Guía de actualización del sistema nómina red internet

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1 Guía de actualización del sistema nómina red internet Requerimientos del equipo Importante!!! Antes de empezar a realizar la actualización de su sistema es necesario considerar lo siguiente: configuraciones en su sistema operativo de acuerdo a nuestra guía de ayuda 517. Para realizar la actualización de versión de los sistemas de Control 2000 es muy importante seguir las siguientes recomendaciones: Debe realizar un respaldo de toda su información desde el sistema (cada una de sus empresas) Debe desinstalar la versión anterior del sistema a actualizar que tenga en su equipo Antes de ralizar la instalación-actualización debe cerrar todos los programas que tenga abiertos Desconecte su dispositivo del sistema nomina del equipo ( usb ) y no lo conecte hasta que se indique en esta guía En caso de tener otro sistema de la línea control 2000 con otro dispostivo, tendra que desconectarlo tambien y hasta no haber actualizado podra volver a conectarlo Debe de contar con internet en el equipo que vaya a realizar la actualización

2 Proceso de actualización de versión Importante!!! 1.-Verifiqué en su equipo que sistema y controladores tiene instalados, ir a panel de control, en agregar y quitar programas si es Windows XP o bien en programas y características en Windows Vista, 7 y 8

3 Una vez que despliegue el listado y habiendo realizado el respaldo de su información, desinstale la versión anterior de su sistema, el sentinel protection Installer, y el ubicación/actualización, como lo muestra la imagen. Importante!!! Antes de empezar a realizar la actualización de su sistema es necesario realizar las siguientes configuraciones en su sistema operativo (windows)

4 Importante!!! Realizar este proceso en servidor y terminales Importante!!! En windows XP las pantallas varían, en su panel de control la opción es configuración regional y de idiomas, en esta pantalla verifique que en las pestañas opciones regionales y opción avanzada tenga como idioma predefinido español (méxico) Configuración regional Vaya a su panel de control y haga clic en el icono de Región

5 En esta pantalla, verifique las pestañas formatos y ubicación que tengan español (méxico) y méxico respectivamente.

6 Importante!!! Si se da el caso de que el equipo tenga otra región y lo cambia a México es necesario que haga clic en el botón aplicar y después en aceptar para que guarde el cambio. En esa misma pantalla, en la parte inferior derecha haga clic en el botón que dice configuración adicional y mostrará la pantalla para personalizar formato. En esta pantalla haga clic en el botón restablecer y le mostrará otra pantalla donde hay que confirmar que desea cambiar la personalización haciendo clic en el botón que dice Si, y se restablecerá la pestaña seleccionada. Este proceso realizarlo en las cuatro pestañas de la pantalla. Una vez realizado este proceso, lo regresará a la pantalla región, haga clic en aceptar, de esta manera queda realizada su configuración regional, esto para windows Vista, 7 y 8.

7 Configuración de cuentas de usuarios Importante!!! Realizar este proceso en servidor y terminales Importante!!! Esta configuración no es necesaria en windows xp, solo aplica para windows vista, 7 y 8. Para realizar esta configuración vaya a su panel de Control y haga clic en el icono de cuentas de usuarios

8 Desplegará la siguiente pantalla, en donde se le pide bajar el nivel (la barra que parece de volumen) hasta abajo donde dice, No notificarme nunca, haga clic en aceptar. En la pantalla que le aparece, haga clic en la opción cambiar configuración de control de cuentas de usuario

9 Lo regresará a su panel de control y queda configurado su control de cuentas de usuarios. Configuración del firewall de windows Importante!!! Realizar este proceso en servidor y terminales Importante!!! Esta configuración se realiza en windows xp, vista, 7 y 8. Vaya a su panel de control y haga clic en el ícono de firewall de windows

10 En la pantalla que le mostrará, haga clic en la opción cambiar la configuración de notificaciones En la siguiente pantalla, desactive el firewall en todas las configuraciones, esto es, seleccionando la opción desactivar firewall de windows, como lo muestra la imagen. Una vez que están desactivadas todas las opciones, haga clic en aceptar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

11 De esta manera, queda configurado su firewall de windows. Importante!!! Si su equipo cuenta con antivirus, desactívelo, una vez que concluya la instalación, verifique que el sistema trabaja sin problema alguno, genere las excepciones necesarias en las configuraciones del antivirus para que no limite el funcionamiento de los sistemas de control 2000 (para estas excepciones es necesario que se apoye con su personal de sistemas) Importante!!! No conectar el dispositivo hasta que se indique Actualización nómina red descarga de internet El equipo donde va a instalar debe contar con internet 1.- Abrir internet explorer y entrar a la página de control una vez en la página principal, seleccionar pestaña, descargas actualización cambio de versión

12 Estando en esta ventana seleccionaremos del punto 1, dos aplicaciones. Estas se guardaran en el escritorio o en alguna carpeta que el usuario genere en el equipo. La primera aplicación; instalar drivers dispositivos protección, segunda: actualizador/ubicación de dispositivos, al darle clic, mostrará la siguiente pantalla. Darle clic al botón de la flecha e indicarle guardar como y Se deberá seleccionar la carpeta en donde se guardaran las aplicaciones a instalar.

