NOTA: TODOS LOS PASES DEBEN SER AUTORIZADOS EXCLUSIVAMENTE POR EL GERENTE GENERAL O SUB GERENTE GENERAL.
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- Domingo Palma Carrizo
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1 MINISTRACIO ZONA LIBRE ADMINISTRACIÓN ZONA LIBRE NOTA: TODOS LOS PASES DEBEN SER AUTORIZADOS EXCLUSIVAMENTE POR EL GERENTE GENERAL O SUB GERENTE GENERAL. PASES PERMANENTES PARA EMPRESAS USUARIAS REQUISITOS PARA OBTENER PASES PERSONAL PERMANENTE Carta de solicitud firmada por el Representante Legal o Gerente General. Formulario de pases permanentes. Paz y salvo de la empresa con la Zona Libre. Planilla o pacto social. REQUISITOS PARA OBTENER PASE VEHICULAR ANUAL POR PRIMERA VEZ Carta de solicitud, firmada por el Representante Legal o Gerente General. Formulario de la Administración de la Zona Libre firmado por el Gerente General o Representante Legal (solicitud de pases vehículo particular ejecutivo y colectivo), a máquina o computadora. Copia de recibo de placa actual. Paz y salvo Administración Zona Libre. Registro único vehicular Copia póliza vigente. Copia del recibo de pago pases permanentes. Copia de planilla y recibo de pago actual. Tener capacidad la empresa de acuerdo a la cantidad de empleados permanentes inscrito con la Zona Libre; Departamento de Pases. De cada 5 empleados permanentes en planilla o pacto social, tiene derecho a un pase vehicular, para obtener otros pases vehiculares uno por cada 10 empleados permanentes. REQUISITOS PARA RENOVAR EL PASE VEHICULAR (MOTO, PARTICULAR O COLECTIVO). Formulario debidamente firmado por el Gerente General o Representante Legal de la empresa. Buscar el formulario en la página Web Copia de la planilla del Seguro Social donde aparece el beneficiario del pase. Paz y salvo de la empresa con la Administración de la Zona Libre de Colon Recibo de pago del pase personal y del vehículo (no reembolsable). REQUISITOS PARA PASE VEHICULAR EJECUTIVO Formulario debidamente firmado por el Gerente General o Representante Legal de la empresa. Buscar el formulario en la página Web a máquina o computadora Paz y salvo de la empresa con la Administración de la Zona Libre de Colon. Recibo de pago del pase ejecutivo (no reembolsable). Copia del pacto social o último acta de la sociedad debidamente inscrita (si es por primera vez) NOTA: La empresa usuaria debe notificar a la Administración de Zona Libre de Colón las firmas autorizadas para el trámite de pases y de los cambios que se realicen.
2 Calidad y Excelencia Somos Todos ADMINISTRACIÓN ZONA LIBRE PASES DE VISITANTES REQUISITOS PARA PASE PERSONAL PERMANENTE DE VISITANTES Carta de la empresa firmada por el Representante Legal o Gerente General justificando la necesidad del pase. Copia de la cédula del Representante Legal o Gerente General. Copia de la planilla, copia del pacto social y recibo del Seguro Social vigente (persona jurídica). Aviso de Operación. Cartas de empresas usuarias certificando el servicio prestado, firmada por el Gerente General o Representante Legal. Formulario de pase personal de visitante. Buscar el formulario en la página Web. Recibo de pago (No reembolsable). REQUISITOS PARA PASE VEHICULAR VISITANTE POR PRIMERA VEZ Carta de solicitud firmada por el Representante Legal o Gerente General. Formulario de solicitud de pases para vehículo de visitantes, llenado a máquina o computadora Buscar el formulario en la página Web. Aviso de operación. Cartas usuarias donde certifique el servicio y la idoneidad. Póliza vigente y registro único vehicular a nombre del solicitante. El límite de pases vehicular de visitantes queda bajo la consideración y autorización del Despacho Superior de la Administración de la Zona Libre de Colón. REQUISITOS PARA RENOVAR PASE VEHICULAR DE VISITANTES Formulario de renovación llenado a máquina o computadora, buscarlo en la página Web Carta de referencia firmada por el Gerente General o Representante Legal de una compañía usuaria. Recibo de pago del pase personal y del vehículo (no reembolsable). Calidad y Excelencia Somos Todos
