Menos riesgo. Menos gastos. Mejores resultados.

Transcripción

1 Menos riesgo. Menos gastos. Mejores resultados. Servicios para la gestión de compras profesional. Mejor información, mejores decisiones. Gestión de riesgos de la cadena de suministro

2 Alineando sus objetivos de compras con los de su cadena de suministro. Como profesional de compras, debe afrontar los retos relacionados tanto con la gestión de la información y el cumplimiento regulatorio, como con el riesgo existente a través de cadenas de suministro cada vez más globales y multinivel. Integración con sistemas corporativos proporcionando datos de calidad a los ERP Acceso on line seguro a la información de productos y cumplimiento de Control sistemático de cumplimiento regulatorio y del riesgo Soluciones Achilles Demostrar la aceptación de las políticas de compras Validación exhaustiva y mantenimiento de datos de los Proteger la reputación corporativa y de marca Calificación de actuales y potenciales Gestionar el riesgo en cadenas de suministro complejas Necesidades de compras Cumplir con las regulaciones normativas y estandares Reducir el tiempo de respuesta en la búsqueda de nuevos Datos incorrectos que afectan el rendimiento del sistema ERP Usuarios de diversos sistemas necesitan consistencia en los datos Cumplimiento regulatorio creciente: PRL, Finanzas, RSC y Medio Ambiente Retos de negocio Datos incompletos / obsoletos en varios sistemas y ubicaciones Necesidad de calificación consistente y rigurosa de clave Achilles da soporte a la estrategia de compras de su organización reduciendo gastos, esfuerzo y riesgo en la selección y gestión de. El núcleo de nuestra solución es un programa sistemático de precalificación de con captura de datos a través de cuestionarios on line y una rigurosa validación por nuestros equipos de expertos y auditores cualificados. Precalificación completa de Nuestros cuestionarios modulares están organizados de acuerdo a las necesidades de gestión del riesgo de su empresa, reflejando su sector industrial y áreas de operación. Normalmente, cubren los siguientes criterios de selección de : Datos corporativos generales Medio ambiente Productos y servicios Normas de calidad Finanzas Responsabilidad social corporativa y sustentabilidad Seguros y jurídico También ofrecemos módulos especializados que le facilitan información del proveedor más detallada en áreas de mayor importancia para su negocio: Análisis financieros Responsabilidad social corporativa y sostenibilidad Reducción de huella de carbono La solución de precalificación de de Achilles puede incluir su propio modelo de cumplimiento regulatorio y riesgo. Este modelo de riesgo segmenta a los por criterios clave e indica el proceso de precalificación específico que se requiere que completen. Nuestra plataforma segura y basada en la nube permite a sus compradores buscar por productos y servicios y obtener información completa y validada de sus. Integramos sus políticas y estándares en el proceso de precalificación de aportando consistencia y cumplimiento a lo largo de su proceso de compra. PRL Visualización de de varios niveles Gestión de la información de los y del riesgo en la cadena de suministro Consolidación de datos de en una única plataforma - Para clave o para la base completa de Gestión sistemática del riesgo y del cumplimiento regulatorio - Los requisitos de precalificación de pueden distribuirse según criticidad para su negocio Captura y validación de datos de totalmente gestionadas - Mediante nuestros equipos de soporte, auditores cualificados y fuentes de información de terceros de confianza Gestión de on line - Herramientas para que sus compradores visualicen el riesgo y rendimiento, prioricen a y gestionen operaciones de selección o licitaciones Datos consistentes y precisos de en sus sistemas - Los datos que capturamos, validamos y mantenemos pueden interconectarse con sistemas ERP y epurchasing para mejorar la calidad de los datos en toda su organización Información de gestión de riesgo para accionistas - Además de los equipos de compras, otras áreas de la organización pueden acceder a los datos: PRL Medio ambiente RSC Financiero Ética y cumplimiento de normas Gestión de contratos 0 03

