ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTÍA

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1 Página 1 de 13 ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTÍA 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en aras de garantizar el cumplimiento de las funciones definidas en el Decreto 4062 de 2011, debe ofrecer tanto a la ciudadanía como a sus funcionarios y a los bienes y equipos a su cargo, la logística que coadyuven al normal desarrollo de las actividades propias del día a día, por lo que se hace necesario que todas sus instalaciones y equipos se encuentren en perfecto estado de mantenimiento y adecuación, y que a la vez conserven los aspectos de seguridad y apoyo para evitar el riesgo de daños, perdidas de información y averías en los equipos que dan soporte a la labor misional y de apoyo de la institución como es en prioridad la red lógica. De acuerdo a lo anterior, la UAEMC Regional Eje Cafetero, con sede principal en la ciudad de Pereira, área geográfica que presentan en algunas temporadas del año, altas temperaturas, obliga a la entidad a mejorar las condiciones bioclimáticas de la edificación de forma mecánica mediante la utilización de equipos de aire acondicionado, los cuales prestan un servicio esencial para el normal desarrollo de las actividades propias de la entidad. Siendo deber de la administración propender por el adecuado estado técnico de los equipos, garantizando de esta manera la disponibilidad y oportunidad en el uso de los mismos. En este sentido, la Regional Eje Cafetero cuenta con nueve aires acondicionados en su edificio ubicado en la Avenida 30 de Agosto No de Pereira y uno instalado en las oficinas del Aeropuerto El Edén de Armenia, los cuales requieren de un mantenimiento preventivo mínimo cada dos meses y dependiendo de su trabajo diario, puede llegar a requerirse un mantenimiento mensual. Llevar a cabo labores de mantenimiento sobre estos bienes, permite una extensión de la vida útil de los equipos, optimizando su funcionamiento con acciones preventivas y minimizando la frecuencia de fallas, ya que por ejemplo tener las bobinas sucias u obstruidas reduce la eficacia de funcionamiento del sistema del aire acondicionado y puede causar gastos onerosos de funcionamiento. Expuesto lo anterior, se puede concluir que es necesario contar con un servicio de mantenimiento especializado de carácter preventivo y correctivo para dichos equipos, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de los mismos y que a su vez permita atender de forma oportuna cualquier falla que estos puedan presentar. SITUACIÓN ACTUAL La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en la actualidad no cuenta con el recurso humano, técnico y tecnológico calificado para la práctica de este tipo de labores. Con el fin de atender en forma inmediata cualquier daño o eventualidad que se presente, se requiere contar con el acompañamiento de una empresa especializada que preste este

2 Página 2 de 13 servicio de mantenimiento, evitando así traumatismos en el normal desarrollo de las actividades propias de las distintas dependencias de la entidad. VENTAJAS DE LA CONTRATACIÓN La contratación de una firma especializada en la prestación de servicios de mantenimiento de los equipos de aire acondicionado, le permite a la Entidad concentrar esfuerzos en sus objetivos misionales, además de constituirse en un medio para reducir los costos, dejando que la empresa contratista se ocupe de la administración y operación de los servicios en mención, presentándose las siguientes ventajas: Los costos del servicio se reducen, así como la inversión en planta y equipo. El servicio es eficiente y ágil con personal técnicamente calificado. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR A. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Contratar la prestación del servicio de mantenimiento general preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los equipos de aire acondicionado en los inmuebles a cargo de Migración Colombia Regional Eje Cafetero. B. IDENTIFICACION DEL CONTRATO Contrato de Prestación de Servicios C. LUGAR DE EJECUCIÓN La prestación del servicio de mantenimiento general preventivo y correctivo se prestara a los equipos de aire acondicionado con que cuenta Migración Colombia en las ciudades de Pereira y Armenia. D. PLAZO El plazo de ejecución del contrato que se derive de este proceso de selección será hasta el 30 de diciembre de 2012, contado a partir de la suscripción del Acta de Iniciación, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, es decir expedición del registro presupuestal y aprobación de la garantía única por parte de la Entidad, una vez sea constituida y presentada en debida forma por el contratista. E. FORMA DE PAGO Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia pagará al contratista el valor pactado de acuerdo con los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo efectivamente realizados liquidados a los precios ofrecidos, previa presentación de la factura acompañada de sus respectivos soportes, tales como: certificado del cumplimiento y

