VICERRECTORIA SEDE BOGOTA TÉRMINOS DE REFERENCIA FP-BOG

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1 VICERRECTORIA SEDE BOGOTA TÉRMINOS DE REFERENCIA FP-BOG REALIZAR LA OBRA PARA LA ADECUACIÓN DE LA CLINICA DE PEQUEÑOS ANIMALES EDIFICIO 507 DE LA FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ BOGOTÁ D.C., AGOSTO 09 DE 2007

2 TABLA DE CONTENIDO CAPITULO I: INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES 1.1. OBJETO 1.2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE 1.3. MODALIDAD DE LA CONTRATACION 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL 1.5. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD 1.6. CALIDADES DEL OFERENTE CAPITULO II: CRONOLOGIA DEL PROCESO 2.1 CRONOGRAMA 2.2 VISITA TECNICA - PRESENTACIÓN INFORMATIVA DEL PROYECTO 2.3 OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA Y PUBLICACION DE ADENDAS 2.4 APERTURA DE LA INVITACION Y PUBLICACION TERMINOS DE REFERENCIA 2.5 VENTA TERMINOS DE REFERENCIA 2.6 RECEPCION DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACION 2.7 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS 2.8 RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACION DE LAS OFERTAS 2.9 PUBLICACION RESULTADOS DE LA EVALUACION PRELIMINAR 2.10 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR Y CONSULTA DE OFERTAS 2.11 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION DEFINITIVO 2.12 VALIDEZ DE LAS OFERTAS 2.13 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA 2.14 NEGATIVA O ABSTENCION INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO 2

3 2.15 VERIFICACION DE LA INFORMACION 2.16 DEVOLUCION DE LAS OFERTAS CAPITULO III: CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACION DE LA OFERTA CAPITULO IV: DOCUMENTOS DE LA OFERTA 4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA DOCUMENTO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE Y / O REPRESENTANTE LEGAL Y MATRICULA PROFESIONAL DE ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL CERTIFICACION DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL HOJA DE VIDA PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA AUTORIZACION PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACION DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL CERTIFICACION DE INSCRIPCION EN EL RUP ORIGINAL DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA PAZ Y SALVO PAGO DE APORTES Y PARAFISCALES ORIGINAL RECIBO DE PAGO DE LA CONSIGNACION PARA COMPRA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA 4.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA ESTADOS FINANCIEROS ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS O DICTAMINADOS FOTOCOPIA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR O REVISOR FISCAL FOTOCOPIA CERTIFICADO DE VIGENCIA DE INSCRIPCION DE LA MATRICULA PROFESIONAL DEL CONTADOR PÚBLICO Y REVISOR FISCAL 4.3 DOCUMENTOS DE VERIFICACION TECNICA EXPERIENCIA TECNICA 3

4 4.3.2 CONTRATOS DE CONSTRUCCIONES VIGENTES CRITERIOS DE VERIFICACION DE LA EXPERIENCIA PERSONAL TECNICO Y PROFESIONAL MINIMO CAPITULO V: OFERTA ECONÓMICA 5.1. GENERALIDADES 5.2. COSTOS INDIRECTOS 5.3. ANÁLISIS DETALLADO DE LA OFERTA ECONÓMICA CAPITULO VI: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA CAPITULO VII: INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO 7.1. LOCALIZACIÓN 7.2. OBJETIVO 7.3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 7.4. ESTUDIOS PREVIOS INSTALACION DE PUNTOS DE DATOS Y PUNTOS DE VOZ DISEÑO ARQUITECTONICO DISEÑO ELECTRICO DISEÑO HIDRAULICO Y SANITARIO ESPECIFICACIONES TECNICAS 7.5. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS Y VIGENCIA DEL CONTRATO 7.6. DOCUMENTOS DEL PROYECTO 7.7. LISTA DE ACTIVIDADES DE LA OBRA CAPITULO VIII: CRITERIOS DE EVALUACION DE LAS OFERTAS 8.1 VERIFICACION DE REQUERIMIENTOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE EVALUACION DE LAS OFERTAS CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION 8.2 CALIFICACION DE LAS OFERTAS Y ASIGNACION DE PUNTAJE 4

5 8.2.1 EVALUACION ECONOMICA VALOR TOTAL DE COSTOS DIRECTOS DE LA OFERTA ECONOMICA COSTOS INDIRECTOS, PORCENTAJE DE AIU 8.3 EVALUACION FINANCIERA CAPITAL DE TRABAJO SOLVENCIA NIVEL DE ENDEUDAMIENTO RELACION PATRIMONIAL CRITERIOS DE DESEMPATE CAPITULO IX: GENERALIDADES DEL CONTRATO 9.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO 9.2 VIGENCIA DEL CONTRATO 9.3 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO 9.4 FORMA DE PAGO 9.5 TERMINO PARA FIRMAR Y LEGALIZAR EL CONTRATO 9.6 NUMERO DE CUENTA BANCARIA 9.7 GARANTIA UNICA 9.8 DOMICILIO CONTRACTUAL 9.9 ASIGNACION DEL CONTRATO 9.10 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 9.11 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION 9.12 DEVOLUCION DE LAS GARANTIAS 9.13 OTRAS CONDICIONES DEL CONTRATO CONFIDENCIALIDAD INRTERVENTORIA DEL CONTRATO 5