3 Menos riesgo. Menos gasto. Mejores resultados. Nuestras soluciones de gestión de riesgos reducen gastos y esfuerzos, permitiendo a los equipos de compras centrarse en otras operaciones estratégicas y de alto valor. Trabajamos juntos para crear su solución Cada negocio es diferente. Trabajaremos juntos para comprender los objetivos específicos y desafíos que usted afronta al mejorar la gestión del riesgo y rendimiento de. Menos esfuerzo en la validación de datos de 1 Empleados a tiempo completo dedicados a la validación 0 Gestión interna Empresa británica del sector de la electricidad 83% 1 Utilizando Achilles Soporte a sus objetivos de gestión del riesgo Disponemos de una variedad de soluciones para ayudarle tanto si le preocupa el cumplimiento de la legislación o de las políticas corporativas, la necesidad de consolidar los datos de, o mejorar el rendimiento de sus procesos de compras. Los servicios de Achilles nos permiten reducir el tiempo de precalificación de. Podemos seleccionar una categoría y cualquier proveedor asociado a ésta estará precalificado. Nuestros gerentes de cuentas le orientarán por las distintas soluciones y opciones de configuración disponibles en las etapas clave del programa. USTED DEFINE: Los parámetros del servicio Los incluidos Preguntas a formular y datos a validar Modelo de riesgo y normas de cumplimiento a aplicar Variedad de herramientas en línea para utilizar la información recogida NOSOTROS: Configuramos el sistema, procesos y normas Diseñamos la captura de datos y cuestionarios Gestión de contactos de e incorporación Validación y mantenimiento de datos, realización de auditorías Presentación de la información en una plataforma segura y en línea Menos esfuerzo en la validación de datos de 1 Servicios públicos británicos Necesidades de interconexión con sus otros sistemas Disponibilidad de visualización de datos para otros sistemas comerciales Empleados a tiempo completo dedicados a la validación 0 Gestión interna Empresa británica del sector de las utilities 1 Fuente: Entrevistas a clientes (01) 5 80% 1 Utilizando Achilles Menos esfuerzo en la gestión de bases de datos de 1 10 Empleados contratados para compilar bases de datos de Gestión interna Large Global Oil Company 100% Utilizando Achilles El factor económico no fue el principal a la hora de elegir a Achilles, sino la posibilidad de gestión del riesgo que nos ofrecía. Gestor de abastecimiento TI Transporte Achilles nos ayuda a cumplir con nuestros requerimientos legislativos, dando soporte a una de nuestras necesidades clave. Servicios públicos británicos Achilles es una buena solución en sectores donde el coste de que algo salga mal es muy alto, permitiendo al comprador establecer criterios para asegurarse que los estén cualificados para realizar el trabajo. Gestor de abastecimiento TI Servicios públicos Gestionar la incorporación de sus actuales y futuros Nuestros contact center multilingüe gestionan el proceso de incorporación de consiguiendo altas tasas de participación. Fase de registro de Damos soporte a sus durante el proceso de registro, siguiendo un modelo contrastado a través del cual se han registrado más de a nivel global. Proceso Achilles es Suscripción Fases de precalificación de Solicitar el registro a través de la web del comprador o web de Achilles El modelo de riesgo impulsa el proceso de registro. de bajo riesgo: Ninguna acción. críticos: Pasar a la fase siguiente Proceso Achilles es Envío de datos Validación Publicación Pago por suscripción anual y realización de cuestionario(s) on line Prealificación satisfactoria El modelo de riesgo determina el alcance del los requisitos del cuestionario (y auditoría) Validación de datos del(os) cuestionario(s) Validación completada Información de de bajo riesgo publicada Datos del proveedor publicados Búsqueda Acceso a datos de El proceso específico puede variar en relación a los requisitos del cliente y del sector. 0 05

