Acciones Inspiradas 6 COMO MAXIMIZAR TU PRODUCTIVIDAD PARA TENER MÁS TIEMPO LIBRE Y MÁS GANANCIAS SIN TANTO ESFUERZO

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1 TELECONFERENCIA Acciones Inspiradas 6 COMO MAXIMIZAR TU PRODUCTIVIDAD PARA TENER MÁS TIEMPO LIBRE Y MÁS GANANCIAS SIN TANTO ESFUERZO 1

2 Hola, hola, les doy la más cordial bienvenida a este audio que se titula COMO MAXIMIZAR TU PRODUCTIVIDAD PARA TENER MÁS TIEMPO LIBRE Y MÁS GANANCIAS SIN TANTO ESFUERZO. Y bueno, este es un tema que a mi me parece muy, muy importante porque les voy a contar cual ha sido mi experiencia personal antes y después de tener un formato para mi día. Antes yo consideraba que los s eran muy importantes y medía mi productividad, el futuro de mi negocio y mi popularidad como negocio por internet en base a la cantidad de mails del público. Eso, eso era algo que hacía antes, y sentía que si estábamos recibiendo muchos e- mails de las personas agradeciendo el boletín de la semana, o agradeciendo el curso gratuito eso, eso estaba demostrando que estaba teniendo éxito. Así es como veía anteriormente esto. Ahora las cosas han cambiado mucho porque en realidad ahora sí se mide el progreso del negocio en base a la cantidad de dinero que se genera. Porque puedes ser muy popular y tener mucha, mucha gente agradeciéndote cosas por internet pero puedes estar sin, realmente, ganar dinero, a pesar de que estés dando mucho valor gratuito a la gente, así que era una de las cosa que hacía antes. Otra cosa que hacía en mi día a día era que, lo primero que hacía en un día común era abrir el , ver todo lo que me llegaba, contestar todo lo que podía, leer aproximadamente el 90% de los mails que me llegaban y, después de todo eso, con el tiempo que me quedara disponible, me dedicaba a dar mis clases, a prepararlas, a crear y escribir boletines, cosas gratuitas para atraer gente, pero ya era una hora del día en que me encontraba cansada o en el que ya me quedaba poco tiempo en realidad. Otra de las cosas que hacía antes, era que no tenía calendario de marketing, así que no sabía que iba a hacer qué día, qué me tocaba, en que tenía que enfocar mi día. Otra cosa más es que no tenía estrategias para atraer personas nuevas. 2

3 Esto de la Ley de Atracción me ayudó muchísimo en un inicio a crear mi negocio, solamente como por osmosis, solamente como por intuición a atraer personas energéticamente, pero no tenía ningún tipo de estrategias para atraer personas nuevas, y tampoco tenía tiempo para crear más productos, por qué?, porque estaba dedicada a lo inmediato y urgente, pero no importante. Así que, en muchas ocasiones, sólo daba uno o dos cursos al año y era todo lo que hacía y, además, si quería tener tiempo libre, tenía que dejar de trabajar por completo. Esa era una de las cosas negativas de las que más realmente me afectaron, el que si quería salir de vacaciones o tomarme un tiempo libre, tenía que dejar de trabajar totalmente. Mi organización del tiempo actual Ahora mi vida es diferente, porque lo primero que hago en el día es ENFOCARME EN MIS PRIORIDADES y si me doy unas escapaditas de 5 a 7 minutos, de meterme a Facebook para relajarme un rato, también tengo un horario específico para contestar s y me pongo la meta de que solamente tengo que contestar 15 mails al día y delegar lo demás o guardarlo en una carpeta para leerlo cuando tenga tiempo libre. Otra cosa que hago ahora es tener un calendario de marketing, y el CALENDARIO DE MARKETING es el que define qué hago con el tiempo en realidad, más adelante les voy a explicar cómo está esto. Mi tiempo, actualmente, lo ocupo en prioridades. Es decir, en: En crear nuevo contenido En dar sesiones de coaching En hacer conferencias En escribir artículos En estudiar para seguir creciendo 3

4 Y el resto del tiempo lo dedico a lo que es importante en mi vida personal, como: Mi familia Mi pareja Salir a divertirme A pasear A oler las flores Mirar el cielo A jugar con mis mascotas A leer Ver las cosas que me fascinan en la tela Ir al cine Dedicarlo a mis hobbies A salir los fines de semana, etc. Ahora tengo una paz mental grandísima gracias a esto. Y ahora, también, una de las cosas más importantes, una de las cosas que más valoro, y por lo cual me siento muy afortunada, es que no tengo que dejar de trabajar si quiero tener tiempo libre, por qué?, porque ocupo la mayor cantidad de mi tiempo en cosas que me dan el 80% de mis ingresos y lo demás lo delego o no le presto atención, por lo tanto el resultado es que siempre estoy ocupada en las cosas más productivas. Si hay alguna actividad que no sea TOP, que no sea PRIORIDAD, que no sea importante, no la hago y listo, y esto me da mucho tiempo libre. De hecho, los lunes tengo un horario muy flexible y actualmente solamente los trabajo cuando hay conferencias o lanzamientos. 4

