Gestión de Proyectos de Infraestructura para la Minería usando el módulo de proyectos PS (Project System) del sistema ERP SAP

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1 Gestión de Proyectos de Infraestructura para la Minería usando el módulo de proyectos PS (Project System) del sistema ERP SAP Ing. Carlos Maximiliano Guerra, PMP

2 Agenda Que es el SAP Que es el PS Integración con otros módulos Objetivos principales del PS Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

3 Qué es el SAP? Sistema ERP (Enterprise Resourse Planning) Integra las áreas de la Empresa entre si. ANTES AHORA

4 Qué es PS? Project System - Módulo de Proyectos de SAP Gestión de Proyectos Basado en las recomendaciones del PMI Gestión de la Integración Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Gestión de Costo Gestión de la Calidad Gestión de Recursos Humanos Gestión de las Comunicaciones Gestión de Riesgos Gestión de Adquisiciones Gestión de Stakeholders

5 Integración con otros módulos

6 Objetivos Principales de PS-SAP Estructura General en proyectos Similares Agrupar los Proyectos Control de Disponibilidad Planificación de Proyectos Stock de Proyectos

7 Estructura General en proyectos Similares

8 Agrupar los Proyectos Mina Energía Planta

9 ESTRUCTURA DE PROYECTOS ID GRUPOS ID CLASES S SUPERFICIE A AMPLIACION D DESARROLLO B ME AMBIENTE C LOCAL E ENERGIA D DESBROCE X EXPLORACIONES E EQUIPOS NUEVOS M MINA G SEGURIDAD P PLANTA CONCENTRADORA H HORIZONTAL G SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE I INFRAESTRUCTURA T TAJO J REGIONAL H CENTRALES HIDROELECTRICAS L DISTRIB Y CTROL - LIN TRANS Y PROY ESPECIALES M SATELITE N NUEVAS N MANTENIMIENTO O OPTIMIZACION S SUPERFICIE P REPARACIONES MAYORES R RESPONSABILIDAD SOCIAL Q EQUIPOS Y MOBILIARIO C CIERRE DE MINA R RAMPAS S DISTRIB Y CTROL - SUB EST T RELAVERAS U NUEVOS DENUNCIOS V VERTICAL Y PROYECTOS ESPECIALES PT-1YL Proyecto Relavera Rumichaca (Yauli) MI-2CH Proyecto Pique Jacob Timmers (Chungar) Sociedad 1 Volcan Cìa Minera SAA 2 Empresa Administradora Chungar SAC 3 Empresa Explotadora Vinchos Ltda SAC 4 Empresa Minera Paragsha SAC 5 Compañía Minera Vichaycocha S.A.C. 6 Compañía Minera Alpamarca S.A.C. 7 Shalca Compañía Minera S.A.C. 8 Minera Aurifera Toruna S.A.C. 9 Compañía Minera El Pilar S.A. A Cía. Minera Santa Clara y Llacsacocha S.A.C. B Compañía Minera Huacaran S.A.A. C EMPRESA ADMINISTRADORA CERRO S.A.C. Sede CE CERRO LI LIMA TI TICLIO YL YAULI CH CHUNGAR VI VINCHOS PA PARAGSHA VC VICHAYCOCHA AL ALPAMARCA CA SHALCA TO TORUNA CI HUASCARAN

10 Control de Disponibilidad de los Proyectos ANTES AHORA

11 Control de Disponibilidad Planificación de los Proyectos

12 Control de Disponibilidad Presupuesto Autorización de Gasto de Inversión (AGI)

13 Stock de Proyectos ANTES DESPUÉS

14 Inicio del Proyecto TRANSACCION CJ20N Vía de acceso Código de transacción Menú SAP Logística Sistema de Proyectos Proyecto CJ20N

15 Inicio del Proyecto TRANSACCION CJ20N

16 Inicio del Proyecto TRANSACCION CJ20N

17 Planificación del Proyecto TRANSACCION CJ20N

18 Planificación del Proyecto Estructura del Proyecto

19 Planificación del Proyecto Estructura según el WBS o EDT del Proyecto

20 Planificación del Proyecto Estructura según el WBS o EDT del Proyecto PRIMER NIVEL SEGUNDO NIVEL TERCER NIVEL

21 Planificación del Proyecto Estructura o Elementos PEP

22 Planificación del Proyecto Estructura o Elementos PEP PRIMER NIVEL SEGUNDO NIVEL TERCER NIVEL OJO: SIEMPRE SE IMPUTA EN EL ELEMENTO PEP DE ULTIMO NIVEL CUARTO NIVEL

23 Planificación del Proyecto Grafos y Actividades

24 Planificación del Proyecto Grafos y Actividades

25 Planificación del Proyecto Cronograma del Proyecto

26 Planificación del Proyecto Presupuesto del Proyecto

27 Ejecución del Proyecto Diagrama de flujo -Gestión de Adquisiciones Costo Comprometido Costo Real

28 Ciclo de aprovisionamiento Ciclo de Aprovisionamiento Pago Generación de Necesidad = Verificación de Facturas Identificación de Proveedor Entrada Material / Entrada de servicio Selección de Proveedores 28 Gestión de Pedidos