3 ADMINISTRACIÓN ZONA LIBRE PASES EVENTUALES Requisitos para solicitar pase eventual usuaria, transportistas (cuatrimestral) y Microempresarios (trimestral). Formulario firmado por el Gerente General. Carta de solicitud explicando la necesidad del pase ( En el caso de los transportistas y microempresarios, la carta debe ser de la Asociación, firmada por el presidente de la misma) Fotocopia de cédula. Paz y salvo de la empresa con la Administración de la Zona Libre. Hacer la solicitud 5 días antes de cada mes. Requisitos para pases eventuales de empresas establecidas afuera o visitante: Formulario de pases eventual firmado por el Gerente General o Representante Legal. Buscar el formulario en la página Web Carta del usuario certificando el servicio firmada por Gerente General o Representante Legal. Copia del aviso de operación de la empresa. Contrato de trabajo o planilla. Cartas de empresas usuarias firmadas por el Representante Legal o Gerente General. Requisitos para pases eventuales de construcción (todo lo referente a remodelación y mantenimiento) Se requiere la autorización de la Dirección de Ingeniería y Mantenimiento de la Administración de Zona Libre, ubicada en el área de France Field; luego a la Dirección de Seguridad y por último al Departamento de Pases. Llenar el formulario de pases de construcción a máquina o computadora, con firma del Gerente o Representante Legal. Buscar el formulario en la página Web Carta de solicitud explicando la necesidad del pase. Paz y salvo de la empresa usuaria. Copia del aviso de operación o pacto social Registro vehicular y póliza vigente Recibo de pago del pase personal y vehicular (no reembolsable) Requisitos para los pases de vendedores de Lotería Carta certificando el servicio, firmada por el Director de la Lotería y autorizada por el Despacho Superior de la Administración de la Zona Libre. Foto tamaño carnet.
4 ADMINISTRACIÓN ZONAL LIBRE Requisitos para pases eventuales de expendio de alimentos (dueño de carretilla) Carta de solicitud, autorizada por el despacho superior. Carnet de salud de uno y cinco años, dueño y ayudante, dos (2) fotos tamaño carnet Permiso de operación. Certificado de fumigación. El extintor. Formulario de pases eventuales llenado a máquina o computadora Buscar el formulario en la página Web Requisitos para pases eventuales de expendio de alimentos para personas que traen comida de afuera de Zona Libre: Carta de solicitud explicando la necesidad del pase. Cartas de empresas certificando el servicio. Carnets de salud al día (2). Permiso de sanidad del área donde cocinan los alimentos. Aviso de operación y copia de cédula. Formulario de pases eventuales llenado a máquina o computadora Buscar el formulario en la página Web
5 ADMINISTRACIÓN ZONA LIBRE PASES DIARIOS Requisitos para permisos transitorios personal y vehicular. Carta de solicitud en original y copia (permiso transitorio). Fotocopia de cédula (permiso personal). Paz y salvo con la Administración de la Zona Libre. Registro vehicular. Póliza vigente. TARJETAS VEHICULARES REQUISITOS: Carta de solicitud justificando la necesidad. Copia del registro de propiedad vehicular y póliza vigente. Copia del contrato con la empresa usuaria (Bus de alquiler). Copias de los pases de empleados. Paz y salvo con la administración de la Zona Libre de Colón. Uso exclusivo para empresas nuevas por un período no mayor de tres meses, vehículos que ya tienen su calcomanía y han sufrido accidentes, presentar carta del taller. Solicitudes de empresas usuarias o visitantes por trabajos específicos especiales que no sean más de tres meses. Los buses que han sido contratados por las empresas usuarias para transportar empleados. NOTA: TODOS LOS PERMISOS VEHICULARES, DEPENDEN DE LA CANTIDAD DE EMPLEADOS PERMANENTES QUE TENGA LA EMPRESA.
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