4 Soluciones modulares - diseñadas para satisfacer sus necesidades 1 Sus foco: clave Base completa de Cadena de suministro de varios niveles 3 Registro de Un programa de precualificación de para toda su base de datos de incluye un grupo de preguntas preliminares a las que todos sus responden. De este modo, se proporciona un registro básico de de bajo riesgo y también crea un modelo de riesgo para identificar qué deben completar un proceso de precualificación más avanzado. 5 Precualificación de validados Los identificados completan un cuestionario específico del sector que incluye: Preguntas básicas: Datos de la empresa, productos y servicios, información financiera, de cumplimiento, calidad, responsabilidad social corporativa, medio ambiente, higiene y seguridad. Preguntas sobre el área de actuación: Sobre el criterio, reglamentación o legislación específica de los países o regiones donde el proveedor pretende operar. Preguntas de ubicación de proveedor: Específicas sobre el país donde el proveedor está registrado. 7 Auditorías Las auditorías presenciales realizadas por auditores totalmente precualificados pueden formar parte de su modelo de evaluación y calificación. 9 Integración Trabajamos con nuestros clientes con objeto de integrar la información de sus con sus sistemas y procesos corporativos. Mapeo de categorías: Una referencia cruzada automática entre las categorías de servicios y productos estandarizados del sector recogidas en nuestras soluciones, y las categorías utilizadas en su negocio. Intercambio de datos: Muchos clientes utilizan nuestras soluciones para establecer y mantener archivos de información de fiables en sus sistemas comerciales internos. Ofrecemos varias opciones para transferir datos desde Achilles a sus ERP s, sistemas de gestión de contratos o control de gastos. Comunidad de Achilles Validación con Achilles Bajo Todos los de la comunidad Gestionado por Achilles Registro del proveedor Contacto de Evaluar el perfil de riesgo del proveedor: Normas del comprador Medio Alto Cuestionario de Precualificación de Cualificación especializada Finanzas Responsabilidad social Corporativa Cadena de suministro Reducción de huella de carbono y energía Auditoría El comprador puede ver exclusivamente sus de perfiil de bajo riesgo Proveedor Lista productos /servicios Proporcionar info y datos del sistema visibles a los compradores comunitarios Buscar - Filtrar - Ver Gestión de riesgo es de la comunidad Incorporación de totalmente gestionada Los equipos de soporte dan apoyo a los en todo el proceso, obteniendo altas tasas de participación en tiempo record. Las soluciones y opciones específicas pueden variar reflejando los requisitos de ubicación y del sector específico. Opción de modelo de riesgo La información del proveedor capturada en el registro (p. ej. productos y servicios ofrecidos, valor del contrato, ubicación, etc.) se incluye en su modelo de riesgo. Este modelo identifica qué deben rellenar los cuestionarios de precualificación adicional o realizar auditorías. Se pueden añadir módulos de cualificación especializados para facilitar una información de más detallada: Mapeo de la cadena de suministro Un programa para determinar la visibilidad de la cadena de suministro de varios niveles y el riesgo asociado. Sostenibilidad / RSC: Un modelo detallado que incluye responsabilidad social, ética, medio ambiente, higiene y seguridad, soborno y corrupción. Modelo de análisis financiero: Desarrollado con Deloitte, este modelo analiza la solidez económica de los, incluyendo el rendimiento histórico, comparación competitiva y proyecciones futuras. Reducción de huella de carbono: Una auditoría, certificación y módulo de reducción de huella de carbono, para la cualificación de o para dar apoyo al enfoque propio de su organización sobre la reducción y medición de emisiones de carbono. 8 Herramientas on line para los equipos de compras La información de, servicios y productos presta soporte a los compradores en las operaciones de selección y gestión de. Además de nuestras herramientas de búsqueda y notificación estándar, se puede añadir una gran variedad de funciones adicionales a nuestro programa, incluyendo: Preguntas adicionales: Una herramienta e-rfi soporta la creación de preseleccionados. Alertas al comprador: Alertas al comprador: Información instantánea de los cambios en la información más relevante de los previamente seleccionados. Mensajería segura: Facilita la comunicación on line privada, auditable y segura entre compradores y. Calificación interna: Permite a los compradores registrar información sobre individuales y compartirla por toda la organización. Puntuación del proveedor: Puntuación configurable de los datos del proveedor según cualquier criterio capturado para diferenciar y comparar. Evaluación del desempeño: Evaluar, comparar y revisar el desempeño de actuales o potenciales. 0 07