3 Página 3 de 13 recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal según sea el caso del pago de sus obligaciones a los sistemas de salud, riesgos profesionales y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y servicio de aprendizaje SENA. El pago estará sujetos igualmente, al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, y aprobación del Programa Anual mensualizado de Caja PAC. Los documentos soportes para el pago deberá ser avalado por el supervisor del contrato PARÁGRAFO 1: Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. PARÁGRAFO 2: Se entienden incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o como efecto del presente contrato, los cuales corren a cargo del CONTRATISTA. PARÁGRAFO 3: Los pagos quedan sujetos igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, a la expedición de la obligación y orden de pago SIIF, y a la aprobación del Programa Anual mensualizado de Caja PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. Los documentos soportes para el pago deberán ser avalados por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO 4: Si la Entidad recibe la cuenta de cobro dentro de los cinco (5) últimos días hábiles del mes, se tramitarán para efectos de pago, el primer día hábil del mes siguiente. F. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Que la Ley 1474 de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los Mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública", contiene disposiciones en materia de contratación pública que deben ser reglamentadas por el Gobierno Nacional en la órbita de su competencia, dentro de las cuales se encuentra la modificación al artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en la cual se incorpora como nueva modalidad de selección, la contratación de "Mínima Cuantía". Que la modalidad de selección de Mínima Cuantía, como lo establece el parágrafo 2 del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, se realizará exclusivamente con las reglas en ella contempladas y en su reglamentación, no pudiendo aplicarse reglas propias de las demás Modalidades de selección. Que el Decreto 0734 del 13 de Abril de 2011 " por el cual reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública", contiene disposiciones en materia de contratación pública que deben ser reglamentadas por el Gobierno Nacional en la órbita de

4 Página 4 de 13 su competencia, dentro de las cuales se encuentra la modalidad de selección de "Mínima Cuantía". En el presente caso se trata de celebrar un contrato de mínima cuantía, como quiera que el valor se encuentre por debajo del 10% de la menor cuantía de conformidad con el presupuesto de la entidad. G. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO El supervisor del contrato será quien cumpla funciones de Coordinador Grupo de Apoyo de la Regional Eje Cafetero de Migración Colombia. 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS. 3.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Contratar la prestación del servicio de mantenimiento general preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los equipos de aire acondicionado en los inmuebles a cargo de Migración Colombia Regional Eje Cafetero. 3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA MARCA REFERENCIA PLACA UBICACIÓN 1 UNIDAD YORK Mini Split de BTU Coordinación de verificaciones 2do piso, REC 1 UNIDAD YORK Mini Split de BTU Oficina Administrativa 3er piso, REC 1 UNIDAD TEMP STAR BTU Auditorio, 3er piso, REC 1 UNIDAD SAMSUNG Mini Split de BTU Oficina UNP, 2do piso, REC 1 UNIDAD SAMSUNG Mini Split de BTU Oficina de grafología, 1er piso, REC 1 UNIDAD YORK Mini Split de BTU Area de servidor y rack, 2do piso, REC 1 UNIDAD YORK Mini Split de BTU Area de servidor y rack, 2do piso, REC 1 UNIDAD TEMP STAR BTU Coordinación de extranjería, 1er piso, REC 1 UNIDAD TEMP STAR BTU Oficina (PJ), 1er piso, REC 1 UNIDAD LG Mini Split de BTU Oficinas de Migración Aeropuerto el Edén de Armenia Mantenimiento correctivo a todo costo en el mes de Julio, para 10 aires acondiconados relacionados a continuación, consistente en: - Suministro y cambio de bujes de blower a las unidades Fancoils de los aires acondicionados. - Suministro de refrigerante No. 22 a todos los aires acondicionados ubicados en el edificio de la Regional - Suministro de desincrustante - Además de los repuestos que se requieran durante la vigencia del contrato.

