Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo del Edificio y Equipos de Aire Acondicionado

Transcripción

1 Coordinación Administrativa Fecha de emisión: 07/03/2014 Versión N. 0 Página: 1 de 4 Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo del Edificio y Equipos de Aire Acondicionado Elaboró Revisó ARQ. Agustín Torres Patlán C.P. Roberto Guerrero Coordinador de Obra Aprobó Coordinador Administrativo M.C. Luis Gaitán Cabrera Contralor General

2 Página 2 de 5 1. OBJETIVO Mantener y conservar el edificio e instalaciones en buen estado; para evitar los posibles deterioros que puedan ocurrir en las oficinas de la. 2. ALCANCE Inicia cuando se elabora la programación de preventivo del edificio y termina cuando se entregan las evidencias del realizado. Aplica a todas las áreas de la Contraloría General del Estado. 3. POLÍTICAS 3.1 El Área de obra pública es la responsable del preventivo del edificio y equipos de aire acondicionado de la 3.2 Él Área de Supervisión de Obra es la encargada de difundir el programa de preventivo del edificio y equipos de aire acondicionado en la. 3.3 El Coordinador Administrativo es el encargado de verificar que se cumpla con el programa de preventivo del edificio y equipos de aire acondicionado de la Contraloría General del Estado. 3.4 Es obligación del área de Supervisión de Obra informar al Coordinador Administrativo las anomalías que pueda tener el edificio y los equipos de aire acondicionado de la. 4. MARCO NORMATIVO 4.1 Norma ISO 9001:2008/NMX-CC-9001-IMNC TÉRMINOS/ DEFINICIONES Mantenimiento Preventivo: Se realiza antes que ocurra un deterioro, esto con la finalidad de mantener el edificio en buenas condiciones laborales. Mantenimiento: es un conjunto de actividades que se requiere realizar periódicamente para mantener el edificio en óptimo estado de funcionamiento.

3 Página 3 de 5 6. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO 7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Secuencia de fases / Descripción de Actividades Referencias Inicio 1. Elabora programa 1.1 Elabora programa de preventivo del edificio y programa de de equipos de aire acondicionado. 1.2 Entrega programa de preventivo del edificio y de los equipos de aire acondicionado preventivo de edificio preventivo de equipo de aire acondicionado

4 Coordinador Administrativo Coordinador Administrativo Encargado del Área de Informática Despacho del C. Gobernador del Estado de Colima 2. Recibe programa 2.1 Recibe programa de preventivo del edificio y de equipos de aire acondicionado 3. Solicita recursos 3.1 Solicita recursos para llevar a cabo la programación del preventivo del edificio y de equipos de aire acondicionado. 4. Entrega recursos 4.1 Entrega recursos para llevar a cabo la programación del preventivo del edificio y de equipos de aire acondicionado. 5. Realiza s 5.1 Inicia con los s programados. NOTA: Antes de iniciar con los arreglos debe tomar fotografías de las áreas y equipos a los cuales se les va a dar el. 5.2 Termina con el. NOTA: Después de terminar con los arreglos debe tomar fotografías de las áreas y equipos a los cuales se les dio el. 5.3 Entrega evidencias de los s 6. Recibe evidencias 6.1 Recibe evidencias del del edificio. 6.2 Archiva evidencias del del edificio. Fin Página 4 de 5 preventivo de edificio preventivo de equipos de aire acondicionado 8. INDICADORES Indicador Fórmula Frecuencia Responsable Porcentaje de cumplimiento en los s preventivos programados del edificio y de los equipos de aire acondicionado. I= Total de s preventivos realizados al mes Total de s programados al mes *100 Mensual

5 9. REGISTROS DE CALIDAD Despacho del C. Gobernador del Estado de Colima Página 5 de 5 Clave Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo preventivo del edificio 1 año preventivo a equipos de aire acondicionado. 1 año pública 10. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 0 07/03/14 Inicia su uso