34.- PROCEDIMIENTO PARA PAGOS AL PERSONAL

Transcripción

1 Hoja: 1 de PROCEDIMIENTO PARA PAGOS AL PERSONAL

2 Hoja: 2 de Propósito 1.1 Pagar mediante nómina las remuneraciones que le correspondan al personal adscrito al Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Recursos Humanos y las demás áreas de estructura que conforma el Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud (CENETEC) 2.2 A nivel Externo.- No aplica 3.0 Políticas de Operación, Normas y Lineamientos 3.1 El Departamento de Recursos Humanos a través del Pagador Habilitado, es el responsable de efectuar los pagos de las remuneraciones que le corresponden al trabajador adscrito al propio Centro Nacional, de conformidad con la normatividad establecida por las Condiciones Generales de Trabajo vigentes en la Secretaría de Salud El Departamento de Recursos Humanos a través del Pagador Habilitado, es el responsable de la custodia de la nómina, talones de cheque y, en su caso, de las nóminas extraordinarias. 3.3 El Departamento de Recursos Humanos a través del Pagador Habilitado, será el responsable de la entrega del talón de cheque que certifica el pago de remuneraciones al trabajador adscrito al propio Centro Nacional, previa exhibición de su credencial vigente o alguna identificación vigente con fotografía (Licencia de Conductor, Pasaporte, Cartilla Liberada, etc) y firma de la nómina. 3.4 La del Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud, previa notificación telefónica de la Dirección General de Recursos Humanos de la SSA, por conducto de la Dirección de Operación y Pagos, informará al Departamento de Recursos Humanos responsable de los pagos al personal del propio Centro Nacional del pago de la quincena correspondiente. 3.5 El Departamento de Recursos Humanos a través del Pagador Habilitado, serán los responsables de la elaboración y entrega (previa firma) de la comprobación autorizada de la nómina después de los cinco días hábiles posteriores a su recepción. 3.6 El Oficio No. CENETEC/01503/2011 donde la del CENETEC, designa a los pagadores habilitados para el año 2012.

3 Hoja: 3 de Descripción del Procedimiento Secuencia de Etapas Actividad Responsable 1.0 Recepción de notificación para recabar Nómina. 1.1 Recibe notificación, vía telefónica, de la Dirección General de Recursos Humanos, (Departamento de Distribución y Conciliación del Pago) para que envíe al Pagador de la Unidad. Subdirección Administración de 2.0 Recepción y seguimiento de instrucción 1.2 Instruye al Departamento de Recursos Humanos para su atención. 2.1 Recibe notificación para su seguimiento y atención. 2.2 Instruye al pagador habilitado Departamento de Recursos Humanos 3.0 Seguimiento de la Nómina. 3.1 Atiende instrucción y acude a la recepción y validación de nómina ordinarias y extraordinarias del personal de la Unidad, de los talones de pago correspondiente 3.2 Recibe y revisa que la nómina, talones de pago y nóminas extraordinarias sean acordes a la plantilla de personal Departamento de Recursos Humanos/ Pagador Habilitado) Procede? No: Regresa a la actividad 1 Si: Indica al Pagador habilitado realizar el pago correspondiente de la quincena Nóminas, responsiva y talones de pago 4.0 Realización del Pago. 4.1 Recaba la firma del trabajador adscrito al Centro Nacional y le entrega comprobante de pago. Departamento de Recursos Humanos/ Pagador Habilitado)

4 Hoja: 4 de 9 Secuencia de Etapas Actividad Responsable 4.2 Elabora Comprobación de Nómina para la autorización de la y la turna. 5.0 Autorización de la Comprobación. Nómina, talones de pago y Comprobación. 5.1 Recibe, revisa y firma Procede? No: Regresa a la actividad 4 Si: Firma la Comprobación de la Nómina y la regresa al Pagador Habilitado para que sea entregada en la Dirección General de Recursos Humanos (Departamento de Distribución y Conciliación del Pago). Subdirección Administración de 6.0 Seguimiento de la Comprobación. 7.0 Seguimiento a la recepción de comprobación Comprobación de Nómina 6.1 Recibe la Comprobación de la Nómina firmada y Departamento de autorizada en original y la entrega a la Dirección Recursos Humanos/ General de Recursos Humanos (Departamento de Pagador Habilitado Distribución y Conciliación del Pago), dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a su recepción. Comprobación de Nómina. 7.1 Recibe copia de acuse de recibido de la Dirección Departamento de General de Recursos Humanos (Departamento de Recursos Humanos/ Distribución y Conciliación del Pago) la Pagador Habilitado Comprobación de la Nómina de la quincena que corresponde. Archiva en temporal para consulta. Nómina y comprobación de nómina TERMINA PROCEDIMIENTO

5 Hoja: 5 de Diagrama de Flujo Departamento de Recursos Humanos Departamento de Recursos Humanos / Pagador Habilitado Inicio Recepción de notificación para recabar nómina 1 Recepción y seguimiento de instrucción 2 Seguimiento de nómina 3 Nómina Talones de pago Responsivas Procede? NO SI 1 4 Realización de pago Nómina Talones de pago Comprobación 5 Autorización de la comprobación Comprobación 6 Procede? SI Seguimiento de la comprobación NO Comprobación 4 7 Seguimiento a la recepción de la comprobación Nómina Comprobación TÉRMINO

6 Hoja: 6 de Documentos de Referencia Documentos Manual de Organización Específico del CENETEC autorizado en No aplica Reglamento Interior de la Secretaría de Salud publicado en el DOF el 10 de enero de Código (cuando aplique) No aplica 7.0 Registros Registros Nómina Comprobación de Nómina Tiempo de Conservación 5 años 5 años Responsable de conservarlo Departamento de Recursos Humanos. Departamento de Recursos Humanos. Código de Registro o Identificación única No aplica No aplica 8.0 Glosario 8.1 Personal de Base.- Son aquellos trabajadores cuya situación laboral implica la inamovilidad y el desempeño de funciones distintas a las del personal de confianza. 8.2 Personal de Confianza.- Servidores Públicos que toman decisiones en los diferentes ámbitos de atribución. Dirección, Inspección, etc. 8.3 Responsiva: Es el documento a través del cual contrae obligación la Unidad Distribuidora de la guarda, custodia, manejo y distribución del pago. 8.7 Validar: Virtud y facultad de lograr un efecto determinado en un período de tiempo relativamente corto y con economía de recurso

7 Hoja: 7 de Cambios de esta Versión Número de Revisión Fecha de actualización Descripción del cambio No aplica No aplica No aplica 10.0 Anexos 10.1 Formato de responsiva 10.2 Formato para comprobar nómina

8 Hoja: 8 de Formato de responsiva

9 Hoja: 9 de Formato para comprobar nómina