5 Página 5 de 13 Mantenimiento a todo costo de carácter preventivo en los meses de septiembre y Noviembre de dichos aires. 3.3 GENERALIDADES DEL SERVICIO Se prestará el servicio de mantenimiento preventivo para los equipos antes relacionados con una frecuencia bimestral según las necesidades de los equipos, acorde con lo establecido en el numeral anterior, dentro de un periodo mínimo de seis (6) MESES, previo acuerdo entre el contratista y el supervisor del contrato del cronograma general para la ejecución de los mismos. La prestación del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo, es necesario para la totalidad de los equipos de aire acondicionado objeto del contrato, sin embargo, si para el mantenimiento se requiere suministro de repuestos, el contratista deberá asegurar la reparación del equipo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha acordada de prestación del servicio. El mantenimiento de los equipos, deberá realizarse dentro de las instalaciones de la entidad, para lo cual, de ser necesario un funcionario designado por el supervisor del contrato acompañará a los técnicos del contratista para supervisar el mantenimiento. Si el contratista requiere retirar el equipo de las instalaciones de la entidad para su mantenimiento, deberá solicitarlo por escrito al supervisor del contrato indicando las razones de fuerza mayor por las que hace el requerimiento, para que el supervisor del contrato pueda evaluar el caso y de considerarlo justificado, autorice la salida del equipo. El contratista previa aprobación por parte del supervisor del contrato deberá suministrar todos los repuestos y accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del equipo, los cuales deberán ser nuevos, originales, y libres de imperfecciones. Luego de realizado el mantenimiento, el técnico de la firma contratista deberá emitir una orden de servicio en la que se describirá de manera precisa y detallada, los trabajos preventivos o correctivos realizados. Los gastos de transporte del personal ajeno a la entidad deben correr por cuenta del proveedor y no deben generar ningún costo adicional para la Entidad MANTENIMIENTO PREVENTIVO Previo al inicio del contrato el contratista y el supervisor del contrato deberán acordar el cronograma general de los mantenimientos preventivos, donde se indicaran los días establecidos para desarrollar los servicios solicitados. El Contratista debe efectuar un diagnóstico previo a la ejecución del mantenimiento el cual será avalado por el supervisor del contrato. El servicio del mantenimiento preventivo será prestado en horas hábiles de 07:30 a.m. a 05:00 p.m. en las fechas acordadas al inicio del contrato. En caso de que por causas de fuerza mayor se haga necesario modificar alguna de las fechas programadas, la parte

6 Página 6 de 13 interesada notificará a la otra por lo menos dos (2) días antes del hecho y la visita de mantenimiento preventivo se podrá reprogramar, como máximo, dentro de la semana siguiente en el horario convenido de lunes a viernes. Los objetivos del mantenimiento se alcanzan por medio de un programa de actividades básicas donde se realizan limpiezas generales, revisión, evaluación y mejoramiento de desempeño, eliminación de ruidos ajenos al funcionamiento habitual, toma y evaluación de datos físicos, con una frecuencia predeterminada, que comparados con datos determinados para condiciones normales de operación dan la pauta para establecer la condición real del equipo. Lo anterior enmarcado en el cumplimiento de los siguientes objetivos básicos: Mantener los equipos en adecuadas y mejores condiciones de servicio. Reducir el índice de mantenibilidad por daño en accesorios y repuestos mediante el seguimiento apropiado a cada componente del equipo. Disminuir la carencia del servicio de las diferentes dependencias por fallas, imprevistas y/o catastróficas. Distribución uniforme de las actividades de mantenimiento mediante un programa acorde con las necesidades de cada uno de los diferentes equipos instalados FRECUENCIA DE LOS TRABAJOS Teniendo en cuenta las novedades de los equipos, la calidad de su instalación y la frecuencia de su uso el mantenimiento preventivo se hará en períodos bimestrales, según las recomendaciones dadas por el fabricante pero en todos los casos consecuentes con las necesidades de los equipos DESCRIPCIÓN RUTINAS DE MANTENIMIENTO RUTINA FRECUENCIA BIMESTRAL En el desarrollo del servicio bimestral se deben ejecutar como mínimo las siguientes actividades: A) Inspecciones generales periódicas programadas - Lectura de amperajes y voltajes de todos los elementos del equipo, como son motores y motocompresores. - Estado de los controles de presión, temperatura; sometimiento a pruebas de desafío a fin de evaluar su respuesta efectiva. - Estado de los serpentines e intercambiadores; en cuanto a grado de incrustación, deterioro por corrosión o manipulación poco adecuada. - Chequeo por fugas de refrigerante a tuberías y accesorios de las líneas de refrigerante. - Análisis de ruidos y supresión de aquellos que no son propios del funcionamiento. - Inspección de filtros de aire. - Inspección de gabinetes; latonería y pintura. - Evaluación de los sistemas de ventilación, alineación, balanceo - Evaluación de los sistemas de aislamiento térmico tanto de equipos como de conductos de ventilación.