5 Los viernes son días que no trabajo. Sólo contesto algunos mails por la mañana, reviso uno que otro pendiente y listo. Toda la tarde es para mí. Entonces trabajo muy poco en comparación a como trabajaba antes y, además, me siento mucho más productiva. Mi negocio sigue enfocado en el 20% que atrae el 80% de mis ganancias, porque si ustedes conocen esta regla del 80/20, es la regla de Pareto, es una regla que nos dice que En todas las áreas de la vida, el 80% de lo que haces, te da el 20% de resultados y viceversa, el 20% de las cosas que hacen te dan el 80% de los resultados. Así como en una empresa, el 20% de los vendedores generan el 80% de las ganancias, y así como el 20% de los clientes, general el 80% de las ganancias, así es en todas las áreas de tu vida. El 20% de las cosas que estás haciendo actualmente es la que te general la mayor cantidad de bienestar, y el 80% que sólo te general un 20% es como un gran desperdicio. Para mí ha sido un parte aguas tremendo y me gustaría que esta teleconferencia la tomen a pecho lo más que se pueda y que la apliquen al máximo porque, de verdad, desperdiciamos nuestra vida que de por sí es corta en muchas cosas que solamente nos otorgan el 20% de resultados, tanto en la economía como en la vida personal, como en la salud, como en todos los resultados que obtenemos, y es una no poner, no tomar en cuenta ese 80, ese 20% que nos da el 80% porque, como les decía, mucho de lo que hacemos sólo nos da un 20% de ganancias. En un negocio es así, por eso es que es muy importante esta clase. Lo que voy a compartir con ustedes son secretos simples para estar enfocados y maximizar su productividad, sobre todo si trabajan desde casa. Les voy a dar tips muy prácticos. He notado que trabajar desde casa necesita disciplina y también fuerza de voluntad. Yo llevo desde el 2006, desde mediados del 2006, llevo casi 6 años prácticamente trabajando desde casa y he tenido que ir moldeando mi mentalidad para tener disciplina, para tener fuerza de voluntad y para maximizar mi productividad, pero la buena noticia es que la disciplina y la fuerza de voluntad son 5

6 realmente fáciles de crearse como hábitos y cuando creas un hábito, eso se vuelve normal para ti, como si fuese lo más normal del mundo. En mi caso ha sido así, en mi caso ha sido así desde que, desde que me di cuenta de que si en realidad habían cosas que me daban el 80% de mis ganancias, me dije: Pues me voy a enfocar si sólo son 2 horas al día las que me van a dar la mayor parte de mis ganancias, prefiero trabajar 2 horas al día a trabajar todo el día y no saber realmente dónde está viniendo mi bienestar económico, de dónde están viniendo los testimonios, de dónde están viniendo las cosas positivas. Me cambió la vida y no me fue realmente difícil, en lo más mínimo, tener esa disciplina. Los enemigos del tiempo Algunas cosas sí me han costado un poquito de trabajo como el hecho de no entrar a Facebook, de no checar el , pero vale la pena, son disciplinas que vale la pena aprender a crear. No importa si están trabajando en un parque, o están trabajando en su casa, o desde una oficina. En dónde quiera que se encuentren siempre van a tener que lidiar con prioridades, distracciones, urgencia de otros y con enfocarse, porque cuando no están enfocados, cuando alguien no está enfocado o no valora su productividad, eso significa que no aprecia, en primer lugar, su vida y, en segundo lugar, su propósito, sus dones. Si una persona no está valorando sus dones, entonces no va, realmente, a poder servir al Mundo. Es otra cosa de las que me he dado cuenta en esta, en este negocio que tengo. Hay personas por allá afuera que son más grandiosas que mucha gente que actualmente está llegando a las masas. He conocido a personas que son geniales realmente en lo que hacen y que digo: Esta persona sabe muchísimo más que yo en muchos aspectos, pero no está logrando nada porque no está enfocada. 6

7 Las cosas como el , los teléfonos celulares, el Twitter, el Facebook y todas, todas esas distracciones se interponen en nuestro camino hacia la productividad, por qué? porque son las cosas que están inmediatamente enfrente de ti y son las cosas que si las dejas van a acabar con tu día rápidamente. Antes de que te des cuenta ya contestaste el . El es hipnótico al igual que el Facebook y que el Twitter. Me he llegado a conectar, no sé, en la tarde, a las 6 de la tarde regresando de compras, por ejemplo, un día común regreso de hacer algunas compras, son las 6 de la tarde, me conecto para checar algunos s, algunos datos o Facebook, cuando me doy cuenta ya son las 7, 7 y cuarto y el tiempo voló. Esa es alguna de las trampas de dejarnos llevar por todas esas distracciones. Entonces les voy a compartir estrategias para prevenir que el día se les vaya en todas esas cosas. Esto que vamos a ver el día de hoy tiene que ver mucho con el enfoque, con aprender dónde está ese 20% que te da el 80% de tus ganancias y las transformaciones más importantes. Otra de las cosas que también se interpone en nuestro camino a ser más eficientes cuando estamos trabajando en casa es que somos muy reactivos a las cosas que suceden a nuestro alrededor. Eso significa que reaccionamos a las prioridades de otra gente. Pueden ser las prioridades de la familia, las interrupciones telefónicas, o por , o por Facebook, o cualquier otra cosa. Mucha gente, aparentemente, tiene una estructura en el día pero, la mayoría de la gente, tiene una estructura incorrecta. Para la mayor cantidad de gente un día normal, se desenvuelve de una manera constante, pero de una manera que no está ideada para incrementar su productividad o para general ingresos. Por ejemplo el marketing y todas las cosas que necesitas hacer para que tu negocio sea exitoso, en lugar de esto, lo que pasa es que estructuran el día de tal manera que el , las prioridades de otros, el teléfono y las redes sociales se comen una gran cantidad de tiempo, y la gente desperdicia su tiempo en cosas que al final del día realmente no son importantes y no van a importar en tu vida, así que cada minuto cuenta y también cuenta mucho como lo gastas. 7

8 Cada minuto de tu día impacta como te sientes y también tu calidad de vida. Impacta como te sientes respecto a tu trabajo, respecto a tu negocio y al final de la vida eso no va a importar. Cuando llegues a determinada edad y voltees hacia atrás no vas a recordar que tenías estos amigos en Facebook, que contestaste todos esos Twitter o que contestaste todos esos s. Al final del día ni ustedes ni yo vamos a recordar los Twitter que contestamos, por Facebook Hay tantas cosas que estamos haciendo que realmente no son significativas. Otra cosa que también se interpone en nuestro camino al ser productivos son las distracciones que son permitidas. Distracciones que son permitidas porque no vemos nuestras metas como una prioridad. La mayoría de la gente ve como una tarea el contestar s, regresar llamadas, etc., etc., lo ven como el resultado final. Ellos ven una tarea como una meta, en lugar de enfocarse en una meta en realidad. La necesidad del cambio de paradigma El cambio de paradigma que necesitamos hacer aquí es empezar a ver las metas como una prioridad y enfocarnos en las cosas que nos van a hacer lograr esas metas. Por ejemplo: Hacer crecer tu lista Elaborar la carta de ventas Lanzar ese servicio o ese producto o dar ese coaching, o Escribir ese boletín gratuito Empezar a enviarlo Empezar a comunicarte con personas para ofrecer coaching personalizado Empezar a crear materiales gratuitos que traigan gente nueva 8

9 Poner tu página de Facebook de fans Todas esas actividades que son dedicadas a generarte ingresos, son las actividades que debes priorizar, y las tareas son sólo métodos para lograr esos objetivos. La gran diferencia es que cuando alguien está enfocado en una tarea como una meta tienden a quedarse mucho tiempo haciendo esa tarea. Si tu tienes la meta de contestar el o tienes la meta de regresar una serie de llamadas, entonces lo vas a ver como una meta en sí y te vas a quedar mucho tiempo haciendo esas tareas tan sencillas que no te llevan a grandes cosas. La tarea en sí no es importante, sólo te va a llevar a algo. Cuál es el resultado a que te van a llevar esas cosas? Mucha gente comete ese error de que toman estas tareas y las convierten en algo que significan mucho, pero en realidad no tienen mucho significado. Contestar s, leer s, pasar tiempo en las redes sociales, a qué te está llevando? Una de las cosas que me he dado cuenta es que pasar tiempo en Facebook, es muy hipnótico, es muy hipnótico, y a la vez también nos quita mucho tiempo si no tenemos en mente un resultado. Como ustedes ya lo vieron en los otros módulos que hemos tenido, es necesario dedicarnos a tener comunicación con nuestro público, que sea comunicación destinada a vender no sólo porque sí. Por ejemplo, en mi caso, la comunicación en Facebook siempre está ligada con algo que estoy promocionando. Por ejemplo, en el mes de febrero, que se está lanzando el Curso de Relaciones, empiezo a publicar citas en Facebook relacionadas con las relaciones, también empiezo a intercambiar algunas noticias para la gente de que voy a dar un curso gratuito o una serie de audios y que se inscriban, y estoy hablando todo ese tiempo de relaciones y de este curso. Todo lo que hago en Facebook está relacionado con una meta y esa es la meta que está en mi calendario de marketing para ese mes. 9

10 Si yo no tuviera este negocio por internet estoy segura de que no estaría en Facebook. No estaría en Facebook perdiendo mi tiempo. Me doy cuenta de mucha gente que pierde su tiempo en Facebook quejándose, peleándose con los demás, ponen fotos de lo que comieron, de lo que desayunaron, de lo que cenaron, de como se veía el sol en la mañana, a mediodía, en la noche, en la tarde, digo, Veo fotos de todo, de todo tipo en Facebook. Tengo una amiga que pone fotos de cada par de zapatos que se compra, pone fotos de cosas que come, de cada fin de semana que sale con los amigos, bueno tiene repleto de fotos y eso es bueno como un pasatiempo, eso es bueno como un pasatiempo pero nosotros que tenemos un negocio, sí que tenemos que estar más enfocados en que las tareas cumplan con un objetivo, y en mi caso personal, como les comentaba todas las actividades, el 80% de las cosas que hago en Facebook están destinadas a tener visibilidad a que la gente se acuerde de mí, me conozca, me empiece a tener confianza, se beneficie con las cosas que comparto también para que se emocionen de seguir aprendiendo conmigo. Entonces es muy importante empezar con este cambio de mentalidad. Cuando te enfocas en el objetivo principal, es cuando puedes empezar a ser más productivo y por ahí es por dónde empecé y es por donde quiero que ustedes también empiecen. Por ejemplo, hacer crecer tu lista en 3 meses es una meta que te va a llevar ganar más dinero, y puedes dividirla en diferentes tareas que te van a ayudar a lograr eso, y esas tareas van a ir en orden de importancia en tu lista de cosas por hacer en el día a día. Esas tareas que te lleven a crecer tu lista no se convierten en un fin, son cosas que tienes que hacer tan rápido como te sea posible para que puedas alcanzar tu meta que es crecer tu lista y, es muy importante entonces, que lo veas desde ese punto de vista. Otro cambio de paradigma es el de que siempre tienes una elección, siempre tienes una opción. La gente muchas veces actúa como si no tuviera una elección, como si no tuviera una opción con su tiempo, actúan como si su tiempo no les perteneciera y después 10

