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1 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 1 de Introducción. Este documento pretende ser una guía para arrancar con el sistema de visado electrónico SIVES. El sistema consta, en lo que concierne a los Colegiados, de dos componentes principales: FirmaCol. Es un programa que el Colegiado deberá instalar en su propio ordenador, y cuya función es la de gestión documental y de firmas digitales de los trabajos. Web SIVES. Es un sitio web, con acceso desde la página principal del Colegio, y también puede ser accedida en la dirección URL: https://ve.coiticreal.es/. Y cuya principal función es la de servir de interface de usuario entre el sistema de gestión del Colegio, y el usuario. Permitiendo el alta de trabajos, la subida y descarga de los documentos, el pago electrónico de los derechos de visado, consultas, y Sistema de Colegio Virtual, que permite realizar una serie de gestiones con el Colegio a través de Internet. 2. Requisitos previos. Para un correcto funcionamiento del sistema los requerimientos para el colegiado son: Hardware: o Pentium IV o superior o Memoria RAM 512 Mb o Monitor de 17 pulgadas para una visualización óptima de la web y FirmaCol o Sistema operativo y software. o Windows XP o posterior. o Microsoft Internet Explorer Ver. 6 o superior. o Sistema para generar PDF s o Adobe Acrobat Reader. o Cuenta de correo electrónico. o. Otros. o Certificado digital de la FNMT. o Conexión a Internet ADSL o Cable. o

2 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 2 de Arrancando con el sistema. Antes de nada, hemos de comprobar que se encuentra debidamente instalado el componente de Microsoft para la firma digital. Para ello hemos de hacer clic en el enlace Haga clic aquí para comprobar la instalación del Componente de Microsoft para la Firma Digital desde la pantalla inicial, lo que nos indicará si el componente está debidamente instalado y si no es así, nos suministra un enlace para instalarlo directamente desde la web. Una vez instalado el componente para firma digital, el siguiente paso es darnos de alta en el servicio de Visado Electrónico. Para ello y desde la página web de inicio de sesión de SIVES podemos acceder al enlace [Nuevo Usuario], que nos presentará esta pantalla:

3 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 3 de 13 Para poder darse de alta en el sistema, la operación ha de realizarse desde el ordenador en que esté instalado el Certificado Digial de la FNMT-RCM que el Colegiado va a emplear para todas las operaciones de Firma Digital. El Colegiado ha de introducir los datos solicitados: Nº de Colegiado: El número de Colegiado. DNI: El número del DNI del Colegiado. Clave Acceso: La clave de Acceso que inicialmente le ha de ser suministrada por el Colegio. Dirección de correo electrónico en la que el Colegiado desea recibir todas las comunicaciones relativas al sistema. A continuación vemos el texto de la solicitud de alta, y las Condiciones del Servicio, que deberán ser leidas antes de proceder a la Firma digital y Envío de los datos. Una vez de alta en el sistema, el Colegiado ya podrá acceder al mismo, bién con su número de colegiado y clave, bién con el Certificado Digital.

4 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 4 de La web de Sives. La primera ventana que veremos siempre al conectarnos a la web del sistema es la de Inicio de Sesión: Esta pantalla es la encargada de identificar correctamente al Colegiado, y si no se produce una identificación positiva es imposible acceder al resto del sistema. Hay dos maneras de iniciar la sesión: o Por Nº de Colegiado y Clave de Acceso Esta manera de iniciar sesión es la recomendada para cuando el colegiado no se encuentra en su ordenador habitual y no dispone de su Certificado Digital. En este entorno el colegiado podrá consultar información, bajarse archivos, etc Pero no podrá realizar aquellas funciones que requieran de la firma digital, como p. ej. Modificar los datos de un trabajo, dar de alta nuevos trabajos, etc o Acceder con Certificado Digital, esta debe ser la fórmula habitual para iniciar sesión en la web, ya que además es la más rápida y la que ofrece todas las posibilidades del sistema. Al acceder por primera vez con el Certificado Digital Windows detecta que se está tratando de tener acceso privilegiado al certificado digital y nos presenta los siguientes mensajes:

5 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 5 de 13 Este mensaje nos avisa de que el sitio web necesita acceso a los certificados digitales de este ordenador. Nos advierte de que si se le permite podría tener acceso a cualquier información personal que esté almacenada en los certificados. Pulsaremos [Yes] para autorizar a la web a acceder. Y a continuación: Este nos indica que el sitio web está tratando de crear una firma digital con tu certificado. Y advierte de que si permite a un sitio web no seguro usar su clave privada éste podría utilizarla para suplantar su identidad o firmar documentos en su nombre. Y luego pregunta si se le permite al sitio web crear la firma digital. Se recomienda marcar la check Do not show this dialog box again, y este mensaje no volverá a aparecer al conectarnos a la web de SIVES. A continuación aparece la siguiente ventana si tenemos protegido nuestro certificado con una clave (que es del todo recomendable, en la sección de preguntas de la web puede encontrar información sobre como realizar esa operación y otras muchas con los certificados digitales):

6 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 6 de 13 Esta ventana nos avisa de que se están firmando datos con su certificado digital, y nos pide que introduzcamos la contraseña con la que se instaló el certificado digital para poder proceder a dicha operación. Una vez realizada la identificación del Colegiado, entonces podremos ver la ventana de Trabajos en Curso del Colegiado : Esta es la ventana de seguimiento de los trabajos en curso del Colegiado, y desde ella y a través del menú de opciones de la parte izquierda de la página, y de las de la parte superior podemos realizar todas las funciones correspondientes a la gestión de nuestros trabajos con el colegio y otras más Tampoco es objeto de este manual explicar el funcionamiento del sistema web SIVES, otro documento se encargará de dicha función.

7 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 7 de FirmaCol. Instalación y Configuración. El siguiente paso es la instalación del componente FirmaCol en el propio ordenador del Colegiado. Para ello, desde la web del sistema, iniciaremos la sesión tal y como hemos visto en el punto anterior y accederemos al apartado [Descargas]: Que nos presentará la siguiente pantalla (la pantalla puede variar en la versión que vd. esté visualizando): Desde esta pantalla podemos proceder a la descarga de los componentes que se precisan, y que son: VFP9SP1RT.. Runtime necesario para que funcione FirmaCol. No asustarse porque el primer pantallazo viene en alemán, inmediatamente después nos deja elegir idioma de instalación. SetUpFirmaCol. Este es el instalable de la aplicación. Además, si no lo tenemos ya, desde esta pantalla podremos igualmente instalar el Adobe Acrobat Reader 6, necesario para la visualización de los documentos en formato PDF, por la aplicación. Y también encontraremos algunas utilidades gratuitas para la generación y tratamiento de archivos PDF. Pero volvamos a la instalación de FirmaCol, una vez bajados los 2 archivos requeridos (VFP9SP1RT y SetUpFirmacol), debemos proceder a su instalación,

8 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 8 de 13 pero eso sí, teniendo en cuenta que antes de ejecutar el SetuFirmaCol para instalar el programa, deberán haberse instalado los otros dos componentes. Es decir, VFP9SP1RT ha de instalarse previamente para que después FirmaCol funcione adecuadamente. Muy importante es señalar que el usuario encargado de realizar esta operación ha de tener privilegios de Administrador para poder realizar la instalación de estos componentes. Una vez instalados los dos componentes podremos iniciar Firmacol haciendo doble clic sobe el icono que se ha creado en el escritorio: Cuando ejecutemos FirmaCol por primera vez hemos de introducir una serie de información relativa a la configuración inicial, son cuatro pestañas que se describen a continuación: 5.1. Nº de colegiado y DNI. En esta ventana hemos de introducir el número del colegiado que va a ser el titular de la instalación y de los trabajos que se firmen con el programa, y su DNI completo sin espacios, ni guiones, ni puntos. Una vez introducidos esos dos datos hay que pulsar el botón [Aceptar] para pasar a la siguiente pantalla Almacén de certificados.

9 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 9 de 13 En esta ventana tenemos que seleccionar el almacén de certificados que se va a emplear, es decir la ubicación del certificado digital encargado de la firma de los documentos, y de la identificación del Colegiado. Inicialmente, aunque aparece como opción Tarjeta, solamente son admitidos los certificados instalados en el Usuario de Windows Activo. Posteriormente se admitirán los ubicados en Tarjeta, y además los ubicados en cualquier otro dispositivo de almacenamiento (CD-ROM, lápiz de memoria, etc ) Una vez seleccionado pulsaremos el botón [Aceptar] para pasar a la siguiente pantalla Certificado Digital.

10 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 10 de 13 Aquí se ha de seleccionar el certificado digital, ubicado en el almacén especificado en el paso anterior, y que ha de servir tanto para la identificación del Colegiado, como para la firma digital de los documentos. Desde este momento el programa solamente arrancará si se encuentra debidamente instalado el certificado digital empleado en el momento de la configuración inicial. Una vez seleccionado pulsaremos el botón [Aceptar] (el que está junto al certificado) para pasar a la siguiente pantalla.

11 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 11 de Clave. En esta ventana el usuario ha de introducir la clave que en adelante solicitará el programa para ejecutarse. Junto con el certificado digital debidamente instalado, esta clave constituye el sistema de seguridad empleado por esta aplicación para evitar intrusiones indeseadas. A continuación podemos pulsar ya el botón [Aceptar] (el situado en la parte inferior del formulario), para confirmar la información introducida, y proceder al arranque inicial de la aplicación. 5.5 Inicio de la aplicación. Una vez realizada la configuración inicial, se arranca la aplicación por primera vez, y veremos una ventana que será la que nos recibirá en adelante cada vez que arranquemos el programa:

12 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 12 de 13 Aquí hemos de teclear la clave introducida en el punto 4.4 y pulsar el botón [Aceptar] para iniciar la aplicación por primera vez. En la carpeta donde se haya instalado la aplicación se nos ha generado el siguiente árbol de carpetas: Es importante esta información, porque cuando tengamos que subir archivos a la web, o bajarlos una vez visados, hemos de seleccionar correctamente la carpeta orígen/destino de la operación. Vamos a describir brevemente el contenido de cada uno de ellos: o FirmaCol. Es la carpeta principal donde está instalado el programa, y de la que cuelgan las demás. Datos. En esta carpeta se contienen las bases de datos que emplea la aplicación, y además contiene a las tres carpetas que actúan como almacén de documentos. FRMDS. Esta carpeta contiene los documentos ya firmados y empaquetados, y desde esta carpeta hemos de subirlos a la web. Estos documentos están encriptados con una clave secreta que el programa obtiene de Internet cada vez que se arranca, y solamente son visualizables desde el propio FirmaCol. Los archivos en esta carpeta tienen un nombre que se adecua al siguiente formato: Pnnnnnsssss_ii.pck (documentos auxiliares) ó Pnnnnnsssss.pck (documento principal del proyecto) Donde: nnnnn- es el número del colegiado sssss- es un número asignado automáticamente a cada trabajo. ii- es un secuencial que diferenciará los documentos auxiliares del proyecto, y que el documento principal no tendrá. PDTES. Esta carpeta contiene los documentos que aún no están firmados, están en formato PDF ( por tanto visualizables con cualquier lector de PDF), y su nombre responderá al siguiente formato: Pnnnnnsssss.pdf (Ver descripción del formato en la carpeta FRMDS)

13 18/11/06 Manual: Primeros pasos con el sistema. Página 13 de 13 VSDOS. En esta carpeta se han de almacenar los documentos visados cuando los bajamos de la web. De tal manera que FirmaCol sea capaz de direccional correctamente la ubicación de estos archivos al registrar su recepción. El nombre de estos archivos responderá al siguiente formato: Vnnnnnsssss_ii.pck Son archivos firmados por el certificado digital del Colegio y debidamente encriptados con la misma contraseña que los firmados. Por tanto solamente son visibles desde el propio FirmaCol Temp. Esta es una carpeta de trabajo de FirmaCol, en la que se generan archivos temporales que luego son eliminados automáticamente. 5.6 Por fin estamos en FirmaCol. Una vez introducida la contraseña, el programa, si todo ha ido bién, se arranca y nos muestra su ventana principal: Esta es la ventana pricipal de trabajo de la aplicación FirmaCol, cuyo manual de uso es objeto de otro documento. Solamente advertir de que pasando el ratón sobre los botones de la barra de herramientas veremos una breve descripción de la función de cada uno de ellos.

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