7 - Limpieza, balanceo, ajuste de difusores, rejillas de suministro y retorno. Página 7 de 13 B) Rutina de mantenimiento para unidades manejadoras - Se verifican el drenaje, la no salida de condensado puede ser causa de obstrucción o funcionamiento errático de la manejadora. - Se verifica que opere suave, libre de vibraciones y ruidos extraños. - Se retiran los filtros de aire, se lavan con agua a presión y/o detergente, neutralizando completamente el detergente. - Se evacuan todos los lados de la bandeja de condensado y se limpian las líneas de drenaje. - Se inspeccionan los rodamientos del ventilador y lubrican adecuadamente. - Se inspeccionan conexiones eléctricas, se chequean y se ajustan los relevos de protección térmica. - Limpieza General. - Se lava el serpentín evaporador con un desincrustante. C) Rutina mantenimiento para unidades condensadoras - Revisión visual estado general de las conexiones eléctricas. - Verificar nivel de aceite en compresores (herméticos con mirilla o semi-herméticos.) - Toma medidas de amperaje de los motores - Detecte ruidos extraños - Revisar los parámetros de refrigeración en cada uno de los compresores. - Lavar serpentines del condensador con agua a presión y cepillo de cerdas suaves, esta frecuencia puede variarse a un periodo más corto si las condiciones así lo requieren, pero en ningún caso se puede exceder de este tiempo. - Para el caso de equipos con sistema de enfriamiento por agua debe hacerse el respectivo lavado del intercambiador, operando las válvulas y desmontando los cabezales; aplicando el desincrustante, inhibidor de corrosión e inhibidor de formación de algas respectivo. De los resultados obtenidos de los análisis realizados en las inspecciones, el técnico puede determinar cuáles serían los ajustes, procesos correctivos o reparaciones a ejecutar, entre las cuales se pueden encontrar: Ajustes eléctricos: - Ajuste de conexiones eléctricas en la acometida de potencia. - Ajuste por revisión de controles de presión y temperatura. - Ajustes por limpieza de los motores, compresores, ventiladores, etc. - Ajustes por revisión y limpieza del circuito de control. Ajustes mecánicos - Lavado de filtros - Lavado de serpentines del evaporador y condensador - Comprobación de presiones, nivel de aceite, temperaturas. - Comprobación de tensiones en correas y alineación, si las tiene. - Estado y calidad de balineras. - Verificación, ajuste o cambio si fuera el caso de la tortillería.

8 Página 8 de 13 RUTINA FRECUENCIA SEMESTRAL, ADEMÁS DE LO ANTERIOR: A) Rutina de mantenimiento para unidades manejadoras - Limpieza de controles y tableros eléctricos - Se verifica el relevo de protección del motor. - Tomas amperajes - Se verifican el estado de tornería y anclaje en general B) Rutina mantenimiento para unidades condensadoras - Verificar conexiones eléctricas, estado de ajustes de borneras. - Efectuar limpieza general de tableros y controles eléctricos. - Chequeo de operación del circuito de control - Verificar fugas de refrigerante - Verificar estado de rodamiento de los ventiladores - Chequeo del sistema de control del equipo - Limpiar si es necesario contactos de arrancadores y demás bornes de conexiones. - Verificar y ajustar si es necesario toda la tortillería de las cubiertas y anclajes. 3.4 MANTENIMIENTO CORRECTIVO Se prestará el servicio de mantenimiento correctivo con el fin de efectuar las reparaciones necesarias y cambio de repuestos deteriorados, de acuerdo a revisión efectuada y al diagnostico técnico, sin interferir con las actividades programadas para el mantenimiento preventivo, este mantenimiento se debe realizar bajo las siguientes condiciones: a- Se deberá prestar un servicio de emergencia las 24 horas del día, de domingo a domingo y los 365 días del año. b- El número de visitas por razones de mantenimiento correctivo será ilimitado acorde a los requerimientos que el supervisor del contrato efectué. c- El contratista realizara el mantenimiento correctivo y puesta en funcionamiento de los equipos objeto del contrato dentro de las cuatro (4) horas siguientes a la recepción de la solicitud realizada por el Supervisor designado para el contrato, quien informará cuando se presente una falla telefónicamente o en su defecto vía fax a través de correo electrono. d- Si la falla no puede ser superada en la primera visita, el contratista dispondrá los desplazamientos que sean necesarios y remplazará previa autorización del supervisor del contrato las partes defectuosas hasta reponer la operatividad normal. e- Cuando se requiere realizar el cambio de partes tales como; motores, motocompresores, parte eléctrica o mecánicas, refrigerante, entre otros, el contratita, previamente presentara la cotización de los mismos para que el Supervisor del contrato designado por la Entidad apruebe el suministro e instalación de los mismos. f- Los elementos aprobados para cambio, deberán ser piezas nuevas, originales y cumplir con las especificaciones técnicas establecidas por el fabricante del equipo. g- Cuando el daño requiera el traslado del equipo o parte del mismo al taller para su reparación, este se debe realizar previa aprobación del supervisor del contrato.