5 Datos de proveedor fiables Nuestras soluciones se basan en la calidad de los datos. El mismo rigor que aplicamos en definir nuestros cuestionarios lo aplicamos al validar las respuestas facilitadas por los. Validamos la información a través de nuestros equipos de soporte, personal cualificado y mediante fuentes de información de terceros especializados. Más de 00 empleados de soporte y auditores realizan más de validaciones de cuestionarios de precualificación de y más de auditorías al año. Poder para los equipos de compras Nuestra plataforma on line segura facilita el acceso de los compradores en cualquier momento y lugar a los productos y servicios, a visualizar los datos de validados y a comprobar el cumplimiento regulatorio de mediante una variedad de potentes herramientas fáciles de usar. Las hemos diseñado según sus necesidades para contribuir a incrementar el rendimiento y ahorrar tiempo en operaciones de selección de y compras diarias. Enfoque integral de validación Los productos, servicios e información corporativa de un proveedor son visibles on line para nuestros compradores una vez que sus respuestas en el cuestionario han superado nuestro proceso de validación. Revisamos los formatos de datos, realizamos verificaciones cruzadas de consistencia de las respuestas, validamos las respuestas con los documentos adicionales proporcionados (p.ej. certificados de seguros) y utilizamos fuentes de información de terceros, como documentos financieros y registros empresariales (p.ej. Informa). ALTO BAJO Modelo de riesgo comunitario / del comprador: Importancia Criticidad Perfil de riesgo Modelo de evaluación de varios niveles de Achilles Utilizamos fases de evaluación clave de registro, cuestionarios especializados y sectoriales validados y auditorías presenciales para precalificar a los de acuerdo con un modelo de riesgo propio o de la comunidad. Para los más críticos para su organización, proporcionamos un nivel más de precalificación a través de auditorías presenciales realizadas por auditores cualificados. 00 auditores y personal cualificado cuestionarios de calificación de al año auditorías presenciales al año Auditoría Calificación especializada Cuestionario de precalificación Solicitud y registro de proveedor Buscador avanzado Encuentre productos, servicios y que cumplan el criterio especificado. Guardar búsquedas y resultados Guarde el criterio de búsqueda para licitaciones periódicas. Guarde los resultados como registro auditable para adaptarse a la legislación o política. nuevos y existentes Todos los pasan por un proceso de precalificación y validación. Estado del cuestionario Emitimos un aviso visual si los datos son incompletos o si han caducado. KPIs Un cuadro de mandos facilita información clave al inicio de sesión. Módulos adicionales Su menú muestra los módulos y funcionalidad a los que puede acceder. Calificación interna Un registro privado de un comprador específico de documentos internos, auditorías, puntuaciones y comentarios sobre. Compare Filtre, compare y priorice según criterios clave para preseleccionar y exportar a otros formatos. Auditoría Vea el estado de la auditoría al proveedor si forma parte de su modelo de precalificación. Seguimiento a Siga a los seleccionados y reciba alertas sobre cambios de sus datos o estado. Alertas Notificación instantánea de cambios en productos o en seguimiento. Registre acciones y comunicaciones Un registro auditable de RFIs y comunicaciones facilita comprobantes de cumplimiento con la legislación o política interna. Puntúe Ordena, filtra y prioriza con un modelo de puntuación basado en sus datos y respuestas al cuestionario. Datos de terceros Acceso a datos especializados de archivos de información de terceros de confianza. Puede configurar su idioma, disposición del contenido, preferencias de visualización y formatos de presentación para reflejar sus tareas habituales. Un número ilimitado de licencias de usuario para que los compradores pueden acceder desde múltiples áreas de la compañía, con objeto de contribuir a la consistencia de su estrategia de compras