6 CESION DEL CONTRATO CAPITULO X: CONTRATACION DIRECTA ANEXOS ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA ANEXO No 2 MODELO DE CONSTITUCION DE CONSORCIO ANEXO No 3 MODELO DE CONSTITUCION DE UNION TEMPORAL ANEXO No 4 CERTIFICADO DE APORTES PARAFISCALES ANEXO No 5 HOJA DE VIDA PESONA NATURAL ANEXO No 6 HOJA DE VIDA PERSONA JURIDICA ANEXO No 7 OFERTA ECONOMICA ANEXO No 8 EXPERIENCIA TECNICA (CONTRATOS TERMINADOS) ANEXO No 8 A CONTRATOS VIGENTES ANEXO No 9 DOCUMENTOS TECNICOS DEL PROYECTO 6

7 1.1 OBJETO CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES El objeto de la presente Invitación Pública es seleccionar y contratar la oferta más favorable para realizar la obra para la ADECUACIÓN DE LA CLINICA DE PEQUEÑOS ANIMALES EDIFICIO 507 DE LA FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ, de conformidad con los requisitos y especificaciones señaladas en los presentes Términos de Referencia. 1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El contrato que se suscriba se regirá por las normas establecidas en el Acuerdo 73 de 1995 del Consejo Superior Universitario, Régimen de Contratación de la Universidad Nacional de Colombia, Manual de Contratación vigente, Acuerdo 16 de 2004 del Consejo Superior Universitario, Resolución No. 040 de 2001, Circular 020 del 25 de mayo de 2006, expedida por la Gerencia Nacional Administrativa y Financiera, y demás normas que los modifiquen y/o complementen, además de las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia (Se puede consultar la página La presente Invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de oferta que será analizada interiormente por la UNIVERSIDAD, en desarrollo de su régimen propio de contratación, y que, por lo tanto, no la obliga a contratar. 1.3 MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Para la presente Invitación, la Universidad Nacional de Colombia contratará los trabajos mediante la suscripción de un contrato de obra por precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste. 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL La Universidad Nacional de Colombia, cuenta con un presupuesto oficial de CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO MILLONES DOSCIENTOS SIETE MIL CIENTO SETENTA Y UN PESOS M/CTE ($ ), para la contratación, suma que se encuentra amparada con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 1568 del 23 de julio de 2007, expedido por el Jefe de Presupuesto de la Sede Bogotá. El presupuesto oficial incluye los costos directos e indirectos de la obra, los impuestos, tasas y demás contribuciones que se llegaren a generar. Por lo anterior, el oferente deberá proyectar todos los valores en que pudiera incurrir durante la ejecución del contrato. 1.5 INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD La UNIVERSIDAD, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE allegue a esta contratación es veraz, y 7

8 corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE. 1.6 CALIDADES DEL OFERENTE En la presente Invitación Pública podrán participar todas las personas jurídicas, naturales nacionales o extranjeras, bien sea en forma individual o conjunta mediante la figura de Consorcios o Uniones Temporales. Los OFERENTES indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal, y en el último caso, señalarán los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. Los miembros del Consorcio y de la Unión Temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de Las personas jurídicas deberán haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes de la fecha de presentación de las ofertas y acreditar que su duración supere cinco (5) años más contados a partir de la fecha de entrega de las ofertas. 8

9 CAPITULO II CRONOLOGIA DEL PROCESO 2.1 CRONOGRAMA A continuación se presenta el cronograma del proceso contractual Actividad Apertura de la invitación pública y publicación de los términos de referencia Venta de los términos de referencia Presentación informativa del proyecto - Visita técnica (Asistencia no obligatoria) Observaciones a los Términos de Referencia Respuesta observaciones publicación adendas a y de Recepción de ofertas, cierre de la invitación pública y apertura de ofertas Solicitud de aclaraciones a las ofertas por parte de la Universidad Recepción de las aclaraciones de las ofertas Desde 09 de agosto de de agosto de de agosto de de agosto de de agosto de de agosto de de agosto de de agosto de 2007 Fechas Hasta 21 de agosto de de agosto de de agosto de de agosto de 2007 Hora 10:00 H hasta 17:00 H hasta 11:00 H Hasta 12:00 H Lugar Sección de Contratación Sede Bogotá, Transversal 38 A Nº Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376. Transversal 38 A Nº Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376, entrada principal. Sección de Contratación Sede Bogotá, Transversal 38 A Nº Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376. Vía fax ext / Página electrónica de la Universidad Nacional Sección de Contratación Sede Bogotá, Transversal 38 A Nº Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376. Sección de Contratación Transversal 38 A Nº Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376, Vía fax ext / Sección de Contratación Sede Bogotá, Transversal 38 A Nº Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376. Vía fax ext / 9