29 Ciclo de aprovisionamiento Ciclo de Aprovisionamiento Pago Generación de Necesidad - Solicitud de Pedido Verificación de Facturas = Área Usuaria / Planificador Identificación de Proveedor Entrada Material / Entrada de servicio Selección de Proveedores 29 Gestión de Pedidos

30 Ciclo de aprovisionamiento Ciclo de Aprovisionamiento Pago Generación de Necesidad = Verificación de Facturas Identificación de Proveedor Entrada Material / Entrada de servicio Selección de Proveedores - Registro Info - Contrato Marco - Libro de Pedidos 30 Gestión de Pedidos Compras

31 Ciclo de aprovisionamiento Ciclo de Aprovisionamiento Pago Generación de Necesidad = Verificación de Facturas Identificación de Proveedor Entrada Material / Entrada de servicio Selección de Proveedores - Petición de Oferta - Oferta - Cuadro Comparativo de Precios 31 Gestión de Pedidos Compras

32 Ciclo de aprovisionamiento Ciclo de Aprovisionamiento Pago Solicitud de Pedido = Verificación de Facturas Identificación de Proveedor Entrada Material / Entrada de servicio Selección de Proveedores 32 Gestión de Pedidos - Pedido de Compras Compras

33 Ciclo de aprovisionamiento Ciclo de Aprovisionamiento Pago Generación de Necesidad = Verificación de Facturas Identificación de Proveedor - Entrega de Material - Hoja de Entrada de Servicios Entrada Material / Entrada de servicio Almacenero / Área Usuaria 33 Gestión de Pedidos Selección de Proveedores

34 Ciclo de aprovisionamiento Ciclo de Aprovisionamiento Pago Generación de Necesidad Contabilidad - Facturas = Verificación de Facturas Identificación de Proveedor Entrada Material / Entrada de servicio Selección de Proveedores 34 Gestión de Pedidos

35 Tesorería Ciclo de aprovisionamiento Ciclo de Aprovisionamiento - Plan de Pagos - Pagos Pago Generación de Necesidad = Verificación de Facturas Identificación de Proveedor Entrada Material / Entrada de servicio Selección de Proveedores 35 Gestión de Pedidos

36 Ejecución del Proyecto Gestión de Adquisiciones

37 Seguimiento y Control del Proyecto Reportes de Costos

38 Seguimiento y Control del Proyecto Reportes de Costos Se puede exportar a Excel UNIDAD GRUPO 2 DENOMINACION DEL PROYECTO PROYECTO AGI Presupuesto Aprobado Costo Real Costo Comprometido Disponibilidad ANDAYCHAGUA ENERGIA YA ; AMP. SUBESTACION POMACOCHA - ANDAYCHAGUA ES-1YL00001 SC ,459, ,805, , , MINA INFRAESTRUCTURA RELLENO CEMENTADO AN MI-1YL00022 YA ,464, ,346, , SISTEMA DE BOMBEO MINA NV A 1000 MI-1YL00029 YL ,714, ,178, , ,038, PLANTA SHOTCRETE ANDAYCHAGUA ME-1YL00043 AN , , , , PLANTA SOPLADOR DE 11,400 CFM PO-1YL00029 YL , , , PE-1YL00001 YL , , , , AMPLIACION PLANTA ANDAYCHAGUA A 3,200 T PA-1YL00004 YA ,966, ,965, PI-1YL00001 YA , , , ZARANDA DE ALTA FRECUENCIA-PLANTA ANDAYCHAGUA PO-1YL00071 AN , , , PI-1YL00025 AN , , , , RRHH MODULOS PREFABRICADOS ANDAYCHAGUA SI-1YL00049 AN , , , WI-1YL00022 AN ,077, , , , Total ANDAYCHAGUA 14,955, ,964, ,116, ,873,599.34

39 Seguimiento y Control del Proyecto Valor Ganado: Notificación de avance y progreso

40 Seguimiento y Control del Proyecto Valor Ganado: Notificación de avance y progreso Costos Plan.- Esta en función de las fechas de planificación Valor Progreso Plan.- Es el Costo Plan en función al método de progreso, que es proporcional al Tiempo. Valor Progreso Real.- Es el valor del avance notificado, también se le conoce como Valor Ganado Grado de terminación Plan.- Porcentaje de avance planificado del Proyecto. Grado de terminación Real.- Porcentaje de avance real del Proyecto.

41 Seguimiento y Control del Proyecto Curvas S

42 Seguimiento y Control del Proyecto Seguimiento de las Adquisiciones

43 Cierre del Proyecto Liquidación contra activo

44 Información de contacto Ing. Carlos Maximiliano Guerra, PMP Teléfonos de contacto: Session # 1

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