6 Soluciones individuales - comunidades sectoriales Nuestro modelo de negocio ofrece el poder de la colaboración en comunidad. Las soluciones que ofrecemos a organizaciones individuales se benefician de un modelo de comunidad sectorial. Automoción Informática y telecomunicaciones Construcción Minería y cemento Transporte Farmacéutica Utilities Servicios Industriales Soluciones globales y soporte Achilles ayuda a las empresas a identificar y gestionar los riesgos potenciales en su cadena de suministro protegiendo así a la sociedad, el medio ambiente y la economía. Identificamos, cualificamos, evaluamos y monitorizamos a en nombre de las mayores empresas del mundo y desarrollamos meticulosas verificaciones de datos mediante evaluaciones y auditorías. A través de nuestra plataforma basada en la nube y una red de oficinas en más de países, disponemos de una infraestructura con alcance global y presencia regional para prestar soporte en diferentes idiomas y en varios husos horarios a compradores y de más de 130 países de todo el mundo. Contáctenos para descubrir por qué más de 790 de las mayores empresas del mundo utilizan las soluciones de gestión de riesgos de Achilles como parte de su estrategia de compras. Petróleo y gas Sector público FMCG Energía y Tecnología Creamos, habilitamos y desarrollamos estas comunidades junto con grupos directivos que representan las principales empresas compradoras en cada uno de nuestros sectores clave. El modelo ofrece una serie de beneficios, mejorando la eficiencia, oportunidades y estándares de nuestros compradores y. Modelo Tradicional Como comprador, tendrá acceso a una gama más amplia de precualificados, podrá acceder a datos de comparación competitiva, y beneficiarse de los modelos de mejores prácticas y estándares de cualificación desarrollados y verificados en la comunidad. El modelo comunitario de Achilles Alemania GmbH +9 (0) germany@achilles.com Centros de operaciones y atención al cliente de Achilles Dinamarca ApS denmark@achilles.com Hong Kong Hong Kong Ltd hongkong@achilles.com / asia@achilles.com Países Bajos +31 (0) netherlands@achilles.com Argentina Achilles Argentina argentina@achilles.com EE.UU. Inc usa@achilles.com India India Private Ltd sales-india@achilles.com Perú Achilles Perú peru@achilles.com es es Australia (Australia) Pty Ltd +1 (0) australia@achilles.com España Achilles South Europe, S.L.U spain@achilles.com Irlanda Achilles Procurement Services Ltd +353 (0) info@achilles.ie Portugal Achilles South Europe, S.L.U portugal@achilles.com Brasil Emiratos Árabes Unidos Italia Reino Unido SIN ACHILLES: UNO A UNO Visión limitada de mercado - excluyendo a nuevos calificados Duplicación de datos de y gestión de auditorías Mantenimiento ineficiente y costoso tanto para compradores como para CON ACHILLES: MUCHOS A MUCHOS Información compartida - creando más eficiencia Más oportunidades de selección para compradores Más oportunidades de suministro para Información actualizada y validada Achilles Brasil achilles.brasil@achilles.com Chile Achilles Chile chile@achilles.com Limited +971 (0) mena@achilles.com Eslovaquia Slovakia s.r.o. +1 (0) slovakia@achilles.com Achilles South Europe, S.L.U italy@achilles.com Nigeria Limited Nigeria +3 (01) 305 nigeria@achilles.com Ltd + (0) enquiries@achilles.com Suecia Achillevs Information AB sweden@achilles.com Pérdida de oportunidades de mejores prácticas Un modelo comercial testado y fiable Inversión en la solución compartida entre múltiples y compradores Colombia Achilles Colombia colombia@achilles.com Finlandia Achillevs Information AB finland@achilles.com Noruega Centre AS norway@achilles.com Ventas Consultas comerciales generales enquiries@achilles.com 10 11

7 La plataforma de servicios de soporte de compras de Achilles posee el certificado ISO 7001 (Gestión de la Seguridad de la Información). Achilles South Europe & LATAM E: