GUATEMALA, c. A. SOLICITUD DE COTIZACIÓN. No. 43/2009

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1 GUATEMALA, c. A. R-CO-12 SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. 43/ de septiembre de 2009 Señor(es): Agradeceremos a usted(es) cotizar, sin ningún compromiso para la Superintendencia de Bancos, los bienes y/o servicios que se describen en las bases adjuntas. Asimismo, se adjunta el cuadro de especificaciones en el cual anotarán su oferta. Atentamente, 9'. Aveni a 22-00, Zona 1, Guatemala Telé (502) Fax (502)

2 R-CO-12 1 de octubre de 2009 Señores Junta de Cotización Superintendencia de Bancos Guatemala En respuesta a la solicitud de Cotización No. 43/2009, presenta a usted la oferta siguiente: Nombre de la Empresa CANTIDAD ESPECIFICACIONES PRECIO (Características, calidad, etc.) UNITARIO TOTAL Breve descripción de lo ofertado (información completa en anexo) Total Cantidad en letras: ACEPTAMOS las condiciones y requisitos de la presente cotización. (Sello) (f). Nombre: Representante Legal

3 R-CO-09 Cotización 43/2009 La Superintendencia de Bancos invita a cotizar la adquisición de cuatro (4) licencias de software double take para Windows Enterprise. El presente proceso de cotización se regirá, en lo aplicable, por la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92, y su reglamento contenido en Acuerdo Gubernativo Número CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES Podrán participar en esta cotización, las personas individuales o jurídicas, domiciliadas en el territorio nacional, que no estén comprendidas dentro de las prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de las personas jurídicas, quien comparezca en nombre de las mismas, deberá acreditar su personería y facultades conforme a la ley. Cada persona individual o jurídica, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá la representación por una misma persona, de más de un oferente. Quién actúe por sí no puede participar representando a un tercero. 2. CARACTERÍSTICAS GENERALESY ESPECÍFICAS A. GENERALES Cuatro (4) licencias de software de Double-Take para Windows Enterprise Server, para replicación de Microsoft Exchange Server2003 y Windows File Server. B. ESPECÍFICAS Servidores a Proteger. Los servidores que se deben proteger incluyen al servidor de Exchange y File Server los cuales estarán replicando su información hacia servidores virtuales en un sitio remoto. (Total 4 licencias, 2 de Exchange server y 2 de file server). Replicación de Aplicaciones. El software de replicación debe tener la capacidad de replicar las bases de datos de Exchange e información de File Server para replicación de datos hacia un sitio remoto. Capacidad de FailOver. Capacidad de realizar la operación de FailOver, cuando el servidor principal origen ha fallado, esta tarea debe ser programada para ejecutarse de manera automática o a través de una confirmación por parte del administrador del sistema. Después de iniciada la operación de FailOver, el nuevo servidor deberá seguir recibiendo las peticiones de los distintos usuarios de manera transparente. Capacidad de FailBack. Capacidad de realizar la operación de FailBack, cuando el servidor origen ha sido restaurado. Lo que incluye la copia de los datos operados durante la falla por el servidor de replicación, previo a levantar el -00, Zona 1, Guatemala ) Fax (502) mail:

4 R-CO-09 Cotización 43/2009 servidor fuente. Después de iniciada la operación de FailBack, el nuevo servidor deberá seguir recibiendo las peticiones de los distintos usuarios de manera transparente. Funciones automáticas sin intervención de usuarios. La infraestructura sobre la cual estarán operando los servidores fuente y destino será bajo Active Directory de Windows 2003, los usuarios de Exchange están configurados para el uso de manera integrada con MSExchange por lo que la herramienta ofertada, debe tener la capacidad de modificar parámetros de la infraestructura, que permitan que los usuarios puedan seguir utilizando el servicio de correo y de servidor de archivos, sin necesidad de hacer ningún cambio de configuración en los equipos cliente, eso aplica para las operaciones de FailOver y FailBack. Compatibilidad de Plataforma. El software debe de soportar la funcionalidad para Microsoft Exchange 2003 y Microsoft Exchange Transferencia de datos. El software debe soportar replicación de datos y failover para servidores físicos y virtuales, para lo cual debe realizar la captura y cambios de información a nivel de byte para su replicación. Consola de Instalación. Debe contar con una consola de instalación desde la cual se pueda desplegar e instalar la solución a través de la infraestructura de servidores. Administrador de replicación de las Aplicaciones. La solución ofertada, debe soportar la administración de la protección de aplicaciones con capacidad de realizar revisiones en línea del estado de la solución, sin interrumpir las operaciones. Implementación local. La solución debe ser implementada en modalidad llave en mano y con acompañamiento remoto para la implementación en el sitio remoto. Capacitación. Se requiere la capacitación en el uso y manejo de la solución para dos ingenieros, dicha capacitación puede ser en línea o presencial. Un año de soporte técnico. La solución debe contar con soporte técnico no crítico por parte del fabricante por un año. Soporte Local. La solución ofertada debe contar con soporte local en Guatemala, vía telefónica y con un máximo de tiempo de respuesta al siguiente día hábil. Incluir CD de instalación con software Double Take. 3. LUGAR DONDE SE ENTREGARÁNLOS DOCUMENTOSEN LOSQUE CONSTE EL LICENCIAMIENTO. Los documentos donde consten el licenciamiento, objeto de esta cotización, deberán entregarse en las instalaciones de la Superintendencia de Bancos, localizada en la ga. Avenida 22-00, zona 1 de esta ciudad. 9a. Av ida 22-00, Zona 1, Guatemala Tel' 0(502) Fax (502)

5 R-CO CONTENIDO DE LA PLICA SUPERINTENDENCIA Cotización La plica debe contener según el caso, los documentos siguientes: A. REQUISITOS FUNDAMENTALES 1) La oferta firmada por el oferente con la información contenida en el formulario que se proporciona o que se publica en el portal impresa en papel simple o membretado del oferente. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el representante legal de la misma. 2) El precio de la oferta, fijo e invariable, expresado en quetzales, tanto en números como en letras, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado. 3) Documento que acredite la personería del representante legal del oferente. Si se trata de persona jurídica, fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes. 4) Documento que acredite la personalidad jurídica del oferente. Si es persona individual, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio; si es persona jurídica, certificación o fotocopia legalizada de la patente de comercio y de la patente de sociedad. 5) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. 6) Declaración jurada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de no estar comprendido en algunas de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. 7) Garantía de sostenimiento de oferta. B. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES 1) Constancia de inscripción en el registro de proveedores de Guatecompras, firmada por el representante legal de la misma. 2) Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad del oferente o de su representante legal. 3) Fotocopia del pago del impuesto al valor agregado al 31 de diciembre de ) Tiempo de entrega. s. RECHAZO DE OFERTAS De conformidad con los artículos 30 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, la Junta de Cotización rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales indicados o cuando los precios, calidades u otras condiciones sean inconvenientes para los intereses de la Superintendencia de Bancos. 9a~Ave da 22-00, Zona 1, Guatemala Teléfi (502) Fax (502)

6 Guatemala, c. A. R-CO-09 Cotización 43/2009 Asimismo, serán rechazadas aquellas ofertas que dentro del plazo común que se fije para el efecto, no llenen los requisitos considerados no fundamentales solicitados, o no tienen los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta. 6. GARANTIAS QUE DEBERÁN CONSTITUIRSE A. DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA Para participar en cualquier cotización, el oferente deberá constituir a favor de la Superintendencia de Bancos garantía de sostenimiento de oferta, que cubra el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá vigencia de 120 días. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al cinco por ciento (5%) del monto de la oferta (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada para este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. B. DE CUMPLIMIENTO Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato correspondiente, el contratista deberá constituir garantía de cumplimiento del contrato, dentro de los 15 días siguientes a la suscripción. La presente garantía deberá formalizarse por medio de fianza, la cual deberá ser por el equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato (incluyendo el IVA). Dicha fianza deberá ser emitida a favor de la Superintendencia de Bancos, por una compañía autorizada por este tipo de operaciones, legalmente constituida para operar en la República de Guatemala. 7. FORMA DE PAGO El pago por el licenciamiento se efectuará con cheque a favor del proveedor, luego de efectuar los servicios de instalación, configuración y puesta en producción del software ofertado, previa recepción de los documentos en que conste la vigencia de las licencias de software, contrato de soporte y mantenimiento a entera satisfacción de la Superintendencia de Bancos, de acuerdo a lo solicitado en este documento, y contra la entrega de la factura correspondiente extendida con las formalidades de ley. 9a. Aveni 22-00, Zona 1, Guatemala Teléfo 02) Fax (502) mail: 4

