la, creación de ficheros y eliminación de otros cuya finalidad está extinta, o ha quedado desplazada por la normativa actual.

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1 La presente Ordenanza MUNICIPAL DE PROTECCIÓN DE DATOS tiene por objeto la regulación de los ficheros de carácter automatizado del Iltre. Ayuntamiento de Villa de Arico que contengan datos de carácter personal, su ámbito de aplicación subjetivo es el Ayuntamiento de Villa de Arico, y se dicta al amparo de la potestad de autoorganización municipal reconocida en las leyes, y por mandato del apartado 1 del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. El Ayuntamiento de Villa de Arico está inmerso en un proceso de modernización administrativa, y de implantación de nuevas herramientas informáticas, que hagan posible el acercamiento de esta administración a todos lo vecinos y vecinas del municipio, así como a cualquier persona que desee conocer la realidad y funcionamiento municipal. Se están poniendo en marcha los mecanismos que hagan posible una mejora de los servicios, la simplificación administrativa, el impulso de los medios electrónicos, la neutralidad tecnológica, interoperabilidad y por su puesto la eficacia, eficiencia y economía, todo ello no es posible, si previamente no existe la debida Confidencialidad, seguridad y protección de datos. A tal efecto en la Web municipal se ha establecido un sistema de acceso libre a determinada información administrativa electrónica, Información sobre la organización municipal; Información sobre los servicios de interés general; Consultas de disposiciones generales e información normativa; Información incluida en el tablón de edictos electrónico; Publicaciones oficiales del Ayuntamiento de Villa de Arico; Expedientes sometidos a información pública, y cualquier otra que sea necesaria y conveniente al interés general para fomentar la difusión y la participación ciudadana. El apartado 1 del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente, y su apartado 2 determina que ésta deberá indicar: la finalidad del fichero y los usos previstos para los mismos; las personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos; el procedimiento de recogida de los datos; la estructura básica del fichero; las cesiones de datos previstas; los órganos de la Administración responsables del fichero; los servicios o unidades ante los que se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y las medidas de seguridad. El artículo 39.2 de la citada Ley Orgánica, dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros de los que sean titulares las Administraciones Públicas. Mediante acuerdo del Pleno de la Corporación de fecha 27 de febrero de 1997 se procedió a la creación de ficheros automatizados de datos de carácter personal. No obstante, los permanentes cambios a los que está sometida la Administración Pública requieren una revisión continua del estado de los ficheros, razón por la cual se procede a

2 la, creación de ficheros y eliminación de otros cuya finalidad está extinta, o ha quedado desplazada por la normativa actual. ORDENANZA MUNICIPAL DE PROTECCIÓN DE DATOS. Artículo 1.- La presente Ordenanza tiene por objeto la regulación de los ficheros de carácter automatizado del Iltre. Ayuntamiento de Villa de Arico que contengan datos de carácter personal. Artículo 2.- El ámbito de aplicación subjetivo es el Ayuntamiento de Villa de Arico, y se dicta al amparo de la potestad de autoorganización municipal reconocida en las leyes, y el artículo 4 de la Ley 7/1985 de 2 abril y por mandato del apartado 1 del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. Artículo 3.- Los titulares de los órganos responsables de cada fichero automatizado adoptarán las medidas necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las demás garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la citada Ley Orgánica y en las demás normas vigentes. Artículo 4.- Derecho de oposición, acceso, rectificación y cancelación de datos.los afectados de los ficheros automatizados podrán ejercitar su derecho de oposición, acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda conforme a lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, y disposiciones de desarrollo, ante la Unidad o Servicio que para cada fichero automatizado se determina en el Anexo. Artículo 5.- Los datos de carácter personal sólo se podrán recoger para su tratamiento, así como someterlos a dicho tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. Artículo 6.- Sólo con el consentimiento expreso y por escrito del afectado podrán ser objeto de tratamiento los datos de carácter personal que revelen la ideología, afiliación sindical, religión y creencias. Artículo 7.- Tal y como establece la ley los responsables de los ficheros y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo. Artículo 8.- Se establece la creación de los ficheros establecidos en el ANEXO I de la presente Ordenanza. Todos esos ficheros están sometidos al ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Persona y al régimen general de la misma, y a sus disposiciones de desarrollo. ANEXO

3 NOMBRE DEL FICHERO: PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES FINALIDAD Y USOS: Gestión del Padrón Municipal de Habitantes y Función de estadística pública, contemplado en los usos estipulados por las disposiciones del INE, relativa a la habitantes del municipio. Todo lo previsto en el Reglamento de Población y Demarcación territorial. Habitantes Formato papel Datos de carácter identificativos: nombre y apellidos, DNI, características personales, circunstancias sociales. Teléfonos. Datos académicos. Las previstas por el Instituto Nacional de Estadística, obligaciones de información interadministrativa previstas en las leyes a otros servicios municipales, o supra Unidad de Empadronamiento y estadística. NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE CONTRIBUYENTES- RECUADACIÓN FINALIDAD Y USOS: Gestión tributaria y recaudación, fichero de contribuyentes en concepto de ingresos, tasas, impuestos, y precios públicos.