10 Publicación del informe de evaluación preliminar Observaciones al informe de evaluación preliminar y consulta de ofertas Respuestas a las observaciones y publicación del informe de evaluación definitivo 31 de agosto de de septiembre de de septiembre de de septiembre de 2007 Hasta 12:00 H Página electrónica de la Universidad Nacional Sección de Contratación Sede Bogotá, Transversal 38 A Nº Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376. Vía fax ext / Página electrónica de la Universidad Nacional El cronograma podrá ser modificado por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. Cualquier variación será comunicada a través de la página Web Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la oferta (numeral 2.6.), se tomarán según indique el reloj de la página Web: 2.2 VISITA TECNICA - PRESENTACIÓN INFORMATIVA DEL PROYECTO La UNIVERSIDAD llevará a cabo una presentación del proyecto y visita técnica al lugar de la obra en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA de la presente Invitación (numeral 2.1). Esta visita no es obligatoria, sin embargo, se entiende que el oferente que no asista, asume el riesgo que se derive de presentar una propuesta que no se ajuste a las exigencias de los Términos de Referencia. 2.3 OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA Y PUBLICACION DE ADENDAS Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso, y las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, o vía fax, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación, las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación: Dirección: Transversal 38A No Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376 PBX: Ext Fax: Ext , Correo Electrónico: 10

11 La respuesta a las observaciones y/o las adendas se realizarán conforme al CRONOGRAMA. Todas las adendas, avisos y comunicaciones que envíe la UNIVERSIDAD, con relación a los Términos de Referencia, pasarán a formar parte de los mismos, y serán publicados en la página Web bajo el título: FP-BOG ADECUACIÓN DE LA CLINICA DE PEQUEÑOS ANIMALES EDIFICIO 507 DE LA FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas. Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarán parte integral de los presentes Términos de Referencia. Las copias de las diferentes adendas serán publicadas en la página Web de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de los presentes Términos de Referencia, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negado y en consecuencia, las condiciones de los términos habrán de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por la vía gubernativa. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto de los términos de esta Invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, la UNIVERSIDAD, no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones. La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia que estudió completamente las especificaciones y demás documentos de los presentes Términos, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que estos Términos de Referencia son completos, compatibles y adecuados; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto. 2.4 APERTURA INVITACIÓN Y PUBLICACIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA Los Términos de Referencia serán publicados en la página Web de la UNIVERSIDAD se podrá consultar la versión impresa de los planos y estudios técnicos del proyecto en la Dirección: Transversal 38A No Edificio Uriel Gutiérrez Oficina de Planeación Institucional y del Territorio (Of. No 322). La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta que los OFERENTES realicen de los Términos de Referencia o de la documentación complementaria. 11

12 2.5 VENTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los Términos de Referencia tienen un costo de CUATROCIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS PESOS M/CTE ($ ), valor que debe ser depositado en la cuenta renta - ahorros del Banco Popular No código recaudo , a nombre del Fondo Especial de Gestión de la Universidad Nacional. La copia original de la consignación debe ser adjuntada a la oferta. Efectuado el pago, los interesados en participar en el proceso deberán dirigirse con el original del comprobante de consignación al Edificio Uriel Gutiérrez Oficina No Sección de Contratación de Sede, a retirar los Términos de Referencia. 2.6 RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN Las ofertas deberán ser presentadas por escrito. El plazo máximo en el que se recibirán ofertas será el indicado en el cronograma. Se tendrá como hora de presentación de la oferta la que indique la página Web: la cual estará a la vista de los posibles oferentes en un computador asignado por la Universidad. Después de la hora de cierre, no se recibirán más ofertas. De lo anterior se levantará un acta que contendrá la relación de las ofertas presentadas, el número de folios, el valor total de la oferta y el porcentaje (%) del AIU. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA que allí intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla. Cuando la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA lo estime conveniente, se podrá prorrogar los plazos precontractuales establecidos, antes de su vencimiento. 2.7 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA a través de la Sección de Contratación Sede Bogotá, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta, ni LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA hacer variación alguna a los términos de la misma o violar los principios fundamentales que rigen la presente Invitación Pública. 2.8 RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES DE LAS OFERTAS Las respuestas a las aclaraciones solicitadas por la Universidad a los oferentes, se recibirán hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Estas se recibirán por escrito vía fax, correo electrónico, o directamente por medio físico, en la Sección de Contratación Sede, Edificio Uriel Gutiérrez, Transversal 38 A No , Oficina

13 2.9 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN PRELIMINAR Los resultados de la evaluación preliminar de las ofertas serán publicados en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA (Numeral 2.1.) OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE OFERTAS Los OFERENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA (Numeral 2.1.). Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso, las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, o vía fax, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación, las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación: Dirección: Transversal 38A No Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376 PBX: Ext Fax: Ext Correo Electrónico: En este mismo período, los OFERENTES podrán tener acceso a las ofertas para verificar contra el informe de evaluación preliminar y presentar observaciones RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO Los resultados de la evaluación serán publicados en la página Web de la UNIVERSIDAD en la fecha indicada en el CRONOGRAMA VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán tener una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA El contenido de las ofertas será de carácter reservado en la medida que la ley lo determina. El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su oferta mediante escrito dirigido a la Sección de Contratación Sede, Universidad Nacional de Colombia, Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En tal caso, en la diligencia de cierre de la invitación y apertura de ofertas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la oferta retirada. 13

14 2.14 NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Si el oferente seleccionado mediante la presente Invitación, no suscribe el contrato dentro del término previsto, quedará a favor de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable y conveniente para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN LA UNIVERSIDAD dentro de la etapa de evaluación de las ofertas, podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus ofertas DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la Universidad Nacional de Colombia procederá a archivar los originales y las copias de todas y cada una de las ofertas. Solo en caso de que la convocatoria sea declarada desierta, se devolverá a los oferentes el original de sus ofertas. 14

15 CAPITULO III CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACION DE LA OFERTA 3.1. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso Cuando la oferta se presente de manera directa a la Universidad Nacional por un representante del oferente, deberá entregarse en un (1) original y dos (2) copias, debidamente foliadas de forma ascendente, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobres sellados, debidamente rotulados en su parte exterior. Rótulo que contendrá como mínimo la siguiente información del oferente: Nombre o Razón Social Dirección Teléfono Número de fax Correo Electrónico Identificación del proceso contractual Número de folios de que consta Indicación del contenido del sobre según sea: original o copia. En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original. Deben contener documentos legales exigidos como mínimos, la oferta técnica y la oferta económica, con todos sus anexos. Además de lo anterior, la oferta económica, y los anexos Nos 7, 8 y 8 A (OFERTA ECONOMICA, EXPERIENCIA TECNICA CONTRATOS TERMINADOS Y EXPERIENCIA TECNICA CONTRATOS VIGENTES) deberán ser diligenciados y entregarse en medio digital, en formato XLS. En caso de discrepancia entre el medio digital y el documento impreso, primará este último sobre el medio digital. Serán a cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta. En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato. El oferente debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de estos Términos de Referencia. Para tal fin, puede utilizar fotocopias o elaborar formatos idénticos No se aceptarán ofertas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente No se aceptarán ofertas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre del presente proceso de contratación. Tampoco se aceptarán ofertas enviadas por correo. 15

16 3.5. Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su existencia y representación legal En el presente proceso, NO SE ACEPTA la presentación de propuestas parciales. 16

17 CAPITULO IV DOCUMENTOS DE LA OFERTA El oferente deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en estos Términos de Referencia. La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio y deberá sujetarse a los términos y condiciones del presente documento así: 4.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación debidamente firmada por el oferente si es persona natural o por el representante legal si es persona jurídica. Con la suscripción de la carta de presentación, el OFERENTE deberá manifestar no estar incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulan esta materia, y que tampoco se encuentra en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar, la cual deberá ser diligenciada según el Anexo No. 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. La omisión de este documento o la falta de firma del mismo, no serán subsanables y generarán el rechazo de la oferta, sin embargo, este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL Y MATRICULA PROFESIONAL DE ARQUITECTO O INGENIERO CIVIL Las personas naturales que presenten oferta en la presente Invitación Pública, deben adjuntar copia legible de su documento de identificación junto con su Tarjeta Profesional como Arquitecto o Ingeniero civil. Si no acreditare título académico en estas profesiones, la oferta deberá ser avalada por un Arquitecto o Ingeniero, adjuntando copia legible de su respectivo documento de identidad y de la Tarjeta Profesional. El Representante Legal de las personas jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales, que presenten ofertas deben anexar copia de los documentos antes mencionados. Si el Representante Legal del oferente, no acreditare título académico en estas profesiones, la oferta deberá ser avalada por un Arquitecto o Ingeniero, adjuntando copia legible de su respectivo documento de identidad y de la Tarjeta Profesional. En cumplimiento de lo ordenado en la Circular No. 20 del 25 de mayo de 2006 por la Gerencia Nacional Administrativa y Financiera de la UNIVERSIDAD, en ambos casos, cuando la oferta sea avalada por un profesional de la Arquitectura y/o de la Ingeniería, además de la Tarjeta Profesional se debe aportar el Certificado de Vigencia Profesional respectivo, al momento de suscribir el contrato. 17

18 La omisión en la presentación de éstos documentos, de su aval o de las firmas, no será subsanable y generará el rechazo de la oferta CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando el OFERENTE, o uno o varios de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, tengan la calidad de persona jurídica, cada uno deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. En el certificado se verificará la siguiente información: Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes de la fecha de cierre de la presente Invitación. La duración de la sociedad no será inferior a cinco (5) años más contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. La omisión de éste documento, o el incumplimiento de los requisitos para su presentación, excepto la fecha de expedición, no será subsanable y generará el rechazo de la oferta HOJA DE VIDA PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA El oferente (persona natural) deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA que se ANEXO No 5. El oferente (persona jurídica) deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA que se ANEXO No 6. Tratándose de oferentes que participen en calidad de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá diligenciar y firmar en los términos arriba indicados, los Anexos Nos 5 o 6, bien se trate de personas naturales o jurídicas. Este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentación del mismo, genera causal de rechazo de la oferta AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA) Si el Representante Legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano respectivo DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL 18

19 Si el oferente presenta su oferta a título de Consorcio o Unión Temporal, deberá diligenciar los ANEXOS Nos 2 ó 3, debidamente firmados por los miembros que lo conforman. Este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentación del mismo, genera causal de rechazo de la oferta CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El oferente deberá comprobar que está inscrito en el Registro Único de Proponentes, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. En el certificado se verificará la siguiente información: Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). Clasificación: Actividad 01: Constructores. Especialidad 04: Edificaciones y obras de urbanismo. Grupos: 01 Edificaciones sencillas hasta 500 m2 y de alturas menores de 15 metros. 02. Edificaciones mayores de 500 m2 y de alturas mayores de 15 metros. 03. Remodelaciones, conservación y mantenimiento. 10 Instalaciones interiores para edificaciones. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes. En caso de Consorcio o Unión Temporal, el requisito se entenderá cumplido cuando entre todos los miembros se cumplan los requisitos establecidos para la clasificación en las Especialidades y Grupos establecidos. K de contratación como constructor igual o superior a SMLMV Uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá tener como mínimo un K de contratación como constructor de SMLMV, y un porcentaje de participación en el Consorcio o Unión temporal mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50,1%). La omisión de este documento, o el incumplimiento de los requisitos para su presentación, excepto la fecha de expedición, no serán subsanables y generarán el rechazo de la oferta ORIGINAL DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA La oferta deberá acompañarse de una póliza o garantía bancaria ante entidades estatales, otorgada por una compañía de seguros o institución financiera legalmente establecida en el país, en la cual se verificará lo siguiente: Asegurado/Beneficiario: Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá, NIT Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor de la oferta 19

20 Vigencia: 90 días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación. Tomador/Afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Cuando la oferta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando sus integrantes). En caso de que figure a nombre de uno de sus integrantes como tomador/afianzado, deberá indicarse en el contenido de la garantía el nombre de todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. Firma del Representante Legal: La póliza deberá firmarse por OFERENTE y/o su Representante Legal según sea el caso. Objeto: Invitación Pública No. FP-BOG REALIZAR LA OBRA PARA LA ADECUACIÓN DE LA CLINICA DE PEQUEÑOS ANIMALES EDIFICIO 507 DE LA FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ. Recibo de pago: Donde se constate que el valor de la garantía fue efectivamente cancelado. La omisión de este documento no genera rechazo de la oferta. La UNIVERSIDAD podrá solicitar la prórroga de dicha garantía. Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la garantía de seriedad, serán a cargo del OFERENTE. La UNIVERSIDAD podrá hacer efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos: Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en los Términos de Referencia o en su OFERTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento. Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la oferta, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la Invitación. Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del OFERENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte de este último de todas las condiciones de estos Términos de Referencia. La omisión de la presentación de la garantía NO será subsanable y genera el RECHAZO de la oferta. Cuando se omita la constancia del pago de la prima, podrá SUBSANARSE esa deficiencia PAZ Y SALVO PAGO DE APORTES Y PARAFISCALES Presentación del certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a 20

21 salud, pensiones, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el paz y salvo sobre el pago de los aportes parafiscales. Esta certificación deberá ser diligenciada según el Anexo No 4 Certificación de Aportes, la omisión de este documento no será subsanable y genera el rechazo de la oferta ORIGINAL DEL RECIBO DE PAGO O DE LA CONSIGNACIÓN PARA LA COMPRA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 4.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA ESTADOS FINANCIEROS Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los oferentes que se presenten en forma individual, y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Ó DICTAMINADOS: Balance General clasificado y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2006 con sus respectivas Notas a los Estados Financieros. La omisión de cualquiera de estos documentos no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Tanto los estados financieros como sus notas, deben ser firmados por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en que este último sea necesario, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de Este requisito será subsanable únicamente para las Notas a los Estados Financieros y dentro del término designado en el cronograma para emitir respuesta a las solicitudes de aclaración FOTOCOPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR PÚBLICO Y DEL REVISOR FISCAL, en caso de ser necesario de acuerdo con lo indicado en el Artículo 13 parágrafo 2 de la ley 43 de 1.990, expedida por la Junta Central de Contadores. En caso de no presentar este documento con la propuesta, la Universidad solicitará su presentación dentro del plazo establecido en el cronograma para aclaraciones, si el oferente no allega el documento oportunamente la propuesta será rechazada FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN DE LA MATRÍCULA DEL CONTADOR PÚBLICO Y DEL REVISOR FISCAL, en caso de estar obligado a tenerlo de acuerdo con el artículo 13 parágrafo 2 de la ley 43 de 1.990, expedido por la Junta Central de Contadores. En el evento en que los certificados no sean allegados por el oferente o no se encuentren vigentes al momento de su verificación, la Universidad podrá solicitarlos dentro del plazo establecido en el cronograma para aclaraciones, si el oferente no responde a la solicitud oportunamente, la oferta será rechazada. 21

22 NOTA: Los Estados Financieros deben ser elaborados, clasificados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. En el evento en que la propuesta no cumpla con lo establecido en el mencionado decreto, la Universidad podrá solicitar la correspondiente aclaración y de no ser clara y completa, realizará las modificaciones pertinentes para efecto del cálculo de los indicadores financieros. En el caso que se presenten Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos mencionados. Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los oferentes que se presenten en forma individual. 4.3 DOCUMENTOS DE VERIFICACION TECNICA EXPERIENCIA TÉCNICA Deberá diligenciarse el Anexo No 8 EXPERIENCIA TÉCNICA CONTRATOS TERMINADOS, en el cual se consignará la información sobre la experiencia del OFERENTE en relación con el objeto de la presente Invitación. El OFERENTE deberá aportar en su oferta mínimo tres (3) y máximo ocho (8) certificaciones de contratos realizados por el OFERENTE como contratista de obras civiles ejecutadas, cuyo objeto sea la construcción de obras de las especialidades y grupos exigidos en el numeral de los presentes Términos de Referencia, teniendo en cuenta los criterios de evaluación del Capítulo VIII y suministrando toda la información solicitada, debidamente soportada mediante certificaciones que deben anexarse al Anexo. En el caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá llenar un Anexo por separado y suministrar toda la información solicitada debidamente soportada mediante certificaciones que deben anexar al mismo. En el evento, que uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, no presente certificaciones de contratos terminados, deberá manifestarlo expresamente en el ANEXO No 8. Los errores, omisiones e inconsistencias en la información de los contratos relacionados no serán subsanables y, cuando así suceda, el contrato respectivo no será tenido en cuenta para la calificación de este factor. La omisión del ANEXO No 8 EXPERIENCIA TECNICA - CONTRATOS TERMINADOS, su diligenciamiento o de las CERTIFICACIONES soportes al anexo no será subsanable y generará rechazo de la oferta. Los documentos que soporten la información relacionada con estos contratos deberán acreditar: Nombre del contratante Nombre, firma y cargo de la persona que expide la certificación. 22

23 Nombre del contratista El objeto del contrato El porcentaje de participación si fue ejecutado en calidad de Consorcio o Unión Temporal Las fechas contractuales de iniciación y terminación. Las fechas contractuales de suspensión y reanudación si el contrato se suspendió El valor total facturado (incluido el IVA) o el que corresponda según el porcentaje de participación si el contrato se ejecutó bajo la calidad de Consorcio o Unión Temporal La modalidad de contratación NOTA: Se debe suministrar la dirección completa y número de teléfono de la persona con la cual se pueda tener comunicación, en caso que sea necesario aclarar un concepto emitido. Esta certificación debe ser firmada por el representante legal del contratante y/o por el Supervisor o persona encargada de manejar el contrato CONTRATOS DE OBRA VIGENTES Cuando el oferente, al momento de presentar la oferta tenga contratos de obra vigentes o adjudicados, debe diligenciar el ANEXO No 8 A EXPERIENCIA TÉCNICA - CONTRATOS VIGENTES, en el cual suministrará la información de contratos de obra que tenga en ejecución, adjudicados sin iniciar a la fecha de cierre de esta Invitación Pública o suspendidos, ya sea con entidades públicas o privadas. En el evento de no poseer contratos vigentes o adjudicados a la fecha de cierre de la presente Invitación Pública, el OFERENTE deberá manifestarlo expresamente en el ANEXO No 8 A. En el caso de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes deberá llenar un Anexo por separado. La omisión del ANEXO 8 A, su diligenciamiento o de las CERTIFICACIONES soportes al anexo, o el incumplimiento de los requisitos para su presentación no serán subsanables y generarán el rechazo de la oferta. Para contratos suspendidos y aquellos que tienen prevista una fecha de terminación posterior a la del cierre de la presente convocatoria, los documentos que soporten la información relacionada deberán acreditar: Nombre del contratante Nombre y firma y cargo de la persona que expide la certificación. El objeto del contrato El porcentaje de participación si se está ejecutando en calidad de Consorcio o Unión Temporal El plazo total de ejecución (incluidas las prórrogas) 23

24 Las fechas contractuales de iniciación y terminación Las fechas de suspensión y reanudación El valor total del contrato incluidas sus adiciones (discriminando básico, ajustes sí se han pactado y el valor del IVA) o el que corresponda según el porcentaje de participación si se ejecuta bajo la calidad de Consorcio o Unión Temporal. El valor total facturado del contrato (discriminando básico, ajustes si se han pagado y el valor del IVA) o el que corresponda según el porcentaje de participación si se ejecuta bajo la calidad de Consorcio o Unión Temporal, indicando el valor facturado. Este valor debe corresponder a aquel que el OFERENTE pueda certificar mediante documentos de soporte. La modalidad de contratación. NOTA: Se debe suministrar la dirección completa y número de teléfono de la persona con la cual se pueda tener comunicación, en caso que sea necesario aclarar un concepto emitido. Esta certificación debe ser firmada por el representante legal del contratante y/o por el Supervisor o persona encargada de manejar el contrato. Si el contrato se ejecuta bajo la calidad de Consorcio o Unión Temporal, el oferente deberá acreditar el saldo por ejecutar, el porcentaje de participación y el plazo contractual faltante, de lo contrario, se entenderá que el requisito está incompleto y deberá ser subsanado. Los contratos adjudicados o suscritos sin acta de inicio, sólo serán tenidos en cuenta para el cálculo de la capacidad residual de contratación KRC. Los documentos que soportan la información relacionada de contratos adjudicados o suscritos sin acta de inicio deberán acreditar: Nombre del contratante Nombre y firma y cargo de la persona que expide la certificación El objeto del contrato El porcentaje de participación si el contrato se adjudicó o suscribió bajo la calidad de Consorcio o Unión Temporal El plazo contractual de ejecución El valor total (incluido el IVA) o el que corresponda según el porcentaje de participación si se adjudicó o suscribió bajo la calidad de Consorcio o Unión Temporal. Copia del contrato o de la certificación expedida por la entidad contratante Se entenderá que el requisito está incompleto, si a partir de los documentos soportes de cada contrato, el OFERENTE no acredita el valor total o el porcentual de participación y el plazo contractual faltante, en el evento que el contrato se hubiera adjudicado o suscrito bajo la calidad de Consorcio o Unión Temporal. NOTAS: - Las certificaciones deben estar firmadas por el contratante o por la persona autorizada por la entidad contratante. 24

25 - Los contratos relacionados que estén terminados, suspendidos, o con fecha de terminación prevista con posteridad a la de cierre de esta Invitación Pública, pueden acreditarse mediante cualquiera de las opciones siguientes: a) Certificación expedida por el contratante que contenga mínimo la información solicitada en los presentes Términos, b) Documentación generada en desarrollo del contrato, o c) Copia de la facturación. - La UNIVERSIDAD podrá solicitar a los oferentes dentro del período de evaluación de las ofertas complementar o aclarar la información presentada en las certificaciones, a lo cual los oferentes deberán responder dentro del término que se indique en la solicitud, aportando la documentación del caso. - Los certificados no podrán ser expedidos por el propio oferente, el Consorcio, o la Unión Temporal de la cual formó en la ejecución del contrato. - La calificación de aquellos contratos cuyo objeto ha previsto adelantar independientemente actividades diferentes a la ejecución de obras, se efectuará considerando únicamente el plazo y los valores correspondientes a la ejecución de obra. - Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizados en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la UNIVERSIDAD entenderá que no existe el cumplimiento del requisito CRITERIOS DE VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA La verificación de la experiencia técnica se realizará de conformidad con las siguientes reglas: La UNIVERSIDAD podrá verificar la veracidad y exactitud de la información consignada en la oferta. Para efectos de la evaluación, los plazos serán contabilizados en meses laborales de 30 días con aproximación a la primera cifra decimal. Todos los cálculos que se realicen para efectos de la valoración de la experiencia, excepto el mencionado en la anterior viñeta, serán aproximados por exceso o por defecto, a la unidad. La verificación de la experiencia se efectuará de la siguiente manera: a. Las fechas de inicio y terminación se deben encontrar dentro del período correspondiente al 1 de enero de 1997 y la fecha de cierre de la presente convocatoria. b. Su objeto debe ser la construcción de obras, referido a la construcción de obras de la especialidad y grupos exigidos en el numeral de los presentes Términos de Referencia. c. Por lo menos una de las certificaciones aportadas, deberá cumplir con las siguientes características: Construcción de obras de remodelación, conservación y mantenimiento, donde se relacionen capítulos de obra de: instalaciones hidrosanitarias, eléctricas y redes de voz y datos. 25

26 La no acreditación de este tipo de experiencia generará el rechazo de la oferta. d. La suma de los valores facturados actualizados (VFA) de los contratos ejecutados presentados, deberá ser mayor o igual a SMLMV e. El valor facturado actualizado (VFA) de por lo menos uno de los contratos ejecutados presentados, deberá ser mayor o igual a SMLMV. f. El valor facturado mensual (VFM) de por lo menos uno de los contratos ejecutados presentados, deberá ser mayor o igual a 323 SMLMV. Las certificaciones aportadas deben cumplir con los requisitos enunciados, de lo contrario, no serán tenidas en cuenta. Cuando la oferta no cumpla con el número de certificaciones exigidas, será rechazada El procedimiento para obtener el valor correspondiente al VFA y al VFM de cada uno de los contratos presentados es el siguiente: El valor facturado actualizado (VFA) se determina a partir del valor facturado por concepto de obra ejecutada, expresado en salarios mínimos legales mensuales del año correspondiente a la fecha de iniciación de la obra. Si el contrato corresponde a una obra ejecutada bajo la calidad de Consorcio o Unión Temporal, el valor facturado actualizado (VFA) será igual al valor total facturado de la obra multiplicado por el porcentaje de participación del oferente. El valor facturado mensual (VFM) se determinará de la siguiente forma: VFM = VFA / n Donde, NOTAS: VFM : Valor facturado mensual del contrato VFA N : Valor facturado actualizado determinado según se indicó anteriormente : Plazo contractual durante el cual se ejecutó y facturó la obra, expresado en meses. Si el contrato presentó períodos de suspensión éstos se descontarán. La UNIVERSIDAD verificará y corregirá los errores aritméticos que se presenten en los Anexos Nos 7, 8 y 8 A. El valor corregido será el que se utilice para la verificación de la experiencia PERSONAL TÉCNICO Y PROFESIONAL MÍNIMO: Para la suscripción del contrato y la realización de la obra, durante el tiempo de ejecución del mismo, el contratista seleccionado deberá vincular con el tiempo de dedicación solicitado, como mínimo el siguiente personal: Un Director de obra Un Residente de Obra Ingeniero o Arquitecto 26

27 La UNIVERSIDAD procederá a evaluar las hojas de vida de cada uno de los profesionales y técnicos, y una vez éstos hayan sido aceptados no podrán ser cambiados durante la ejecución de la obra, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser debidamente sustentada para su evaluación y posterior autorización. En este caso, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor categoría que el exigido en los términos de referencia. Los profesionales y técnicos exigidos deben cumplir y acreditar, como mínimo, los siguientes requisitos de calidad y experiencia: a) Director del proyecto - Ingeniero Civil o Arquitecto: la persona propuesta como Director del Proyecto se debe comprometer con la ejecución del contrato con una dedicación de medio tiempo. El profesional ofrecido como Director del proyecto debe acreditar lo siguiente: Tarjeta profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto expedida por el Consejo Profesional respectivo. Experiencia profesional acumulada certificada no menor de cinco (5) años en obras civiles, contada desde la fecha de expedición de la matrícula profesional hasta el cierre de la presente convocatoria, en cualquiera de las siguientes opciones o mediante la suma de ellas: Ejercicio profesional en la empresa privada o en entidades oficiales, como funcionario del nivel directivo, ejecutivo, asesor, operativo y técnico, con vinculación de nómina o como contratista, siempre y cuando se haya desempeñado en actividades relacionadas con la construcción de obras civiles. La información suministrada en la hoja de vida de la persona que se ofrece como Director de Proyecto, debe estar respaldada por las respectivas certificaciones laborales, contractuales y académicas. b) Residente de Obra: Ingeniero (a) civil o Arquitecto (a): La persona propuesta como residente de obra, se debe comprometer con la ejecución del proyecto con una dedicación de tiempo completo. El profesional ofrecido como residente de obra debe acreditar lo siguiente: Tarjeta profesional de Ingeniero Civil (a) o Arquitecto (a) expedida por el Consejo Profesional respectivo. Experiencia profesional acumulada certificada no menor de tres (3) años en obras civiles, contada desde la fecha de expedición de la matrícula profesional hasta el cierre de la presente convocatoria, en cualquiera de las siguientes opciones o mediante la suma de ellas: Ejercicio profesional en la empresa privada o en entidades oficiales, como funcionario de nivel directivo, ejecutivo, asesor, operativo y técnico, con vinculación de nómina o como contratista, siempre y cuando se haya desempeñado en actividades relacionadas con la construcción de obras civiles o arquitectónicas. 27

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