7 R-CO PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE PLICAS Cotización 43/2009 La oferta debe presentarse en sobre cerrado, incluyendo los documentos indicados en el numeral 4; en original y en idioma español, en forma ordenada. El sobre deberá llevar escrito en la parte exterior lo siguiente: Identificación de la cotización, el nombre y dirección del oferente. La oferta deberá entregarse directamente a la Junta de Cotización, el 1 de octubre de dos mil nueve (2009), a las 9:30 horas, en la ventanilla de compras del Departamento Financiero y de Servicios de la Superintendencia de Bancos ubicada en el nivel uno (1) de la Superintendencia de Bancos, localizada en la novena (9 a.) avenida veintidós guión cero cero (22-00), zona uno (1). El evento podrá ser presenciado por los oferentes, pero no se aceptarán consultas ni aclaraciones por parte de los oferentes o sus representantes. 9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN La evaluación de las ofertas recibidas se realizará tomando y ponderaciones siguientes: en consideración los factores Cumplimiento de las características generales y específicas (50%) Precio (40%). El precio más favorable tendrá la mejor calificación, el resto se determinará proporcionalmente. Tiempo de entrega (10%). El menor tiempo tendrá la mejor calificación, el resto se determinará proporcionalmente. 10. ADJUDICACIÓN Dentro del plazo de 20 días hábiles, a partir de la fecha de presentación de ofertas y apertura de plicas, se adjudicará la cotización al oferente que, ajustándose a los requisitos y condiciones de las presentes bases de cotización, haya hecho la proposición más conveniente para los intereses de la Superintendencia de Bancos. 11. CONTRATACIÓN Dentro del plazo de 10 días hábiles, contado a partir de la adjudicación, el adjudicatario se obliga a suscribir con la Superintendencia de Bancos el contrato correspondiente, en el que se fijarán las condiciones que garanticen los derechos de la Institución. 12. ACLARACIONES La Junta de Cotización podrá, si así lo considera conveniente, solicitar por escrito a los oferentes cualquier aclaración en relación con la oferta presentada. La información que 9a. Avenida 22-00, Zona 1, Guatemala 0100 l TeléfoJ1cXS02) Fax (502) /fr/ 5

8 R-CO-09 Cotización 43/2009 proporcionen los oferentes no debe constituir contraoferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada. 13. DUDAS V/O CONSULTAS Los interesados que deseen solicitar aclaraciones sobre los documentos de cotización, deberán hacerlo, a través de GUATECOMPRAS(www.guatecompras.gt). con anticipación no menor de cinco (5) días hábiles, previo a la fecha establecida para la presentación de ofertas y apertura de plicas, mencionada en el numeral ocho (8) de estas bases. 14. CONTROVERSIAS Cualquier diferencia o reclamo que surja derivado de la interpretación o ejecución de la contratación, será resuelto con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso-Administrativo. 15. SANCIONES VARIACIÓN EN CALIDAD O CANTIDAD Si el proveedor, contraviniendo total o parcialmente las bases de cotización, perjudicare a la Superintendencia de Bancos, variando la calidad o cantidad del servicio, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación. 16. MODELO DE OFERTA La oferta deberá presentarse observando la secuencia establecida en las presentes bases. Guatemala, 18 de septiembre de 2009 rquín Durán ente de Bancos 9a. ~::lrt.da 22-00, Zona 1, Guatemala Teléfo~502) Fax (502)

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