4 Contribuyentes municipales: personas o entidades con relación tributaria con el Ayuntamiento. Formato papel y web Datos de carácter identificativos: nombre y apellidos, DNI, características personales. Teléfonos. Información comercial, económico financiero, transacciones, cuentas bancarias. Organismos de gestión o recaudación tributaria. Obligaciones de información interadministrativa previstas en las leyes a otros servicios municipales, o supra Unidad de Rentas y exacciones. NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE CEMENTERIOS FINALIDAD Y USOS: normativa vigente Gestión de los cementerios municipales conforme a la Todas aquellas personas o entidades que tengan relación con este servicio.

5 Datos de carácter identificativos, nombre y apellidos, DNI, características personales. Teléfonos. Las previstas en la Ley, otras unidades administrativas para gestiones y trámites Unidad de Cementerios. NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE PAREJAS DE HECHO DE VILLA DE ARICO FINALIDAD Y USOS: Fichero de registro de las uniones de hecho del municipio, conforme al reglamento aprobado al efecto por el Pleno de la Corporación el 4 de abril de 2001 publicado en el BOP de 13 de julio de 2001, cuyo objeto es inscribir las declaraciones de constitución, modificación y extinción de las uniones liberales, así como los convenios o contratos reguladores de las relaciones personales y patrimoniales. Personas que soliciten su inscripción como pareja de hecho, y reúnan los requisitos legales. Datos de carácter identificativos: nombre y apellidos, DNI, características personales, domicilio, teléfonos, situación civil, pactos o convenios reguladores.

6 Solicitudes efectuadas por mandamiento judicial conforme el artículo 7 del citado Reglamento, y certificados solicitados por cualquiera de los miembros de la unión de hecho. Unidad de Secretaría. NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE DEMANDANTES DE EMPLEO EN EL MUNICIPIO FINALIDAD Y USOS: Gestión de las demandas de empleo presentadas ante el Ayuntamiento para su mediación a través de la Agencia de Desarrollo Local Todas aquellas personas, entidades o empresas que tengan relación con este servicio. Formato papel y Web Datos de carácter identificativos, nombre y apellidos, DNI, características personales, direcciones, y teléfonos. Información comercial. Las previstas en la Ley a otras unidades administrativas para gestiones y trámites Agencia de desarrollo Local.

7 NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE DOCUMENTOS FINALIDAD Y USOS: Gestión municipal de entrada y salida de documentos y seguimiento de expedientes. Personas o entidades en su relación con el Ayuntamiento. Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, DNI, características personales, domicilio y teléfonos. Obligaciones de información interadministrativa previstas en las leyes. Necesidades internas de los servicios Unidad de Registro. NOMBRE DEL FICHERO: GESTIÓN DE SUBVENCIONES FINALIDAD Y USOS: Gestión y control de la subvenciones concedidas por el

8 Los propios representantes de las entidades y personas a las que se conceden las subvenciones. Datos de carácter identificativos, de las personas o entidades beneficiarias: nombre y apellidos DNI, direcciones postales, correos electrónicos, teléfonos etc. NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO DE ENTIDADES CIUDADANAS FINALIDAD Y USOS: Gestión del Registro de Entidades Ciudadanas, conocer las entidades inscritas, sus órganos de decisión, etc, de conformidad con el Reglamento de Participación Ciudadana del Municipio Los propios representantes de las entidades.

9 Datos de carácter identificativos, de los cargos de las entidades ciudadanas: nombre y apellidos DNI, direcciones postales, correos electrónicos, teléfonos etc. Número se asociados. NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO MUNICIPAL DE ANIMALES DE COMPAÑÍA FINALIDAD Y USOS: Gestión del Registro animales de compañía. Los propietarios. Datos de carácter identificativos, de las personas: nombre y apellidos DNI, direcciones postales, correos electrónicos, teléfonos etc.