11 se convierten en una clase de víctimas que están a merced del tiempo, que es muy poco o de todas las exigencias de la vida diaria y esto no es verdad, esto es solamente cuestión de cambiar de paradigmas. Siempre tenemos la opción de elegir en qué gastamos nuestro tiempo. La pregunta es: quieres gastar tú tiempo o invertirlo?, y siempre puedes elegir qué hacer con él: gastarlo o invertirlo. Es tu elección al 100%. En lo personal yo les puedo decir que a mi me gusta mucho invertir el tiempo en mi negocio, dar sesiones de coaching, en escribir, en crear. Me fascina crear nuevos cursos, lograr mis metas. Yo elijo, elijo invertir mi tiempo en crecer, hacer crecer aspectos de mi negocio, elijo invertir mi tiempo en generar más ingresos, elijo invertir mi tiempo en crear cosas nuevas, en divertirme, ayudar a la gente y ser feliz en mi negocio. Y fuera de mi negocio elijo invertir tiempo de calidad con mi pareja, con mis mascotas, con mi familia, haciendo cosas que amo y que me hacen crecer y aprender, amo ir al cine, visito mucho el cine, hay veces que voy dos veces o hasta tres al cine en una semana, amo leer también, tengo una gran colección de libros y audios de coaches que he conocido por internet. Bueno, esto es realmente un gran cambio de paradigma que tu tienes la elección, tu decides qué hacer con su tiempo. Es un cambio de paradigma que te va a ayudar mucho con este tema del que estamos hablando. Las prioridades Ahora vamos a hablar de prioridades. La prioridad patriarcal o matriarcal en tu negocio es la de CREAR INGRESOS, ganar dinero, porque para eso tienes un negocio, crear dinero, ganancias y resultados económicos es lo más importante dentro de tú negocio, porque si no lo logras pues entonces no vas a tener un negocio, la gente quiebra si no tiene ingresos, así es que ya sea que estés empezando en tu negocio o que ya tengas tiempo trabajando en él, la PRIORIDAD más importante es crear ingresos. 11

12 Y, cómo se hace?, a través de estas tres prioridades: PRIORIDAD Nº 1. MARKETING PRIORIDAD Nº 2. SERVIRLE A TUS CLIENTES PRIORIDAD Nº 3. APRENDER Vamos a hablar de ellas por separado. Si tú organizas tu día alrededor de generar más ingresos, entonces tus prioridades van a ser: En primer lugar, MÁRKETING En segundo lugar, SERVIRLE A TUS CLIENTES, y En tercer lugar, CONSTANTE APRENDIZAJE Si lo haces así vas a tener un negocio maravilloso, vas a tener un negocio que siempre va a estar creciendo, por qué?, porque siempre vas a estar dedicándote al marketing, sirviendo a tus clientes y, además, porque vas a estar aprendiendo y creciendo como persona. La primera prioridad a la que me refiero es sobre MARKETING. Por darte algunos ejemplos son: 1. Hacer crecer tu lista de suscritores 2. Enrolar clientes en los cursos Y básicamente a eso se refiere esta parte. 1. Puedes hacer CRECER TU LISTA a través de: un curso gratuito, a través de escribir artículos y publicarlos en sitios donde se publican artículos en internet, 12

13 puedes hacer crecer tu lista a través de Facebook, a través de Joint s Venture, es decir, hacer alianzas estratégicas con otras personas que también tengan una lista. Puedes hacer varias cosas para hacer crecer tu lista, pero al final del día, lo que necesitas es enfocarte en esa meta, no en las tareas. Necesitas hacer crecer tu lista por ahí es donde están los clientes potenciales, en una lista. 2. La segunda cosa de la que estábamos hablando es ENROLAR CLIENTES EN TUS PROGRAMAS. Hay muchas formas de hacerlo, por ejemplo, algunas de estas cosas que te llevarán a enrolar clientes en tu negocio son, por ejemplo: Las cartas de ventas, Creación de materiales de marketing Lanzamientos, Boletines, Mensajes de Facebook, Teleconferencias Y cosas de Twitter y Facebook que estén diseñadas para vender. También, otra cosa que te puede ayudar es dando sesiones estratégicas. Por ejemplo, en este programa de Estrellas de Prosperidad, los coaches certificados van a aprender como hacer una sesión estratégica para vender programas de coaching. Estas sesiones estratégicas también son muy buenas. Esto debe ser tu prioridad. Tu prioridad para MARKETING es, en dos palabras, en pocas palabras, HACER CRECER TU LISTA y ENROLAR CLIENTES EN TUS PROGRAMAS. Esas son las primeras prioridades, parte de las primeras prioridades. 13

14 La segunda es SERVIR A LOS CLIENTES Qué es dónde nos enfocamos en entregar el servicio que vendimos, y es muy importante pues apalancar esto tanto como te sea posible. En mi caso esto se reduce a: Dar sesiones de coaching, que es algo que también vamos a ver en Estrellas de Prosperidad, en la parte de la certificación, Crear contenidos para los cursos o programas de coaching Dar webinarios, Hacer audios, o videos inclusive, yo actualmente no hago videos todavía. Dar talleres en vivo, es otra cosa que no hago todavía pero tengo pensado hacer en el futuro. Y, la tercera prioridad es APRENDER Tal vez a algunos de ustedes les sorprenda que la pongamos en esta parte de la prioridad, de las más grandes prioridades, pero en realidad es que necesitamos estar aprendiendo y, realmente, nunca vamos a dejar de aprender. Tal vez es por lo que estás aquí escuchándome o leyendo la transcripción. Todos sabemos que nunca vamos a dejar de aprender y, bueno, a veces la gente también se da por vencida en esto o se enfoca en, se enfoca de una manera que no les ayuda respecto al aprendizaje, sobre todo cuando estás pensando: No tengo tiempo, No puedo hacer todo, No puedo asistir a las teleconferencias o No puedo poner en práctica. Puede que sea verdad que no tengas tiempo para eso, pero si tú te enfocas de esa forma, nota el lenguaje en la energía: No tengo tiempo, No puedo, está enfocado en escasez, en la escasez de tiempo. Yo sé que en lo personal yo voy a estar aprendiendo hasta el último día de mi vida, acerca de mí, de la gente, de las cosas que me gustan, de los negocios, de la creación deliberada, de la espiritualidad. 14

15 Todo el tiempo voy a estar aprendiendo, nunca voy a dejar, nunca voy a dejar de aprender y sé que es una de las prioridades, porque si no estás aprendiendo, no estás creciendo y no vas a tener las ideas para seguir haciendo crecer también tu negocio. Cuando priorizas el aprendizaje como una de las tres prioridades dentro de tus actividades, eso te permite hacerte tiempo para aprender, seguir aprendiendo, y eso también te permite entender que si te pones en esta disposición a aprender, vas a ser influenciado, porque también, dentro de un negocio, si no tienes una influencia mayor que la que está a tu alrededor, no creces. Yo no sé que haría si no tuviera las influencias tan grandes que el Universo me ha puesto en el camino. Cuando estamos nosotros solos en un negocio o que estamos con personas que están en nuestro mismo nivel, siempre estamos viendo nada más los resultados mediocres de los demás o los nuestros, y las cosas grandes no se crean de esa forma, las cosas grandes se crean cuando te permites soñar en grande y juntarte con personas que tengan grandes sueños, que te eleven a su nivel. Además, si sigues aprendiendo, vas a permitir que tu mente subconsciente, absorba las cosas que necesitas hacer y en las cosas que necesitas enfocarte, para que en un periodo de tiempo corto puedas voltear hacia atrás y decir: Guau, hice cambios importantes que ni siquiera me di cuenta, solamente por el hecho de que estoy aprendiendo. Las preguntas correctas Ahora, también es muy importante hacerte las preguntas correctas dentro de este esquema. La pregunta que mucha gente se hace y que, en realidad, es destructiva, es: Cómo puedo hacerle para hacer muchas cosas hoy?, pero esa es una pregunta incorrecta. La pregunta correcta que necesitas hacerte es esta: 15

16 Qué necesita suceder para que mi negocio crezca? Qué necesito hacer para que mi negocio crezca? Recuerden que al inicio de la llamada hablamos sobre no enfocarte en la tarea, sino en una meta en específico, así que cuando tú te preguntas: Cómo puedo hacer más cosas hoy?, a qué te estás direccionando?, hacia las tareas, y eso pone énfasis y energía en las tareas: en contestar los s, en regresar las llamadas, en esto, lo otro, o aquello. Sin embargo, cuando tú te preguntas: Qué necesito hacer para que mi negocio crezca?, dónde pones la energía y el enfoque?, en la meta. Les voy a dar algunos tips para priorizar, les van a gustar mucho estos tips. Básicamente, para cerrar esta parte, cuando tú te haces esa pregunta de: Qué necesita pasar para que mí negocio crezca? y te enfocas en esa, en esa meta, es cuando tú negocio va a crecer. Por ejemplo, Qué necesito para que mi negocio crezca? Necesito tener más clientes. Qué necesito para que mi negocio crezca? Necesito dar más servicios, más productos. Qué necesito para que mi negocio crezca? Tener una lista más grande de clientes Esas son las prioridades en las que te debes enfocar y las tareas que necesitas llevar a cabo para lograrlas son sólo tareas a las cuales no les debes enfocar, no les debes dedicar demasiado tiempo. 16

17 Recomendaciones para priorizar Ahora sí, vamos a la parte de la priorización. En primer lugar, una de las cosas que le recomiendo es darse menos tiempo para completar los proyectos. Los proyectos pueden tomarse el tiempo que tú les des. Si les das un mes, se van a llevar un mes, si les das una semana, se van a llevar una semana. Cuando tú te acortas el tiempo, te vuelves más creativo, eso lo he experimentado. Cuando me pongo determinado tiempo para lograr algo, me vuelvo más creativo, pido ayuda o dejo fuera cosas que no eran necesarias. La segunda cosa que es muy importante, también, es enfocarse en la meta no en la tarea. De esto ya hemos estado hablando. Por ejemplo, muchas personas dicen: Yo necesito hacer mi sitio web y ponerlo a funcionar a la voz de ya, pero la gente se pasa semanas, meses, bueno conozco gente que se ha pasado más de un año trabajando en un sitio web, realmente eso es tremendo. Si en lugar de decir: Necesito hacer mi sitio web, que es una tarea, dices: Necesito hacer crecer mi lista de clientes a través del internet en dos semanas, eso está enfocado en una meta. En lugar de enfocarte en crear la página web, cuál es el resultado que quieres?, tener más clientes. Igual sucede al hacer una carta de ventas. No es enfocarte en hacer la carta de ventas, es enfocarte en vender un curso. Cuando lo que quieres es vender un curso, haces la carta de ventas, haces el lanzamiento, haces, haces todas las tareas enfocándote en la meta como un fin y cuando tú dices, en el ejemplo que decíamos anteriormente: Necesito hacer crecer mi negocio a través del internet, eso está enfocado en la meta y, entonces, te va a hacer olvidar que tienes que hacer un sitio web gigante con muchos clics, con muchos links, con muchas fotografías y pícale aquí, pícale allá, visitar esto, visitar 17

18 lo otro, visita aquello, y en lugar de que hagas un sitio web gigantesco, te va a hacer que te enfoques en solamente las cosas que te van a hacer llevar a tu meta, que es hacer crecer tu lista de suscritores o de clientes. Y qué es lo que te va a llevar esa meta?, poner un Squeeze Page, una página donde la gente se inscriba para descargar algo, por qué?, porque eso es lo que te va a llevar a la meta. Lo demás, poner fotitos y arreglarla muy bonito y pasar tiempo explicando toda tu historia, tu biografía y miles de cosas, no te van a llevar a la meta y te van a quitar mucho tiempo, por eso hay gente que tarda meses y meses en hacer una página web. No es necesario que tengas una súper página web. Yo, en realidad, empecé mi negocio sin una página web. Se lo digo por experiencia. Lo único que si tenía era un formato donde la gente se podía inscribir a mi boletín gratuito, y con eso empecé mi negocio. O.k., entonces otra cosa que les quiero comentar es que es muy importante que aparte que se enfoquen en las metas como una prioridad, no en las tareas como una prioridad, también se revisen el avance de sus proyectos de una forma que a ustedes le sea útil. Pueden revisar el avance de sus proyectos 3 veces a la semana. Puede ser lunes, miércoles y viernes. Checar, cómo voy con mis prioridades? No es respecto a hacer más cosas y estar más ocupado. No, por el contrario, es solamente preguntarte: Cómo estoy avanzando en mis prioridades? Me estoy enfocando en hacer crecer mi lista? Me estoy enfocando en llenar este curso?, en lugar de decir, me estoy enfocando en la carta de ventas, en los clientes, en todo esto. Si te das cuenta de que te distrajiste o no estás avanzando, entonces es tiempo de corregirlo, y hacer este chequeo 3 veces a la semana te va a ayudar a corregir el curso antes de que se te acabe una semana completa sin avanzar, por eso a mí me gusta tener este calendario de marketing que hago y además también estar 18

19 también constantemente preguntándome: Voy hacia mis metas?, Estoy enfocada en las tareas?. Cuando me doy cuenta que estoy enfocada en una tarea, me voy hasta el resultado final y digo: O.k., en eso es en lo que me tengo que enfocar. Y si alguna parte de esta tarea me está desviando y no es necesario hacerla para lograr mi meta, no la hago, la cambio o la delego y listo. Otra cosa también muy importante que les quiero decir es que, cuando tú tienes estructura en tus actividades, tienes más libertad. Y no tener una estructura significa que realmente no sabes a dónde está yendo tu tiempo, no tienes un negocio exitoso, no tienes estas entradas de dinero, ni los logros que realmente quieres. La estructura te da una tremenda cantidad de libertad. Y vamos a unos tips prácticos que les quiero dar. Por favor, chequen el módulo de Mercadotecnia Energética sobre el tiempo. Ahí hay tipos muy buenos para enfocarse, para la productividad y para extender el tiempo, para expandir el tiempo. También otra cosa que les quiero recomendar es que tengan un tiempo claro de inicio y final de una reunión, cuando se reúnan con clientes o con cualquier persona, ya sea por Skype o por teléfono, o cuando hagan alguna tarea. Un ejemplo de esto es, en mi caso personal, que hace como dos años un amigo me a su Mastermind de Negocios en el cual íbamos a hablar sobre temas de negocios e íbamos a darnos coaching entre nosotros para estar avanzando y mantenernos al pie del cañón y todo esto. Una de las cosas que no hice fue no preguntar cuánto tiempo iba a tomarnos a la semana ese Mastermind. Mi amigo es muy joven, tiene mucho tiempo en su negocio pero no conoce algunas cosas que yo he aprendido sobre el manejo del tiempo, así que, sus Masterminds se extendieron por dos horas y, en ocasiones, estaba yo ahí dos horas escuchando las quejas de alguien a quien no le estaba 19

20 yendo bien en su negocio, que se metía a estar pidiendo tips y que, en realidad, nos bajaba mucho la energía. Creo que fue la tercer yo por vergüenza no decía nada, no me salía del Mastermind, me quedaba dos horas de mi valioso tiempo escuchando todo eso, hasta que un día me di cuenta de que era una gran pérdida de tiempo que los lunes en la mañana, las dos primeras horas de mi día, las dedicara a perderlas así, tan terriblemente. Los lunes en la mañana, que es cuando necesitaba iniciar con más energía positiva y sentar un precedente para toda la semana, productiva y positivamente, no escuchando problemas de alguien que tiene problemas en su negocio. Cuando me di cuenta de esto me dije: Para mí soy mi prioridad y me dará mucha vergüenza el no estar ahí o decirles que no puedo estar tanto tiempo ahí pero, al final de cuentas, no me interesa. Y lo que hice fue hablar con él. Le comenté que era mucho tiempo, que para mí no había una estructura, no estaba parejo el asunto, porque había unas personas más avanzadas que otras, había personas que se quejaban mucho, que contaban muchas historias, se enfocaban mucho en su pasado, en analizarse psicológicamente. Bueno eran dos horas que a mi se me hacían pesadísimas, así que lo que yo le dije era que yo podía entrar media hora y después terminé dejándolo, terminé dejando ese Mastermind. Creo que no duré ni mes y medio porque, realmente, no era nada productivo, no teníamos una estructura, no había una persona que tuviera la suficiente experiencia para llevarlo bien y, bueno, pues aprendí la lección. Me sirvió de lección porque ahora jamás entro a una junta de ningún tipo sin saber cuánto tiempo voy a estar dentro de la misma. Jamás dejo el tiempo correr así porque sí, hablando con alguien, ya sea con mi familia, digo ya hablando con alguien que no sea de mi familia o alguien como mi novio, por ejemplo, o un amigo, una persona con quien esté hablando fuera del trabajo. Realmente todo lo que hago lo tengo bien agendado en ese aspecto. Siempre tengo una idea exacta de a que hora empieza y a que hora termina, porque el tiempo es muy importante. Otra forma de estructurarte es tener ciertos días para cada tarea. 20

