo Nuevos temas A tener en cuenta antes de la instalación Versión de 32 bits o de 64 bits de Offi ce Instalación de Offi ce 2016/ Activar Office Tipos de activación de Microsoft Offi ce Cómo se activan los programas de Microsoft Offi ce? Cómo se activa más tarde? Cómo puedo saber si el software ya se ha activado? Cambios en la forma de actualización Capítulo 2 Trabajando con la hoja de cálculo Información general Tratar y editar hojas de cálculo Trabajar con las hojas de cálculo Modo táctil Selección de celdas Desplazamiento por las hojas de cálculo Añadir, eliminar, copiar y cortar hojas de un libro Introducción de datos Introducción de texto en celdas Introducción de números en celdas Introducción de fechas en celdas Introducción de fórmulas Orden de operaciones...40

2 Cómo resuelve Excel los resultados con error Borrar todo Relleno y autocompletado automático Usar el botón Autosuma Herramientas de análisis rápido Tablas Mostrar los totales de los números Mostrar los datos en una gráfica Dar signifi cado a los datos Formato condicional...53 Minigráficas...54 Activar y desactivar una tabla de datos Guardar trabajo Obtener mejores vistas de la hoja de cálculo Inmovilizar y dividir las columnas y las filas Dividir la hoja de cálculo e inmovilizar paneles Ocultar columnas y filas Referencias a celdas Referencias relativas, absolutas y mixtas Imprimir hojas de cálculo Confi gurar las opciones de impresión Vista previa...61 Imprimir todo o sólo una parte Eliminar el área de impresión...65 Práctica, paso a paso Ejercicios Ejercicio Ejercicio Capítulo 3 Abrir, modificar, compartir y guardar Ejercicio práctico completo de fórmulas Formato condicional Abrir trabajo guardado Modificar un documento abierto Modifi car anchura de texto en columna Guardar un libro con otros formatos de archivo Protección de datos Ejercicios Ejercicio Ejercicio

3 Capítulo 4 Configuración de la ventana de la aplicación Trabajar con barras de herramientas Mostrar y eliminar barras de herramientas Modificar barras de herramientas Crear botones de opciones personalizadas Vistas personalizadas Inmovilizar paneles y dividir las columnas y las filas Utilizar comentarios para documentar la hoja Nuevos temas Práctica, paso a paso Ejercicios Ejercicio Ejercicio Capítulo 5 Utilización de rangos y vinculación entre ficheros Usar los rangos Usar rangos en funciones Usar rangos entre hojas de cálculo Usar rangos entre diferentes ficheros Trabajar con diferentes fi cheros Práctica, paso a paso Ejercicios Ejercicio Capítulo 6 Utilización de las herramientas avanzadas de formato Confi gurar el formato condicional Reducir y aumentar decimales Validar datos Práctica, paso a paso Ejercicios Ejercicio

4 Capítulo 7 Protección de hojas y libros Proteger hojas y fi cheros y habilitar palabras clave Habilitar palabras clave para bloquear/ocultar celdas Compartir un fichero entre diferentes usuarios Práctica, paso a paso Ejercicios Ejercicio Capítulo 8 Funciones Utilizar el asistente de funciones y seleccionar funciones según su categoría Utilizar diferentes tipos de funciones Utilizar funciones de texto Utilizar funciones lógicas y condicionales Utilizar funciones de fecha y hora Utilizar funciones de búsqueda y referencia Utilizar funciones matemáticas y trigonométricas Utilizar funciones estadísticas Utilizar funciones de ingeniería Utilizar funciones de cubo Utilizar funciones de información Utilizar subtotales Corregir errores en fórmulas Ejecutar el comprobador de errores Práctica, paso a paso Ejercicios Ejercicio Ejercicio Capítulo 9 Representación de gráficas complejas Crear gráficas con diferentes estilos Tipos de gráficas generales Organizar datos para determinados tipos de gráficos Gráficas recomendadas Diseño del gráfico Formato exhaustivo de datos Agregar datos Representar tendencias en las gráfi cas Representar gráfi cas 3D y modifi car propiedades Cambiar el tipo de gráfico Crear un gráfico de rectángulos o jerarquía

5 Añadir porcentajes en gráficas circulares Las minigráfi cas Ventajas de uso de minigráficas Crear un elemento minigráfico Personalizar minigráfi cas Práctica, paso a paso Ejercicios Ejercicio Ejercicio Ejercicio Capítulo 10 Manipulación de datos con tablas dinámicas Tablas dinámicas recomendadas Creación de tablas dinámicas manualmente Modifi car el aspecto de la tabla dinámica y crear cálculos Filtrar y ordenar información de la tabla dinámica Filtrar datos por segmentación Generar gráfi cas dinámicas Práctica, paso a paso Ejercicios Ejercicio Capítulo 11 Análisis de datos Trabajar con escenarios El análisis Y si Utilizar el comando Buscar objetivo Práctica, paso a paso Previsión de datos Ejercicios Ejercicio Capítulo 12 Mecanismos de importación y exportación de ficheros Importar datos de programas externos Exportar datos a formato de texto Exportar datos a otros formatos

6 Importar datos desde la web Modifi car los datos importados Actualizar datos Importar y exportar gráfi cas Práctica, paso a paso Ejercicios Ejercicio Capítulo 13 Trabajo con macros Introducción Qué es una macro Crear una macro La grabadora de macros Personalizar botones con macros asignadas Práctica, paso a paso El editor de Visual Basic (VBA) Qué es una plantilla Crear una plantilla personalizada Utilización de plantillas Práctica paso a paso Ejercicio de refuerzo Ejercicios Ejercicio Ejercicio Capítulo 14 Compartir el trabajo online Introducción al trabajo en grupo OneDrive Diferencia entre OneDrive y SharePoint Trabajo con OneDrive Agregar archivos a OneDrive con Windows Para copiar archivos a OneDrive mediante la aplicación OneDrive Acceso a tus archivos desde cualquier lugar Trabajar con una aplicación Offi ce desde el navegador Para guardar archivos en OneDrive desde una app Para guardar archivos en OneDrive desde una aplicación de escritorio Guardar automáticamente en OneDrive Acceso a los archivos sin conexión Acceso a los archivos sin conexión mediante OneDrive Acceso a los archivos sin conexión mediante el Explorador de archivos Práctica en grupo paso a paso

7 Consejos para el trabajo conjunto online Trabajar con otras personas en Excel Online En el dispositivo de origen En el dispositivo de destino de coedición En el dispositivo de origen Ejercicios Ejercicio Capítulo 15 Proyectos completos de hojas de cálculo Proyecto completo para contabilidad casera Proyecto completo para consumos de gasolina Capítulo 16 Solución a los ejercicios del libro Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Ejercicio Guía de inicio rápido...295