13 Se deberá de seleccionar la carpeta en donde se guardaran las aplicaciones a instalar, en esta carpeta se deberán de bajar las 3 aplicaciones con las que se instala el sistema contafiscal. Posteriormente descargaremos la aplicación de nomina del punto 2. Daremos clic al botón descargar y después continuar,

14 En esta pantalla deberá seleccionar las 4 casillas, y daremos clic al botón descargar actualización nomina 2000 y deberá guardarlo en la misma carpeta donde se guardaron las aplicaciones anteriores, con el mismo procedimiento. Proceso de actualización en servidor 1. La actualizaciión deberá iniciarla en el servidor y debe instalar las 3 aplicaciones que bajó del portal de control Ejecutar aplicación nomina n2setup.exe desde donde se haya guardado y daremos siguiente.

15 En la pantalla que aparece se dejara la ruta por default y daremos siguiente. En esta pantalla se aceptaran los términos y daremos siguiente.

16 2. Una vez actualizado el sistema se procederá a instalar los controladores, para ello ejecutaremos la aplicación sentinelprotectioninstaller.exe y daremos next >. Al llegar a esta pantalla se dará finalizar.

17 Aceptar los términos y nuevamente, next > Seleccionar opción complete y dar, next >

18 Clic opción install para comenzar la instalación. Clic botón Yes

19 Clic en finish para finalizar instalación de sentinel. 3. Una vez instalados los drivers se procederá a instalar el ubicador/dispositivos, este archivo esta comprimido por lo que se debe descomprimir, dando clic derecho al archivo, al seleccionar extraer aquí genera una carpeta amarilla con el mismo nombre dispositivos,

20 Al igual que en aplicaciones anteriores daremos siguiente a las pantallas que aparecen dejando las rutas por default. Dentro de la carpeta dispositivos se encuentra la aplicación setup.exe la cual se ejecutara.

21 Por último daremos finalizar Dar clic en instalar

22 Importante!!! Para el buen funcionamiento de los sistemas es necesario realizar las siguientes configuraciones. Compatibilidad de ejecutables Seleccione el ícono de la llave de color amarillo que tiene en el escritorio y haga clic en el botón derecho de su mouse y vaya a propiedades, haga clic en la pestaña de compatibilidad, active el box que dice ejecutar este programa como administrador y haga clic en aplicar aceptar y lo regresará al escritorio, esta compatibilidad también la tiene que hacer sobre el ícono del sistema de nomina (Este proceso se realiza sólo en equipos que tengan como sistema operativo windows vista, windows 7 y windows 8, no es necesario en windows xp).

23 B) Si ya tiene creado el grupo de Todos, seleccionelo y en la parte de los permisos active la casilla control total en la opcion permitir y de manera automática se activarán las demás, excepto la ultima que dice permisos especiales y haga clic en aplicar-aceptar, en la pantalla siguente haga clic en aceptar nuevamente y lo regresará al escritorio. A) Ir a pestaña de seguridad, verifique si tiene un grupo con el nombre de todos, en caso de que no lo tenga, debera de crearlo, haga clic en el botón agregar y le aparecerá una pantalla donde debera teclear la palábra todos, compruebe el nombre y haga clic en aceptar, de esta manera ya la visualizará en los grupos. Ahora realice las indicaciones del inciso B.

24 De esta manera queda realzada la compatibilidad de los ejecutables, recuerde que hay que realizar el proceso tanto en el icono del ubicador/actualizar y en el del sistema nomina. Ubicador Una vez terminada la instalación, la compatibilidad y teniendo conectado y encendido su dispositivo, seleccione nuevamente en su escritorio el ícono de la llave ubicar/actualizar y ejecútelo. Le abrirá la pantalla donde deberá seleccionar de la lista desplegable su sistema.

25 Y dará clic en opción ubicación. Le mostrará otra pantalla donde le pide una IP o nombre del servidor, capturar cualquiera de las 2 opciones, haga clic en ok. Ahora vaya al botón actualización y le mandará el mensaje el dispositivo ya esta actualizado haga clic en ok y después en salir. Importante!!! Si le manda algún mensaje diferente favor de comunicarse a soporte técnico.

26 Secure update utillity Para realizar este proceso, vaya a su inicio y en el icono de Secure Update Utillity ( En Windows XP, Vista y 7 lo encontrará dentro de una carpeta llamada Control 2000, en Windows 8 lo visualizará como en la imagen. Al hacer doble clic en este icono se abrirá una pantalla, haga clic en el botón de la carpeta:

27 Le aparecerá una pantalla con tres archivos, elija el grupo que tiene la letra C y haga clic en abrir. En la siguiente pantalla haga clic en el botón Apply Code y le aparecerá el mensaje Success y Aceptar

28 Realice el mismo proceso con el grupo que tiene la letra R. Y de igual manera haga clic en Apply Code y aparecerá el mensaje Success, haga clic en Aceptar y en Exit.

29 Realizando este proceso queda actualizada la licencia del sistema de Nomina Creación de directorio de base de datos (carpeta empresas) Una vez realizados los procesos arriba mencionados hay que crear el directorio de la base de datos, esto es de la siguiente manera: Vaya a inicio y en equipo o MI PC, seleccione su unidad disco duro C: dentro de su unidad C: vaya a archivos de programa o si su equipo es a 64 bits, vaya a archivos de programa (x86) Dentro de Archivos de programa encontrará la carpeta C2K y dentro de ésta la carpeta N2-R2008, como lo muestran las pantallas siguientes.

30 Abra la carpeta N2-R2008 y en cualquier parte en blanco, haga clic derecho con su mouse, seleccione la opción Nueva-Carpeta, genere un nuevo directorio (carpeta) con el nombre de NomEmp (este nombre es sugerido por Control 2000) o el nombre que sea conveniente para usted.

31 Una vez creado este directorio (carpeta) habrá que compartirlo. Seleccione el directorio que creó (carpeta NomEmp o el nombre que le haya asignado) haga clic derecho con su mouse y elija la opción compartir y seguridad, o compartir con y después uso compartido avanzado En esta pantalla daremos clic en el icono, uso compartido avanzado

32 En la pantalla siguiente active el box; compartir esta carpeta y de clic en el icono de abajo; permisos. En la pantalla que le muestre, verifique que en la parte de arriba este seleccionado el grupo de todos, si no lo tiene habrá que agregarlo de la siguiente manera, haga clic en el botón agregar y escriba donde está el cursor todos y haga clic en aceptar, después active el box control total y de clic en aplicar y aceptar y nuevamente aplicar, aceptar.

33 Al termino de esto nos regresa a la pantalla principal y daremos clic en la pestaña de seguridad, en donde de igual manera si no está el grupo de todos se debe agregar y activar todas las casillas para asignarle todos los permisos. Por último daremos aplicar, aceptar y nuevamente aceptar.

34 Archivo prot.key Importante!!! Realizar este proceso en servidor y terminales Ahora que ha ejecutado el Ubicador, desde su Escritorio ejecute el sistema, y le mostrara esta pantalla, descarga tu archivo de protección, haga clic en cerrar y consulte en la guía de ayuda número 663 (Guía de Ayuda para Descargar el Archivo de Protección) Al ejecutar el sistema desde su escritorio y habiendo realizado todos los pasos de instalación y configuraciones, le mostrará esta pantalla, daremos clic en dar de alta el catalogo y nos abrirá una ventana de búsqueda.

35 En esta ventana de búsqueda a través de la red localizaremos el servidor y dentro de este la carpeta NomEmp, que se compartió anteriormente la cual se deberá seleccionar y dará aceptar, así como lo muestra la siguiente pantalla. Al dar aceptar nos muestra la pantalla de los parámetros de aplicación en la cual se dará aceptar en la paloma verde y abrirá el sistema.

36 Instalación en terminales Importante!!! De los archivos descargados en el servidor, solo deberá llevar a las terminales el Ubicar/Actualizar, (carpeta dispositivos) y el sistema, (N2setup.exe) ya que los drivers (sentinelprotectioninstaller) solo se instalan en el servidor o en el equipo en donde se conecte el dispositivo. 1. se debe instalar las dos aplicaciones, el sistema y el ubicar/actualizar; en todas las estaciones de trabajo es el mismo procedimiento.

37 Aceptar términos y daremos siguiente. En esta ventana daremos siguiente.

38 Daremos finalizar y con esto termina la instalación del sistema, de la misma manera se debe instalar el ubicador. Dejaremos la ruta por default y damos siguiente.

39 2. Ubicador Una vez terminada la Instalación y realizada la Compatibilidad; seleccione en su escritorio el ícono de la llave Ubicar/Actualizar y ejecútelo, le abrirá la pantalla donde deberá seleccionar de la lista desplegable su sistema y dará clic en opción ubicación. Le mostrará otra pantalla donde le pide una IP o nombre del servidor, donde pondremos el nombre o la Ip del servidor o el equipo donde está conectado el dispositivo, y haga clic en ok.

40 Ahora vaya al botón actualización y le mandará el mensaje el dispositivo ya esta actualizado haga clic en ok y después en Salir, como lo muestran las pantallas. Importante!!! Si le manda algún mensaje diferente favor de comunicarse a Soporte técnico. 3. Direccionamiento al catálogo de empresas. Después de realizar el proceso de la descarga del archivo key, ejecute la aplicación de nomina desde el escritorio, y le enviara la pantalla para localizar el directorio que ya se dio de alta en el servidor, por lo que se dará localizar el directorio.

41 Una vez localizada la carpeta NomEmp solo se deberá seleccionar y daremos aceptar para que abra el sistema. En esta ventana a través de la red localizaremos el servidor y la carpeta NomEmp como hicimos en el servidor.

42 GA's Control 2000 GA's de Nómina 2000 actualización red internet Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: , , Fax: Estrategia Empresarial S.A. de C.V.

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