10 NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO MUNICIPAL DE ANIMALES POTENCIALMENTE PELIGROSOS FINALIDAD Y USOS: Gestión del Registro de animales potencialmente peligrosos Los propetarios. Datos de carácter identificativos, de las pesonas: nombre y apellidos DNI, direcciones postales, correos electrónicos, teléfonos etc. NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO MUNICIPAL DE ACTIVIDADES

11 FINALIDAD Y USOS: Gestión del Registro de actividades sujetas a licencia municipal de instalación y apertura. Los titulares de las licencias Datos de carácter identificativos, de las personas: nombre y apellidos DNI, direcciones postales, correos electrónicos, teléfonos etc. NOMBRE DEL FICHERO: MONITORES GESTIÓN DE CURSOS MUNICIPALES Y FINALIDAD Y USOS: Gestión del los cursos y actividades realizadas desde el ayuntamiento y dirigidas a los ciudadanos, culturales, de formación, deportivos etc. Las personas que participan en las actividades y cursos descritos, y tutores o monitores de las mismas.

12 Formato papel vía web. Datos de carácter identificativos, de las pe personas: nombre y apellidos DNI, direcciones postales, correos electrónicos, teléfonos etc. NOMBRE DEL FICHERO: GESTIÓN DE MULTAS DE TRÁFICO FINALIDAD Y USOS: Gestión de la multas de tráfico, infracciones a la legislación en materia de seguridad vial y circulación. Facilitar la labor de control posibilitando la gestión y ordenación de la seguridad viaria y facilitar la recaudación de multas. Los interesados o sus representantes legales, fuerzas y cuerpos de seguridad, policía local, administraciones públicas. Formato papel, mediante boletines de denuncia de infracciones e impresos de multa Datos de carácter identificativos, de las personas: nombre y apellidos DNI, direcciones postales, correos electrónicos, teléfonos etc.

13 Policía Local. NOMBRE DEL FICHERO: GESTIÓN DE POLICIA LOCAL FINALIDAD Y USOS: Local. Gestión de las actuaciones que se encomiendan a la Policía Los interesados o sus representantes legales, fuerzas y cuerpos de seguridad, policía local, administraciones públicas. Formato papel, mediante boletines de denuncia de infracciones e impresos normalizados. Datos de carácter identificativos, de las personas: nombre y apellidos DNI, direcciones postales, correos electrónicos, teléfonos etc. Policía Local.

14 NOMBRE DEL FICHERO: GESTIÓN DE NOMINAS FINALIDAD Y USOS: Gestión de las nonimas del personal municipal Personal al servicio del Datos de carácter identificativos, de las personas: nombre y apellidos DNI, direcciones postales, correos electrónicos, teléfonos etc. NOMBRE DEL FICHERO: GESTIÓN DE CONTABILIDAD MUNICIPAL FINALIDAD Y USOS: Gestión de las contabilidad municipal.

15 Los interesados o sus representantes legales, administraciones públicas. Formato papel, comunicaciones, altas de terceros mediante impresos normalizados etc. Datos de carácter identificativos, de las personas físicas y representantes legales de las personas jurídicas: nombre y apellidos DNI, direcciones postales, correos electrónicos, teléfonos, cuentas bancarias, etc. NOMBRE DEL FICHERO: BASES DE DATOS DE PROTOCOLO FINALIDAD Y USOS: Gestión de Información relativa a órganos de gobierno, autoridades y personas relacionadas con actividades protocolarias. Los interesados y las personas relacionadas con los actos protocolarios Formato papel, comunicaciones, y web. Datos de carácter identificativos, de las personas físicas y representantes legales de las personas jurídicas: nombre y apellidos DNI, direcciones postales, correos

16 electrónicos, teléfonos, datos de transacciones, bienes y servicios recibidos por los interesadosc. No Datos de carácter identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección postal y electrónica. Teléfonos. Datos académicos y profesionales. Datos de transacciones: Bienes y servicios recibidos por el afectado. No Ayuntamiento de Villa de Arico Artículo 9- Quedan suprimidos los ficheros que fueron creados por acuerdo plenario de 27 de febrero de 1997, con arreglo a la anterior ley Orgánica 5/1992 de 28 de octubre. DISPOSICIÓN ADICIONAL Los ficheros automatizados regulados en la presente Ordenanza será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos, para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante traslado, a través del modelo normalizado elaborado a tal efecto por la Agencia, de una copia de la presente Ordenanza. DISPOSICIÓN FINAL La presente Ordenanza entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia de Santa Cruz de Tenerife, cuando haya transcurrido el plazo previsto en el artículo 65.2 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, de conformidad con lo establecido en el artículo 70.2 de la misma, no entrando en vigor mientras no haya transcurrido dicho plazo.

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