21 Te voy a dar algunos ejemplos de lo que yo hago en mi negocio. Los lunes, actualmente, estoy dando teleconferencias. Bloqueo el tiempo en mi calendario como si fuera a tener una reunión telefónica con un cliente o con alguien en una junta. Calculo el tiempo que voy a necesitar para crear mi contenido y darlo. Me encierro totalmente. No recibo llamadas, no contesto s, sólo hago algunas pausas para tomar agua, ir al baño y cosas por el estilo, pero dedico los lunes para ser creativa, para preparar mi conferencia y darla. Es un tiempo que está totalmente bloqueado en mi calendario, desde que comienzo a crear el contenido hasta que termina la conferencia es tiempo totalmente bloqueado. Los martes son días de marketing. En esos días me enfoco en crear un artículo y enviar mi boletín con mis noticias. Son días de marketing y si, por ejemplo, no estoy creando un artículo en martes siempre lo tengo dedicado a hablar con alguien de mi equipo encargado de enviar publicidad, o de revisar publicidad. Publicar cosas, contenido en otros sitios o estoy escribiendo mis materiales gratuitos para un lanzamiento. Estos son los días en que me enfoco en crear materiales gratuitos para lanzamientos o también para cartas de ventas o para teleconferencias gratuitas y etc. Los días martes, son M de publicidad y marketing, en vez de marketing, son días que tienen la M y también son días en que me dedico a estudiar temas de marketing, así que para mí es fácil recordar: Qué día es hoy? Es martes día de marketing, sino estoy haciendo un artículo, una conferencia, una carta de ventas, materiales de marketing o estudiando marketing, entonces no es martes, excepto cuando estoy de vacaciones o de plano esté en otra cosa pero los martes son días de marketing. Los miércoles son días que dedico para relajarme, me doy un tiempo para salir, ir al spa, hacer pendientes que no me quiten mucho tiempo, trabajar un poquito, contestar algunos s que estén atrasados, o planear algún nuevo lanzamiento, algún nuevo curso. Los jueves son días de webinario o conferencia o coaching. 21

22 Al igual que los lunes, los días jueves son días de bloquear el tiempo en mi calendario, encerrarme desde que inicia el bloqueo hasta que acaba el webinario o la conferencia, y también no recibo llamadas, no abro la puerta, no platico con nadie, no hago absolutamente nada hasta que termino. Y los viernes son días de descanso en su mayoría. Casi todo el viernes me salgo a divertirme y a pasear y a hacer cosas así que me relajen. Esa es la estructura que tengo para la semana. Yo les recomiendo que también tengan su propia estructura. Que dediquen los días a tal y cual cosa, porque así se habitúan a tener más estructuradas sus labores. Tips prácticos Algunos tips que les quiero recomendar, por ejemplo, son estos: 1. Trata todos tus proyectos como si fueran citas en tu calendario. No sólo cosas que tienes en tu listita de tareas. Calendarízalos, calendariza los proyectos, si te vas a sentar a escribir material gratuito o a preparar una teleconferencia. Calendarízalos como si fueran una cita, bloquéalos en tu blackberry, en tu calendario, en tu Google Calendar, donde tengas estructurado tus actividades. Enciérrate y dedícate totalmente a eso. 2. Otro tip es que agrupes todo lo que sea posible. Por ejemplo, en mi caso, yo agrupo las sesiones de coaching. Cuando doy coaching las agrupo para que estén una tras otra, seguidas. También agrupo mensajes que se va a publicar en Facebook y los calendarizo para que mi asistente los publique el día correspondiente o los programe en Hot Shot, que es un programita que empezamos a usar hace poco. Este programita que se llama Hot Shot te permite publicar en grupos y los va publicando en Facebook y Twitter en las fechas que tu los programes. También agrupo los mensajes que se mandan a mi lista de suscritores cuando hay lanzamientos. 22

23 Por ejemplo, la semana pasada escribí una serie de mensajes para un lanzamiento y los escribí en una sola asentada. Se mandaron, aproximadamente, seis mensajes, seis mensajes y ahorita yo ya estoy libre de esa tarea, porque todo el día me dediqué a ella. Ya no tengo que estar escribiéndolos todos los días, mandándolos todos los días, los programo para decirle a la gente: sobre el curso, cuando terminan los bonos, cuando termina el descuento, mandarles un tip gratuito, mandarles el audio de la conferencia mandarles la transcripción de la conferencia Todo eso lo agrupo y se automatiza para que se mande a la lista en los días en que finalizan los bonos o el descuento y ya me quité ese pendiente de encima. Eso me ayuda a maximizar mi productividad, me da un sentimiento de avance y me mantiene, y no me mantiene tanto tiempo pensando en el lanzamiento, sino en la meta, que es llenar el curso. Salgo del lanzamiento mentalmente después de hacer esa serie de correos y ya estoy en el módulo de enseñar, disfrutar del curso, disfrutar del ritmo, cocrear con los alumnos telepáticamente, etc. Agrupar cosas te da más libertad. A mi, por ejemplo, me da la libertad de descansar los viernes, de relajarme un rato los miércoles y, en ocasiones, cuando no hay lanzamiento no trabajo todo el día los lunes, nada más trabajo un rato. Entonces, y además otra cosa es que me permite seguir estudiando y creciendo que es también una de las altas prioridades que tengo. 23

24 3. Otro tip que les recomiendo es temer el a raya. El es una de las cosas que nos quita mucho tiempo. Hay días que yo no contesto s para nada, sobre todo días que estoy encerrada haciendo un lanzamiento, dando coaching, hay días en los que entro solamente una vez al día a contestar s y, pase lo que pase, todo el día no vuelvo a contestarlo, cuando estoy haciendo una carta de ventas, un lanzamiento, preparando un webinario, una conferencia o dando coaching. Hay veces que de plano no toco el para nada, los viernes, o en algún día específico en el que estoy muy ocupada, y no pasa nada, porque he delegado mucho, sobre todo la atención a clientes y lo demás sólo lo agrupo para contestarlo cuando tenga tiempo. Leo boletines en bonche, contesto mails en bonche, eso es muy importante porque también te va a dar más libertad y, bueno, pues otra cosa que les quiero recomendar es que cuando estén en su casa, si están trabajando en casa En casa es muy fácil que te distraigas porque no estamos psicológicamente acostumbrados a un trabajo de este tipo. Yo, en lo personal, he tenido que cerrarme con pasador la puerta de mi oficina para mostrar esa firmeza ante las interrupciones. Requiere disciplina pero se vuelve una rutina y es cada vez más fácil. En un inicio yo solamente le decía a mi novio, a mi mama o a mi hermano o a quien estuviera aquí en la casa: No me hablen ahorita porque voy a escribir un artículo y si me interrumpen se me van las ideas. Pero no me servía porque me interrumpían, me pasaban llamadas, me hacían preguntas, me comentaban: Ya viste? ven, ven, ven. Ven, corre a ver este video, ven, corre a ver esta noticia, ven corre. Después empecé cerrando la puerta. Cuando necesito cerrar la puerta, la cierro, sobre todo para escribir o cuando tengo que hablar con alguien, dar una conferencia o cuando tengo una idea que no quiero que se me vaya, me encierro, pero a veces eso tampoco me servía porque, estando cerrada la puerta, me abrían y me interrumpían. 24

25 Ahora, lo que hago es que está con pasador, y ya saben que cuando la puerta está cerrada con pasador, es de vida o muerte que no me tienen que interrumpir. Entonces esto le recomiendo mucho. A mi me ha servido bastante más pensar en tiempo de calidad con mi novio, con mis mascotas, con mi familia, con mis hobbies y también con mi trabajo. Calidad y no desenfoque, porque a veces lo que pasa es que no estamos no al 100% en el trabajo y tampoco estamos al 100% con la familia, y esto es desenfoque y no debe ser así, debemos estar al 100% cuando estamos trabajando y al 100% cuando estamos con nuestros seres queridos y al 100% cuando estamos en nuestros hobbies. Los sistemas Ahora vamos a hablar sobre los sistemas. Les voy a dar mí antes y después de crear sistemas. Antes siempre escribía los s desde cero a todos los clientes. Preguntas de los lectores, preguntas de los clientes. Yo les escribía, tac, tac, tac, tac, tac, ahí me tenían escribiendo. Tenía mis contraseñas hechas un desastre, me sentía terriblemente culpable por ser tan desordenada. Temía que si mi computadora donde guardé x contraseñas se descompusiera, iba a ser un rollo para recuperar esa contraseña. No sabía donde tenía los links, las contraseñas, bueno era un desastre total. Escribía un mensaje de bienvenida a mis cursos a cada uno de los clientes. Eso quiere decir que si pagaban 40 clientes en un día, yo les escribía a todos sin tener un machote desde cero: Estimado cliente, soy Olivia Reyes. Gracias por haberte inscrito a este curso, o sea, era terrible. También mandaba mails para recordarles de las teleconferencias de manera manual, sin tener un machote: Estimado fulanito, el día de hoy tenemos nuestra 25

26 conferencia, era, era terrible, no podía enfocarme en otra cosa más que en un curso a la vez porque tenía que estar haciendo todo esto. Ahora tengo machotes en mi manual de operaciones de todo lo que se debe enviar, escribir y contestar al público por y ahora ya se copia y se pega en los e- mails para ahorrar tiempo y eso lo hace la asistente. Cuando contraté una asistente, por cierto, quiero decirles que ha sido una de las cosas que más tiempo me tardé en hacer, me tardé en tomar la decisión, pero ha sido de las mejores cosas que he hecho. Ahora las contraseñas las tengo en el manual de operaciones y, si algún día no estoy, ese manual es capaz de suplir absolutamente todo. También ha hecho, bueno absolutamente todos los, lo que se necesite en cuestión administrativa. Otra cosa que ha hecho más fácil y fluido mi negocio el hecho de tener una asistente eficiente que opere con un manual de operaciones, por eso los sistemas son muy buenos. Y también tenemos un machote automatizado para casi todo: para darle la bienvenida a las personas cuando se registran, para registrarlos, para la comunicación inicial, tengo modelos de envíos que se les da a la asistente para que cambie los factores que necesiten cambiarse en ciertos s como la fecha, link del webcast, tema de la conferencia. Se crean series de correos que se automatizan dependiendo de las fechas en que necesitamos que se envíen y listo, de eso se encarga la asistenta. Yo ya no tengo que recordarle a los clientes: Hoy es lunes, es día de conferencia, y el siguiente lunes otra vez, y el siguiente lunes era algo horrible, yo no se si solamente yo estaba así o si hay todavía me imagino que debe haber personas haciendo esto ellos mismos, sobre todo mujeres, o personas que no sepan mucho de tecnología, no lo sé. Para mí era una pesadilla, de verdad se lo juro, por eso es que lo sistemas son muy buenos. 26

27 Les voy a dar un TIP EXTRA, para que ustedes creen sistemas y logren automatizar mejor su negocio. El tip es el siguiente: Todas las tareas que hagas constantemente, conviértelas en sistemas. Pregúntate: Cómo lo hice?, Cuál es el paso uno, cuál es el paso dos, cuál es el paso tres, cuál es el paso cuatro? Qué información se necesita? Qué información necesita una persona para hacer esto? Necesita una contraseña? Un link? Un número de usuario? Una lista de tareas? Una lista de errores a prevenir?. Documenta todo esto y ya tienes un sistema y con estos sistemas puedes crearte un MANUAL DE OPERACIONES. Un manual que te va a dar mucho tiempo libre y paz mental, te lo aseguro. Espero que esto les haya servido de máxima utilidad, que pongan a trabajar todos estos tips y todos estos cambios de paradigma, para maximizar la productividad, para tener más tiempo libre y para generar más ganancias. Les mando un abrazo. Mucha luz y seguimos en contacto. Bye, bye. 27