NORMA SEGUIMIENTO DE VIDA UTIL DE EQUIPOS

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1 NORMA SEGUIMIENTO DE VIDA UTIL DE EQUIPOS 1. Introducción: Todos los equipos e instalaciones que se utilizan en el Hospital están sometidos a continuo desgaste, ya que en su mayor parte funcionan de día y de noche. El Hospital necesita de estos para poder funcionar, por lo que se requiere de todos los esfuerzos posibles para evitar una interrupción y cuando esto suceda, es urgente tomar las medidas para restituir el servicio interrumpido a la brevedad. El mantenimiento preventivo programado juega un rol vital en la tarea de maximizar la disponibilidad de los equipos e instalaciones, ya que pequeñas reparaciones, ajustes o reemplazos que se realicen a tiempo, contribuirán a prevenir reparaciones mayores que pueden ser más costosas, complejas y largas. 2. Objetivo: Llevar un registro u hoja de vida con las características y las intervenciones que se realizan en cada uno de los equipos definidos como relevantes para la seguridad de los usuarios, para así poder detectar oportunamente requerimientos respecto de intervenciones, reposición de equipos, término de vida útil y análisis técnico para de esta forma asegurar el proceso de atención clínica del paciente. 1

2 Asesorar y proporcionar los antecedentes necesarios a la alta dirección, para contribuir a la eficiente y efectiva toma de decisiones respecto de planificar proyectos de inversiones en equipos a mediano y largo plazo. 3. Alcance: Este procedimiento debe ser aplicado en la unidad de equipos médicos, en coordinación con los servicios clínicos y subdirección administrativa en lo relativo a la evaluación de requerimientos de inversión de equipos médicos y planificación de inversión. 4. Definiciones: Equipos relevantes: Son todos aquellos equipos que son indispensables para el funcionamiento del hospital, tanto médicos como de unidades de apoyo. Se definen como tales los siguientes: Médicos (críticos) Equipamiento de Anestesia Equipos de Monitorización Hemodinámica Monitores Desfibriladores Ventiladores fijos y de transporte Monitores de Diálisis Incubadoras Unidades de Apoyo Autoclaves Campanas de flujo laminar Equipos de laboratorio - Contadores hematológicos - Equipos para la determinación de electrolitos y gases 2

3 - Analizadores automatizados de Química Clínica - Equipos automatizados para microbiología, hormonas - Microscopio de fluorescencia - Lectores de Elisa - Refrigeradores y congeladores para sangre y hemoderivados Equipos de Imagenología 5.-Responsables: Subdirector de Operaciones: Responsable de canalizar las necesidades que demanda este proceso en cuanto a recursos profesionales, técnicos administrativos y de infraestructura. Encargado de Equipos Médicos: Encargado de llevar actualizado el programa de seguimiento de vida útil de equipos médicos definido y en conjunto con el Subdirector de Operaciones, evaluar las intervenciones necesarias. Además, emitir informe anual de las necesidades de reposición de equipo médico. Jefatura clínica: responsable de proporcionar los antecedentes de registros administrativos de puesta en marcha, desempeño y utilización del dispositivo médico (equipo médico). Subdirector administrativo: responsable de visar los antecedentes técnicos y económicos resultantes de la evaluación de la vida útil de cada equipo. 3

4 6. Terminología: Mantención de un dispositivo médico: Proceso por el cual se canalizan las acciones logisticas, tecnico administrativas y financieras, de carácter preventivo o correctivo, tendientes a proyectar la vida útil de un dispositivo médico (equipo médico). Mantención preventiva: Corresponden a acciones programadas destinadas a asegurar el funcionamiento correcto de los equipos. Su objetivo es mantener al día los chequeos o parametros de tratamiento y/o de diagnostco clinico, entendiendose por ello las revisiones e intervenciones necesarias a los equipos, con el fin de realizar oportunamente cambios de kit preventivos y/o repuestos requeridos, detectados a través de esta acción; anticipando posibles paros de estos equipos, gestión que finalmente contribuirá a asegurar la continuidad en el proceso productivo clinico en la atencion de pacientes y a proyectar en el largo plazo la vida útil de los equipos. Mantenciones correctivas: acciones destinadas a corregir fallas, que pueden detener en forma parcial o total la operación de un equipo. Su objetivo es restablecer su funcionamiento a través de la reposición de repuestos y/o componentes provistos por el servicio técnico competente y responsable. Ficha Historica: Es el registro con los antecedentes del equipo, en lo que respecta a mantenciones preventivas y correctivas de un dispositivo médico, en terminos cualitativos y cuantitativos, que permiten asociar su data de vida operacional y los costos asociados. Vida útil: Es el tiempo proyectado en el cual un equipo opera con todas las funciones para las que fue diseñado, sin presentar riesgo para el operador y el paciente, hasta que sea necesario someterlo a un reacondicionamiento mayor, haya llegado a ser obsoleto o haya sufrido un deterioro total por envejecimiento. Durante toda la vida útil, un equipo debe ser seguro para ser utilizado en un ambiente hospitalario y confiable (tener habilitadas todas sus funciones) 4

5 7. Procedimiento: - Se registra en la hoja de vida digital para cada equipo que se contempla en el seguimiento de la vida útil. - Como primer parámetro se entenderá como vida útil de un equipo el que indique el fabricante. - Si no se cuenta con ese dato se utilizará evidencia que se pueda obtener de estudios de equipos similares, para asignar vida útil. - Cada vez que un equipo sea sometido a alguna mantención se registrará en su hoja de vida digital. - Se elaborara informe anual (noviembre) con las necesidades de reposición del equipamiento médico, informe que será dirigido a la dirección del establecimiento, en base a los parámetros indicados en la tabla 1 - Si algún equipo con seguimiento de vida útil cumple con dos o más parámetros incluidos en la tabla 1, este equipo debiera ser dado de baja. Tabla 1: Reposición de equipamiento médico Nombre del equipo: Marca: Modelo: Nº de serie: Numero de inventario: Vida útil Antigüedad (años) Equipo (años) Antigüedad Equipo es mayor a su vida útil (A) Costo de Mantención anual mayor al 20% del valor equipo (B) Dificultad para encontrar repuestos originales (C) No brinda las condiciones de confiabilidad, seguridad y funcionalida d (D) Se cumple: SI /NO 5

6 8.-Desarrollo: Se generará un registro (Hoja de Vida) para cada equipo médico, en el que deberá indicarse al menos los siguientes antecedentes. Nombre del equipo Modelo Características técnicas Año de instalación Vida útil estimada Servicio a cargo del equipo Intervenciones realizadas Se asignará a cada equipo médico un responsable del servicio proveniente, de llevar actualizado el seguimiento donde se registrará tanto las intervenciones cuando el mantenimiento sea ejecutado con medios propios, o cuando sean ejecutados por personal externo de las empresas con las cuales se tenga contrato o convenio de mantención. Se generará un informe anual con las necesidades de reposición de equipamiento médico. 9. Registros Identificación Almacenamiento Protección Recuperación Retención Disposición Informes de vida útil de los equipos Archivador Oficina de jefes de unidades Archivadores Vida Útil equipos más 3 años Al 4º año de dar de baja se elimina 6

7 10. Indicadores. Nombre: Porcentaje de equipos con vida útil vigente Responsable: jefe de unidad de Equipos Médicos según responsabilidades definidas Indicador: Cantidad de equipos con hoja de vida x 100 (%) Cantidad de equipos disponibles Standard: 51% Meta: 90% (al año) Se emitirá anualmente un informe del factor de operación de al menos los equipos definidos como relevantes a la Subdirección Administrativa del Hospital. 7

8 11. Revisión y control de cambios Fecha Tipo Aprobación Subdirección de Operaciones Hospital San Juan de Dios Cauquenes 12. Distribución - Dirección - Subdirección Médica - Subdirección Administrativa - Subdirección de Operaciones - EU Supervisora - Unidad de Abastecimiento - Unidad de Calidad y Seguridad de Paciente - Biblioteca Virtual 13. Revisado por la encargada de la Unidad de Calidad y Seguridad del paciente. ENCARGADA DE CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PACIENTE Dra Erika Diaz Padilla Fecha de Revisión Firma 8

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