9 3.5 DATOS GENERALES DE LOS EQUIPOS Página 9 de 13 En un formato suministrado por el contratista deben quedar registrados los principales datos de cada uno de los equipos, con el fin de tener siempre a mano cualquier información de los mismos, como mínimo el formato deberá permitir consignaran entre otros datos: a. Ubicación del equipo, número de inventario,marca y modelo b. Características de configuración(split, paquete tipo de enfriamiento) c. Configuración del sistema ; número de circuitos,tipo marca y modelo de compresores d. Marca, modelo y tipo de accesorios de los circuitos de refrigeración. e. Marca modelo y características de los elementos eléctricos de control. 3.6 HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Para el desarrollo de dicha labor, el personal deberá contará como mínimo con las herramientas y equipos de trabajo descritos a continuación: Equipos para soldadura. Pinzas para mediciones de corriente, voltaje. Bomba para vacío Manómetros para medición de alta y baja presión. Herramientas como: alicates, hombre solos, destornilladores, llaves fijas tipo Bristol, pinzas para pelar cables. Anemómetros para medición de caudales y velocidades de salida de aire. Equipos de comunicación tales como celular, avantel, entre otros. 3.7 CONTROL DE LAS VISITAS El mantenimiento preventivo y/o correctivo, será controlado por medio de los reportes o Informes de las visitas de mantenimiento realizadas, los cuales serán generados por el técnico encargado, debiendo contener como mínimo el nombre del técnico, la fecha y horas de entrada y salida en que se realiza el servicio, la relación de los trabajos realizados, los elementos y/o repuestos remplazados y las debidas recomendaciones, el documento deberá ser suscrito por el técnico de la firma contratista y el Supervisor del contrato y/o en su defecto por un funcionario de la entidad delegado por el supervisor del contrato para tal fin. 3.8 GARANTÍA TÉCNICA DEL SERVICIO Todos los trabajos de mantenimiento preventivo incluidos los elementos consumibles deberán tener una garantía mínima de un (1) mes y los mantenimientos correctivos incluidos los repuestos suministrados e instalados de seis (6) meses, para lo cual el proponente favorecido expedirá certificación de compromiso de dicha garantía.

10 4. CONSULTA DE PRECIOS O CONDICIONES DE MERCADO Página 10 de 13 SEGUIMIENTO DEL MERCADO: Para el presente estudio se consultó con las empresas QUINDIAIRES S.A.S, AIREFRITERMICA, INGENIEROS DEL AIRE y AMBI CONFORT LTDA. PRECIO PROMEDIO DEL ESTUDIO: El precio relacionado en el siguiente cuadro corresponde al costo total del estudio en el mercado para un periodo de servicio de SEIS (6) meses, incluye el I.V.A. ITEM DESCRIPCIÓN UBICACIÓN CANT AIRES RUTINA C A N T D E R UT IN A S C OT IZ A C IÓN 1 C OT IZ A C IÓN 2 C OT IZ A C IÓN 3 P R EC IO P R OM ED IO V. UN IT A R IO V. UN IT A R IO V. UN IT A R IO V. UN IT A R IO V. T OT A L X IT EM EDIFICIO DE LA REGIONAL EJE CAFETERO EN PEREIRA Mini Split de BTU, Coordinación de verificaciones 2do placa , marca York piso, REC 1 Bimestral Mini Split de BTU, placa Oficina Administrativa 3er piso, REC , marca York 1 Bimestral BTU, placa , Coordinación de extranjería, 1er piso, marca Temp Start REC 1 Bimestral Mini Split de BTU, placa Oficina UNP, 2do piso, REC 1 Bimestral , marca Samsung Mini Split de BTU, placa Oficina de grafología, 1er piso, REC 1 Bimestral , marca Samsung Mini Split de BTU, placa Area de servidor y rack, 2do piso, , marca York REC 1 Mensual Mini Split de BTU, placa Area de servidor y rack, 2do piso, , marca York REC 1 Mensual BTU, placa , Coordinación de extranjería, 1er piso, marca Temp Start REC 1 Mensual BTU, placa , Oficina (PJ), 1er piso, REC marca Temp Start 1 Mensual Mini Split de BTU, placa Oficinas de Migración Aeropuerto el , marca LG Edén de Armenia TOTAL COSTO DIRECTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO AEROPUERTO EL EDEN DE ARMENIA 1 Mensual VALOR PARA MANTIMIENTO CORRECTIVO Y REPUESTOS IVA (16,00%) TOTAL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO: El presente análisis se realizó con base en las cotizaciones solicitadas a empresas especializadas en el ramo que cuentan con reconocimiento en este mercado por su calidad y cumplimiento. Las cotizaciones presentadas por las firmas QUINDIAIRES S.A.S, AIREFRITERMICA y AMBI CONFORT LTDA, contemplan el mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de aire acondicionado, es decir, incluye el mantenimiento preventivo programado y las llamadas de emergencia que por interrupción del servicio sean solicitadas y requieran o no el cambio de piezas, cumpliendo con los servicios requeridos por la entidad. Después de realizar el análisis económico de cada una de las cotizaciones allegadas que cumplieron con las especificaciones técnicas exigidas por la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, se concluye que, el costo total para el mantenimiento preventivo ya contratar es de DOS MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($ )para un periodo de SEIS (6) meses de servicio, a este valor se le suma un presupuesto adicional para el suministro de los repuestos que se puedan requerir para atender los mantenimientos

11 Página 11 de 13 correctivos que así lo requieran por valor de hasta $ antes de IVA, siendo el valor estimado para esta contratación de TRES MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA MIL CUATROCIENTOS PESOS ($ ) MONEDA CORRIENTE, incluido IVA. De acuerdo con el estudio de mercado el presupuesto asignado es suficiente para atender la necesidad de la entidad en su totalidad. 5. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Las obligaciones económicas que surjan de la adjudicación del presente proceso, se respaldan con recursos del presupuesto de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, hasta por la suma de TRES MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA MIL CUATROCIENTOS PESOS ($ ) MONEDA CORRIENTE, incluido IVA., soportado en el certificado de disponibilidad presupuestal de Abril 19 de 2012, expedido por la Responsable del Área de Financiera. FIRMAS DEL DOCUMENTO: ÁREA RESPONSABLE: COORDINACIÓN GRUPO DE APOYO REGIONAL EJE CAFETERO (Área que elabora los estudios técnicos y económicos - Anexos) FUNCIONARIO RESPONSABLE: ELISABET USECHE MARIN CARGO: (ORIGINAL FIRMADO) FIRMA: ÁREA RESPONSABLE: DIRECCION REGIONAL EJE CAFETERO FUNCIONARIO RESPONSABLE: HERNANDO JUAN FERRUCHO VERGARA CARGO: DIRECTOR REGIONAL (ORIGINAL FIRMADO) FIRMA: Fecha: Junio de 2012 APROBACION: Acta de comité de Contratación No.

12 Página 12 de 13 ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Bogotá D.C., de de 2012 Señores UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA Bogotá D.C. ASUNTO: Estimados señores: De acuerdo con las condiciones que se estipulan en el proceso de contratación de Mínima Cuantía de la referencia, presento la siguiente oferta para Contratar la prestación del servicio de mantenimiento general preventivo y correctivo con suministro de repuestos para los equipos de aire acondicionado en los inmuebles a cargo de Migración Colombia Regional Eje Cafetero. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco las condiciones del proceso de Mínima Cuantía, que he estudiado cuidadosamente los documentos del mismo, acogiéndome y aceptando las condiciones plasmadas en las fichas técnicas, no existiendo de mi parte observación alguna. 2. Declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información presentada en mi propuesta, es veraz y susceptible de comprobación. 3. Con la firma de la presente carta, manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, y demás normas que la adicionen o complementen. 4. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrar en caso de adjudicación, solo me comprometen como persona natural o a la sociedad que represento. Atentamente, C.C. No. de Representante legal Dirección: Telefax: E. Mail: Número de cuenta Régimen Tributario al que pertenece

13 Página 13 de 13 ANEXO 2