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1 Lineamientos y responsabilidades de las entidades contratistas frente a los Encuentros de docentes regionales para socializar las experiencias de la Estrategia de formación de uso de TIC para docentes, con impacto en los estudiantes. Vigencia Introducción Los eventos académicos del programa Computadores para Educar son experiencias de encuentro, diálogo y construcción de ideas en torno a la apropiación pedagógica de las TIC en la educación prescolar, básica y media. Cada uno de estos eventos representa una oportunidad para conocer temas contemporáneos y relevantes en torno a la Educación y las TIC. Es así que participar de talleres de formación complementaria y sobre todo, encontrarse con pares para reconocerse, motivarse y liderar transformaciones educativas, hace parte de cumplir la misión de Computadores para Educar. Por otra parte, estos encuentros se conciben como un espacio para comprometerse con una educación pertinente, innovadora y de calidad, aportando, de manera decisiva, a cerrar las brechas digitales y sociales en nuestro país. Actualmente el Programa desarrolla dos tipos de eventos, donde las entidades contratistas se vinculan el Encuentro Regional de docentes TIC y el Encuentro Nacional de docentes TIC. Este documento presenta los lineamientos del Encuentro Regional. Encuentros Regionales de docentes TIC Son eventos de dos (2) días, organizados cada uno por los ejecutores de proyectos de Computadores para Educar, quienes operan la Estrategia de formación de uso de TIC para docentes, con impacto en los estudiantes en cada región. Estos encuentros son los espacios privilegiados para reconocer y socializar las experiencias que tienen resultados en el desarrollo de competencias de los estudiantes a partir del uso de las TIC y así propender por el mejoramiento de la calidad educativa. Para su desarrollo, cada entidad contratista debe asegurar: 1. Logística general La entidad operadora es la responsable directa de la organización y desarrollo del evento correspondiente a su región, definiendo entre otros aspectos fundamentales: Cronograma de organización del evento: Corresponde a la distribución de las actividades previas al evento, durante su desarrollo y posteriormente, definiendo los tiempos y los responsables. Divulgación del evento en medios regionales: Asegurar que el evento opere como una ventana de socialización sobre los aportes del programa Computadores para Educar en la región. Agenda del evento: Organización de las actividades a desarrollar durante el evento con los docentes.

2 Lugar del evento: Ubicación y descripción de los espacios. Hospedaje: Ubicación, categoría y descripción general de la acomodación. Alimentación: Descripción del servicio. Piezas gráficas: Proceso de diseño, aprobación e impresión de los certificados (asistentes, ponentes, premiación o reconocimientos), escarapelas, pendones y la plantilla de las presentaciones. Las piezas gráficas deben corresponder al manual de imagen de Computadores para Educar y siguiendo las instrucciones entregadas por el Área de comunicaciones de la misma. Es importante señalar que solo pueden imprimirse una vez la entidad cuente con la aprobación escrita del asesor encargado de la región por parte del Área de Pedagogía. Materiales y memorias del evento: Relacionar los elementos a entregar a los participantes durante el desarrollo del evento. Premiación: Incentivos para los Proyectos de Aula con TIC destacados, y otros reconocimientos. Presupuesto del evento: Relación de los costos asociados al desarrollo del evento regional. La entidad contratista deberá dar cuenta de los avances en la organización del evento regional, a la respectiva interventoría y a su asesor encargado de la región por parte del Área de Pedagogía de Computadores para Educar. 2. Participantes Convocar y asegurar la asistencia de 400 docentes distribuidos en: 352 Asistentes: Docentes beneficiados por Computadores para Educar según cada vigencia, pertenecientes a sedes educativas. 48 Ponentes: o o 48 docentes que socializarán los resultados de la ejecución del Proyectos educativos TIC que resultó de su participación en la Estrategia de formación de uso de TIC para docentes, con impacto en los estudiantes. El nombre de los ponentes y la referencia escrita de las experiencias que se expondrán deberán entregarse con diez días hábiles anteriores al evento, a su asesor encargado de la región por parte del Área de Pedagogía de CPE, quien deberá entregar aval correspondiente para su presentación. Solo se podrán presentar las experiencias que tengan dicho aval. La entidad contratista debe cubrir como mínimo y sólo a docentes beneficiados por Computadores para Educar: Hospedaje en acomodación doble. Alimentación completa: Desayuno, almuerzo, cena y un refrigerio. Inscripción al evento. Materiales y memorias del evento.

3 Certificación. Así como apoyar la gestión de los docentes ante autoridades locales y de la Institución Educativa, para asegurar los permisos y buscar otros apoyos que posibiliten su asistencia. Igualmente, la entidad contratista debe invitar a autoridades educativas del contexto regional y garantizar su participación, así como jurados para la valoración de los Proyectos educativos TIC a socializar, sin incurrir en costos de transporte, hospedaje u otros con cargo al presupuesto de CPE. 3. Socialización de Proyectos educativos TIC El evento debe asegurar la socialización de 48 Proyectos de Aula con TIC generados durante el Diplomado recibido por docentes de sedes educativas de la respectiva vigencia. Es de considerar que los proyectos socializados deben evidenciar los resultados de la puesta en marcha de los mismos y sus efectos en los aprendizajes de los estudiantes. Estos proyectos deben ser consistentes con la apropiación de las TIC y evidenciar el uso de servicios y herramientas trabajadas durante el diplomado y, sobre todo, aportar al desarrollo de competencias en las áreas básicas. Los proyectos deben ser seleccionados por categorías, las cuales serán definidas por Computadores para Educar, y se socializaran a la entidad oportunamente. Cada docente contará con 15 minutos de exposición y 5 minutos de preguntas. La valoración de los Proyectos de Aula con TIC se realizará a partir de los formatos que se anexan al final del documento. De cada categoría deberán seleccionarse tres experiencias destacadas, entre las cuales se brindarán un primero, segundo y tercer lugar de reconocimiento, para un total de nueve experiencias que representan los mejores resultados del acompañamiento realizado por la entidad contratista en la región. El primer y segundo lugar de cada categoría, tendrá un cupo como ponente en el Encuentro Nacional de Docentes de Esto significa que cada educa regional tendrá 6 cupos, asumiendo la responsabilidad de asegurar la calidad de las experiencias que llegarán al nacional. En caso de no poder asistir los ponentes respectivos, se recurrirá al tercer lugar u otras experiencias que a juicio de la entidad contratista y del Área Pedagógica de la Dirección Ejecutiva de Computadores para Educar, reflejen el buen trabajo de formación realizado en la región. Todos los proyectos ganadores deberán ser asesorados por la entidad quien deberá garantizar que los resultados presentados sean reales y además deberán tener un seguimiento que procure el mejoramiento del mismo antes de ser presentado en el Encuentro Nacional de docentes. Finalizado el evento la entidad se compromete a entregar las 48 presentaciones y ponencias de las experiencias socializadas destacando las seis ganadoras a su asesor encargado de la región por parte del Área de Pedagogía. 4. Conferencista invitado

4 Para la apertura de este evento se debe invitar a un experto en temas de apropiación y aprovechamiento de las TIC en la educación, para brindar una conferencia. Ésta podrá realizarse a través de un servicio de videoconferencia, siempre y cuando se asegure el buen funcionamiento técnico del servicio respectivo, y permita la retroalimentación inmediata con el público asistente. La entidad contratista deberá enviar el perfil académico del conferencista invitado, así como de otros actores que intervengan en calidad de expertos académicos a su asesor encargado de la región por parte del Área de Pedagogía, quien deberá entregar aval correspondiente. La fecha límite de remisión del currículo de este experto será un mes antes del evento. 5. Equipo de jurados El equipo de jurados estará conformado por nueve expertos, tres por cada categoría. Estos profesionales de corte académico deben tener experiencia o investigaciones alrededor de las TIC y educación. Podrán ser profesionales adscritos a la entidad pero estos no podrán tener ninguna función en el proyecto de Computadores para Educar. El equipo de jurados son los que determinarán los ganadores de cada categoría y deberán suscribir un acta formal con los resultados. Esta acta se debe entregar a su asesor encargado de la región por parte del Área de Pedagogía. 6. Agenda Todas las entidades deberán tener una agenda, la cual será enviada por Computadores para Educar oportunamente. 7. Reporte de ganadores al Encuentro Nacional de Docentes La entidad contratista tiene como tiempo límite presentar el acta de los ganadores 5 días después de finalizado el evento, para relacionar el listado de la totalidad de los proyectos a socializar, a través del formato Base de datos educa digital 2015, y entregarlo a su asesor encargado de la región por parte del Área de Pedagogía y a la interventoría. Igualmente, la entidad deberá remitir en un cd las presentaciones de los ponentes que se realizarán en el marco del encuentro Nacional de Docentes y será remitido a su asesor encargado de la región por parte del Área de Pedagogía. 8. Streaming Los eventos regionales deberán ser transmitidos en vivo a través de un canal de streaming, asegurando el acceso gratuito desde el sitio web regional de Computadores para Educar administrado por la entidad contratista. Igualmente se debe contar con un chat para recoger las inquietudes de las personas que estén siguiendo el evento de manera virtual, publicando lo transmitido al terminar el evento en el sitio web. La entidad contratista deberá obtener el reporte de acceso al streaming y al Chat, como insumo que hace parte del informe de participación en el evento. 6. Informes evento regional

5 Las entidades contratistas deberán entregar y socializar un informe de avance y un informe final, con los siguientes ítems: A. Logística general: o Cronograma de organización del evento o Divulgación del evento en medios regionales o Agenda del evento o Lugar del evento o Hospedaje o Alimentación o Piezas gráficas o Materiales y memorias del evento o Premiación o Presupuesto del evento B. Participantes: o Convocatoria de docentes o Inscripción de docentes o Invitación autoridades educativas regionales o Invitación a jurados: Perfil académico y trayectoria C. Socialización de Proyectos de aula con TIC o Listado de ponencias: Selección por categoría o Valoración de ponencias D. Conferencista o Perfil académico y trayectoria del conferencista o Otros invitados: Perfil académico y trayectoria E. Streaming 7. Cronograma de entrega de requerimientos de evento regional

6 La información debe ser remitida a la respectiva interventoría, considerando (las fechas serán definidas por computadores para educar de manera oportuna) Entrega de requerimientos Primer informe de avance organización del evento Plazo límite entrega actualización de la imagen del evento: Logo del Encuentro Regional con fechas actualizadas Plazo límite entrega piezas gráficas de divulgación Plazo límite entrega agenda del evento Plazo límite entrega listado de participantes y ponentes Plazo límite entrega perfil académico del conferencista invitado y otros actores que intervengan en calidad de expertos académicos. Fecha Nota: Se deberá realizar dos educa regionales por cada vigencia en cada una de las regiones establecidas en las especificaciones técnicas. Documento elaborado por: Área Pedagógica Computadores para Educar Marzo 25 de 2015

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